Ako vytvoriť VLOOKUP v tabuľke programu Excel

Ako vytvoriť VLOOKUP v tabuľke programu Excel

Chcete vo svojej excelovej tabuľke skontrolovať konkrétnu hodnotu a súčasne si o nej prezrieť konkrétne informácie? Spustenie VLOOKUP v takom prípade ušetrí veľa úsilia. Je to jeden z najlepších spôsobov spustenia vertikálneho dotazu v programe Microsoft Excel.





Pozrime sa, ako používať VLOOKUP v tabuľke programu Excel.



Čo je VLOOKUP a ako funguje?

Použitie VLOOKUP na kontrolu tabuľky je rovnaké ako hľadanie položky na Googli alebo zadanie databázového dotazu na vrátenie konkrétnych položiek, ak sa tam nachádzajú.





VLOOKUP v zásade funguje tak, že si prezriete skupinu položiek v stĺpci a získate výsledok na základe informácií, ktoré sa o tomto stĺpci rozhodnete vidieť. Môžete sa napríklad rozhodnúť vyhľadať cenu položky vyhľadaním názvu modelu.

aplikácia netflix pre Android nefunguje

Aj keď je funkcia VLOOKUP obmedzená na vertikálnu orientáciu, je to zásadný nástroj, ktorý uľahčuje ďalšie úlohy programu Excel. Tieto úlohy môžu zahŕňať výpočet štandardnej odchýlky v programe Excel alebo dokonca vypočítanie vážených priemerov v programe Excel .



VLOOKUP podporuje flexibilné vyhľadávanie približných zhôd alebo prísnejšiu funkciu presného dopytu. V podstate presná zhoda hľadá presnú hodnotu údajov v stĺpci programu Excel. Funkcia približnej zhody vám však poskytuje výsledky založené iba na niektorých zhodných slovách alebo znakoch vo vašom hľadanom výraze.

Ako napísať vzorec VLOOKUP

Vzorec VLOOKUP spravidla vyžaduje štyri argumenty a vyzerá takto:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Vyhľadávacia hodnota je cieľová položka, ktorú si chcete rezervovať, a musí byť v prvom stĺpci tabuľky. Pole tabuľky je nadradeným údajom, ktorý chcete vyhľadávať.

Pri vykonávaní VLOOKUPU chcete tiež vrátiť svoj výsledok na základe konkrétnej hodnoty. Pozícia stĺpca obsahujúceho túto hodnotu je indexové číslo stĺpca. Vyhľadávanie rozsahu však vyžaduje TRUE pre približnú zhodu alebo FALSE pre presnú zhodu.



Súvisiace články: Rýchlejšie vyhľadávanie v tabuľkách programu Excel: Nahraďte VLOOKUP indexom INDEX a MATCH

Ako používať VLOOKUP

Teraz, keď poznáte architektúru vzorca VLOOKUP. Pozrime sa, ako to funguje v praxi, pomocou nasledujúcich príkladov a krokov programu Excel VLOOKUP.

Predpokladajme, že máte tabuľku obsahujúcu nasledujúce stĺpce: Názov produktu, recenzie a cenu. Potom chcete, aby Excel vrátil počet recenzií konkrétneho produktu.

Na tomto príklade VLOOKUP sa pozrime, ako to urobiť pomocou nasledujúcich krokov.

  1. Do ľubovoľnej bunky nižšie alebo vedľa rodičovských údajov zadajte názov produktu, ktorý chcete vyhľadávať (dbajte na to, aby ste sa vyhli preklepom).
  2. Ďalej vyberte prázdnu bunku vedľa novej bunky, ktorú ste práve vytvorili a ktorá teraz obsahuje produkt, ktorý chcete vyhľadať.
  3. Do novej bunky napíšte = VLOOKUP . Excel zvyčajne odporúča dokončenie. Akonáhle to uvidíte, udrite Tab na klávesnici a pokračujte vzorcom VLOOKUP.
  4. Potom zvýraznite bunku, ktorú ste práve vytvorili a ktorá obsahuje názov cieľového produktu. Týmto sa pripojí jeho poloha bunky k vzorcu VLOOKUP. Za zvýraznenú bunku vo vzorci VLOOKUP zadajte čiarku. Ak je napríklad vaša cieľová položka alebo produkt v bunke E6 , vzorec sa stáva = VLOOKUP (E6, na Teraz.
  5. Ďalej zvýraznite všetky nadradené údaje (pole tabuľky), aby ste ich tiež vložili do vzorca. Ak je pole tabuľky medzi A2 a C9, vzorec sa stane = VLOOKUP (E6, A2: C9, čiarkou na konci.
  6. Zadajte číslo stĺpca hodnoty, na ktorej chcete zobraziť cieľovú položku. Stĺpce sú v programe Excel zvyčajne spojené s písmenami, ale v tomto prípade musíte spočítať ich číslo (A je 1, B je 2 atď.). Za ním zadajte čiarku.
  7. Napíšte NEPRAVDA ak chcete presnú zhodu položky, ktorú ste zadali. V opačnom prípade napíšte PRAVDA aby ste ho zobrazili podľa najdostupnejšej približnej zhody k nemu.
  8. Váš konečný vzorec by mal vyzerať takto: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALSE) , v závislosti od parametrov, ktoré ste zadali.
  9. Potom udri Zadajte aby ste dosiahli svoj výsledok.

Poznámka : Ak chcete bunkám obsahujúcim výsledky priradiť názvy stĺpcov, uistite sa, že používate parafrázované slová odlišné od slov v nadradenej tabuľke.

Ako vytvoriť VLOOKUP pre viac položiek

Pomocou VLOOKUP môžete tiež vyhľadať viac hodnôt v stĺpci. To sa môže hodiť, keď potrebujete vykonávať operácie, ako je vykresľovanie grafov programu Excel alebo grafov na výsledných údajoch. Pozrime sa, ako to urobiť pomocou nasledujúcich krokov:

  1. Do samostatných buniek zadajte všetky položky, ktoré chcete vyhľadať (v tomto prípade vybrané názvy produktov).
  2. Vyberte bunku vedľa prvého produktu a zadajte = VLOOKUP ( .
  3. Ďalej zvýraznite prvú položku (hodnotu vyhľadávania) z tých, ktoré ste práve zadali, a pridajte ju do vzorca VLOOKUP. Potom zadajte čiarku.
  4. Zvýraznite všetky nadradené údaje (pole tabuľky) a pridajte do vzorca aj jeho rozsah. Potom sa uistite, že ste stlačili F4 kláves na klávesnici, aby bol výsledok absolútny, takže sa nezmení, keď skopírujete vzorec. Oddeľte to od nasledujúceho argumentu čiarkou. Váš vzorec by sa mal zmeniť na niečo také: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Zadajte číslo stĺpca, v ktorom chcete vyhľadať údaje. Ak je napríklad počet recenzií v druhom stĺpci, zadajte 2. Potom zadajte čiarku.
  6. Potom napíšte NEPRAVDA získať presné zhody.
  7. Váš konečný vzorec by mal vyzerať takto: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE) , v závislosti od vami zvolených parametrov.
  8. Zatvorte zátvorky a stlačte Zadajte .
  9. Akonáhle sa výsledok zobrazí oproti prvej vyhľadávanej hodnote, presuňte bunku výsledkov nadol, aby ste vyplnili vzorec aj pre všetky ostatné produkty.

Ako vytvoriť vzťah medzi tabuľkami programu Excel pomocou funkcie VLOOKUP

Tabuľky môžete tiež priradiť k rôznym listom pomocou funkcie VLOOKUP. Je to užitočné, keď máte nadradený hárok (inak známy ako vyhľadávacia tabuľka v Exceli) a jeho podmnožinu na inom hárku a chcete do podskupiny hárku čerpať informácie z nadradeného hárka.

V tomto prípade VLOOKUP však predpokladajme, že podmnožina vzorových údajov, ktoré sme použili predtým, je na inom hárku programu Excel. Táto podmnožina potom má iba niektoré vybrané produkty a ich ceny, ale nie počet recenzií.

Cieľom je získať recenzie na tieto vybrané výrobky z nadradenej tabuľky a prilepiť ich ku každému produktu v hárku podmnožiny. Pozrime sa, ako to môžete dosiahnuť pomocou nasledujúcich krokov:

  1. V podskupine tabuľky vytvorte nový stĺpec programu Excel a uistite sa, že používate parafrázovaný názov stĺpca. Môžete ho napríklad pomenovať „Počet recenzií“ namiesto „Recenzie“.
  2. Ďalej umiestnite kurzor do prvej bunky (oproti prvému produktu) pod nový stĺpec a zadajte = VLOOKUP ( .
  3. Vyberte prvý produkt z údajov podmnožiny, aby ste ho pripojili k vzorcu VLOOKUP, a zadajte za ním čiarku.
  4. Vráťte sa do nadradenej tabuľky a zvýraznite celú tabuľku údajov. Potom sa uistite, že stlačíte kláves F4 aby bol výsledok použiteľný aj pre iné vybrané výrobky. Teraz sa na paneli vzorcov zobrazí vzorec vyhľadávania. Po stlačení zadajte čiarku F4 .
  5. Kým ste v nadradenom hárku, pozrite sa na panel vzorcov a zadajte číslo stĺpca do stĺpca recenzií. Potom ho oddeľte od ďalšieho argumentu čiarkou.
  6. Do rovnakého nadradeného hárka zadajte NEPRAVDA pretože v tomto prípade chcete presnú zhodu každého produktu.
  7. Zatvorte zátvorky a stlačte Zadajte . Excel vás potom vráti späť k údajom podmnožiny a zobrazí výsledok kontroly prvého produktu.
  8. Potom potiahnutím výsledku prvého produktu nadol zobrazíte výsledky ostatných produktov v hárku podmnožiny.

Prevezmite kontrolu nad svojim dopytom pomocou vyhľadávaní v Exceli

VLOOKUP je úžasný spôsob, ako rýchlejšie dopytovať údaje v programe Microsoft Excel. Aj keď sa funkcia VLOOKUP pýta vertikálne cez stĺpec a má niekoľko ďalších obmedzení, spoločnosť Microsoft neustále aktualizuje svoje funkcie vyhľadávania v programe Excel, aby rozšírila funkcie vyhľadávania.

Napríklad HLOOKUP má horizontálnu orientáciu. XLOOKUP je však nová funkcia, ktorá môže v tabuľke vyzerať vertikálne aj horizontálne. Väčšina týchto vyhľadávacích funkcií sleduje rovnaký proces, iba s niekoľkými rozdielmi. Použitie ktoréhokoľvek z nich na akékoľvek konkrétne účely vyhľadávania je chytrý spôsob, ako zachytiť svoje dotazy programu Excel.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 15 vzorcov programu Excel, ktoré vám pomôžu vyriešiť problémy v reálnom živote

Excel nie je len pre firmy. Tu je niekoľko vzorcov programu Microsoft Excel, ktoré vám pomôžu vyriešiť zložité každodenné problémy.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľka
  • Microsoft Excel
  • Analýza dát
O autorovi Idisou Omisola(94 publikovaných článkov)

Idowu je zanietený pre čokoľvek, čo sa týka inteligentných technológií a produktivity. Vo svojom voľnom čase sa hrá s kódovaním a keď sa nudí, prejde na šachovnicu, ale tiež sa rád z času na čas odtrhne od rutiny. Jeho vášeň ukazovať ľuďom cestu okolo moderných technológií ho motivuje písať viac.

Viac od Idowu Omisola

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber