Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Excel

Kontingenčné tabuľky sú jednou z najsilnejších a najužitočnejších funkcií v programe Excel. S trochou námahy môžete pomocou kontingenčnej tabuľky vytvárať profesionálne zostavy pre veľké množstvo údajov.

si prajete bezpečne nakupovať

Údaje môžete zoskupovať do kategórií, rozdeľovať údaje na roky a mesiace, filtrovať údaje na zahrnutie alebo vylúčenie kategórií a dokonca vytvárať grafy.

Čo je to kontingenčná tabuľka?

Možno sa pýtate, čo je to kontingenčná tabuľka a ako vám môže pomôcť? Kontingenčnú tabuľku si môžete predstaviť ako zostavu. Na rozdiel od statickej zostavy je však kontingenčná tabuľka interaktívnym zobrazením vašich údajov.

Kontingenčné tabuľky vám umožňujú pozrieť sa na rovnaké údaje z rôznych perspektív. V kontingenčných tabuľkách sa môžete so svojimi údajmi pohrať rôznymi spôsobmi.

Nasledujúce kroky vás prevedú tým, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku a ako pomocou kontingenčnej tabuľky zachytávať rôzne zobrazenia vašich údajov.

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky

Aby ste pochopili kontingenčné tabuľky, musíte s nimi pracovať sami. Úplný potenciál kontingenčných tabuliek môžete vidieť pomocou najväčšieho a najkomplexnejšieho pracovného listu programu Excel, ktorý máte.

Nasledujúca metóda ukazuje, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku, aby ste mohli nájsť zmysel vo všetkom tom zdanlivo nekonečnom spleti údajov na obrazovke.

Otvorené tabuľku programu Excel, ktorú chcete analyzovať.
Zaistite, aby vaše údaje nemali prázdne riadky ani stĺpce a aby mali iba jeden nadpis v riadku.
Vyberte bunky, z ktorých chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku zvýraznenie vaše údaje.
Vyberte Vložiť z ponuky.
Vyberte Kontingenčná tabuľka .
V rozbaľovacom okne skontrolujte, či Tabuľka/rozsah je správne.
Ďalej vyberte, kam chcete umiestniť zostavu kontingenčnej tabuľky.
Vyberte Nový pracovný list umiestniť kontingenčnú tabuľku do nového pracovného hárka alebo Existujúci pracovný list .
Ak vyberiete existujúci pracovný hárok, vyberte umiestnenie chcete, aby sa zobrazila kontingenčná tabuľka.
Vyberte OK.

SÚVISIACE: Ako ľahko odstrániť prázdne riadky v programe Excel

Použitie polí kontingenčnej tabuľky na rôzne zobrazenia

Tu je zábava. Teraz môžete začať manipulovať so svojimi údajmi, aby ste zachytili rôzne perspektívy.

Na základe nižšie uvedených ukážkových údajov môžete vidieť niekoľko spôsobov, ako filtrovať údaje podľa alternatívnych perspektív. Ak chcete používať filtre kontingenčnej tabuľky vo svojich vlastných údajoch, postupujte podľa týchto pokynov.

nájsť majiteľa telefónneho čísla

Klikni na Kontingenčná tabuľka ste postavili vo vyššie uvedených krokoch.
Pod Vyberte polia pridať k nahláseniu, skontrolovať všetko políčok na zachytenie úplného zobrazenia vašich údajov v kontingenčnej tabuľke. Program Microsoft Excel urobí niekoľko predpokladov o tom, ako by ste chceli analyzovať svoje údaje, a zvyčajne vloží vaše hodnoty do stĺpcov.
Kontingenčná tabuľka sa prispôsobí vašim novým výberom. Výberom znamienka + vedľa štítka riadka v kontingenčnej tabuľke môžete svoje údaje rozšíriť a získať tak úplné zobrazenie.
Predvolená konfigurácia údajov kontingenčnej tabuľky pre ukážkové údaje zobrazuje podrobný rozpis tržieb podľa mesiaca, dátumu, farby a oblasti. Ak ste profesionál v oblasti predaja, je to hodnotný pohľad.
Ak chcete triediť rozpis odlišne, môžete myšou presúvať riadky. Ak presuniete farbu na začiatok riadkov, uvidíte zmenu údajov.
Ak chcete zobraziť jednotlivé rozdelenia konkrétneho riadka, presuňte ho myšou z riadkov na filtre. V príklade uvidíte vzorové údaje rozdelené podľa regiónov.
Nad kontingenčnou tabuľkou sa zobrazí možnosť rozbaľovacej ponuky, jednoducho rozbaľovaciu ponuku otvorte a vyberte ľubovoľnú konkrétnu položku filter možnosť, ktorú chcete analyzovať.
Výberom znamienka + umiestneného pri každej položke Označenie riadka sa zobrazí podrobný rozpis vašich údajov.

SÚVISIACE: Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Microsoft Excel

Použitie kontingenčnej tabuľky v programe Excel

Ak si nie ste istí, aké nastavenia poľa kontingenčnej tabuľky budú fungovať najlepšie, vyskúšajte tlačidlo Odporúčané kontingenčné tabuľky, ktoré sa nachádza hneď vedľa výberu Vložiť> Kontingenčná tabuľka.

Kontingenčné tabuľky v Exceli môžu vašu analýzu a prezentáciu posunúť na ďalšiu úroveň, ak pravidelne pracujete s veľkými množinami údajov. Našťastie z príkladov v tomto článku teraz máte schopnosti začať sa hĺbkovo ponárať do svojich údajov a vidieť ich z novej perspektívy.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako odstrániť duplikáty v programe Excel

Zistite niečo o tom, ako nechať Excel odstraňovať duplicitné hodnoty z tabuliek, aby ste si ušetrili problémy s ich hľadaním sami.

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Produktivita
Microsoft Excel
Využitie dát
Analýza dát

O autorovi Nicole McDonald(23 článkov uverejnených) Viac od Nicole McDonaldovej

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

ako odstránim svoj účet v aplikácii hotovosti

Kliknutím sem sa prihlásite na odber