Home-theater-designers
Vždy ste odmietali aplikácie produktivity spoločnosti Apple ako nevhodné pre vaše kancelárske potreby? Mal som to tak, odkedy som si pred pár rokmi kúpil svoj prvý Mac.
Neznáme rozhranie a funkcie aplikácií iWork predstavovali krivku učenia, na ktorej navigáciu som nemal čas ani chuť. Až do nedávnej doby.
V rámci svojho pokusu vytvoriť minimalistický a efektívnejší zážitok z počítača Mac skúmam rôzne aplikácie macOS prvej strany, ako napr Stránky , Čísla a Keynote . Pozývam vás, aby ste ich spolu so mnou preskúmali. Môžete jednoducho zistiť, že iWork má potenciál byť vašim bežným kancelárskym balíkom.
Čo je v názve?
Aplikácie Apple na produktivitu kancelárií boli súhrnne známe ako iWork. To sa zmenilo (alebo sa to aspoň zdá), keď sa aplikácie v balíku - Pages, Numbers a Keynote - objavili ako jednotlivé aplikácie v Mac App Store. Názov „iWork“ však na webových stránkach spoločnosti Apple pretrváva, takže sa ho v záujme jasnosti a jednoduchosti budeme držať.
Aby bolo jasné, Pages je pre spracovanie textu , Čísla sú pre vytváranie tabuliek , a Keynote je pre vytváranie prezentácií .
Získajte stránky, čísla a Keynote na svojom počítači Mac
Ak ste si Mac kúpili 1. októbra 2013 alebo neskôr, pravdepodobne bol súčasťou predinštalovaného programu Pages, Numbers a Keynote. V každom prípade je oprávnený na bezplatnú inštaláciu aplikácií iWork a môžete si ich kedykoľvek stiahnuť z Mac App Store.
Na 30 dní po zakúpení počítača Mac môžete tiež získať aplikácie iWork zadarmo prostredníctvom programu Apple Up-To-Date. Platia podmienky! Cenová značka iWork s nulovým dolárom nie je jediným dôvodom mali by ste si však nainštalovať balík.
Ak máte Mac pred rokom 2013, ktorý nespĺňa podmienky na bezplatnú inštaláciu stránok, čísiel a Keynote, ich stiahnutím sa dostanete späť 19,99 dolárov za aplikáciu .
ako skontrolovať dpi obrázka
Ak už máte na počítači Mac nainštalované aplikácie iWork, aktualizujte ich na najnovšie verzie: strany 6, číslice 4 a Keynote 7.
Napriek tomu, že spoločnosť Apple v priebehu rokov zlepšila aplikácie iWork a predstavila niekoľko veľmi potrebných funkcií, v priebehu tohto obdobia odstránila aj niektoré dobré funkcie. Tak to aspoň tvrdili niektorí ostrieľaní používatelia iWork na webe. Niektoré z obľúbených starých funkcií sa však vracajú.
Čo môžete robiť s aplikáciami iWork
Ak sú vaše kancelárske požiadavky základné, aplikácie podobné balíku Microsoft Office sa vám budú zdať príliš náročné na to, aby ste ich vyriešili. Keď už hovoríme o ich rozhraní, počet a rozmanitosť ponúk, panelov s nástrojmi, tlačidiel, kariet a odkazov bodkovaných na obrazovke môže byť zdrvujúca.
Naopak, čisté a neprehľadné rozhranie kancelárskych aplikácií Apple môže pôsobiť upokojujúco. Nestotožňujte však nedostatok vizuálnych prvkov s nedostatkom funkcií. Stránky, čísla a Keynote sú plné funkcií, ktoré vám pomôžu vytvárať úžasné dokumenty, tabuľky a prezentácie vo formáte Word. V takom prípade chránené heslom.
Pozrime sa, čo môžeme urobiť vo všetkých troch aplikáciách iWork. Nechám funkcie špecifické pre aplikáciu, aby ste ich objavili sami.
Nastavte obrazovku bez rušenia
Stránky, čísla a Keynote majú podobné rozhrania a prezentujú svoje funkcie v ľahko stráviteľnom formáte. Možnosti a nastavenia zostanú skryté, kým ich nebudete potrebovať. Zobrazujú sa na základe kontextu, napríklad keď vyberiete určitý prvok na stránke alebo kliknete na konkrétne tlačidlo panela s nástrojmi.
Všetky možnosti formátovania sú prístupné z panela s ponukami, čo nie je veľmi rušivé, pretože systém panela s ponukami systému macOS môžete skryť široko.
V každej aplikácii iWork je jeden primárny panel nástrojov a jeden primárny bočný panel (tzv Inšpektor ) zaoberať sa s. Oba môžete skryť prostredníctvom vyhliadka ponuku na vytvorenie rozhrania bez rušenia. Je škoda, že tieto dva prvky nezmiznú automaticky, keď prejdete do režimu celej obrazovky.
Rozloženie sa samozrejme trochu líši v závislosti od aplikácie iWork, v ktorej sa nachádzate. Napríklad Pages zobrazí zobrazenie počtu slov, Numbers dostane ďalšiu sadu kariet pre hárky a Keynote získa ďalší bočný panel pre miniatúry snímok. Majte na pamäti, že niektoré tieto prvky sa predvolene nezobrazia.
Celkovo vzaté, iWork poskytuje upokojujúci (povedal by som, že príjemný) zážitok. Zapamätajte si klávesové skratky na prepínanie panela s nástrojmi ( Cmd + Option + T ), Inšpektor ( Cmd + Option + I ) a režim celej obrazovky ( Ctrl + Cmd + F ) a môžete mať veľmi rýchle nastavenie bez rušenia, kedykoľvek budete chcieť.
Práca zo šablóny
Šablóny sú rozumný spôsob, ako začať pracovať na akomkoľvek dokumente. Zbavia vás strachu z prázdnej stránky a ušetria vám čas, ktorý by ste inak strávili nastavením dokumentu od začiatku a jeho krásou.
Všetky tri aplikácie iWork vám poskytujú slušnú sadu štartovacích šablón, ktoré pokrývajú široké spektrum požiadaviek, a nie len niečo náhodne skombinované. Šablóny sú krásne a profesionálne. Vyskočia vždy, keď otvoríte aplikáciu iWork a vyberiete si vytvorenie nového dokumentu.
Pages má šablóny pre mnoho vecí ako životopisy, letáky, vizitky, bulletiny, narodeninové karty a podobne.
Čísla pokrývajú všetko od osobných financií cez vzdelávanie až po biznis. Nájdete tu šablóny na výpočty čistého majetku, faktúry, plánovanie cesty, porovnanie pôžičiek, recepty a knihy o známkach.
Šablóny Keynote sú skôr vizuálnymi témami, ktoré nastavia tón vašej prezentácie.
Samozrejme, že nie mať začať so šablónou. Môžete začať s prázdnym dokumentom a postupne ho zostavovať a možno z neho dokonca vytvoriť vlastnú šablónu pre budúce použitie. Môžete dokonca vytvárať nové alebo sťahovať ďalšie šablóny zdieľané online.
Obsah štýlu
Niekoľkými kliknutiami môžete zmeniť vzhľad a dojem z čokoľvek, čo vložíte do dokumentu iWork. Získate dostatok možností na vyladenie veľkosti, farby a usporiadania textu a ďalších prvkov. Možnosti formátovania zobrazíte kliknutím na Formát tlačidlo (ikona štetca) v pravej hornej časti ľubovoľnej aplikácie iWork.
Teraz to, čo vidíte na rozbaľovacom zozname Formát ponuka sa bude líšiť v závislosti od aplikácie, v ktorej sa nachádzate, a prvku, ktorý ste vybrali v dokumente.
Ak ste napríklad v aplikácii Pages vybrali kúsok textu, zobrazia sa možnosti na zmenu štýlu textu, pridanie okrajov, odstránenie ligatúr a podobne. Ak ste vybrali obrázok, zobrazia sa možnosti jeho vylepšenia, nahradenia, spriehľadnenia bitov obrázka a podobne. V Keynote môžete pridávať efekty a upravovať hlavný snímok pomocou bočného panela formátovania.
Vložiť grafiku
Informácie sú na prvý pohľad ľahšie pochopiteľné, keď ich destilujete do grafiky, ako je obrázok, tabuľka alebo graf. Všetky tieto tri prvky alebo všetky tieto tri prvky môžete do dokumentu iWork vložiť prostredníctvom Tabuľka , Graf a Polovica tlačidlá umiestnené v strednej časti panela s nástrojmi.
S Polovica tlačidlo, môžete pridať nielen obrázky, ale aj zvukové a video súbory. The Graf tlačidlo vám dáva na výber veľa 2D a 3D grafov a niektoré interaktívne!
Ak chcete do dokumentu pridať tvary a čiary, kliknite na Tvar začať. Obsahuje nástroj na pero na vytváranie vlastných tvarov.
Považujte grafické prvky iba za východiskové body alebo šablóny. Ich vzhľad môžete zmeniť pomocou Formát ponuka bočného panela, ako by ste urobili pre text a obrázky.
Pracujte so súbormi Microsoft Office
iWork predvolene ukladá súbory v proprietárnych formátoch súborov Apple. Textové dokumenty sa uložia s rozšírením . STRÁNKY , tabuľky s .ČÍSLA , a prezentácie s .KĽÚČ . Dobrou správou je, že v aplikácii iWork môžete pracovať aj so súbormi balíka Microsoft Office, či už ide o import .DOCX / .XLSX / .PPTX (alebo .DOC / .XLS / .PPT ) súbory do iWork alebo ich exportovať v jednom z týchto formátov.
Okrem bežných formátov súborov Office môžete súbory exportovať aj do iných formátov vrátane PDF , EPUB , CSV , HTML a Rýchly čas , v závislosti od aplikácie, z ktorej exportujete.
Pri importovaných súboroch balíka Office sa môžete stretnúť s podivným problémom s formátovaním, ale keď budete mať lepšiu predstavu o tom, ako iWork funguje, nebude sa vám to zdať „neopraviteľné“.
Otvárajte viac dokumentov vedľa seba
Počnúc macOS Sierra, mnoho bežných aplikácií vrátane kariet podpory Pages, Numbers a Keynote.
Otváranie, zatváranie a prepínanie kariet v aplikáciách iWork funguje rovnako ako v Safari a iných bežných prehliadačoch, takže si na túto funkciu pravdepodobne už zvyknete. Rozhranie so záložkami znamená, že na prepínanie medzi viacerými dokumentmi nepotrebujete šialené snímky troma prstami na trackpade. Jednoduchá akcia ukážky a kliknutia alebo klávesová skratka ( Ctrl + Tab ) vykonám.
ako nastaviť gmail na iphone
Odporúčam skryť panel kariet pred súborom vyhliadka ponuky, aby ste získali o niečo viac miesta na obrazovke. Tento panel sa sám zobrazí, keď otvoríte viacero dokumentov. Môžete tiež použiť skratku Shift + Cmd + T na prepínanie panela s kartami.
Pridajte komentáre
Pridávanie komentárov k konkrétnym častiam dokumentu je úžasný spôsob, ako si nechať poznámky pre seba a/alebo ostatných. Či už chcete položiť otázku, zvýrazniť opravu alebo pridať návrh, vloženie komentára na príslušné miesto funguje ako účinná pripomienka akcie.
Ak chcete k dokumentu iWork pridať komentár, vyberte v ňom ľubovoľný prvok a kliknite na ikonu Komentovať tlačidlo na paneli s nástrojmi. V blízkosti vybraného prvku sa objaví malé žlté pole, do ktorého môžete napísať svoj komentár.
Pomocou navigačných šípok v poli pre komentáre sa môžete pohybovať tam a späť medzi všetkými komentármi v dokumente. Počas toho sa príslušná časť dokumentu zobrazí zvýraznená. Nájdete a Vymazať tlačidlo pre každý komentár a niektorého z komentárov sa môžete zbaviť z jedného poľa pre komentáre.
Ak chcete vidieť všetky komentáre v úhľadnejšom formáte, kliknite na Zobraziť> Zobraziť tablu komentárov . Toto zobrazuje komentáre v zozname postranného panela.
Používajte iWork Apps Online
Ak sa prihlásite pomocou svojho Apple ID na iCloud.com , môžete pracovať s aplikáciami iWork priamo z vášho prehliadača. Aplikácie sú podobné svojim desktopovým náprotivkom, ak sú o niečo menej farebné a reagujú trochu pomalšie.
Budete sa musieť vysporiadať s niekoľkými obmedzeniami keď pracujete s dokumentmi na stránke iCloud.com. Napriek tomu je iWork pre iCloud šikovným riešením na vytváranie kancelárskych dokumentov odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Keď máte aktívne internetové pripojenie, tj.
Na prístup a používanie webových aplikácií iWork nepotrebujete ani zariadenie Apple. Pokiaľ máte Apple ID, ste v. Začnite na stránke iCloud.com - dokonca aj z počítača so systémom Windows.
Spolupracujte v reálnom čase
Nastavenie spolupráce v reálnom čase je v dnešnej dobe bežnou súčasťou aplikácií na zvýšenie produktivity a teraz ju spoločnosť Apple pridala do iWork. Ak chcete používať funkciu spolupráce v akejkoľvek aplikácii iWork, budete musieť aplikáciu aktualizovať na najnovšiu verziu.
Ak chcete pozvať ostatných na spoluprácu na dokumente, kliknite na Zdieľať> Spolupracovať s ostatnými ... alebo na Spolupracovať na paneli s nástrojmi a postupujte podľa pokynov na obrazovke.
Zobrazí sa výzva na pridanie osôb a nastavenie povolení pre dokument. Tiež budete mať možnosť skopírovať odkaz na dokument v prípade, že ho budete chcieť s niekým zdieľať prostredníctvom e -mailu, správy alebo iného média.
Nechám to na táto podrobná stránka podpory spoločnosti Apple vysvetliť zložitosť spolupráce v aplikáciách iWork. Nezabudnite, že funkcia ešte nie je úplne dokončená, takže sa môžu vyskytnúť chyby, kým funkcia neopustí fázu beta.
Spolupráca na dokumente iWork s používateľom systému Windows je možná, ale tento používateľ bude potrebovať Apple ID. Ako sme diskutovali v sekcii vyššie, iCloud.com môže byť vašim miestom stretnutia.
Zálohovať na iCloud Drive
Spôsob, akým sa funkcie iCloud Drive môžu niekedy zdať mätúce. Aby ste sa vyhli strate údajov, pred experimentovaním s cloudovým zálohovaním dokumentov iWork zálohujte svoje dokumenty na disk USB alebo na iné miesto vo svojom počítači Mac.
Ak ste si na Macu nastavili iCloud Drive, pri uložení akéhokoľvek dokumentu iWork tak, ako je, sa automaticky zálohuje na iCloud Drive. Dokument nájdete v príslušnom priečinku iCloud Drive (Stránky, Čísla alebo Keynote).
Pamätajte si, že sa môžete rozhodnúť obísť predvolené umiestnenie „uložiť“ a vybrať iné, v rámci alebo mimo iCloud Drive.
Povedzme, že nechcete, aby systém macOS zálohoval dokumenty zo stránok do cloudu. Povedzte to tak, že skočíte na Predvoľby systému> iCloud> iCloud Drive> Možnosti ... a zrušte začiarknutie políčka vedľa stránok. Keď doladíte toto nastavenie a prejdete späť na iCloud Drive vo Finderi, všimnete si, že priečinok Pages zmizol.
iCloud Drive je tiež k dispozícii v systéme Windows .
Práca na mobile
Stránky, čísla a Keynote sú k dispozícii pre iPhone a iPad, opäť za atraktívnu cenu zadarmo - to znamená, že ak ste svoje zariadenie iOS aktivovali 1. septembra 2013 alebo neskôr . Za staršie zariadenia budete musieť zaplatiť 9,99 dolárov za každý z mobilných aplikácií.
Keď sa zoznámite s desktopovými aplikáciami iWork, nebudete mať problém zorientovať sa v ich mobilných náprotivkoch. Aj keď sa s tým prvým poriadne nevyznáte, behom chvíľky zistíte mobilný pracovný tok.
Môžeš pristupujte k dokumentom iWork uloženým na iCloud Drive z vášho zariadenia iOS. Synchronizácia funguje oboma spôsobmi, to znamená, že môžete tiež zálohovať nové dokumenty a zmeny existujúcich dokumentov na iCloud Drive zo svojho zariadenia iOS. Je to pohodlný spôsob prístupu k dokumentom a ich úpravy na cestách.
Zamerajte sa na klady
Generické porovnania iWork (alebo akéhokoľvek iného kancelárskeho balíka) s Microsoft Office sú nevyhnutné, ale pravdepodobne zbytočné. Je to preto, že to, čo potrebujete od kancelárskeho balíka, bude mať zásadný vplyv na to, či si myslíte, že iWork je dobrý alebo aspoň dosť dobrý.
Ak ako ja chcete iWork používať hlavne na zorganizuj si život alebo vytvorte krásne papiernictvo, chýbajúce funkcie vám nemusia príliš prekážať.
Ak sa budete zaoberať výskumnými dokumentmi, rukopismi, pokročilými dátovými systémami a podobne, iWork vám nemusí fungovať. To neznamená, že pomocou iWork nemôžete vytvárať zložité dokumenty, ale pri prispôsobovaní sa spôsobu práce iWork môžete naraziť na niekoľko prekážok - niektoré z nich sú neprekonateľné.
V prípade, že zistíte, že iWork nie je vhodný pre typ dokumentov, ktoré chcete vytvárať, môžete sa kedykoľvek vrátiť Microsoft Office pre Mac alebo jedna z jeho alternatív , alebo ponechať obaja Kancelária a iWork. Kto by povedal, že ich na počítači Mac nemôžete používať bok po boku?
Povedal by som, že sa zamerajte na to, čo vy môcť urobte si s dostupnými funkciami v iWork a získate uspokojivejšie výsledky, ako ste si mysleli, že je možné. Ak už aplikácie na vašich zariadeniach bezplatne sedia, čo môžete stratiť?
Čo si myslíte o iWork?
Pred spustením balíka Microsoft Office na počítači Mac alebo prepnutím na niektorú z aplikácií z dôveryhodného kancelárskeho balíka Google sa pozrite na vlastné úsilie spoločnosti Apple, iWork. Naozaj pozri. Nakoniec môžete so mnou súhlasiť, že niektorý z najlepších softvérov pre Mac je predinštalovaný.
Experimentovali ste s iWork? Ste opatrní, aby ste ho používali častejšie? Myslíte si, že má potenciál byť vašim hlavným kancelárskym balíkom?
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Tu je dôvod, prečo FBI vydala upozornenie na úľový ransomwareFBI vydala varovanie pred obzvlášť škaredým kmeňom ransomwaru. Tu je dôvod, prečo si musíte dávať pozor predovšetkým na ransomware Hive.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Mac
- iPhone
- Prezentácie
- Tabuľka
- Dlhý formulár
- Longform Guide
- Textový procesor
- pracujem
- Alternatíva Microsoft Office
- Stránky
Akshata trénoval manuálne testovanie, animácie a dizajn UX, potom sa zameral na technológiu a písanie. To spojilo dve z jej obľúbených aktivít - pochopenie systémov a zjednodušenie žargónu. Na MakeUseOf Akshata píše o tom, ako najlepšie využiť svoje zariadenia Apple.
Viac od Akshaty Shanbhagaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber