Home-theater-designers
Váš Gmail sa už môže zhodovať so štandardným systémom, ktorý ste prijali, ale jeho synchronizácia s Úlohou Google ho posúva na ďalšiu úroveň.
Úlohy Google v Gmaile môžete použiť na uprednostnenie e -mailov, ktoré sa dajú vykonávať, do konkrétnych zoznamov. Naučte sa, ako zmeniť svoje e-maily na úlohy a vytvárať zoznamy úloh priamo vo vašej doručenej pošte.
Čo sú to Úlohy Google?
Úlohy Google sú aplikácia, ktorá je integrovaná do väčšiny vašich produktov Gsuite. Dodáva sa tiež ako samostatná aplikácia, ktorú si môžete stiahnuť do telefónu. Pomáha vám vytvárať zoznam úloh tým, že vám umožňuje pridávať a spravovať úlohy bez toho, aby ste museli opustiť priečinok doručenej pošty.
Aplikácia uľahčuje zachytenie každodenných povinností, ako je upratovanie domu alebo nákupy v obchode s potravinami. Tiež však uľahčuje integráciu vašich e -mailov ako úloh. E-maily s vysokou a nízkou prioritou môžete oddeliť bez ich archivácie alebo odstránenia.
Používanie Úloh vám navyše pomôže spravovať všetky položky, ktoré je možné vykonať, z jedného centrálneho miesta, a nie preskakovať medzi Kalendárom Google, Gmailom, Dokumentmi Google a Tabuľkami Google.
Môžete ho používať zadarmo a je už súčasťou vašej doručenej pošty v Gmaile. To je základná funkcia Gmailu zvýšiť produktivitu.
Ako pridať úlohy do Gmailu
Keď sa prihlásite do svojho účtu Gmail, na pravej strane sa zobrazí bočný panel vrátane ikony Úloh Google. Kliknutím na túto ikonu aplikáciu otvoríte.
Pridajte novú úlohu do Gmailu
- Kliknite Pridajte úlohu .
- Zadajte a titul a klikni vstúpiť .
- Kliknite na Ikona ceruzky .
- Vyplňte popis, pridajte dátum a čas alebo pridajte čiastkové úlohy.
- Kliknite na šípka späť .
Keď na začiatku pridáte svoju úlohu, budete musieť vyplniť iba názov, ale ak chcete k úlohe pridať ďalšie informácie, kliknite na ikonu ceruzky.
To vám umožní pridať popis úlohy, pridať konkrétny dátum a čas a pridať čiastkové úlohy.
Po pridaní dátumu a času sa vaša úloha automaticky synchronizuje s vašim Kalendárom Google a vytvorí sa pre ňu udalosť.
To môže fungovať dobre s úplným zoznamom integrácií Gsuite od spoločnosti Google. Pridaním podúlohy sa vytvorí viac úloh pod vašou pôvodnou úlohou. V prípade, že máte väčší projekt, musíte ho rozdeliť na menšie kúsky.
Pridajte e -mail do Úloh Google
- Otvorené Úlohy Google .
- Kliknite a potiahnite e -mail do Úloh.
Váš e -mail sa automaticky pridá do Úloh po tom, ako ho presuniete do správnej oblasti. Úlohu môžete stále upravovať pomocou rovnakých možností, aké ste mali predtým, ibaže tentokrát Google pridal do vašej úlohy odkaz na e -mail.
Po kliknutí na odkaz na e -mail sa tento e -mail otvorí vo vašej doručenej pošte. Vďaka tomu je ľahké zobraziť podrobnosti e -mailu bez toho, aby ste ho museli hľadať v doručenej pošte.
Správa vašich úloh Google
Získajte maximum zo svojich Úloh Google tým, že zmeníte poradie úloh, premenujete zoznamy, odstránite zoznamy, odstránite úlohy, naučíte sa klávesové skratky, kopírujete pripomenutia a ďalšie.
Reorganizácia zoznamu úloh môže pomôcť vyhnúť sa prekážkam v položkách najvyššej priority, aby sa nestratili ani nezabudli.
Ak to chcete urobiť, kliknite a presuňte položky v správnom poradí, ktoré potrebujete. Položky môžete dokonca presúvať do čiastkových úloh, aby spadali pod nadradenú úlohu, alebo môžete prevziať svoje podúlohy a urobiť z nich nadradenú úlohu.
preneste úložisko Disku Google na iný účet
Ak chcete zoznam zoradiť podľa dátumu, kliknite na ikonu tri bodky a vyberte Dátum . K prispôsobenej objednávke sa môžete vrátiť aj kliknutím na Moja objednávka .
Môžete si tiež zobraziť všetky úlohy, ktoré ste označili ako dokončené. Kliknite na šípku v spodnej časti úloh.
Odtiaľto môžete odstrániť konkrétne dokončené úlohy alebo úlohu označiť za nedokončenú, aby sa zobrazila späť na hlavnej obrazovke. Tieto úlohy môžete hromadne odstrániť z ponuky možností.
Úlohy Google sú také silné, že je možné vytvárať rôzne zoznamy pre úlohy, ktoré máte. Môžete napríklad vytvoriť samostatný zoznam pre pracovné, osobné a potraviny.
Vytváranie a správa zoznamov v Úlohách Google
- Kliknite Moje úlohy .
- Kliknite Vytvoriť nový zoznam .
- Zadajte názov zoznamu.
- Kliknite hotový .
Keď si vytvoríte zoznam, Úlohy Google automaticky otvoria váš nový zoznam a vy môžete ihneď začať pridávať úlohy.
Ak sa chcete prepnúť späť na inú úlohu, znova kliknite na položku Moje úlohy a vyberte požadovaný zoznam. Poradie v zozname môžete zmeniť tak, že kliknete na šesť bodiek a presuniete zoznam na požadované miesto.
Zoznam môžete kedykoľvek premenovať a ak chcete, môžete tiež odstrániť celý zoznam. Ak potrebujete zmeniť úlohu z jedného zoznamu do druhého, kliknite na ikonu ceruzky a v rozbaľovacom zozname vyberte správny zoznam.
Zoznam môžete zoradiť znova pomocou vyššie uvedených metód. Ak chcete opustiť obrazovku úloh, kliknite na ikonu X v pravom hornom rohu a bočný panel zmizne a ponechajú sa iba ikony pre ľahký prístup.
Ďalšie integrácie úloh
Úlohy Google sú integrované do vašich platforiem Kalendár Google, Dokumenty Google, Disk Google, Tabuľky Google a Prezentácie Google.
Tieto integrácie vám umožňujú pridať odkazy na konkrétne súbory, ku ktorým možno budete potrebovať prístup na dokončenie konkrétnej úlohy. Po kliknutí na tieto odkazy automaticky otvoríte súbor alebo dokument na samostatnej karte a stále budete mať prístup k aplikácii Úlohy Google.
Zefektívni to vašu efektivitu a schopnosť zvládnuť viac práce tým, že budete mať všetko potrebné na jednom mieste. Ak si v kalendári nastavíte konkrétny čas a dátum, budete dostávať upozornenia na svoje úlohy.
Súvisiace: Rôzne spôsoby prístupu k vašim úlohám Google
Zefektívnenie vašich úloh
Úkoly Google sú efektívnym spôsobom, ako zefektívniť celú doručenú poštu a produkty Gsuite. Môžete uprednostniť použiteľné položky bez toho, aby ste museli spravovať celú svoju doručenú poštu.
Integráciou Úloh Google do zvyšku vašich produktov Gsuite budete mať centrálny zoznam úloh bez toho, aby ste sa museli prihlasovať na viacero platforiem. Buďte organizovaní z jedného miesta, bez ohľadu na to, kde sa na svete nachádzate.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Premeňte Gmail na účinný nástroj spolupráce s týmito aplikáciamiPoužívate na spoluprácu Gmail? Ak chcete, tieto nástroje a tipy pre e -mailovú spoluprácu sú to, čo budete potrebovať.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Gmail
- Zoznam úloh
- E -mailové tipy
- Správa úloh
- Úlohy Google
Raul je znalec obsahu, ktorý oceňuje články, ktoré dobre starnú. Pracoval v digitálnom marketingu viac ako 4 roky a vo svojom voľnom čase pracuje na Camping Helper.
Viac od Raula Mercadaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber