Ako vytvoriť vlastný zoznam v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť vlastný zoznam v programe Microsoft Excel

Často musíte do svojho súboru zadávať rovnaké súbory údajov Microsoft Excel tabuľky? V programe Excel môžete ľahko vytvoriť vlastný zoznam. Potom, keď to budete najbližšie potrebovať, nechajte funkciu AutoFill vykonať ťažké zdvíhanie.





Akonáhle nastavíte túto funkciu Excelu, môžete rýchlo vyplniť celý rad buniek vlastnými položkami zoznamu, ako sú názvy oddelení, klienti, vekové skupiny a akýkoľvek ďalší zoznam, ktorý budete potrebovať.



Pozrime sa, ako si môžete vytvárať vlastné zoznamy v programe Excel a ako ich používať s automatickým dopĺňaním.





ak odmietnete žiadosť o priateľstvo na Facebooku, môžu si vás znova pridať

Ako vytvoriť vlastný zoznam v programe Excel

Vlastnú funkciu zoznamov môžete použiť na vytváranie a ukladanie často používaných zoznamov. Tieto zoznamy je možné použiť ako nadpisy pre stĺpce a riadky alebo na vyplnenie rozbaľovacích zoznamov pre rýchlejšie a presnejšie zadávanie údajov.

Vytvorte si vlastný zoznam v systéme Windows

  1. Kliknite na Súbor tab.
  2. Vyberte možnosti naľavo.
  3. V Možnosti programu Excel v dialógovom okne kliknite na Pokročilé .
  4. Prejdite nadol na generál sekciu vpravo a kliknite na Upraviť vlastné zoznamy .

V Vlastné zoznamy V poli sa zobrazia preddefinované zoznamy dní v týždni a mesiacov v roku.



Vytvorte si vlastný zoznam na Macu

  1. Kliknite Excel > Predvoľby z panela s ponukami.
  2. Vyberte Vlastné zoznamy .

Rovnako ako v systéme Windows uvidíte vstavané zoznamy, ako sú skrátené dni v týždni a mesiace v roku.

Existujú tri spôsoby, ako môžete vytvoriť svoj vlastný vlastný zoznam v programe Excel v systéme Windows aj Mac: zadať zoznam priamo, importovať bunky pracovného hárka alebo importovať z pomenovaného rozsahu buniek.



1. Zadajte svoj zoznam priamo

Prvý spôsob, ako vytvoriť svoj vlastný zoznam, je zadať ho priamo do Vlastné zoznamy dialógové okno. Je to najľahší spôsob, ak máte krátky zoznam, ktorý nie je zahrnutý v žiadnom pracovnom hárku vo vašom zošite.

  1. Uistite sa, že Nový zoznam je vybratý v Vlastné zoznamy box.
  2. Zadajte položky zoznamu do Záznamy v zozname box, jedna položka na riadok, a kliknite Pridať .

Potom sa tento zoznam zobrazí v Vlastné zoznamy box.



2. Importujte bunky z pracovného hárka

Druhý spôsob, ako vytvoriť vlastný zoznam, je importovať ich z buniek v jednom z vašich pracovných hárkov. Táto metóda uľahčuje pridanie vlastného zoznamu, ktorý už máte v bunkách v zošite.

  1. Kliknite na tlačidlo výberu buniek na Importovať zoznam z buniek box.
  2. The Vlastné zoznamy dialógové okno sa zmenší iba na Importovať zoznam z buniek box. Vyberte pracovný hárok obsahujúci zoznam, ktorý chcete importovať. Potom vyberte rozsah buniek obsahujúcich položky v zozname a kliknite na tlačidlo na pravej strane súboru Importovať zoznam z buniek box.
  3. The Vlastné zoznamy dialógové okno sa opäť rozbalí. Môžete si všimnúť, že názov dialógového okna sa zmení na možnosti . Stále je to však to isté dialógové okno. Kliknite Import na pridanie položiek zoznamu z pracovného hárka do súboru Záznamy v zozname box.

3. Importujte zoznam z pomenovaného rozsahu buniek

Tretí spôsob, ako vytvoriť vlastný zoznam, je importovať zoznam z pomenovaného rozsahu buniek. Táto metóda uľahčuje ich pridanie ako vlastných zoznamov dostupných v akomkoľvek novom alebo existujúcom zošite.

  1. Pred otvorením Vlastné zoznamy v dialógovom okne zadajte každú položku zo svojho zoznamu do samostatnej bunky v jednom stĺpci alebo jednom riadku v tabuľke.
  2. Vyberte bunky a zadajte názov rozsahu vybratých buniek v priečinku Kolónka na meno a stlačte Zadajte .
  3. Otvor Vlastné zoznamy v dialógovom okne zadajte znamienko rovnosti ( = ), za ktorým nasleduje názov, ktorý ste priradili rozsahu buniek do priečinka Importovať zoznam z buniek box. Napríklad sme pomenovali náš rozsah buniek Boky , tak sme vošli = Strany .
  4. Kliknite Import .

Poznámka: Keď importujete vlastný zoznam z pomenovaného rozsahu buniek na hárku, zoznam v zozname Vlastné zoznamy dialógové okno nie je prepojené s pôvodným zoznamom v pracovnom hárku. Ak teda zmeníte zoznam v pracovnom hárku, vlastný zoznam sa nezmení a naopak.

Ako používať automatické dopĺňanie v programe Excel

Ako ste videli pri vytváraní vlastných, Excel obsahuje niekoľko vstavaných zoznamov vrátane dní v týždni. Pozrime sa na jednoduchý príklad, ako funguje automatické dopĺňanie.

Napíšte Nedeľa do bunky a potom umiestnite kurzor na pravý dolný roh bunky, kým sa nezmení na znamienko plus. Potiahnite doprava a uvidíte, že bunky sa vyplnia nasledujúcimi dňami týždňa. Uvoľnite, keď skončíte s bunkami, ktoré chcete vyplniť.

Ako Excel vie, čo má byť vložené do buniek? Pretože dni v týždni sú preddefinovaným zoznamom, môžete do bunky zadať ktorúkoľvek z položiek zoznamu a presunutím prsta nadol alebo nadol automaticky vyplniť ostatné. Ak napríklad v dňoch v týždni potiahnete viac ako šesť ďalších buniek, Excel sa spustí od začiatku na začiatku zoznamu.

Keď si vytvoríte vlastný zoznam, môžete urobiť to isté, aby sa položky v zozname automaticky zaplnili susednými bunkami.

3 Príklady vlastných zoznamov programu Excel

V programe Excel existuje mnoho spôsobov použitia vlastných zoznamov a nemôžeme ich pokryť všetky. Tu je však len niekoľko príkladov toho, ako môžete pomocou vlastných zoznamov uľahčiť a zefektívniť zadávanie údajov v programe Excel.

  1. Ak vytvárate tabuľky s údajmi pre oddelenia vo vašej spoločnosti, môžete vytvoriť vlastný zoznam obsahujúci názvy oddelení. Napríklad účtovníctvo, HR, marketing, vývoj a technická podpora.
  2. Ak ste učiteľ, môžete si vytvoriť vlastný zoznam všetkých svojich mien študentov. Potom tento zoznam jednoducho vložte do riadka alebo stĺpca, aby ste mali prehľad o informáciách, ako sú známky alebo dochádzka.
  3. Ak sledujete inventár oblečenia, možno budete chcieť zoznamy veľkostí (S, M, L, XL a XXL), štýlov (výstrih na krk, výstrih do V, falošný krk) a farieb (čierna, biela, sivá, modrá, červená ,). Z týchto zoznamov môžete rýchlo vytvárať konzistentné rozbaľovacie zoznamy ktoré obsahujú tieto možnosti.

Vytvorte si vlastné zoznamy

Vlastné zoznamy sú k dispozícii v Microsoft Excel vám umožní ľahko a rýchlo prispôsobiť svoje tabuľky tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Keď do Excelu pridáte vlastný zoznam, bude k dispozícii vo všetkých nových aj existujúcich tabuľkách.

prenos súborov z počítača do telefónu

Ak potrebujete ďalšiu pomoc s ďalším novým zošitom, pozrite sa na tieto nastavenia dokumentu programu Excel, ktoré by ste mali skontrolovať.

Obrazový kredit: albertyurolaits/ Depositphotos

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihy

Ak nemáte záujem platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľka
  • Microsoft Excel
  • Tipy pre Microsoft Office
O autorovi Písomná pieseň(452 publikovaných článkov)

So svojou bakalárskou prácou v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.

Viac od Sandy Writtenhouse

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber