Home-theater-designers
Keď ľudia myslia na Microsoft Outlook, myslia na e -mailového klienta svojho starého otca. Vedeli ste však, že existuje aj bezplatná online verzia programu Outlook? Existuje, a dnes sa postavíme k porovnaniu desktopovej a online verzie.
Zjavný rozdiel medzi počítačom Outlook a webom Outlook je v tom, že desktopová verzia nie je bezplatná - je súčasťou balíka Microsoft Office, ktorý nie je lacný, pokiaľ nie ste študent alebo pedagóg.
Ako sa bezplatná webová verzia programu Microsoft Outlook vyrovná svojmu platenému počítačovému náprotivku? Pozrime sa bližšie.
Rozloženie e -mailu
Čo môžete očakávať, keď sa prihlásite do a bezplatný online účet Outlook ? Ako súčasť Kancelársky online balík , Microsoft Outlook tvorí komunikačné centrum pre vašu online produktivitu.
Microsoft Outlook na webe používate rovnako ako svoj účet Gmail. Online e -mailový klient Outlooku vám tiež umožňuje integrovať viacero e -mailových účtov na jednom mieste, ako je napríklad váš účet live.com, predtým známy ako Hotmail.
Pri porovnaní rozloženia aplikácie Outlook.com s počítačovou aplikáciou Microsoft Outlook je podobnosť medzi týmito dvoma rozloženiami veľmi jasná.
Navigácia v účte vrátane všetkých podpriečinkov sa zobrazuje na ľavom paneli a skutočné e-maily a ukážky e-mailov sa zobrazujú na pravej strane. To platí pre online aj desktopových klientov.
Keď kliknete na e -mail vo svojom účte Outlook.com, napravo sa vám zobrazí ukážka.
To isté platí pre verziu pre stolné počítače, okrem toho, že verzia pre stolné počítače má na páse s hornou ponukou zobrazených oveľa viac ikon a funkcií (ku ktorým sa dostaneme nižšie).
V oboch prípadoch sa môžete integrovať aj s niektorým zo svojich obľúbených sociálnych účtov, ale v oboch prípadoch to rozhodne nie je silná stránka. S aplikáciou Outlook Online sa môžete spojiť so službami Twitter a LinkedIn, ale výber účtov je veľmi obmedzený a najobľúbenejšia sociálna sieť - Facebook - ani nie je k dispozícii.
Desktop je na tom ešte horšie, pokiaľ ide o sociálne prepojenia. Vo verzii pre počítače, keď som klikol na Súbor , Účet nastavenie a Účty sociálnych sietí „Zistil som, že som sa dostal na túto webovú stránku a oznámil mi, že prepojenia so sociálnym účtom už„ nie sú podporované “.
V čase, keď používanie sociálnych sietí stále rastie a linky sa medzi správami a sociálnymi sieťami stále stierajú, sa zdá zvláštne, že by Microsoft išiel iným smerom a odpojil by sa od týchto sietí.
Kategórie Outlooku
Mnoho ľudí organizuje e -maily do priečinkov, ale ďalším veľmi efektívnym organizačným nástrojom, ktorý poskytuje Microsoft Outlook, je schopnosť kategorizovať e -maily a podľa toho ich kódovať.
Táto funkcia je k dispozícii vo webovej verzii vybratím e -mailu a kliknutím na ikonu Kategórie položka v hornom menu.
Kliknutím na ktorýkoľvek názov kategórie môžete zmeniť na niečo popisnejšie Spravovať kategórie a potom pridaním novej kategórie.
Ako vyčistiť počítač v systéme Windows 10
V počítačovej verzii programu Microsoft Outlook sú k dispozícii aj kategórie. Nájdete ich buď kliknutím pravým tlačidlom myši na e -mail a kliknutím na položku Kategorizované z rozbaľovacej ponuky alebo jednoducho vyberte e -mail a kliknite na ikonu Domov položku ponuky a výber Kategorizovať z ponuky pásky.
Netreba dodávať, že keď získate a obrovský objem e -mailov „Organizácia je skutočne dôležitá a akonáhle začnete používať kategórie na triedenie, nikdy neuveríte, že sa bez nich zaobídete.
Pravidlá webu Outlook, filtre a ďalšie
Výkonnejšie funkcie, ktoré nájdete v bezplatnej webovej verzii programu Microsoft Outlook, zahŕňajú napríklad vytváranie pravidiel pre prichádzajúce e -maily.
Dostanete sa k tomu kliknutím na elipsu v hornom menu a následným výberom Vytvoriť pravidlo ... z rozbaľovacej ponuky.
Tu dostupné pravidlá doručenej pošty zahŕňajú triedenie prichádzajúcich správ podľa toho, kto im ich poslal, komu boli odoslané a podľa slov v predmete.
Toto je veľmi obmedzený zoznam a rovnako aj zoznam akcií, ktorý vám umožní iba presunúť, kopírovať alebo odstrániť správu, pripnúť ju alebo označiť, prípadne poslať ďalej, presmerovať alebo odoslať. To je všetko.
Bonusom používania webovej verzie Outlooku je, že môžete nastaviť automatické odpovede, kedykoľvek budete mimo kancelárie , počas konkrétneho časového obdobia.
Nastavujú sa v ponuke Nastavenia výberom Automatické odpovede . Potom stačí definovať časové obdobie, kedy budete preč a nebudete môcť odpovedať na e -maily, a ste hotoví.
Pracovná plocha programu Microsoft Outlook obsahuje funkciu Pravidlá. V skutočnosti je oveľa robustnejší ako webová verzia. Keď kliknete na Pravidlá z Domov V ponuke sa zobrazí okno, ktoré vyzerá veľmi podobne ako vo webovej verzii. Môžete si vybrať, či sa má spúšťať odkiaľkoľvek alebo odkiaľ sa e -mail odosiela, čokoľvek v riadku predmetu atď.
nakupujte hromadne a predávajte jednotlivo
Ak však kliknete na Pokročilé nastavenia tlačidlo, zobrazí sa vám mnoho ďalších možností spustenia - napríklad to, či je e -mail označený ako dôležitý, či má v tele správy konkrétne slová, či ste v kóde alebo nie a podobne.
Stojí za zmienku, že verzia pre stolné počítače nie poskytnúť možnosť automatickej odpovede, pokiaľ ste nenakonfigurovali aplikáciu Outlook na prácu so serverom Exchange. Jednou nevýhodou správy pošty na miestnom počítači je, že nemôžete automatizovať veci, ktoré sú zvyčajne založené na serveri.
Web Outlook Extras
Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete získať z webového programu Microsoft Outlook, ktoré nemôžete získať v počítačovej verzii. V nastaveniach nájdete a Spravovať doplnky možnosť.
Toto sú aplikácie, ktoré môžete „pripojiť“ k svojmu účtu Outlook.com a pomôcť tak vylepšiť online e -mailového klienta.
To zahŕňa celkom cool integrácie, ako je Paypal, takže môžete jednoduchšie odosielať peniaze prostredníctvom e -mailu, pripomenutia Uber Ride do vášho kalendára, Evernote, aby ste si mohli jednoducho ukladať e -maily do zošitov a ďalšie.
Stojí tiež za zmienku, že aj keď nemôžete povoliť reakciu mimo kancelárie na pracovnej ploche Microsoft Outlook, pokiaľ nie ste pripojení k serveru Exchange, môžete si pomocou klienta Outlook Online nastaviť e-mail mimo kancelárie, nie bez ohľadu na to, akú e -mailovú službu ste pridali.
Doplnky pre aplikáciu Outlook pre počítač
Čo teda môžete robiť s počítačovou verziou programu Microsoft Outlook, ktorú nemôžete vykonávať online? Vlastne dosť málo.
Aj keď váš účet Microsoft Live bude obsahovať aplikáciu na zadávanie úloh a aplikáciu kalendára, nie sú tak úzko integrované s vašim e -mailovým klientom, ako sú na pracovnej ploche Microsoft Outlook.
S klientom pre stolné počítače získate aj skutočne účinný nástroj s názvom AutoArchive, kde môžete nechať klienta automaticky odložiť vaše staršie e -maily, aby vaša doručená pošta mohla zostať príjemná a štíhla s malým alebo žiadnym úsilím z vašej strany.
To samo o sebe stačí na to, aby sa mnoho ľudí rozhodlo používať desktopovú verziu programu Microsoft Outlook, aj keď nie je zadarmo (Outlook Express, bezplatná počítačová verzia, už nie je k dispozícii).
Správa vašej doručenej pošty je tiež oveľa jednoduchšia, pretože môžete triediť e-maily podľa dátumu, podľa odosielateľa alebo príjemcov alebo označovať správy ako následné a rýchlo im priradiť dátum splatnosti.
Najvýkonnejšou súčasťou desktopovej verzie programu Microsoft Outlook je samozrejme možnosť prispôsobiť si ho sami pomocou vývojára VBA dodávaného s balíkom Microsoft Office.
Túto položku ponuky môžete povoliť v Súbor> Možnosti> Prispôsobte stuhu a vyberte Vývojár zo zoznamu položiek zo zoznamu vpravo.
spustite programy xp v systéme Windows 10
Môžete si tiež stiahnuť nástroje tretích strán, ktoré vám pomôžu Anti-spamové programy programu Outlook na blokovanie nevyžiadanej pošty .
Ktorá verzia je pre vás správna?
Ako sa rozhodnete, či chcete používať aplikáciu Outlook Online alebo aplikáciu Outlook pre počítač? Odpoveď je, že to závisí od toho, čo je pre vás najdôležitejšie.
- Je pre vás dôležité mať prístup k svojmu e -mailovému klientovi z akéhokoľvek počítača a z akéhokoľvek miesta? Dávate prednosť lepšej integrácii s online službami a aplikáciami? Ak vás to popisuje, budete chcieť použiť online verziu Outlooku.
- Máte záujem o úzko integrované plánovanie, správu úloh a organizáciu e -mailov? Hľadáte robustnejší súbor pravidiel, ktoré môžete použiť na automatizáciu správy prichádzajúcich e -mailov? Ak ste to vy, budete chcieť investovať do počítačovej verzie programu Microsoft Outlook.
Bez ohľadu na to, akú verziu si vyberiete, používanie aplikácie Microsoft Outlook vám poskytne pokoj v duši, keď budete vedieť, že používate produkt spoločnosti Microsoft, ktorý je plne vybavený a neustále aktualizovaný.
A ďalšie informácie o Outlooku nájdete na stránke ako vytvoriť podpis elektronickej pošty v Office 365 .
Uvažujete o prechode na používanie programu Microsoft Outlook ako svojho e -mailového klienta? Rozhodli ste sa, či ho použijete online alebo na počítači? Podeľte sa o svoje názory v sekcii komentárov nižšie!
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Canon vs. Nikon: Ktorá značka fotoaparátu je lepšia?Canon a Nikon sú dve najväčšie mená v kamerovom priemysle. Ale ktorá značka ponúka lepšiu radu fotoaparátov a objektívov?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Počítačový e -mailový klient
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan má bakalársky titul z elektrotechniky. Pracoval 13 rokov v automatizačnom inžinierstve, 5 rokov v IT a teraz je Apps Engineer. Bývalý vedúci redaktor MakeUseOf, vystupoval na národných konferenciách o vizualizácii údajov a bol vystupovaný v národnej televízii a rozhlase.
Viac od Ryana Dubehoprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber