Ako nájsť a odstrániť kruhové referencie v programe Excel

Ako nájsť a odstrániť kruhové referencie v programe Excel

Kruhové odkazy môžu byť únavné vysledovať a odstrániť samy. Naučte sa používať nástroje Excelu, aby ste sa ich zbavili.





Čo sú kruhové odkazy v programe Excel?

Kruhový odkaz je termín používaný pre vzorec, ktorý navštívi bunku viackrát v rade výpočtov. Z tohto dôvodu bude výpočtom dlho trvať, kým sa čísla skrežu, a je dosť pravdepodobné, že výpočty väčšinu času vrátia nesprávnu odpoveď.



Kruhové odkazy však nie sú vždy na škodu. V niektorých prípadoch sú veľmi užitočné. Napriek tomu kruhové odkazy predstavujú riziko, že sa vymknú spod kontroly a prispejú k problémom, ktoré nie sú okamžite zrejmé.





Ak máte v tabuľke kruhový odkaz, ale nikdy ste ho nemali v pláne, mali by ste sa ho zbaviť.

Pochopenie obehových odkazov

Ak chcete vzorec odstrániť, musíte mu najskôr porozumieť. Existujú dva spôsoby, ako môže byť odkaz kruhový: priamo a nepriamo.



Priame kruhové referencie

K priamej kruhovej referencii dochádza vtedy, keď bunka odkazuje priamo na seba. Urobme priamu kruhovú referenciu:

  1. V bunkách A1 , A2, a A3 , zadajte čísla 100, 200 a 300.
  2. Vyberte bunku A4 , a do panela vzorcov zadajte nasledujúci vzorec: | _+_ | Jedná sa o jednoduchú funkciu SUMA, ktorá sčíta bunky A1, A2, A3 a A4.
  3. Po zadaní vzorca stlačte Zadajte . Zobrazí sa chybové hlásenie.
  4. V zobrazenom chybovom hlásení vás Excel upozorní, že v tejto tabuľke je kruhový odkaz. Kliknite OK .

Tento vzorec vytvára kruhovú referenciu v tom, že A4 sa snaží sčítať množinu hodnôt s hodnotou A4. Aká je však hodnota A4? Nikdy sa to nedozviete a Excel tiež.



V dôsledku tohto obehového odkazu Excel vráti pre vzorec 0. Odpoveď na tento vzorec možno nepoznáte, ale nie je 0.

Súvisiace: Funkcie vyhľadávania v programe Excel na efektívne vyhľadávanie v tabuľkách



Nepriame kruhové referencie

Nepriama kruhová referencia je, keď sa bunka odkazuje na seba prostredníctvom iných buniek.

  1. V bunke A1 , zadajte nasledujúci vzorec: | _+_ | Tým sa nastaví hodnota A1 na hodnotu D1. Nech je to čokoľvek.
  2. Do buniek zadajte čísla 100 a 200 B1 a C1 , resp.
  3. Vyberte bunku D1 , a do panela vzorcov zadajte nasledujúci vzorec: | _+_ | Toto je ďalšia funkcia SUM, ktorá spočíta hodnoty v bunkách A1, B1 a C1 a vráti výsledok v D1.
  4. Stlačte Zadajte . Zobrazí sa chybové hlásenie.
  5. V chybovom hlásení kliknite na OK .

Ako predtým, Excel vráti 0. Na rozdiel od predchádzajúceho príkladu však bunka D4 na seba priamo neodkazuje. Namiesto toho sčíta A1 so sadou hodnôt. Čo je A1? Je to D4. Čo je teda D4? Je to A1 s poľom hodnôt.

Bol vytvorený kruhový odkaz.

galaxy watch active 2 vs galaxy watch 3

Súvisiace: Ako kopírovať vzorce v programe Microsoft Excel

Nájdite a odstráňte kruhové referencie v programe Excel

V zložitejších scenároch, kde sa početné bunky navzájom odkazujú, nemusí byť nájdenie kruhových odkazov také jednoduché ako pohľad na samotný vzorec. Excel má nástroje, ktoré vám pomôžu nájsť cyklické odkazy.

Predtým, ako sa dostaneme k cyklickým odkazom, pridajte si ich do tabuľky:

  1. V bunkách A1 , A2 a A3 , zadajte 1, 2 a 3.
  2. Vyberte bunku A4 .
  3. Na paneli vzorcov zadajte vzorec nižšie a stlačte Zadajte : | _+_ | Rovnako ako v prvom prípade, toto je tiež priama kruhová referencia, kde A4 odkazuje na seba.
  4. V chybovom hlásení kliknite na OK .

Excel vráti 0, pretože vzorec vo formáte A4 je priamym kruhovým odkazom. Vytvorme tiež nepriamy:

  1. V bunke C1 , typ dvadsať .
  2. Do bunky zadajte vzorec nižšie E4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. Do bunky zadajte vzorec nižšie G1 : =D1
  4. Nakoniec vyberte bunku C1 na riadku vzorcov a nahraďte ho dvadsať s nasledujúcim riadkom: | _+_ |

Podľa očakávania Excel vráti 0, pretože tieto bunky na seba odkazujú v kruhu. Pretože sa však nevzťahujú priamo na seba, sú to nepriame kruhové odkazy.

Súvisiace: Ako počítať jedinečné hodnoty v programe Excel

Pozrime sa, ako môžete pomocou nástrojov Excelu nájsť kruhové odkazy v tabuľke. Majte na pamäti, že tabuľka obsahuje štyri kruhové odkazy, konkrétne A4 (priame), C1, E4 a G1 (nepriame).

  1. V ponuke pásky prejdite na položku Vzorec tab.
  2. V Audit vzorcov kliknite na tlačidlo šípky vedľa Kontrola chýb .
  3. V ponuke umiestnite kurzor myši nad Kruhové referencie . Otvorí sa zoznam kruhových odkazov.
  4. Kliknite na bunku v zozname. Tým sa dostanete do bunky s kruhovým odkazom.
  5. Všimnite si, že Excel zobrazuje iba jednu zo štyroch referencií. Dôvodom je, že Excel spracováva tieto reťazce jeden po druhom.
  6. Hneď ako opravíte prvú kruhovú referenciu, môžete prejsť na ďalšiu.
  7. V nasledujúcom kroku opravte kruhovú referenciu .
  8. Vráťte sa do Kontrola chýb a klikni Kruhové referencie .
  9. V zozname vyberte nasledujúci kruhový odkaz a pokračujte k jeho oprave.

Sledovanie vzťahov s bunkami

Sledovanie vzťahov s bunkami môže byť náročné v tabuľkách, kde sa príliš veľa buniek navzájom odkazuje. To je miesto, kde je Excel Audit vzorcov funkcia môže prísť vhod. Môže vám to pomôcť získať lepšiu vizualizáciu vašich vzorcov.

  1. Vyberte bunku obsahujúcu vzorec.
  2. Zo stuhy prejdite na Vzorec tab.
  3. V Audit vzorcov sekcii kliknite Stopové precedensy .
  4. Všetky bunky, ktoré ovplyvňujú hodnoty vybratej bunky, budú navzájom prepojené modrými šípkami.
  5. Ďalej v tej istej sekcii kliknite na Sledovať závislé osoby . (Táto metóda nakreslí modré šípky z vybratej bunky do každej z buniek, na ktoré má vplyv.)
  6. Nakoniec, ak chcete zobraziť vzorce namiesto hodnôt pre všetky bunky, kliknite na Zobraziť vzorce .

Rozbiť kruh

Program Excel používa kruhové odkazy, keď sa pokúša vypočítať výsledok bunky, ktorá bola počas kola výpočtu navštívená viac ako raz. Takže vám to vždy nepomôže.

Mnoho finančných modelov však obsahuje obehové odkazy. Mali by sa im však vyhnúť, kedykoľvek je to možné. Teraz, keď viete, ako sa starať o kruhové odkazy, môže byť ten správny čas naučiť sa pokročilejšie funkcie Excelu.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako používať výpisy IF v programe Microsoft Excel

Či už ste skúsený odborník alebo ste začiatočník v tabuľkových procesoroch, vyskúšajte si túto príručku k vyhláseniam IF v programe Excel.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľka
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Tipy pre Microsoft Office
O autorovi Amir M. Inteligencia(39 publikovaných článkov)

Amir je študent farmácie s vášňou pre technológie a hry. Rád hrá hudbu, riadi autá a píše slová.

Viac od Amira M. Bohlooliho

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber