Home-theater-designers
Jednou z veľkých vecí, ktoré sa týkajú digitálnej práce, je to, že môže obmedziť množstvo zbytočne sa opakujúcej práce. Ak napríklad musíte vyplniť rovnaký obsah do viacerých buniek v tabuľke, hodnoty môžete jednoducho skopírovať a prilepiť, aby ste ušetrili čas.
Napriek tomu to môže byť trochu komplikované, ak potrebujete skopírovať vzorce. Našťastie Excel má niekoľko spôsobov, ako kopírovať a vkladať vzorce. Pri tom však musíte pamätať na niekoľko vecí.
Relatívne referencie na bunky
Predtým, ako sa pustíme do kopírovania vzorcov, musíte vedieť trochu o tom, ako Excel odkazuje na bunky. Excel sleduje vzťah medzi bunkami vo vzorci, nie medzi skutočnými bunkami.
Bunka C2 napríklad na obrázku nižšie obsahuje vzorec A2 + B2. Ale vďaka relatívnym odkazom na bunky to Excel číta takto: Pridajte bunku, ktorá je o dve miesta vľavo, do bunky, ktorá je o jedno miesto vľavo.
disk windows 10 na 100%
Tieto relatívne odkazy na bunky môžu byť veľmi užitočné. Ak chcete sčítať hodnoty v riadkoch 3 a 4 rovnako, ako ste to urobili pre riadok 2, stačí, ak skopírujete vzorec nadol bez toho, aby ste si museli robiť starosti so zmenou riadkov sami. Excel aktualizuje riadky v každom vzorci tak, aby sa bunky naľavo od nich sčítali.
Niekedy však nechcete, aby sa pri kopírovaní vzorca zmenilo umiestnenie bunky.
Povedzme napríklad, že chcete vypočítať daň z obratu na sériu produktov, ako sme to urobili nižšie. Ak do jednej bunky pridáte daň z obratu, chcete, aby táto bunka zostala vo vzorci pre každý výrobok rovnaká. Ak to chcete urobiť, musíte v Exceli povedať, že umiestnenie tejto bunky je pevné, nie relačné. Urobíte to pomocou a $ znamienko pred riadkom, stĺpcom alebo oboma.
Sčítanie $ pred B znamená pre Excel, že bez ohľadu na to, kam vzorec prilepíme, chceme sa pozrieť do stĺpca B. Aby sa riadok prestal meniť, pridali sme pred 1. aj $. Teraz, bez ohľadu na to, kam vzorec vložíme, bude vždy uvádzať pre daňovú hodnotu B1.
Pri kopírovaní vzorca do stĺpca sa aktualizuje umiestnenie ceny, ale umiestnenie dane z predaja zostáva rovnaké.
Použitie klávesovej skratky F4
K dispozícii je klávesová skratka na prepínanie medzi referenčnými možnosťami bunky. Keď píšete vzorec a kliknete na bunku, kliknite na ňu F4 opraviť tú bunku. Ak napríklad kliknete na B1 a stlačíte F4, zmení sa odkaz na $ B $ 1. Ak znova stlačíte F4, odkaz na bunku sa zmení na B $ 1, potom na $ B1 a nakoniec späť na B1.
Ručné kopírovanie a vkladanie formuly
Najznámejším spôsobom kopírovania a prilepovania vzorca je skopírovanie a vloženie textu vzorca do bunky. Je to podobné ako pri kopírovaní a vkladaní textu v programe Word.
Skopírujte text tak, že vyberiete bunku a kliknete pravým tlačidlom myši na vzorec v hornej časti obrazovky. Zobrazí sa kontextové okno s rôznymi možnosťami, vyberte Kopírovať . Môžete tiež použiť tlačidlo kopírovania na páse s nástrojmi, ktoré sa nachádza v priečinku Schránka časť Domov tab.
Potom zrušte výber textu stlačením klávesu Návrat kľúč. Nakoniec kliknite pravým tlačidlom myši na novú bunku, do ktorej chcete prilepiť, a kliknite na ikonu schránky alebo použite príponu Prilepiť tlačidlo na páse s nástrojmi. Môžete tiež použiť klávesovú skratku, Ctrl + C. , na kopírovanie zvýrazneného textu a Ctrl + V vložiť ho, keď vyberiete novú bunku.
Táto metóda je známa, ale nepatrí medzi najlepšie spôsoby kopírovania vzorca. Ak by ste museli skopírovať vzorec do viacerých buniek, bolo by to časovo náročné. Táto metóda tiež kopíruje váš presný text, takže nezískate výhody relatívnych odkazov na bunky, o ktorých sme hovorili vyššie.
Túto metódu by ste mali použiť iba vtedy, ak potrebujete skopírovať vzorec iba na niekoľko miest a chcete, aby bunky zostali zakaždým úplne rovnaké.
Súvisiace: Rýchle tipy pre Excel: Ako prevrátiť bunky a prepnúť riadky alebo stĺpce
Lepší spôsob kopírovania vzorca v programe Excel
Jednoduchší spôsob, ako skopírovať vzorec, je použiť funkciu kopírovania a prilepenia na celú bunku, nie iba na text v nej. Kliknite na bunku so vzorcom, ktorý chcete skopírovať. Potom ho skopírujte buď pravým kliknutím na bunku, alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl + C. .
Bunka bude mať po skopírovaní prerušovaný zelený okraj, ktorý znamená, že ju práve kopírujete. Ďalej vyberte bunku, do ktorej chcete vzorec prilepiť. Potom vzorec prilepte kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl + V .
Dnes si všimnete, že vzorec používa relatívne odkazy na bunky. Namiesto A2 + B2 sa vzorec v riadku pod ním stane A3 + B3. Podobne, ak by ste vzorec prilepili do nasledujúceho stĺpca v riadku nižšie, aktualizoval by sa na B3 + C3.
Ako potiahnete vzorec nadol po stĺpci alebo cez riadok
Vyššie uvedená metóda môže byť stále príliš časovo náročná, ak potrebujete prilepiť rovnaký vzorec do viacerých riadkov alebo stĺpcov. Našťastie existujú dva ešte rýchlejšie spôsoby, ako to urobiť.
Najprv môžete vzorec skopírovať tak, ako ste to urobili vyššie, ale namiesto prilepenia do jednej bunky môžete kliknutím a potiahnutím vybrať viac buniek a vzorec vložiť do všetkých buniek kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku alebo pomocou klávesovej skratky. Ctrl + V .
Druhý spôsob, ako prilepiť ten istý vzorec do viacerých riadkov, je pretiahnuť ho. V pravom dolnom rohu vybratej bunky sa zobrazí zelený štvorec. Kliknite na tento štvorec a presuňte ho cez bunky, do ktorých chcete skopírovať vzorec. Toto je pravdepodobne najrýchlejší spôsob, ako skopírovať vzorec programu Excel do stĺpca alebo do riadka.
Opäť uvidíte, že Excel aktualizuje vzorec tak, aby používal relatívne odkazy na bunky pre každý riadok alebo stĺpec, ktorý sa zmení.
Súvisiace: Triky automatického dopĺňania v Exceli na rýchlejšie vytváranie tabuliek
Prilepiť špeciálne
Jeden problém, ktorý môžete mať pri vkladaní vzorca, je ten, že tiež prilepí akýkoľvek štýl do vybratých buniek. Styling obsahuje prvky, ako je veľkosť písma, obrys bunky, farby alebo nastavenia tučného písma. Prilepenie štýlu je nepohodlné, ak používate alternatívne farby čiar alebo ak ste načrtli tabuľku.
Aby to vyriešil, Excel predstavil Prilepiť špeciálne.
Pomocou príkazu Prilepiť špeciálne prilepíte iba vzorec bez štýlov, ktoré boli pridané do bunky. Ak chcete použiť Prilepiť špeciálne, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Prilepiť špeciálne z rozbaľovacej ponuky.
Rekapitulácia kopírovania a prilepovania vzorcov programu Excel
Excel je optimalizovaný tak, aby znížil počet opakujúcich sa úloh, ktoré musíte splniť. Pridanie rovnakého vzorca do viacerých buniek je v programe Excel rýchle a jednoduché. Text vzorca môžete kopírovať a vkladať podobne ako v dokumente programu Word. Ak však chcete využiť výhody relatívnych odkazov na bunky, je lepšie použiť rôzne metódy.
Dobrý spôsob, ako skopírovať vzorec, je vybrať celú bunku so vzorcom a skopírovať ho. Ak potrebujete skopírovať vzorec nadol do stĺpca alebo cez riadok, môžete bunku presunúť aj cez oblasť, do ktorej ju chcete skopírovať, čo je oveľa rýchlejšie.
Obe metódy vám umožňujú rýchlo skopírovať vzorec do viacerých buniek. Keď budete nabudúce vytvárať tabuľku, nezabudnite to vyskúšať a ušetríte si tak drahocenný čas.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvoriť vlastné klávesové skratky v programe Microsoft ExcelChcete si prispôsobiť Excel? Toto sú najlepšie spôsoby, ako vytvárať vlastné klávesové skratky.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Microsoft Excel
- Produktivita
J. Seaton je vedecký spisovateľ, ktorý sa špecializuje na delenie zložitých tém. Má doktorát z University of Saskatchewan; jej výskum sa zameral na využitie učenia sa na základe hier na zvýšenie zapojenia študentov online. Keď nepracuje, nájdete ju pri jej čítaní, hraní videohier alebo záhradníctve.
Viac od Jennifer Seatonprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber