Home-theater-designers
Microsoft Excel je program, pred ktorým si veľa ľudí dáva pozor - je to komplexný softvér, pod ktorého povrchom sa skrýva množstvo funkcií. Je ľahké pochopiť, prečo by nováčikov odradilo niečo také zložité, ale tento výkonný softvér stojí za námahu. Tu je návod, ako sa rýchlo naučiť Excel.
Je ťažké sa naučiť Excel?
Kľúčom k rýchlemu učeniu sa v Exceli je rozdelenie procesu učenia na zvládnuteľné komponenty. Naučiť sa Excel za deň alebo týždeň nie je možné, ale ak sa rozhodnete porozumieť jednotlivým procesom jeden po druhom, čoskoro zistíte, že máte dostatočné znalosti softvéru.
Prejdite sa týmito technikami a nebude dlho trvať, kým sa zoznámite so základmi programu Excel. Odtiaľto ste na dobrej ceste k dokončeniu školenia v programe Microsoft Excel a k tomu, aby ste sa stali skutočným majstrom tabuľky.
Základy
Tu sú niektoré z prvých techník, ktoré budete musieť zvládnuť, ak sa chcete naučiť pracovať s Excelom. Sú do značnej miery jednoduché, ale je dôležité, aby ste sa s nimi zoznámili skôr, ako sa začnete venovať zložitejším úlohám.
1. Jednoduchá matematika
Začnite tým, že začnete s najzákladnejšími matematickými problémami, ktoré budete kedy potrebovať v programe Excel. Prvá vec, ktorú si musíte zapamätať pri týchto technikách, je, že Excel očakáva, že najskôr uvidí znamienko rovnosti, keď mu budete dávať problém vypracovať.
Zadajte = 10 + 10 do bunky v tabuľke a stlačte Zadajte ; bunka by mala zobrazovať číslo 20.
Sčítanie a odčítanie je celkom samozrejmé, ale namiesto znaku násobenia budete musieť použiť hviezdičku (*) a namiesto deliaceho znaku lomku (/).
Ako môžem stiahnuť obrázky z telefónu samsung do počítača?
2. Použitie funkcie AutoSum
Ak si len začíname s Excelom , je to skvelý spôsob, ako sa dostať do tempa základného používania funkcií. Najprv zadajte akékoľvek dve čísla do buniek, ktoré sú vedľa seba - funguje to buď vedľa seba, alebo nad a pod. Potom vyberte bunku priamo vpravo alebo pod týmito bunkami a prejdite na Domov > AutoSum .
Vybraná bunka sa automaticky naplní vzorcom SUM, takže stlačte Zadajte vykonať to. Excel sčíta dve čísla dohromady a dodá výsledok do zadanej bunky - pomocou rozbaľovacej ponuky Automatický súčet si môžete vybrať aj rôzne matematické funkcie.
3. Použitie číselných formátov
Akonáhle začnú byť vaše tabuľky trochu komplexnejšie, môžu obsahovať rôzne typy čísel; mena, dátumy, percentá a ďalšie. Aby ste sa uistili, že s týmito údajmi môžete pracovať, oplatí sa ich naformátovať na typ.
Vyberte čísla, ktoré chcete formátovať - budete musieť zadať každé iné písmo po jednom. Hľadaj Číslo v hornej časti obrazovky a vyhľadajte rozbaľovaciu ponuku, ktorá je predvolene nastavená na generál .
Odtiaľ si môžete vybrať zo zdravého zoznamu rôznych formátov čísel. Ak hľadáte väčšiu kontrolu, zvoľte Viac formátov čísel v spodnej časti zoznamu a budete môcť zadať podrobnosti, napríklad počet desatinných miest, ktoré chcete použiť, alebo vami preferovanú menu.
4. Vytvorenie tabuľky
Prezentácia vašich údajov ako tabuľky vám umožní urobiť oveľa viac s dostupnými informáciami a je ľahké ho nastaviť. Na začiatku vyberte celý súbor údajov, ktorý chcete previesť na tabuľku, vrátane nadpisov, a kliknite na Rýchla analýza skratka, ktorá sa zobrazí v ľavom dolnom rohu vášho výberu.
Prejdite na Tabuľky kartu a vyberte Tabuľka . Všimnete si okamžitých rozdielov v spôsobe, akým údaje vyzerajú, a existujú aj zmeny v spôsobe, akým je možné s nimi manipulovať.
Ak sa skratka rýchlej analýzy nezobrazí, jednoducho zvýraznite svoje údaje a potom prejdite na Vložiť a potom vyberte Tabuľka.
Pomocou tlačidiel so šípkami v bunkách hlavičky tabuľky môžete filtrovať konkrétne body údajov alebo ich zoradiť tak či onak.
5. Vytvorenie grafu
Môžeš urobte graf alebo graf rovnakým spôsobom, akým by ste vytvorili tabuľku - ale musíte vopred zvážiť, ako chcete tieto údaje prezentovať.
Excel vám môže poskytnúť určité rady, ale je dôležité si uvedomiť, čo chcete v grafe dosiahnuť. S ohľadom na to rozložte svoje údaje a vyberte ich celé, rovnako ako pri vytváraní tabuľky.
Ukážte na jednu z možností a zobrazte si ukážku, ako bude vyzerať, alebo vyberte Viac pre extra kontrolu nad hotovým výrobkom.
Ak sa vám pole Rýchla analýza nezobrazí, zvýraznite svoje údaje a vyberte Vložiť . Potom prejdite na grafy a sekciu grafov. Tu si budete môcť vybrať odporúčané grafy alebo si vyberte ten svoj.
Môžete sa tiež chcieť naučiť ako vytvoriť automaticky aktualizované grafy programu Excel .
Pokročilé techniky
Skôr alebo neskôr budete pravdepodobne chcieť posunúť používanie Excelu na ďalšiu úroveň. Dobrou správou je, že mnoho aspektov funkčnosti softvéru je nejakým spôsobom prepojených, čo znamená, že osvojenie si jednej techniky pravdepodobne neskôr prinesie výhody inde.
6. Ručné používanie funkcií
Keď zvládnete základnú aritmetiku v programe Excel, je múdre začať experimentovať s funkciami. Objavíte obrovskú škálu rôznych funkcií na vykonávanie rôznych postupov a všetky sa mierne líšia - práca s jednoduchšími príkladmi vám však pomôže zoznámiť sa so základnými postupmi, ktoré sa prenášajú.
Začnime s používaním jedna z najzákladnejších funkcií zahrnuté v programe Excel, SUM. Túto funkciu môžeme použiť na sčítanie sérií figúrok bez toho, aby sme si prácu sami robili.
Ako vidíte vyššie, mám päť čísel, ktoré by som chcel sčítať, a preto som svoju funkciu zadal do bunky priamo pod zoznamom - túto úlohu môžete vykonať kdekoľvek vo svojej tabuľke, pretože povedzte programu presne, ktoré bunky hľadá.
Fungujúci príklad môžete vytvoriť zadaním = SUM (E1: E5) , ale existujú aj iné spôsoby, ako prenášať tento príkaz.
čo je ar zóna na samsung
Možno budete chcieť zadať slovo SÚČET a otvorte zátvorky, potom vyberte bunky ručne. Môžete to urobiť podržaním Ovládanie kláves a klikanie na jednotlivé bunky - funguje aj pretiahnutie cez viacero buniek. Prípadne môžete zadať odkazy na jednotlivé bunky oddelené jednou čiarkou, ak nie sú sekvenčné.
Výhodou použitia odkazov na bunky vo funkciách namiesto v celých číslach je, že sa vaše výsledky aktualizujú na základe obsahu týchto buniek. Akonáhle začnú byť vaše tabuľkové projekty komplexnejšie, bude to určite užitočné.
Funkcie ponúkajú množstvo užitočných schopností, ako napr ako skombinovať dva stĺpce v programe Excel .
7. Integrácia podmieneného formátovania
V posledných rokoch sa Excel stal výkonným nástrojom na vytváranie dashboardov a bežných tabuliek. Vytvorenie tabule v programe Excel môže v závislosti od vašich potrieb priniesť veľké výhody a vynaložiť veľa úsilia.
Podmienené formátovanie však môže pridať prvok skúseností s dashboardom do štandardnej tabuľky a je ľahké ho zaviesť.
Na tieto účely použijeme podmienené formátovanie, ktoré nám pomôže poskytnúť vizuálnu skratku pre niektoré údaje. Vyberte si preto niečo, čo stojí za to vedieť posúdiť na prvý pohľad, ak ho vyskúšate. Vyberte tieto údaje a prejdite na Domov > Podmienené formátovanie .
Nájdete tu veľké množstvo rôznych možností formátovania. Pozeráme sa na percentá, takže dátový panel dáva zmysel - farebné škály a sady ikon je však možné za vhodných okolností efektívne použiť.
Nezabudnite, že aspekty procesu môžete ovládať kliknutím na Ďalšie pravidlá v rozbaľovacej ponuke. Ak vaše formátovanie neposkytuje dostatočnú diferenciáciu, aby bolo okamžite jasné, zvážte trocha vyladenie pravidiel.
8. Pridanie trendovej čiary do grafu
Kľúčom k tomu, aby ste sa stali odborníkom na program Excel, je oboznámiť sa so všetkými nástrojmi, ktoré softvér ponúka, a vytvoriť tak dokonalý graf pre svoje potreby. Trendová čiara je jednou z mnohých komponentov, ktoré možno budete potrebovať na splnenie tejto úlohy.
Je to dodatok, ktorý urobíte v grafe po jeho vytvorení, takže môžete vytvoriť testovací graf alebo použiť už vytvorený. Akonáhle je na svojom mieste, musíte kliknúť na graf a potom kliknúť na Prvky grafu skratka je znázornená ikonou znamienka plus.
Trendovú čiaru môžete rýchlo pridať začiarknutím políčka vedľa nej, alebo kliknutím na šípku vpravo získate prístup k podrobnejším možnostiam.
Kľúčovým prvkom je vedieť, čo sa pokúšate ilustrovať. Trendová čiara nie je vždy pridanou hodnotou, preto si údaje, ktoré prezentujete, dobre premyslite. Zvážte tiež, či trendová čiara významne prispieva k vášmu grafu, alebo len zvyšuje neporiadok.
Budujte svoje znalosti Excelu
O programe Excel sa môžete dozvedieť vždy viac, ale tu je niekoľko dobrých miest, kde začať. Spoločnosti Microsoft Web podpory Office je domovom množstva jasne prezentovaných tutoriálov pre program Excel o všetkom, od používania na vysokej úrovni až po najjednoduchšie úlohy, ktoré by ste mohli chcieť vykonať.
Prípadne Excel funkcie poskytuje skvelý referenčný bod, či už ste úplný začiatočník alebo ostrieľaný veterán. Pri pokuse o zadanie funkcie vám program Excel samozrejme pomôže s popismi, ale je dobré mať k dispozícii taký komplexný zdroj, ak skončíte v neporiadku.
Nakoniec je tu množstvo skvelých tutoriálov pre Microsoft Excel, s ktorými si na MakeUseOf môžete prejsť. Začnite tým, že sa naučíte, ako fungujú základné vzorce Excelu, a potom sa pozrite, ako na to transponovať údaje horizontálne v Exceli , a niektoré z najlepších spôsobov usporiadania dokumentov programu Excel. Sledovanie návodov a čítanie materiálov súvisiacich s Excelom je najľahší spôsob, ako sa rýchlo naučiť Excel.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvoriť 3D mapu v programe ExcelExcel má oveľa viac funkcií, ako by ste si mohli myslieť, napríklad vytváranie 3D máp a vykresľovanie údajov. Takto ho môžete použiť!
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Microsoft Excel
- Tipy pre Microsoft Office
Anglický spisovateľ v súčasnosti žijúci v USA. Nájdite ma na Twitteri prostredníctvom @radjonze.
Viac od Brada Jonesaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber