Ako vytvoriť koláčový graf v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť koláčový graf v programe Microsoft Excel

Koláčový graf je úžasný nástroj na vizuálne zobrazenie informácií. Umožňuje vám zobraziť vzťah k údajom k celému koláču, kúsok po kúsku. Navyše, ak už na sledovanie, úpravu a zdieľanie údajov používate Microsoft Excel, je ďalším logickým krokom vytvorenie koláčového grafu.





Použitím jednoduchej tabuľky informácií vám ukážeme, ako vytvoriť užitočný koláčový graf. A akonáhle sa zorientujete, môžete preskúmajte možnosti s použitím viacerých údajov .



Importujte alebo zadajte svoje údaje

Najdôležitejším aspektom vášho koláčového grafu sú údaje. Či už importujete tabuľku alebo ju vytvoríte úplne od začiatku, musíte ju v grafe správne naformátovať. Koláčový graf v programe Excel môže prevádzať riadok alebo stĺpec údajov.





The Web podpory Microsoft Office opisuje keď koláčový graf funguje najlepšie :

  • Máte iba jednu sériu údajov.
  • Žiadna z hodnôt údajov nie je nulová alebo menšia ako nula.
  • Nemáte viac ako sedem kategórií, pretože viac ako sedem rezov môže spôsobiť, že sa graf bude ťažko čítať.

Majte na pamäti, že pri každej zmene údajov sa koláčový graf pohodlne automaticky aktualizuje.



Vytvorte základný koláčový graf

Koláčový graf môžete na základe svojich údajov vytvoriť dvoma rôznymi spôsobmi, pričom oba začínajú výberom buniek. Vyberte iba bunky, ktoré by mali byť prevedené do grafu.

najlepšie miesto na nákup hudobných diskov CD online

Metóda 1

Vyberte bunky, kliknite pravým tlačidlom myši na zvolenú skupinu a vyberte Rýchla analýza z kontextového menu. Pod Grafy , vyberiete si Noha a môžete si zobraziť ukážku tak, že na ňu prejdete myšou a potom na ňu kliknete. Keď kliknete na koláčový graf, vloží sa do vašej tabuľky základný štýl.



Metóda 2

Vyberte bunky, kliknite na Vložiť kartu a kliknite na malú šípku v Graf sekcii pásky, aby sa otvorila. Koláčový graf môžete vidieť v Odporúčané grafy kartu, ale ak nie, kliknite na Všetky grafy kartu a vyberte Noha .

Pred kliknutím OK Ak chcete vložiť graf, máte pre štýl niekoľko možností. Môžete si vybrať základný koláč, 3D koláč, koláč, koláč alebo šišku. Keď si vyberiete, kliknite na OK a graf sa zobrazí vo vašej tabuľke.



Naformátujte koláčový graf

Keď máte v tabuľke koláčový graf, môžete meniť prvky, ako sú názov, štítky a legenda. Môžete tiež ľahko upraviť farby, štýl a všeobecné formátovanie alebo použiť filtre.

Ak chcete začať akékoľvek zmeny, kliknutím na koláčový graf zobrazte tri štvorce menu vpravo.

Upravte prvky grafu

Pri prvom výbere ponuky môžete pre každý z nich upraviť názov grafu, štítky údajov a legendu. Môžete sa tiež rozhodnúť, či chcete tieto položky zobrazovať alebo nezobrazovať pomocou začiarkavacích políčok.

Ak chcete získať prístup k nasledujúcim prvkom, kliknite na graf a vyberte ho Prvky grafu a potom vyberte.

Názov grafu

Ak chcete upraviť názov, vyberte šípku vedľa Názov grafu v ponuke. Môžete si vybrať, či bude názov nad grafom alebo ako stredové prekrytie.

Dátové štítky

Ak chcete zmeniť štítky, vyberte šípku vedľa Dátové štítky v ponuke. Potom si môžete v grafe vybrať z piatich rôznych miest, ktoré sa majú zobrazovať.

Legenda

Rovnako ako u ostatných prvkov môžete zmeniť, kde sa legenda zobrazuje. Vyberte šípku vedľa Legenda v ponuke. Potom sa môžete rozhodnúť zobraziť legendu na ktorejkoľvek zo štyroch strán grafu.

Viac možností

Ak si vyberiete Viac možností pre ktorýkoľvek z týchto prvkov sa otvorí bočný panel, kde môžete pridať farbu výplne, orámovanie, tieň, žiaru alebo iné možnosti textu. Oblasti grafu na bočnom paneli môžete tiež formátovať kliknutím na šípku nižšie Oblasť formátovania grafu titul.

Zmeňte štýl grafu

Štýl a farebnú schému grafu môžete zmeniť z mnohých možností.

Ak chcete získať prístup k nasledujúcim položkám, kliknite na graf a vyberte Štýly grafu a potom vyberte.

Štýl

zapojený pevný disk sa nezobrazuje

Možno by ste chceli pridať do rezov vzory, zmeniť farbu pozadia alebo mať jednoduchý dvojfarebný graf. V programe Excel si môžete vybrať z 12 rôznych štýlov koláčového grafu. Rýchlym náhľadom prejdete myšou nad každým štýlom.

Farba

Môžete si tiež vybrať z mnohých farebných schém pre svoj koláčový graf. The Štýl grafu ponuka zobrazuje farebné a monochromatické možnosti v Farba sekcii. Opäť platí, že pomocou myši zobrazíte ukážku každého z nich.

Použiť grafový filter

Môžete sa dostať do časov, kedy by ste chceli vidieť iba konkrétne kúsky koláča alebo skryť mená v sérii údajov. Vtedy sa hodia filtre grafov.

Ak chcete získať prístup k nasledujúcim možnostiam, kliknite na graf a vyberte ho Filtre grafov a potom vyberte.

Hodnoty

Uistite sa, že ste v Hodnoty sekcii a potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok pre kategórie, ktoré chcete zobraziť. Keď skončíte, kliknite na Použiť .

Mená

Ak chcete zmeniť zobrazenie názvu, kliknite na Mená sekcii. Potom označte prepínač pre váš výber pre série a kategórie a kliknite na Použiť keď skončíte.

Zmeňte veľkosť, presuňte alebo presuňte graf

Keď vytvoríte graf, Excel ho upraví a vloží do tabuľky na otvorenom mieste. Môžete však zmeniť jeho veľkosť, presunúť ho na iné miesto alebo ho presunúť do inej tabuľky.

Zmeňte veľkosť grafu

Kliknite na svoj koláčový graf a keď sa kruhy zobrazia na okraji grafu, môžete potiahnutím zmeniť veľkosť. Uistite sa, že šípka, ktorú vidíte na kruhu, sa zmení na a obojsmerná šípka .

Presuňte graf

Znova kliknite na svoj koláčový graf a pomocou štvorstranná šípka ktorý sa zobrazí, presuňte ho na nové miesto v tabuľke.

Posuňte graf

Ak by ste chceli graf presunúť do inej tabuľky, môžete to urobiť jednoducho. Pravým tlačidlom myši kliknite na graf a vyberte ho Presunúť graf z kontextového menu. Potom vyberte Namietajte v a v rozbaľovacom okne vyberte list.

Môžete tiež vytvoriť nový hárok pre graf, ktorý sa bude pekne zobrazovať bez riadkov a stĺpcov tabuľky. Vyberte Nový list a do vyskakovacieho okna zadajte meno.

Pridajte graf do prezentácie

Ak chcete zahrnúť koláčový graf programu Excel do prezentácie programu PowerPoint, je to jednoduché pomocou akcie kopírovania a prilepenia.

Skopírujte graf

V programe Excel vyberte graf a potom kliknite na tlačidlo Kopírovať z Domov kartu alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Kopírovať z kontextového menu.

Prilepte graf

Potom otvorte PowerPoint a prejdite na snímku, kde chcete graf. Kliknite na snímku a buď vyberte Prilepiť z Domov kartu alebo kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte Prilepiť z kontextového menu.

Majte na pamäti, že v aplikáciách Microsoft Office máte rôzne možnosti vkladania. Môžete prilepiť formátovanie cieľa alebo zdroja, každé s vloženými alebo prepojenými údajmi. Alebo ho jednoducho prilepte ako obrázok.

Ste pripravení vytvoriť koláčový graf programu Excel?

Počiatočné vytvorenie koláčového grafu v programe Excel je jednoduchšie, ako si väčšina pravdepodobne myslí. A ak vás baví experimentovať s rôznym vzhľadom, štýlom a farbami, ktoré zodpovedajú vášmu podnikaniu, je to veľmi jednoduché. Excel ponúka množstvo možností, ako vytvoriť koláčový graf, ktorý vyhovuje vašim potrebám a preferenciám.

Už ste vytvorili koláčový graf v programe Excel alebo je to po prvýkrát? ? Aká je vaša obľúbená funkcia na zdokonalenie grafu? Dajte nám vedieť svoje myšlienky!

všetky USB káble sú rovnaké
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Príručka pre začiatočníkov k animovanej reči

Animovaná reč môže byť výzvou. Ak ste pripravení začať pridávať dialógy do svojho projektu, proces za vás rozložíme.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Vizualizácie
  • Microsoft Excel
  • Tipy pre Microsoft Office
O autorovi Písomná pieseň(452 publikovaných článkov)

S bakalárskym titulom v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.

Viac od Sandy Writtenhouse

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber