Home-theater-designers
Keď zistíte, že ste prepísali dôležitý dokument, vaša prvá reakcia pravdepodobne spanikári. Ak však používate počítač Mac, máte niekoľko možností, ako obnoviť predchádzajúce dokumenty Word, Pages alebo Dokumenty Google.
Tu sa pozrieme na niekoľko z nich a potom sa podelíme o návrhy, ako sa tomuto problému vyhnúť. Začnime tým najľahším riešením.
iWork vám umožňuje prehliadať všetky verzie vašich dokumentov
Existuje veľa dôvody používať iWork namiesto balíka Microsoft Office. Má mnoho výhod, ale tou najpozoruhodnejšou v súčasnej diskusii je vstavané vytváranie verzií. Zakaždým, keď uložíte zmeny v dokumente, iWork archivuje kópiu, ktorú môžete neskôr obnoviť.
Predchádzajúce verzie dokumentov Pages, Numbers alebo Keynotes môžete obnoviť dvoma spôsobmi. Jeden funguje, keď používate aplikáciu Mac, druhý je pre web iCloud.
Ako obnoviť predchádzajúce dokumenty iWork v aplikácii
Ak si chcete zobraziť predchádzajúce dostupné verzie dokumentu, otvorte ho v aplikácii Pages, Numbers alebo Keynote na Macu. Potom choďte na Súbor> Vrátiť späť> Prehliadať všetky verzie z panela s ponukami.
Zobrazí sa obrazovka s predchádzajúcimi verziami aktuálneho dokumentu. Použi Hore a Dolu šípky na prechádzanie predchádzajúcimi verziami a nájdenie toho, čo hľadáte.
Keď nájdete verziu dokumentu, ktorú chcete obnoviť, kliknite na Obnoviť .
Ako obnoviť predchádzajúce dokumenty iWork v službe iCloud
Ak na ukladanie dokumentov používate iCloud Drive, predchádzajúce verzie môžete obnoviť aj pomocou webovej stránky iCloud. Mali by ste to urobiť bez ohľadu na to, kde ukladáte svoje dokumenty na iCloud Drive. Spoločnosť Apple však navrhuje, aby ste používali vyhradené priečinky Pages, Numbers a Keynote.
Ak chcete obnoviť predchádzajúce dokumenty na iCloud Drive, otvorte na Macu webový prehliadač a prihláste sa do iCloud webové stránky.
Kliknite na iCloud Drive možnosť a v priečinkoch vyhľadajte požadovaný dokument. Dvojitým kliknutím otvoríte dokument v novom okne.
Kliknite na Kľúč tlačidlo, čím zobrazíte viac možností a vyberiete si Prezrieť všetky verzie zobraziť históriu verzií iCloud Drive pre daný dokument. Vyberte verziu, ktorú chcete obnoviť, a potom kliknite na Obnoviť tlačidlo.
Odstránené súbory môžete dokonca obnoviť z iCloudu pre prípad, že by ste omylom zmazali hľadaný dokument. Ak ešte neukladáte svoje dokumenty na iCloud Drive, teraz je vhodný čas začať.
Microsoft Office používa na ochranu vašich dokumentov automatické obnovenie
Microsoft 365 (alebo samostatný balík Microsoft Office) tiež ukladá predchádzajúce verzie vašich dokumentov Word, Excel a PowerPoint. To však funguje iba vtedy, ak si dokumenty uložíte do OneDrive, ktorý vám umožní povoliť aj funkciu automatického ukladania.
Ak nepoužívate OneDrive, predchádzajúce verzie dokumentov môžete stále obnovovať pomocou automatického obnovenia alebo dočasných súborov na Macu. Nižšie vysvetlíme každú z týchto metód.
Ako obnoviť predchádzajúce verzie dokumentov v programe Microsoft Office
Ak ponecháte svoje súbory uložené vo OneDrive, je ľahké obnoviť predchádzajúce verzie dokumentov Word, Excel alebo PowerPoint. Tento postup je rovnaký, či používate aplikácie na počítači Mac alebo Webová stránka úradu .
Ak chcete začať, otvorte najnovšiu verziu dokumentu, ktorý chcete obnoviť.
Na Macu choďte na Súbor> Prehľadávať históriu verzií z panela s ponukami. Na webovej stránke úradu choďte na Súbor> Informácie> Predchádzajúce verzie .
Potom sa zobrazí panel so všetkými predtým uloženými verziami aktuálneho dokumentu. Pomocou časových pečiatok sa rozhodnite, ktoré chcete obnoviť. Kliknutím naň zobrazíte ukážku súboru a potom vyberiete Obnoviť ak je to požadovaná verzia.
Ako nájsť súbory automatického obnovenia balíka Microsoft Office na počítači Mac
Ak program Microsoft Word, Excel alebo PowerPoint prestane fungovať, môžete prísť o najnovšie zmeny, ktoré ste vykonali vo svojich dokumentoch. Je to ľahké obnoviť neuložené dokumenty v programe Microsoft Office keď sa to stane.
Všetko, čo zvyčajne musíte urobiť, je znova otvoriť aplikáciu a Obnova dokumentu malo by sa objaviť okno. To vám umožní vziať si neuložený dokument, na ktorom ste pracovali, predtým, ako sa zrútil.
Ak to nie je možné, súbory AutoRecovery budete môcť nájsť ručne. Je to tiež najlepší spôsob, ako obnoviť dokumenty programu Word, ktoré ste omylom uložili na počítač Mac.
Otvorte nový Finder okno a vyberte Prejsť> Prejsť do priečinka z panela s ponukami. V závislosti od aplikácie, ktorú ste používali --- Word, Excel alebo PowerPoint --- zadajte jednu z nasledujúcich ciest k súborom a pozrite sa na všetky súbory automatického obnovenia na počítači Mac:
počítač neprebudí Windows 10
- Slovo:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excel:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - Power Point:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Ak použijete Microsoft Office 2011 , pre akúkoľvek aplikáciu použite nasledujúcu cestu k súboru:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryAk použijete Microsoft Office 2008 , pre akúkoľvek aplikáciu použite nasledujúcu cestu k súboru:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryTým by ste sa mali dostať do Automatické obnovenie priečinok na počítači Mac, kde nájdete predchádzajúce verzie vašich dokumentov. Pozrite sa na časové pečiatky alebo otvorte každý z dokumentov v tomto priečinku a nájdite to, čo hľadáte.
Niektoré súbory môžu byť skryté. Ak ste to ešte neurobili, zviditeľnite skryté súbory na svojom Macu. Všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť Finder a stlačte Cmd + Shift + bodka .
Ako obnoviť dočasné súbory balíka Microsoft Office
Popri súboroch automatického obnovenia možno budete môcť na Macu obnoviť predchádzajúce dokumenty programu Word z dočasného úložiska súborov. Musíte použiť Terminál prístup k týmto súborom. Mali by ste to nájsť v rámci Inžinierske siete priečinok vo vašom Aplikácie alebo pomocou vyhľadávania cez Spotlight ( Cmd + medzerník ).
Po otvorení terminálu zadajte nasledujúci príkaz presne tak, ako je tu uvedený, a potom stlačte Zadajte vykonať to:
open $TMPDIR/TemporaryItemsFinder by mal otvoriť nové okno ukazujúce vaše Dočasné položky priečinok. Súbory v tomto priečinku majú zvyčajne nezmyselné názvy, takže hneď nebudete vedieť, či obsahuje to, čo potrebujete.
Začnite postupne otvárať súbory, aby ste zistili, či obsahuje to, čo hľadáte. Keďže ide o súbory TMP, musíte použiť TextEdit alebo iný Textový editor HTML pre Mac ich otvoriť.
Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google sa dajú ľahko obnoviť
Na rozdiel od kancelárskych balíkov Microsoft a Apple vám Dokumenty Google umožňujú pristupovať k vašim dokumentom iba na počítači Mac pomocou webového prehliadača. Horšou stránkou veci je, že si nikdy nemusíte robiť starosti s kliknutím Uložiť pretože Google to robí automaticky. Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google tiež uchovávajú predchádzajúce verzie vašich dokumentov na obnovu.
Otvorte na počítači Mac webový prehliadač a navštívte stránku Webová stránka služby Dokumenty Google , potom načítajte dokument, ktorý chcete obnoviť. Vľavo hore kliknite na Súbor> História verzií> Zobraziť históriu verzií .
Potom pomocou panela, ktorý sa otvára vpravo, prechádzajte rôznymi verziami dokumentu. Dokumenty Google zvýrazňujú zmeny vykonané každým používateľom inou farbou. Je teda ľahké nájsť verzie dokumentu skôr, ako akákoľvek konkrétna osoba vykoná zmeny.
Kliknutím na každú verziu zobrazíte jej ukážku, potom kliknite na Obnovte túto verziu v hornej časti obrazovky ho obnovíte.
Vyhnite sa strate súborov v budúcnosti
Je príliš jednoduché stratiť cenné dokumenty uložením do súborov alebo úpravou obsahu. Väčšina textových editorov dokáže tieto prekážky prekonať tým, že vám umožní obnoviť predchádzajúce verzie. Stále však môžete urobiť viac, aby ste si pomohli.
V prvom rade zvážte uloženie dokumentov v cloudovom úložisku, ako je iCloud, OneDrive alebo Disk Google. V porovnaní s existujúcimi iba na pevnom disku počítača Mac vám ich uloženie v cloude umožní prístup k dokumentom odkiaľkoľvek na svete.
Za druhé, vybudujte si zvyk, že dokumenty budete ručne ukladať tak často, ako to len bude možné. Na počítači Mac stačí stlačiť Cmd + S uložiť vo väčšine aplikácií. Ak používate Microsoft Word, uložte dokumenty na OneDrive a zapnite ich Automatické ukladanie . Ak používate Dokumenty Google, dávajte pozor na hornú časť okna, aby ste sa presvedčili, že sa ukladá automaticky.
Nakoniec si nechajte lokálne kópie dôležitých dokumentov na svojom počítači Mac aj v cloudovom úložisku. Potom zálohujte svoj Mac pomocou Time Machine alebo iného zálohovacieho softvéru, ktorý podporuje vytváranie verzií. Tak môžete obnoviť dokumenty z Time Machine ak niekedy stratíš niečo dôležité.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvoriť diagram toku údajov na vizualizáciu údajov akéhokoľvek projektuDiagramy toku údajov (DFD) akéhokoľvek procesu vám pomôžu pochopiť, ako údaje prúdia zo zdroja do cieľa. Takto ho vytvoríte!
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Mac
- Produktivita
- Obnova dát
- Microsoft Word
- Tipy pre Microsoft Office
- pracujem
- Stránky
Dan píše návody a príručky na riešenie problémov, ktoré majú ľuďom pomôcť čo najlepšie využiť ich technológie. Predtým, ako sa stal spisovateľom, získal titul BSc v technológii zvuku, dohliadal na opravy v obchode Apple Store a dokonca učil angličtinu v Číne.
Viac od Dana Helyeraprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber