Home-theater-designers
Excel je účinný nástroj na toľko vecí, ale zmena veľkosti listu tak, aby sa zmestila na vašu obrazovku pri každom otvorení súboru, mohla byť veľká bolesť. Tu sú tri rýchle riešenia, ktoré vám môžu výrazne uľahčiť zobrazenie tabuľky.
Tu na MakeUseOf sme vám ukázali, ako používať Excel na veci, ako sú dane, všeobecná analýza údajov alebo dokonca len správa vášho života.
najlepší bezplatný softvér pre 3D modelovanie pre hry
Bez ohľadu na to, na čo používate Excel, nebolo by pekné mať možnosť automatického otvárania tabuľky, aby ste na obrazovke videli všetky údaje? Nebolo by sladké, keby vaše výtlačky obsahovali všetky veľkosti stĺpcov tak, aby sa zmestili na jeden list? Môžete to dosiahnuť pomocou jedného z troch nižšie uvedených krokov.
1. Prispôsobte všetky stĺpce obrazovke
Keď otvoríte tabuľku s viac ako tuctom stĺpcov alebo s veľmi veľkými textovými stĺpcami, netrvá dlho a koniec listu sa spustí z pravej strany obrazovky.
Ľudia to často znášajú, pretože si myslia, že to nejde inak. Pravdou je, že Excel je na to jedna z najlepších tabuľkových aplikácií - prekonfigurovať zobrazenie hárka tak, aby sa všetky stĺpce zmestili na obrazovku, je v skutočnosti veľmi jednoduché.
Krok 1 - Zvýraznite celý prvý riadok tabuľky vo všetkých stĺpcoch.
Krok 2 - Klikni na vyhliadka kartu a potom vyberte položku Priblížiť na výber .
To je všetko, čo potrebujete, aby sa všetky stĺpce zmestili na vašu obrazovku. Už žiadne orezané stĺpce na pravej strane tabuľky!
Problém vyriešený, nie?
No nie tak celkom. Aj keď toto prvé riešenie funguje, nie je to trvalé riešenie, pokiaľ nie ste ochotní vykonať tieto dva kroky pri každom otvorení tabuľky. Čo keď otvoríte tabuľku na inej obrazovke s iným rozlíšením?
Odpoveďou je automatizovať zmenu veľkosti raz, aby ste na to už nikdy nemuseli myslieť.
2. Použitie VBA na prispôsobenie obrazovke
Aký lepší spôsob automatizácie čohokoľvek v programe Excel ako VBA?
S skript jazyka Visual Basic , môžete do kódu Pracovný list. Otvorené metóda na automatickú zmenu veľkosti listu na opravu obrazovky. Aby to bolo jednoduché, najskôr vyberte celý prvý riadok listu (vrátane všetkých stĺpcov, ktoré chcete umiestniť na obrazovku).
Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo zvýraznenom riadku a zvoľte Definovať meno ...
Ak v Office 2016 nie je možnosť „Definovať meno ...“ v ponuke pravým tlačidlom k dispozícii, zvýraznite prvý riadok so všetkými stĺpcami, ktoré by ste chceli automaticky prispôsobiť veľkosti obrazovky, a potom sa opýtajte Povedz mi pre Pomenujte rozsah a vyberte príslušný výsledok.
Zistíte, že „Rozsah“ je vybratý rozsah a názov a rozsah hárka sú už vyplnené v priečinku Odkazuje na: lúka. Do poľa. Zadajte názov rozsahu, ktorý si zapamätáte Názov: lúka.
V tomto ďalšom kroku budete musieť kliknúť na položku ponuky Vývojár a vybrať si Zobraziť kód z ponuky Vývojár. Ak možnosť Vývojár vo svojej ponuke nevidíte, budete ju musieť povoliť tak, že prejdete na Súbor> Možnosti> Prispôsobiť pás s nástrojmi . Uisti sa Vývojár je tu vybrané.
Akonáhle kliknete Zobraziť kód v ponuke dvakrát kliknite na ikonu Táto pracovná kniha objekt a na pravom paneli vyberte Otvorené zo zoznamu metód v pravej rozbaľovacej ponuke.
Potom vložte vyššie uvedený kód do funkcie Zošit_otvorený () . Pre vaše pohodlie vyberte a skopírujte nižšie uvedený text do svojej funkcie.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Posledný riadok je voliteľný. V zásade, ak ho zahrniete, hárok sa posunie späť na ľavú stranu, takže je vybratá prvá bunka a zobrazenie je vycentrované smerom k hornej, ľavej strane hárka.
Keď uložíte zošit, budete musieť vybrať typ súboru s povoleným makrom, tj. XLSM. Teraz pri každom otvorení súboru programu Excel automaticky zmení veľkosť hárka, aby sa každý jeden stĺpček zmestil na obrazovku počítača, ktorú používate, bez ohľadu na jeho rozlíšenie.
3. Prispôsobenie všetkých stĺpcov pri tlači
Ďalším problémom, s ktorým sa ľudia stretávajú pri tlači svojich hárkov, napriek tomu, že sa všetky stĺpce zmestia na displej, je vloženie všetkých stĺpcov na list vytlačeného papiera.
Je to skutočná nepríjemnosť, ale oprava je rýchla a jednoduchá. Dann vám nedávno ukázal a celý zoznam spôsobov, ako môžete tento problém vyriešiť , ale osobne preferujem rýchly a jednoduchý prístup k zmene mierky.
Keď si vyberiete Vytlačiť z Súbor ponuky, v ukážke pred tlačou uvidíte, že nie všetky stĺpce sú v ukážke.
Posuňte sa nadol do spodnej časti ponuky tlače a kliknite na ikonu Nastavenie stránky ... odkaz.
V ponuke Vzhľad stránky v časti Stránka Karta, uvidíte to pod Škálovanie , je v predvolenom nastavení vybratá možnosť Upraviť na 100% normálnej veľkosti. Vďaka tomu sa list vytlačí v pôvodnej veľkosti, bez ohľadu na to, či sa zmestí celý list. Vytlačí zvyšok pracovného hárka na niekoľko kusov papiera, čo je úplne zbytočné.
ako zapnúť bezpečný režim
Namiesto toho vyberte Zapadajú do: a potom zmeňte súbor vysoký nastavenie na smiešne vysoké číslo, ktoré je oveľa vyššie ako počet papierov, ktoré vaša tabuľka skutočne potrebuje na tlač.
To zaisťuje, že hárok bude „stlačený“ iba tak, aby sa zmestili do všetkých stĺpcov na hárku, ale nebude meniť veľkosť riadkov hárka. Dôvodom je, že ak sa zmení veľkosť riadkov, pokazí sa tým konečné formátovanie.
Ak iba prinútite, aby sa zmestili všetky stĺpce, vaša tabuľka sa vytlačí na jeden list široký a toľko strán, koľko je potrebné na vytlačenie všetkých údajov.
Excel sa hodí presne do
Nakoniec preformátovanie tabuľky, bez ohľadu na to, aká je rozsiahla, aby sa zmestilo všetko na jeden počítačový displej alebo na jeden vytlačený list, skutočne nebolo také zložité. Musíte len vedieť, aký správny trik použiť na jeho dosiahnutie!
Ukázali sme vám toho veľa užitočné triky s Excelom rokmi, ale teraz poznáte všetky tri triky na to, aby vaše údaje vyzerali a tlačili sa presne tak, ako chcete. Nezabudnite sa o tieto triky podeliť so všetkými svojimi priateľmi a rodinou!
Poznáte ďalšie spôsoby, ako rýchlo prispôsobiť tabuľku na obrazovku počítača s akýmkoľvek rozlíšením? Podeľte sa o svoje tipy a triky v sekcii komentárov nižšie!
Obrazový kredit: držanie obrovskej paličky [Broken URL Removed] od Pretty Vectors cez Shutterstock
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihyAk nemáte záujem platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Programovanie v jazyku Visual Basic
- Tlač
- Microsoft Excel
Ryan má bakalársky titul z elektrotechniky. Pracoval 13 rokov v automatizačnom inžinierstve, 5 rokov v IT a teraz je Apps Engineer. Bývalý šéfredaktor MakeUseOf, vystupoval na národných konferenciách o vizualizácii údajov a bol vystupovaný v národnej televízii a rozhlase.
Viac od Ryana Dubehoprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber