Ako skenovať a spravovať vizitky

Ako skenovať a spravovať vizitky

Svet je plný rituálov.





Výmena vizitiek je jednou z najdrahších. Často však zabúdame na jednu vec - pokorná karta nie je o papieri, na ktorý je vytlačená. Je to o osobe, ktorá je za tým. Je to o dverách príležitosti, ktoré sa môžu otvoriť.



Ten istý papier bohužiaľ vstupuje do čiernej diery otrhaného držiaka karty alebo skrytých výklenkov zásuvky, aby ho už nikto nevidel. Aj keď ďakujeme za pohyb smerom k bezpapierovej kultúre, teraz môžeme mať to najlepšie z oboch svetov. Etiketu výmeny vizitiek je možné doplniť o moderné aplikácie na správu vizitiek, ktoré nám pomáhajú odobrať atrament do tlačiarne a previesť ho na bajty.





Áno, je načase prehodnotiť pokorné vizitky a zároveň zachovať staré zvyky.

Na trhu je veľa aplikácií na skenovanie, ale najlepšie nástroje na skenovanie vizitiek ponúkajú ešte jednu špecializovanú zložku. OCR dokážu extrahovať vytlačené informácie a previesť ich na bajty, ale tiež vám pomôžu pri vytváraní vzťahy . Môže to pochádzať z jednoduchej integrácie LinkedIn alebo z okamžitého spôsobu, ako sa k nim pripojiť prostredníctvom Skype alebo WhatsApp. Alebo to môže byť pokročilá pyrotechnika CRM, ktorá pomôže zvládnuť légiu kontaktov.



Pozrime sa, čo najlepšie aplikácie na skenovanie vizitiek prinášajú na stôl.

1. Microsoft Kancelársky objektív

Každá hodná aplikácia na vytváranie poznámok si našla spôsob, ako ju predstaviť. Vrátane aplikácie Microsoft OneNote.



V minulom roku nám spoločnosť Microsoft poskytla súbor Kancelársky objektív aplikácia na čítanie vizitiek a ich konverziu na digitálne kontakty. Vďaka fotoaparátu môžete fotografovať tabule alebo tlačené dokumenty a prevádzať ich na digitálne dokumenty. Pre našu konkrétnu potrebu použite Režim vizitky objektívu Office funkciu na uloženie naskenovaných vizitiek do poznámkového bloku OneNote.

ako pripnúť hry Steam na panel úloh Windows 10

Office Lens používa OCR na formátovanie informácií o karte vo OneNote, takže ku kontaktným informáciám máte prístup z karty. Napríklad: Môžete poslať e-mail klientovi alebo zavolať kliknutím prostredníctvom systému Skype.



To je ďalší krok, ktorý môžete pridať k výhodám produktivity OneNotu - používať ho ako Rolodex.

Kľúčové vlastnosti:

  • Orezávanie, narovnávanie a vylepšovanie fotografií
  • Funkcia OCR kartu naformátuje a umožní jej vyhľadávanie.
  • Pomocou OneNotu exportujte vizitku ako súbor VCF a importujte ju do Outlooku alebo zoznamu kontaktov v telefóne.
  • Režim skenera pracuje s vizitkami v angličtine, nemčine a španielčine, pričom čoskoro pribudnú ďalšie jazyky.
  • Naskenujte vizitky v zjednodušenej čínštine a extrahujte kontaktné informácie.

Stiahnuť ▼: Kancelársky objektív pre Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Skenovanie vizitiek na Evernote je a Prémiové funkcia.

Pomocou fotoaparátu Evernote vo svojom smartfóne zarámujte kartu a urobte rýchle zábery. Fotoaparát automaticky nájde hrany a vo väčšine prípadov nemusíte ručne vykonávať žiadne úpravy. Evernote ho digitalizuje.

Výhoda prichádza potom - Evernote ponúka podnikovým používateľom integráciu s ich účtami LinkedIn. Evernote pochádza z LinkedIn a vytvára poznámku s možnosťou vyhľadávania s relevantnými informáciami o vašom novom kontakte. Skenovanie, optické rozpoznávanie a vyhľadávanie na LinkedIn prebieha automaticky.

Toto Stránka podpory Evernote ide do detailov. Evernote ponúka skúšobnú verziu s 5 vizitkami.

Kľúčové vlastnosti:

  • Každá naskenovaná vizitka sa stane kontaktnou poznámkou v Evernote.
  • Evernote ťukne na akékoľvek profily LinkedIn a importuje z tohto profilu ďalšie kontaktné informácie.
  • Všetky informácie je možné upravovať a osobe môžete pridať ďalšie poznámky, zavolať, napísať textovú správu (SMS) alebo odoslať e -mail.
  • Automaticky nastaviť Evernote na ukladanie informácií do kontaktov vášho telefónu (Klepnite na názov svojho účtu a vyberte Všeobecné> Fotoaparát> Vizitky a prepínať Uložiť do kontaktov .)

Stiahnuť ▼: Evernote pre ios | Android

3. Naskenovateľné - Pre bezplatných používateľov Evernote

Najlepšie riešenie Evernote pre používateľov, ktorí majú bezplatný plán.

Scannable je bezplatná aplikácia dostupná pre používateľov iPhone, ktorí hľadajú bezpapierový pracovný postup. Scannable rozpoznáva vizitky, potvrdenia, tabule a akýkoľvek iný papier, na ktorý namierite fotoaparát. Skeny sa automaticky orežú a vylepšia a prevedú na čisté digitálne dokumenty.

Scannnable funguje takmer identicky s režimom skenovania vizitiek Evernote Premium. Môžete ho pripojiť k svojmu účtu LinkedIn a pridať podrobnosti z profilu LinkedIn svojho kontaktu vrátane fotografie. Môžete ich automaticky pridať do svojich kontaktov v iPhone.

Kľúčové vlastnosti:

  • Automaticky rozpoznáva a skenuje, keď je namierené na vizitku.
  • Vytiahnite informácie z vizitiek a LinkedIn (vrátane profilových fotografií) a uložte ich všetky do svojho zoznamu kontaktov.
  • Informácie je možné uložiť aj do akéhokoľvek preddefinovaného poznámkového bloku Evernote.
  • Odošlite svoje vlastné informácie svojim obchodným kontaktom.

Stiahnuť ▼: Naskenovateľné pre ios (Zadarmo)

Štyri. Čítačka kariet FullContact

Prepis svojich vizitiek na kontakty integrované s viac ako 250 aplikáciami, ako sú Salesforce, Mailchimp a ďalšími, používajte pomocou prepisu poháňaného ľuďmi.

Čítačka kariet FullContact je plnohodnotný skener vizitiek, vhodný na údržbu veľkých databáz zvodov. Na zaistenie presnosti konverzií používa služby prepisu ľudí. Očakáva sa, že základná aplikácia je bezplatná, ale služba backend nie je. Čítačka kariet je dodávaná s 10 kartami zadarmo. Potom si môžete kúpiť balíčky kariet už za 9,99 dolára USD alebo zaplatiť 1000 dolárov ročne za 1 000 kariet (prostredníctvom predplatného v aplikácii).

To môže byť ideálna aplikácia na správu kontaktov pochádzajúcich z veľkých sieťových udalostí, ako sú predajné konferencie alebo obchodné výstavy. Adresár FullContact môžete udržiavať vo všetkých svojich zariadeniach. Malé podniky môžu využívať výhody svojich jednoduchších integračných funkcií pomocou nástrojov ako Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange a Office 365 alebo pokorné, ale pravdivé kontakty Google .

Môžete tiež pridať FullContact do svojej doručenej pošty v Gmaile a pridávať, upravovať alebo vkladať ďalšie informácie (napríklad podpisy e -mailov), aby ste obohatili svoju databázu kontaktov.

Kľúčové vlastnosti:

  • Skutoční ľudia prepíšu kartu pred jej pridaním do aplikácie CRM podľa vášho výberu.
  • Aplikácia natívne podporuje Salesforce, ale ponúka aj integráciu s viac ako 250+ aplikácií .
  • Svoje úlohy FullContact môžete tiež automatizovať s inými Integrácie Zapier vo viac ako 500 aplikáciách.
  • Skenujte jednostranné a obojstranné vizitky.

Stiahnuť ▼: Plná čítačka kontaktných kariet [už nie je k dispozícii]

5. CamCard

Profesionálna aplikácia na čítanie kariet pre spotrebiteľov a podnikových používateľov.

CamCard je populárna aplikácia na čítanie vizitiek, ktorá je k dispozícii na všetkých zariadeniach a podporuje systémy Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry a webovú aplikáciu. V roku 2014 to bola jedna z najlepšie platených aplikácií pre iOS. Aplikácia je navrhnutá na rýchle zadávanie informácií o karte a tiež na bezpečnú výmenu elektronických kariet. CamCard tiež upozorní vaše kontakty, keď zmeníte svoje osobné údaje uvedené na vašej elektronickej karte. Napríklad keď vstúpite do novej spoločnosti. Rovnako ste informovaní, keď vaše kontakty zmenia svoje informácie.

Karta CamCard dokáže opticky rozpoznať informácie o karte a uľahčuje jej vyhľadanie, keď jej chcete zavolať, poslať e-mail alebo si prezerať stránku LinkedIn. Čítačka kariet podporuje 17 jazykov vrátane tradičnej čínštiny, zjednodušenej čínštiny, japončiny a kórejčiny. Ako čínsky startup spoločnosť uznáva každodennú kultúru výmeny fyzických kariet a problémy s neporiadkom, ktoré s ňou súvisia.

Základná aplikácia je bezplatná a v skúšobnej verzii vám umožní 200 skenov kariet. Platená aplikácia bez obmedzení stojí 0,99 USD [Už nie je k dispozícii]. Aplikácie CamCard pre podnikových používateľov sú k dispozícii aj v rôznych cenových bodoch.

Kľúčové vlastnosti:

  • Pridajte ku kontaktom obrázky, poznámky a pripomenutia.
  • Všetky informácie o karte sú synchronizované s cloudovým účtom.
  • Použi Doplnok pre aplikáciu Outlook importovať kontakty do poštového klienta.
  • Spravujte všetky svoje vizitky pomocou rýchleho vyhľadávania a značiek.
  • K dispozícii je dávkové skenovanie vizitiek.

Stiahnuť ▼: Karta CamCard pre Android (Zadarmo)

synchronizácia ovládača xbox one s konzolou

6. Senník

Úplne zadarmo! Neobmedzené skenovanie, plne funkčné a žiadne reklamy.

To hovorí zásuvný modul na stránke sťahovania. Haystack je aplikácia na skenovanie vizitiek, ale je to tak aj tvorca digitálnych kariet . Pri prvom otvorení aplikácie vytvorte si vlastnú prispôsobenú kartu . Túto digitálnu kartu je možné vymeniť za akýkoľvek nový kontakt, či už používa senník alebo nie. Ak aplikáciu Haystack nemajú, zobrazí sa im mobilná verzia digitálnej karty, ktorú si potom môžu uložiť priamo do svojho zariadenia.

Rovnako ako všetky aplikácie pre skenery, aplikácia rýchlo naskenuje a stiahne detaily z fyzickej karty do telefónu. Ale najužitočnejšia funkcia? Karty Haystack udržujú všetky údaje aktuálne. Podrobnosti o vašich kontaktoch sa aktualizujú pri každom povýšení, zmene zamestnania alebo presune adresy.

Kľúčové vlastnosti:

  • Zálohujte neobmedzený počet kontaktov do cloudu.
  • Podeľte sa o svoju kartu senníka úplne s kýmkoľvek a kdekoľvek.
  • Aplikácia tiež podporuje technológiu NFC na výmenu kariet s inými používateľmi Haystacku.
  • Karty je možné zdieľať s akoukoľvek platformou - Android, iOS, Windows Mobile, web a vCard.

Stiahnuť ▼ : Kupka sena pre ios (Zadarmo) | Android (Zadarmo)

7. ScanBizCards

Vyberte si medzi skenovaním vlastných kariet pomocou OCR alebo ich odoslaním spoločnosti na manuálny prepis.

ScanBizCards je ťažký zdvihák s podporou viacerých platforiem CRM, ako sú Salesforce a SugarCRM. Aplikácia príde tri príchute - Lite, Premium a Enterprise. Bezplatná verzia ponúka neobmedzené skenovanie karty, ale obmedzuje niektoré funkcie správy karty. Všetky kontakty sú zálohované do cloudu a je možné ich synchronizovať medzi zariadeniami. Vo verzii Lite máte obmedzený počet 5 cloudových synchronizácií za týždeň.

Manuálny prepis karty stojí vo verzii Lite 0,18 USD za kartu. Rovnako ľahko ho môžete exportovať aj do súboru CSV. Export CRM a CSV nie je v bezplatnej verzii aplikácie k dispozícii.

Kľúčové vlastnosti:

  • ScanBizCards podporuje neobmedzené skenovanie vizitiek.
  • Získajte prístup ku všetkým svojim kontaktom prostredníctvom svojho cloudového účtu.
  • Synchronizácia medzi zariadeniami a s vašim adresárom.
  • Vyhľadajte svoje karty a usporiadajte si karty pomocou vlastných názvov priečinkov (v Lite verzii je obmedzený na 1 priečinok).
  • Podporuje obojstranné vizitky.

Stiahnuť ▼: ScanBizCards pre ios (Zadarmo, aktualizácia je 1,99 USD) | Android (Bezplatné, aktualizácia je 1,99 USD)

Môžete vyskúšať aj ďalšie skenery vizitiek

Jedného dňa budú inteligentné telefóny integrovať skenovanie vizitiek ako predvolenú súčasť správy kontaktov. Niektorí v sérii Samsung S to majú. Do tej doby budete mať z praktickej aplikácie pre fotoaparát a množstvo skenerov na výber. Tu je niekoľko ďalších, s ktorými sa môžete prichytiť:

Vyberte si skener vizitiek, ktorý je pre vás to pravé

Výber správneho skenera vizitiek bude veľmi subjektívne. Vyberte si niečo jednoduché, napríklad skenovateľný alebo kancelársky objektív, ak ste niekto, kto raz za čas narazí na obdĺžnikový zdrsnený papier. Tieto aplikácie sú viac než dostatočné na to, aby zvládli aj malé sieťové udalosti.

Ale ak ste obchodný magnát alebo niekto, kto chce premeniť vedenie na zlato, vytiahnite veľkú zbraň. Medzi obľúbené patrí čítačka kariet FullContact alebo všestranná karta CamCard. Pretože pre niekoho s légiami ľudí je skenovanie len špičkou oštepu. Dôležitejšie je, ako OCR skenera prináša a organizuje informácie pre následné kroky.

Nezabudnite na toto zlaté pravidlo: Naša pamäť je nanič.

Dôverujte radšej dobrému systému správy kontaktov. Dnešný kontakt by mohol byť zajtrajším priateľom. Preto je dôležité zmeniť skenovanie vizitiek na rutinu.

Čo je tvoje? Skenujete vizitky? Aká je vaša obľúbená aplikácia alebo pracovný postup? Povedzte nám všetko v komentároch.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Príručka pre začiatočníkov k animovanej reči

Animovaná reč môže byť výzvou. Ak ste pripravení začať pridávať dialógy do svojho projektu, proces za vás rozložíme.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Skener
  • Obchodná technológia
  • Správa kontaktov
  • Vizitka
O autorovi Saikat Basu(1542 publikovaných článkov)

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.

Viac od Saikat Basu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber