Home-theater-designers
Komentáre sú skvelým spôsobom, ako nechať poznámky sebe alebo iným redaktorom Microsoft Word . Môžete navrhnúť úpravy textu, poukázať na frázu, ktorá sa vám páči, alebo zanechať priateľský odkaz.
Ukážeme vám, ako vkladať komentáre do Wordu. Potom vám ukážeme, ako odstrániť komentáre v programe Word, a tiež to, ako je možné odstrániť komentáre zanechané sledovanými zmenami.
Ako vkladať komentáre do programu Microsoft Word
Predtým, ako sa budeme zaoberať tým, ako odstrániť komentáre vo Worde, si rýchlo prejdeme, ako vkladať komentáre.
Najprv, zvýraznite text ku ktorému sa chcete vyjadriť. Prípadne nechajte textový kurzor na mieste, kde sa má komentár zobraziť.
Ďalšie, kliknite pravým tlačidlom myši a vyber si Nový komentár . Môžete tiež ísť na Preskúmanie kartu na páse s nástrojmi a kliknite na Nový komentár (alebo kliknite Atramentový komentár , ak to chcete napísať ručne.)
Tým sa vytvorí výzva na okraji dokumentu, kde môžete zanechať poznámku sebe alebo iným--napríklad príznakom, že veta je zle formulovaná alebo informácie vyžadujú overenie skutočnosti. Ku komentáru sa automaticky pripojí vaše meno a čas.
Predchádzajúci komentár môžete ľahko upraviť alebo kliknúť Odpovedať zanechať odpoveď.
Tipy na používanie komentárov v programe Microsoft Word
Text v komentároch môžete formátovať rovnako ako pri bežnom texte vo Worde, aj keď nie všetko bude fungovať. Napríklad môžete text zvýrazniť tučným písmom alebo kurzívou alebo zmeniť jeho písmo alebo farbu. Nemôžete zmeniť jeho veľkosť ani zarovnanie.
Obrázky môžete vkladať aj cez Vložiť> Obrázky Aj keď je veľkosť bočného panela pevná, budete musieť zmeniť veľkosť väčších obrázkov, aby boli všetky viditeľné.
Môžete tiež zmeniť meno a iniciály, ktoré sa zobrazia v komentári. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Súbor> Možnosti a vykonajte úpravy pod Prispôsobte si kópiu programu Microsoft Word sekcii.
Ako odstrániť komentáre v programe Microsoft Word
Keď je komentár dokončený, môžete ho skryť, vyriešiť ho alebo odstrániť:
- Skrývanie komentárov odstráni všetky komentáre z pohľadu, aj keď v dokumente stále technicky existujú.
- Riešenie komentárov zmizne, ale stále sú okamžite viditeľné.
- Odstránenie komentárov ich úplne odstráni.
Prvé dve možnosti sú najvhodnejšie vtedy, keď chcete zachovať záznam, zatiaľ čo druhé možnosti sú vhodné vtedy, ak chcete odstrániť nedôležité poznámky alebo ak sa dokument zdieľa v konečnej podobe.
Rýchly spôsob presunu medzi komentármi nájdete na stránke Preskúmanie záložka pásky. V Komentáre sekcii kliknite Predchádzajúce a Ďalšie bicyklovať sa.
1. Ako skryť komentáre v programe Microsoft Word
Môžete skryť všetky komentáre, čo zase skryje bočný panel recenzie (za predpokladu, že neobsahuje nič iné ako sledované zmeny, o ktorých budeme hovoriť neskôr).
Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Preskúmanie na páse s nástrojmi, kliknite na položku Zobraziť značky a odškrtnúť Komentáre .
Opakovaním tejto akcie môžete komentáre znova zviditeľniť.
Majte na pamäti, že týmto sa neodstránia komentáre, aj keď dokument uložíte, keď nie sú viditeľné. Je to jednoducho spôsob dočasného upratania dokumentu, keď nepotrebujete vidieť komentáre.
2. Ako vyriešiť komentáre v programe Microsoft Word
Kliknite na komentár, ktorý chcete vyriešiť, a kliknite na Vyriešiť . To potom zmizne celý komentár. Kliknite Znovu otvoriť zvrátiť to.
Môžete tiež vyriešiť jednotlivé odpovede. Robiť to, kliknite pravým tlačidlom myši odpovedzte a kliknite Vyriešiť komentár . Všimnite si toho, že vyriešením najvyššieho komentára v hierarchii sa vyrieši aj všetko, čo je pod ním.
Ak chcete túto akciu zvrátiť, kliknite pravým tlačidlom myši odpovedzte a kliknite Znova otvoriť komentár .
3. Ako odstrániť komentáre v programe Microsoft Word
Kliknite pravým tlačidlom myši komentár, ktorý chcete odstrániť, a kliknite naň Odstrániť komentár .
Rovnakou metódou môžete tiež odstrániť jednotlivé odpovede, ale uvedomte si, že odstránením najvyššieho komentára v hierarchii sa odstráni aj všetko, čo je pod ním.
Alternatívnou metódou vymazania je kliknúť na komentár a prejsť na Preskúmanie na páse s nástrojmi, potom kliknite na Vymazať v rámci Komentáre sekcii.
Ak chcete odstrániť každý komentár v súbore Word, kliknite na rozbaľovacia šípka na Vymazať tlačidlo a kliknite Odstráňte všetky komentáre v dokumente .
Akonáhle je komentár odstránený, bude z dokumentu natrvalo odstránený. Jediný spôsob, ako ho vrátiť späť, je stlačením Ctrl + Z. pre Späť, ak ste dokument nezavreli.
Ako spravovať sledované zmeny v programe Microsoft Word
Sledovať zmeny je skvelá funkcia programu Microsoft Word, ktorá umožňuje editorom ľahko vidieť, čo bolo medzi revíziami nasekané a zmenené.
Ak váš dokument používa funkciu Sledovať zmeny, pri úprave formátovania textu sa môžu automaticky zobraziť poznámky na boku. Mätúce je, že napriek podobnému vzhľadu nie sú totožné s komentármi a zmeny trasy nemôžete odstrániť rovnakým spôsobom.
Ak chcete tieto poznámky dočasne skryť, kliknite na Preskúmanie na pásku a zmeňte súbor Zobraziť na kontrolu rozbaľovací zoznam na Jednoduché značenie alebo Žiadne značky .
Prípadne môžete schváliť zmenu, na ktorú sa poznámka odvoláva. Tým sa poznámka súčasne odstráni. Robiť to, kliknite pravým tlačidlom myši poznámka --- uvidíte bodkovanou čiarou a zvýraznite, na ktorý text sa odkazuje --- a kliknite Prijať zmenu formátu (alebo odmietnite, ak to chcete zmeniť.)
Môžete to tiež spravovať z Preskúmanie stužka. Na Zmeny sekcii, použite súhlasiť rozbaľovací zoznam a kliknite na Prijať všetky zmeny .
Kedykoľvek môžete kliknúť Sledovanie zmien na tej istej karte pásky povoliť alebo zakázať sledovanie.
výrobca hier, drag and drop
Funkcie programu Word pre ľahký život
Teraz viete všetko o funkcii komentárov a o tom, ako ľahko odstrániť komentáre v programe Word. Je to len pár kliknutí, ale znamená to veľký rozdiel pre tímovú produktivitu, keď viete, ako pracovať s komentármi.
Keď to zvládnete, prečo sa o programe Word dozvedieť ešte viac? Máme vás pokryté skryté funkcie programu Word, ktoré vám uľahčia život .
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 5 tipov, ako nabiť svoje počítače VirtualBox LinuxSte unavení z nízkeho výkonu, ktorý ponúkajú virtuálne počítače? Tu je to, čo by ste mali urobiť, aby ste zvýšili výkon svojho VirtualBoxu.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Tipy pre Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Joe sa narodil s klávesnicou v rukách a hneď začal písať o technológiách. Má titul BA (Hons) v obchode a teraz je nezávislým spisovateľom na plný úväzok, ktorý rád robí technológiu jednoduchou pre každého.
Viac od Joe Keeleyhoprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber