Home-theater-designers
Ak máte v hárku veľa údajov alebo pracujete na malej obrazovke, môžete do neho skryť hodnoty Microsoft Excel aby bol prehľadnejší a analyzujte svoje údaje .
Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako skryť údaje v programe Excel a spravovať informácie, s ktorými chcete pracovať.
Ako skryť pretečený text v programe Excel
Keď napíšete text do bunky a text je širší ako bunka, text pretečie do susedných buniek v riadku. Ak je v susednej bunke nejaký text, text v prvej bunke je zablokovaný textom v susednej bunke.
Môžete to vyriešiť pomocou mať zalamovaný text v prvej bunke. To však zvyšuje výšku celého radu.
Ak nechcete zobrazovať pretečený text, aj keď v priľahlých bunkách nič nie je, môžete pretečený text skryť.
Vyberte bunku obsahujúcu pretečený text a vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté bunky a vyberte Formátovať bunky .
- Stlačte Ctrl + 1 .
Na Formátovať bunky v dialógovom okne kliknite na Zarovnanie tab. Potom vyberte Vyplniť z Horizontálne rozbaľovací zoznam a kliknite na OK .
Text pretečenia v prvej bunke sa nezobrazí, aj keď v bunke napravo nie je nič.
Ako skryť a odkryť komentáre
Komentáre v programe Excel vám umožňujú komentovať vaše pracovné hárky. Je to užitočné pri spolupráci na pracovných listoch. Môžete nastaviť pripomenutia alebo pridať poznámky pre seba alebo pre ostatných, aby ste vysvetlili vzorce alebo spôsob použitia časti pracovného hárka.
Ak je ich v hárku veľa, možno budete chcieť skryť komentáre. Pripomienky môžu sťažiť čítanie vašich údajov.
Bunky s komentármi predvolene obsahujú v pravom hornom rohu malý farebný trojuholník nazývaný a indikátor komentárov . Tieto ukazovatele je možné skryť aj tak, že prejdeme na možnosti programu Excel, ako uvidíme ďalej.
- Ak chcete skryť komentár k jednotlivej bunke, vyberte bunku a kliknite na tlačidlo Zobraziť komentáre v Komentáre časť Preskúmanie tab.
- Ak chcete komentár znova zobraziť, vyberte rovnakú bunku a prepnite na Zobraziť komentáre znova tlačidlo.
- Komentáre vo viacerých bunkách môžete tiež zobraziť alebo skryť pomocou Smena a Ctrl klávesmi vyberte bunky a prepnite viditeľnosť pomocou Zobraziť komentár tlačidlo.
- Ak chcete zobraziť všetky komentáre naraz, kliknite na ikonu Zobraziť komentáre v Komentáre skupina na Preskúmanie tab. Táto možnosť zobrazuje všetky komentáre k všetkým otvoreným zošitom. Keď je táto možnosť zapnutá, všetky zošity, ktoré otvoríte alebo vytvoríte, budú zobrazovať všetky komentáre, kým nevypnete tlačidlo.
5 krokov na ovládanie viditeľnosti komentárov v programe Excel
- Ak chcete skryť komentáre aj indikátory komentárov, prejdite na Súbor> Možnosti .
- Kliknite Pokročilé vľavo, potom posuňte zobrazenie nadol doprava na Displej sekcii.
- Vyberte Žiadne komentáre ani ukazovatele pod Pri bunkách s komentármi ukážte . Indikátory a komentáre sú skryté a komentáre sa nezobrazia, keď umiestnite kurzor myši na bunky.
- Ak chcete znova zobraziť komentáre a indikátory, vyberte jednu z ďalších dvoch možností. Môžete tiež kliknúť Zobraziť všetky komentáre v Komentáre časť Preskúmanie tab.
Možnosti pod Pri bunkách s komentármi ukážte v Možnosti programu Excel a Zobraziť všetky komentáre možnosť na Preskúmanie karta sú prepojené.
Komentáre sú nevyhnutné pre efektívnu spoluprácu. Preto si dajte námahu Získajte informácie o správe komentárov v programe Excel ak zdieľate zošit v skupine.
Ako skryť a odkryť určité bunky
Bunky nemôžete skryť samy, ale obsah buniek môžete skryť v programe Excel. Možno máte nejaké údaje, na ktoré odkazujú iné bunky, ktoré nie je potrebné vidieť.
Ak chcete skryť obsah bunky, vyberte bunky, ktoré chcete skryť (použite Smena a Ctrl na výber viacerých buniek). Potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté bunky a vyberte Formátovať bunky .
- Stlačte Ctrl + 1 .
Na Formátovať bunky v dialógovom okne skontrolujte, či Číslo karta je aktívna. Vyberte Vlastné v Kategória box.
Pred zmenou Napíšte , všimnite si, čo je aktuálne vybrané. Vďaka tomu budete vedieť, na čo to zmeniť, keď sa rozhodnete znova zobraziť obsah.
Do poľa zadajte tri bodkočiarky (;;;) Napíšte box a kliknite OK .
balík Amazon hovorí, že bol doručený, ale nebol
Obsah vo vybraných bunkách je teraz skrytý, ale hodnota, vzorec alebo funkcia v každej bunke sa stále zobrazuje na paneli vzorcov.
Skrytý obsah je stále k dispozícii na použitie vo vzorcoch a funkciách v iných bunkách. Ak nahradíte obsah v skrytej bunke, nový obsah bude tiež skrytý. Nový obsah je k dispozícii na použitie v iných bunkách rovnako ako pôvodný obsah.
Ak chcete znova zobraziť obsah v bunke, postupujte podľa rovnakých krokov vyššie. Tentoraz však zvoľte originál Kategória a Napíšte pre bunku na Formátovať bunky dialógové okno.
Ako skryť a odkryť lištu vzorcov
Keď skryjete bunku, ako je popísané v predchádzajúcej časti, na lište vzorcov môžete stále vidieť obsah, vzorec alebo funkciu. Ak chcete úplne skryť obsah bunky, musíte skryť aj panel vzorcov.
Na vyhliadka zrušte začiarknutie políčka Formula Bar box v Šou sekcii.
Riadok formuly môžete tiež skryť na Možnosti programu Excel dialógové okno.
Ísť do Súbor> Možnosti . Potom kliknite Pokročilé naľavo a zrušte začiarknutie políčka Zobraziť panel vzorcov box v Displej sekcia vpravo.
Ako skryť a odkryť vzorce
Štandardne, keď vy zadajte vzorec v bunke sa vzorec zobrazí na paneli vzorcov a výsledok sa zobrazí v bunke.
Ak nechcete, aby ostatní videli vaše vzorce, môžete ich skryť. Jedným zo spôsobov je skryť lištu vzorcov pomocou metódy v predchádzajúcej časti. Ale ktokoľvek môže opäť odhaliť Formula Bar.
Vzorec v bunke môžete bezpečne skryť pomocou Skryté nastavenie do bunky a potom ochrana pracovného hárka.
Vyberte bunky, pre ktoré chcete skryť vzorce, a vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté bunky a vyberte Formátovať bunky .
- Stlačte Ctrl + 1 .
Na Ochrana skontrolujte kartu Skryté box. Potom kliknite OK .
Na skrytie vzorcov musíte list stále chrániť.
Kliknite Chrániť list v Chrániť časť o Preskúmanie tab.
Na Chrániť list v dialógovom okne skontrolujte, či Chrániť je začiarknutý pracovný hárok a obsah poľa uzamknutých buniek.
V Heslo na zrušenie ochrany hárka box, zadajte heslo, aby ostatní nemohli odomknúť ochranu pracovného hárka. Nie je to povinné, ale odporúčame to.
Predvolene, Vyberte uzamknuté bunky a Vyberte odomknuté bunky sú skontrolované v Umožnite všetkým používateľom tohto pracovného hárka box. Môžete začiarknuť políčka pri ďalších akciách, ktoré chcete povoliť používateľom vášho pracovného hárka, ale to nechcete, ak nechcete, aby ostatní užívatelia váš pracovný hárok menili.
Zadajte svoje heslo znova na Potvrďte heslo dialógové okno.
Vzorce vo vybraných bunkách sa teraz na paneli vzorcov nezobrazujú. Výsledky vzorcov v bunkách však stále vidíte, pokiaľ obsah týchto buniek neschováte podľa popisu v časti „Ako skryť a odkryť určité bunky“ vyššie.
Ak chcete vzorce znova zobraziť, vyberte bunky, pre ktoré chcete vzorce zobraziť, a kliknite na tlačidlo Zrušiť ochranu listu v Chrániť časť Preskúmanie tab.
Ak ste pri ochrane hárka zadali heslo, zadajte heslo na Zrušiť ochranu listu dialógové okno, ktoré sa zobrazí. Ak ste list nechránili heslom, nezobrazia sa žiadne ďalšie výzvy.
Vzorce sa zatiaľ nezobrazia. Zmeňte postup, ktorý ste použili, aby ste skryli obsah bunky teraz a vypnite Skryté nastavenie pre nich.
Vyberte bunky, pre ktoré ste skryli vzorce, a vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
ako necháte skupinový text na iphone
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté bunky a vyberte Formátovať bunky .
- Stlačte Ctrl + 1 .
Zrušte začiarknutie políčka Skryté box na Ochrana kartu a kliknite na OK .
Vzorce pre vybraté bunky budú teraz znova viditeľné na paneli vzorcov, ak ste panel vzorcov neskrývali.
Ako skryť a odkryť riadky a stĺpce
Ak chcete z pracovného hárka odstrániť jeden alebo viac riadkov alebo stĺpcov, ale nechcete ich odstrániť, môžete skryť ich . Proces pre riadky a stĺpce je takmer podobný, s výnimkou klávesovej skratky.
Skryť a odkryť riadky v programe Excel
Ak chcete skryť jeden alebo viac po sebe nasledujúcich riadkov, najskôr vyberte riadky. Potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté riadky a vyberte Skryť .
- Stlačte Ctrl + 9 .
Vybraté riadky sa nahradia dvojitou čiarou v nadpisoch riadkov a hrubou čiarou, kde boli riadky. Keď kliknete kdekoľvek na pracovnom hárku, hrubá čiara zmizne. Ale kde sú skryté riadky, môžete zistiť podľa chýbajúcich čísel riadkov a dvojitého riadku v nadpise riadkov.
Bunky v skrytých riadkoch a stĺpcoch je možné naďalej používať na výpočty, aj keď sú skryté.
Najrýchlejší spôsob, ako odkryť jeden riadok. Umiestnite kurzor myši na skrytú značku riadka a keď sa ukazovateľ myši zmení na rozdelenú dvojhlavú šípku, dvakrát naň kliknite.
Môžete tiež použiť klávesovú skratku: Ctrl+Shift+9
Odkryť konkrétne susediace riadky. Vyberte riadky vyššie a nižšie skryté riadky. Potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté riadky a vyberte Odkryť .
- Stlačte Ctrl + Shift + 9 .
Odkryte všetky riadky v hárku. Kliknite na Vybrať všetko tlačidlo (malý trojuholník v priesečníku riadka a stĺpcov vpravo hore).
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Odkryť .
- Stlačte Ctrl + Shift + 9 .
Čo keď skryjete prvý riadok? Tento spôsob odkrývania nefunguje v prvom riadku pracovného hárka, pretože nad prvým riadkom nie je žiadny riadok.
Ak chcete vybrať prvý riadok, kliknite na ikonu názov do poľa vľavo od panela vzorcov, zadajte „A1“, ak je skrytý riadok najvyššie v hárku, alebo „A2“, ak používate nadpisy stĺpcov ako na obrázku nižšie. Stlačte Zadajte . Potom stlačte Ctrl + Shift + 9 .
Skryť a odkryť stĺpce v programe Excel
Možnosť skryť v programe Excel je podobná pre riadky aj stĺpce. Vyberte stĺpec alebo nasledujúce stĺpce, ktoré chcete skryť, a vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté stĺpce a zvoľte Skryť .
- Stlačte Ctrl + 0 (nula).
Namiesto skrytých stĺpcov sa zobrazí rovnaká dvojitá čiara a hrubá čiara, ktoré vidíte pri skrývaní riadkov. Skryté sú aj písmená stĺpcov.
Ak chcete stĺpce znova zobraziť, vyberte stĺpce vľavo a vpravo od skrytých stĺpcov. Potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté stĺpce a vyberte Odkryť .
- Stlačte Ctrl + Shift + 0 (nula).
Ak ste skryli prvý stĺpec (A), môžete ho odkryť tak, ako keď skryjete prvý riadok.
Najrýchlejším spôsobom je potiahnuť farebnú čiaru doprava a odhaliť prvý skrytý riadok. Umiestnite kurzor myši na značku, ktorú vidíte na obrazovke nižšie, kým sa kurzor nezmení na obojstrannú šípku. Potiahnite doprava.
Ak chcete vybrať prvý stĺpec, kliknite na ikonu názov do poľa naľavo od panela vzorcov, napíšte „A1“ a stlačte Zadajte . Potom stlačte Ctrl + Shift + 0 (nula).
Existujú prípady, keď odkrytá klávesová skratka nefunguje. Namiesto použitia skratky napíšte „A1“ a stlačením klávesu Enter vyberte skrytý stĺpec. Potom choďte na Domov> Skupina buniek> Formát> Viditeľnosť> Skryť a odkryť> Odkryť stĺpce .
Ak ste skryli veľa riadkov a stĺpcov, môžete skryť všetky skryté stĺpce naraz.
Vyberte celý pracovný hárok kliknutím na pole medzi hlavičkami riadkov a stĺpcov alebo stlačením Ctrl + A. . Potom stlačte Ctrl + Shift + 0 (nula) odkryje všetky skryté stĺpce.
Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na hlavičky riadkov alebo stĺpcov, kým je vybratý celý pracovný hárok, a vybrať ho Odkryť .
V programe Excel zobrazujte iba údaje, ktoré chcete zobraziť
Skrytie údajov je jednoduchá, ale užitočná zručnosť, ktorú sa môžete naučiť v Exceli, najmä ak plánujete použiť svoje pracovné hárky v prezentácii. Zadajte všetky potrebné údaje, aj keď iba niektoré údaje potrebujete na výpočty alebo sú citlivé alebo súkromné.
Mali by ste sa tiež naučiť, ako filtrovať údaje v programe Excel, aby ste dosiahli podobný efekt.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 3 spôsoby, ako skontrolovať, či je e -mail skutočný alebo falošnýAk ste dostali e -mail, ktorý vyzerá trochu pochybne, je vždy najlepšie skontrolovať jeho pravosť. Toto sú tri spôsoby, ako zistiť, či je e -mail skutočný.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.
Viac od Saikat Basuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber