Ako zvýrazniť každý ďalší riadok v programe Excel

Zlepšenie čitateľnosti údajov je dobrý spôsob, ako zvýšiť svoju efektivitu s malým úsilím. Ak pracujete s veľkým počtom údajov v programe Excel, zvýraznenie každého druhého riadka vám môže uľahčiť nájdenie položky. Toto formátovanie môže tiež poskytnúť vašim tabuľkám profesionálnejší vzhľad a dojem.

Tu sa pozrieme na niekoľko spôsobov, ako vyfarbiť každý druhý riadok v programe Excel, aby ste mohli začať.

Ako zmeniť farbu výberom všetkých ostatných riadkov

Najintuitívnejším spôsobom zmeny farby je vybrať riadok a do buniek vyplniť vami zvolenú farbu.

Ak chcete vybrať riadok, kliknite na číslo riadka v ľavej časti obrazovky. Môžete tiež vybrať viac buniek alebo riadkov podržaním tlačidla Ctrl pri ich výbere.

Ak chcete zmeniť farbu, prejdite na kartu Domov a vyberte Farba výplne , ktorý vyzerá ako ikona vedra s farbami, v priečinku Urobiť skupina.

Kliknutím na rozbaľovaciu ponuku pri ikone plechovky s farbami si môžete vybrať z veľkého výberu farieb - dokonca môžete nájsť ďalšie farby pomocou Viac farieb možnosť.

Je to jednoduchý spôsob vyfarbenia všetkých ostatných riadkov v programe Excel, ale má to určité obmedzenia.

Pri práci s veľkým stolom to môže byť časovo náročné. Farba je tiež pevne zakódovaná v týchto bunkách, takže ak zmeníte umiestnenie buniek použitím zoradenia alebo filtra, farby sa tiež presunú.

Namiesto toho je lepšie vytvárať striedavé farby v tabuľke programu Excel.

Ako vytvoriť striedavé farby v tabuľke programu Excel

Najlepším spôsobom, ako vyfarbiť každý druhý riadok v tabuľke, je použiť funkcie tabuľky v programe Excel. Ak položky formátujete ako tabuľku, môžete s nimi použiť vstavané šablóny pre formátovanie farieb.

Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť Formátovať ako tabuľku z v Štýly skupina Domov tab.

Tabuľky majú mnoho rôznych možností formátovania. Keď nájdete pre svoj stôl najlepší štýl, kliknite naň. Excel vás vyzve, aby ste vybrali bunky, na ktoré chcete použiť formátovanie.

Je to také jednoduché!

ako získať prístup k telefónu z počítača

Táto metóda má niekoľko výhod oproti predchádzajúcej. Ak manipulujete s údajmi v tabuľke, farebné formátovanie sa nezmení. Je tiež oveľa rýchlejšie zafarbiť veľké množstvo údajov.

Tabuľky majú aj niektoré ďalšie funkcie, ktoré môžu byť užitočné. Po konverzii údajov na tabuľku by ste si mali všimnúť, že v nadpisoch tabuliek sa zobrazujú niektoré ikony rozbaľovacej ponuky. Tieto ponuky vám poskytujú rýchly prístup k funkciám vyhľadávania a triedenia.

Súvisiace: Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Excel

Pridanie vlastného formátovania do tabuľky

Existuje veľa vopred pripravených návrhov, z ktorých si môžete vybrať pomocou tabuliek programu Excel a môžete si tiež vytvoriť svoj vlastný vlastný dizajn.

Ak chcete vytvoriť vlastný štýl, vyberte položku Nový štýl stola ... z Formátovať ako tabuľku rozbaľovacia ponuka. Rozbaľovacia ponuka ponúka ďalšie možnosti, ktoré vám umožnia skutočne doladiť štýl vášho stola:

Pridajte formátovanie do súboru Celý stôl aplikovať ho na všetky bunky.
Prúžok týka sa striedajúcich sa farieb. Môžu byť pridané do stĺpcov alebo riadkov.
Ak chcete, aby sa farba zobrazovala vo viacerých riadkoch pred striedaním s ďalšou farbou, môžete zväčšiť Pruhovaná veľkosť .
The Pokročilý štýl funkcie vám tiež umožňujú prispôsobiť prvý alebo posledný riadok alebo stĺpec. Prvý riadok sa označuje ako Riadok hlavičky , a posledný riadok je Celkový rad .
Do prvej alebo poslednej bunky v riadku Hlavička alebo Celkom môžete pridať špeciálne formátovanie.

Tieto pokročilé funkcie ponúkajú oveľa viac prispôsobenia. Jediným obmedzením je, že telo stola je obmedzené na dve striedajúce sa farby.

Ako zafarbiť každý druhý riadok v programe Excel s podmieneným formátovaním

Podmienené formátovanie vyžaduje trochu viac práce, ale ponúka najväčšiu voľnosť pri vytváraní vlastných štýlov vrátane troch alebo viacerých striedajúcich sa farieb.

Začnime s pohľadom na to, ako vytvoriť dva striedajúce sa tieňované riadky:

Začnite výberom rozsahu údajov, ktorý chcete štylizovať.
Kliknite na Podmienené formátovanie v Štýly skupina na Domov tab.
Vyberte Nové pravidlo ... z rozbaľovacej ponuky. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
Vyberte položku Typ pravidla ktorý vám umožní použiť vzorec.
Zadajte vzorec: = MOD (RIADOK (), 2) = 1
Klikni na Formátovať ... tlačidlo a zvoľte formátovanie pre nepárne riadky.
Keď skončíte, kliknite na OK opustíte ponuku formátovania a kliknete na OK znova zatvorte ponuku Formátovanie pravidla.

Každý druhý riadok by teraz mal mať vybraté formátovanie. Aby sme z tejto metódy vyťažili maximum, rozoberme si, ako funguje.

Prvý znak rovná sa (=) naznačuje, že zadávame vzorec. Je to podobné, ako keď zadávate vzorce do buniek v tabuľke. Pravidlo vyžaduje vzorec, ktorý dokáže vyhodnotiť bunku. Ak náš vzorec vráti hodnotu true, použije sa formátovanie.

Chceme, aby náš vzorec vychádzal z polohy bunky. Na prístup k informáciám o tom, kde sa bunka nachádza, používame funkciu ROW (). Vráti číslo riadka bunky. Teraz môžeme skontrolovať, či je riadok bunky nepárne číslo, a ak je, pridajte naše formátovanie.

Neexistuje žiadna funkcia, ktorá by nám povedala, či je číslo nepárne alebo párne. Excel však má funkciu MOD (). MOD znamená modul. Pamätáte si, keď ste sa ako dieťa naučili rozdeľovať? Predtým, ako sa naučíte deliť pomocou desatinných miest, použili by ste zvyšky. Modul je hodnota zvyšku čísla po delení.

Súvisiace: Úžasne užitočné šablóny tabuliek na usporiadanie života

Na kontrolu, či je číslo nepárne, môžeme použiť modul. Ak má číslo delené dvoma zvyšok jeden, musí byť nepárne. V našom vzorci je prvým parametrom v MOD číslo, ktoré kontrolujeme (číslo riadka) a druhým parametrom je číslo, ktorým delíme (dve).

Posledná časť vzorca vytvára podmienku. Ak sa MOD (ROW (), 2) rovná jedničke, potom použijeme formátovanie. V porovnaní s predchádzajúcim príkladom sa to zdá byť veľa práce, ale môže vám to poskytnúť viac možností ako formátovanie tabuľky. Nie ste napríklad obmedzení na striedanie iba dvoch farieb.

Vytvorenie tabuľky s viacerými striedavými farbami v programe Excel

Pri formátovaní pravidiel môžeme použiť toľko striedajúcich sa farieb, koľko chceme. Jediným trikom je sledovať objednávku. Modulus s tým môže pomôcť. Môže nám to povedať viac, ako keby bolo číslo nepárne alebo párne. Napríklad chceme tri striedajúce sa farby.

Mohli by sme použiť vzorec = MOD (RIADOK (), 3) = 0 vyberte každý riadok deliteľný tromi. Podobne, ak použijeme vzorec = MOD (RIADOK (), 3) = 1 vyberie sa nasledujúci riadok. A = MOD (RIADOK (), 3) = 2 potom by ste vybrali riadok.

Touto metódou môžeme mať toľko farebných striedajúcich sa riadkov, koľko si prajeme.

Formátovanie môže zlepšiť čitateľnosť

So všetkými rôznymi dostupnými možnosťami formátovania môže byť lákavé trochu sa vyblázniť do farieb. Pamätajte však, že menej je niekedy viac. Pre formátovanie to určite platí.

Zamerajte sa na pridávanie funkcií, ktoré zlepšujú čitateľnosť. Zvážte, aké typy informácií potrebujete najčastejšie hľadať. Keď budete vedieť, aké informácie musíte zdôrazniť, budete môcť určiť najlepší spôsob formátovania údajov.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako filtrovať v programe Excel a zobrazovať požadované údaje

Naučte sa všetky najlepšie spôsoby filtrovania údajov v tabuľkách programu Excel a uľahčte rozpoznanie trendov a vzorov.

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Produktivita
Tabuľka
Microsoft Excel

O autorovi Jennifer Seaton(21 publikovaných článkov)

J. Seaton je vedecký spisovateľ, ktorý sa špecializuje na delenie zložitých tém. Má doktorát z University of Saskatchewan; jej výskum sa zameral na využitie učenia sa na základe hier na zvýšenie zapojenia študentov online. Keď nepracuje, nájdete ju pri jej čítaní, hraní videohier alebo záhradníctve.

Viac od Jennifer Seaton

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber