Home-theater-designers
Excel je a fantasticky užitočné tabuľkový procesor, ale nie je nič horšie, ako vytvoriť dokonalú tabuľku a vytlačiť ju, aby vyšla na deväť listov papiera vrátane jedného riadka na poslednom. Na čo je krásne vytvorená tabuľka, ak na papieri vyzerá hrozne?
Našťastie môžete svoju tabuľku a nastavenia programu vyladiť, aby ste dostali všetko na jednu stránku a aby táto stránka vyzerala čo najlepšie. Ak je vaša tabuľka príliš veľká na jednu stránku, môžete tieto nastavenia použiť na príjemnejšiu distribúciu na niekoľko strán.
Ukážka pred tlačou
Toto je dôležitý krok - pred tlačou môžete predísť mnohým problémom, ak o nich len viete. Ak vytlačíte a potom skontrolujete, ako dobre to fungovalo, môžete skončiť s plytvaním veľa papiera pri pokuse dostať posledný riadok alebo stĺpec na papier.
V závislosti od vašej verzie programu Excel bude možno potrebné kliknúť Súbor> Ukážka pred tlačou , Súbor> Tlačiť> Náhľad pred tlačou , alebo len tak Súbor> Tlačiť aby ste videli, ako bude vaša tabuľka vyzerať, keď vyjde z tlačiarne. Ak to vyzerá dobre, pokračujte v tlači. Ak nie, vyskúšajte niektoré zo stratégií uvedených nižšie!
Použite zobrazenie rozloženia stránky
Zobrazenie rozloženia stránky vám ukáže, ako sa dokument vytlačí, keď na ňom pracujete. Nie je to skvelé zobrazenie na prácu s tabuľkou, ale môže vám pomôcť pri úpravách, aby vaše stĺpce a riadky čo najlepšie využili priestor, ktorý máte. Ak chcete aktivovať zobrazenie, prejdite na Zobraziť> Rozloženie stránky .
Teraz uvidíte svoju tabuľku tak, ako by bola vytlačená. Úpravy pomocou nástrojov uvedených nižšie v tomto zobrazení vám poskytnú lepšiu predstavu o tom, či dobre fungovali alebo nie. (Rovnaká funkcia je k dispozícii v programe Word a môže vám pomôcť vytvárať profesionálne vyzerajúce dokumenty tu tiež.)
Zmeňte orientáciu stránky
Ak je tabuľka širšia ako vysoká, horizontálna orientácia vám pomôže zmestiť ju na stránku viac. Vyššej tabuľke bude pravdepodobne prospešná zvislá orientácia. Ak chcete vybrať, akú orientáciu tabuľka používa, otvorte Nastavenie strany v ponuke Stránka a vyberte položku Portrét alebo Na šírku.
modrá obrazovka chybná hardvér poškodená stránka
Odstráňte alebo skryte riadky alebo stĺpce
Vo veľkých tabuľkách sú často riadky alebo stĺpce, ktoré sú nadbytočné, obsahujú staré informácie alebo ich v konkrétnej situácii jednoducho nie je potrebné vytlačiť. Tieto riadky a stĺpce zaberajú na stránke cenné nehnuteľnosti a môžu výrazne sťažiť prispôsobenie vašej tabuľky.
Ak môžete niektoré z týchto údajov odstrániť, použite známy zvýraznite> Upraviť> Odstrániť postupnosť, ako sa ich zbaviť. Ak obsahujú informácie, ktoré si myslíte, že budete potrebovať znova niekedy neskôr, môžete ich skryť kliknutím pravým tlačidlom myši na hlavičku riadka alebo stĺpca a výberom Skryť . Ak chcete údaje znova zobraziť, zvýraznite riadky alebo stĺpce na oboch stranách skrytých údajov, kliknite pravým tlačidlom myši na štítok a vyberte Odkryť .
Používajte konce strán
Rovnako ako vo svojom obľúbenom programe na spracovanie textu môžete vkladať konce strán, aby ste sa uistili, že je tabuľka rozdelená medzi viacero stránok tam, kde ich chcete mať, a nie na miesto, kde sa Excel rozhodne, že je to pohodlné. Stačí použiť Vložiť> Zlom stránky povedať Excelu, kam má dokument rozdeliť.
Zmeňte oblasť tlače
Ak má vaša tabuľka obrovské množstvo údajov a stačí vám vytlačiť iba časť z nich, môžete vytlačiť iba časť tabuľky, ktorú vyberiete. Vyberte bunky, ktoré chcete vytlačiť, a kliknite na tlačidlo Vytlačiť . Zmeniť Vytlačiť čo: možnosť Výber , a ukážka sa aktualizuje tak, aby obsahovala iba údaje, ktoré ste vybrali.
Ak máte tendenciu pravidelne tlačiť rovnaký výber, môžete nastaviť oblasť trvalej tlače, ktorá zahŕňa iba túto sekciu, takže ju nemusíte vyberať zakaždým. Ak to chcete urobiť, vyberte oblasť, ktorú často tlačíte, a potom prejdite na Súbor> Oblasť tlače> Nastaviť oblasť tlače . Teraz sa tento výber stane štandardnou oblasťou tlače pre vašu tabuľku. Ak sa chcete zbaviť tohto nastavenia, použite Súbor> Oblasť tlače> Vymazať oblasť tlače .
Zmeniť okraje stránky
Ak potrebujete len trochu viac miesta na umiestnenie tabuľky na stránke, váš problém môže vyriešiť rozšírenie priestoru na okraje stránky. Do dialógového okna Vzhľad stránky sa dostanete buď z Súbor> Nastavenie strany alebo pomocou tlačidla Vzhľad stránky v dialógovom okne tlače. Pridajte ku každému okraju zlomok palca a znova skontrolujte náhľad pred tlačou.
Je ľahké to prežiť s pridaním priestoru na okraji, aby sa na stránku zmestilo čo najviac. Pamätajte však na to, že text siahajúci až po okraj papiera nie je len esteticky príjemný, ale môže byť aj ťažko čitateľný. Pri tomto buďte uvážliví!
Zalomte text a zmeňte veľkosť stĺpcov
Na číselné údaje sa zvyčajne používa Excel, ale môže byť skutočne užitočný aj pre text. Ak máte v bunkách veľa textu, môžu skutočne roztiahnuť vašu tabuľku a sťažiť jej umiestnenie na jednu stránku alebo dokonca na viacero strán; môžete skončiť s podivnou schémou tlače, vďaka ktorej váš dokument vyzerá takto:
Časť textu je orezaná a bunky, ktoré nie sú orezané, sú príliš vpravo. Ak chcete obmedziť šírku tabuľky na šírku jednej stránky, môžete obmedziť šírku stĺpcov a použiť zalamovanie textu, aby ste neprišli o žiadne údaje, ktoré chcete vytlačiť. Najprv choďte na Formát> Bunky> Zarovnanie a uistiť sa Obtekanie textu je umožnené.
Teraz, keď je text v bunke širší ako šírka stĺpca, text sa zalomí až na nasledujúci riadok. Odtiaľto môžete upraviť šírky stĺpcov tak, že presuniete okraj záhlavia riadka alebo stĺpca a zmeníte jeho veľkosť.
Môžete tiež dvakrát kliknúť na menovky riadkov alebo stĺpcov, aby sa automaticky automaticky rozšírili podľa potreby, ako je znázornené na videu nižšie. Aby ste sa uistili, že sa vaše stĺpce zmestia na stránku tak, ako chcete, použite vyššie uvedené zobrazenie rozloženia stránky.
Zmeňte veľkosť tabuľky
Ak prácu nerobilo nič iné, môžete tabuľku prispôsobiť tak, aby sa zmestila na jednu stránku (alebo určitý počet strán). V Nastavenie strany , kliknite na prepínač vedľa Zapadajú do: a zvoľte počet strán, na ktoré chcete tabuľku vytlačiť. Výberom menšieho počtu „širokých“ strán sa dokument zmení vodorovne a pri výbere menšieho počtu „vysokých“ strán sa dokument zväčší vertikálne. Môžete si tiež vybrať percentuálnu stupnicu.
Použitie možnosti mierky môže obmedziť veľkosť dokumentu na papier, ale tiež môže spôsobiť, že váš text bude veľmi malý a ťažko čitateľný. Skontrolujte ukážku a uistite sa, že sa nezmeníte tak, aby nebolo možné prečítať žiadne z vašich údajov. Zmena mierky je veľmi užitočná, keď sa pokúšate tlačiť Grafy programu Excel , tiež.
Zjednodušenie čítania výtlačkov
Keď sa vám podarí dostať tabuľku na prijateľný počet strán, pokračujte ešte o krok ďalej a uľahčite jej čítanie. Vylepšením niekoľkých ďalších nastavení tlače môžete optimalizovať vzhľad výtlačku. Tu je pár, o ktorých by ste mali vedieť.
Tlač mriežok a nadpisov riadkov alebo stĺpcov
V Nastavenie strany ponuka (prístupná cez dialógové okno tlače alebo Súbor> Nastavenie strany ), kliknite na kartu Hárok a vyberte Mriežky pod Vytlačiť sekcii. Môžete tiež vybrať Nadpisy riadkov a stĺpcov pridať tieto štítky do výtlačku.
Pridanie informácií hlavičky a päty
Program Excel môže do hlavičky a päty dokumentu automaticky pridávať užitočné informácie, aby sa lepšie čítal. V Nastavenie strany v ponuke kliknite na ikonu Hlavička/päta kartu a pomocou rozbaľovacích ponúk pridajte do hlavičky alebo päty informácie, ako je číslo stránky, názov súboru a meno autora. Ak je vaša tabuľka skutočne dlhá, tieto informácie vám pomôžu uľahčiť organizáciu stránok.
Môžete tiež pridať vlastný text kliknutím na Prispôsobiť hlavičku alebo Prispôsobiť pätu .
Neuspokojte sa so zle vytlačenými tabuľkami
Snažiť sa, aby vaša tabuľka vyzerala pri tlači dobre, môže byť frustrujúce - najmä ak ju musíte dostať na jednu stránku. Ale s niekoľkými vylepšeními nastavení a formátu dokumentu môžete vytvoriť pekný výtlačok! Nezabudnite sa tiež dozvedieť ďalšie tipy na úspech Excelu v kancelárii.
Máte ďalšie tipy na tlač tabuliek z Excelu? Podeľte sa o ne nižšie!
Kredity za obrázky: podnikateľ s otáznikom od Doodera cez Shutterstock
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Je v poriadku nainštalovať Windows 11 na nekompatibilný počítač?Teraz môžete nainštalovať Windows 11 na staršie počítače s oficiálnym súborom ISO ... je to však dobré?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tlač
- Microsoft Excel
Dann je poradca pre stratégiu obsahu a marketing, ktorý pomáha spoločnostiam vytvárať dopyt a potenciálnych zákazníkov. Píše tiež blogy o stratégii a obsahovom marketingu na dannalbright.com.
Viac od Danna Albrightaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber