Home-theater-designers
Nastavenie e -mailových filtrov alebo usporiadanie konverzácií do priečinkov predstavuje účinný spôsob správy doručenej pošty. Môžete napríklad nastaviť filter na oddelenie bulletinov od dôležitejších správ. Je to tiež skvelý spôsob, ako automaticky vyhodiť do koša alebo označiť niektoré e -maily ako spam.
Ukážeme vám, ako nastaviť filtre e -mailov na automatické triedenie e -mailov v službách Gmail, Yahoo Mail a Outlook.
Ako filtrovať e -maily v Gmaile
Keď začnete upravovať filtre Gmailu, môžete si všimnúť, že Gmail nepoužíva skutočné „priečinky“. Gmail tomu hovorí štítky , ale okrem odlišného názvu sú funkčne totožné.
Ak chcete začať s vytváraním filtrov v Gmaile, otvorte svoj Doručená pošta v Gmaile , a kliknite na malú ikonu šípky napravo od vyhľadávacieho panela v hornej časti. Otvorí sa pole rozšíreného vyhľadávania, ktoré vám umožní zadať atribúty pre filtre.
Funguje to takto:
- Zadajte e -mailovú adresu do Od pole na použitie filtra na správy z tejto adresy.
- The * znak je zástupný znak, takže môžete vstúpiť *@domena.com filtrovať všetky správy z konkrétnej domény.
- The Komu lúka dobre sa páruje s aliasmi Gmailu . Kamkoľvek zadáte svoju e -mailovú adresu, môžete pridať znak viac (+) potom vytvorte neobmedzené množstvo alternatívnych adries, ktoré všetky prídu priamo do vašej doručenej pošty.
- Ak ste sa napríklad zaregistrovali na LinkedIn pomocou John+LinkedIn@gmail.com a nechcete mať v doručenej pošte žiadne správy z LinkedIn, môžete správy odoslané na danú adresu filtrovať.
- The Predmet pole vám umožňuje filtrovať akúkoľvek správu obsahujúcu určité slová v predmete.
- Má slová a Nemá vám umožní skenovať v e -maile akékoľvek slová, ktoré by ste chceli. Na vyhľadanie viacerých slov môžete použiť operátory vyhľadávania v Gmaile, napríklad AND alebo ALEBO.
- Povedzme napríklad, že chcete vytvoriť filter pre všetky správy obsahujúce slovo odhlásiť sa , ale nechcete zahrnúť e -maily svojej banky. Mohli ste vstúpiť Zrušiť odber v Má slová pole, potom Americká banka v Nemá vylúčiť výsledky, ktoré obsahujú tieto slová.
- Ak chcete, zadajte a veľkosť že správa je väčšia alebo menšia ako.
- Použite Dátum do filtrovať podľa správ prijatých blízko určitého dátumu.
- Ak chcete hľadať iba e -maily s prílohou, začiarknite políčko Má prílohu box. A ak často chatujete so službou Hangouts v Gmaile, pravdepodobne budete chcieť skontrolovať Nezahŕňa čety obmedziť hluk z nich.
- Nakoniec opustite Vyhľadávanie box zapnutý Všetka pošta pokiaľ nechcete filtrovať iba z určitého existujúceho štítka.
Keď skončíte, kliknite na Vytvoriť filter tlačidlo v pravom dolnom rohu okna. Ak sa chcete uistiť, že je filter správny, kliknite na Vyhľadávanie najskôr zobrazí e -maily, ktoré sa s tým zhodujú.
Prispôsobenie akcií filtra
Ďalej sa budete musieť rozhodnúť, čo sa stane s e -mailom, ktorý prejde na tento filter.
Ak sa snažíte zachovať čistú schránku, vyberte si Preskočiť doručenú poštu (archivovať) je dobrý prvý krok. V spojení s týmto môžete pridať hviezdičku, priložiť štítok, aby ste vedeli, čo s touto správou urobíte neskôr, alebo ju označiť ako dôležitú.
Tu sú k dispozícii ďalšie možnosti, ktoré sa môžu hodiť v závislosti od nastavovaného filtra. Nikdy ho neposielajte do spamu je užitočné, ak tam Gmail odosiela legitímne správy.
aplikácia netflix pre Android nefunguje
Keď skončíte, skontrolujte Použiť filter aj na X zodpovedajúcich konverzácií ak chcete, aby sa tento filter vzťahoval na existujúcu poštu aj na budúce správy. Klikanie Vytvoriť filter dokončí proces.
Existujúce filtre môžete kedykoľvek skontrolovať alebo upraviť. Kliknite na nastavenie ikona ozubeného kolieska vpravo hore, za ktorou nasleduje Pozrite si všetky nastavenia . Vyber si Filtre a blokované adresy v hornej časti ich všetky uvidíte a v prípade potreby odstránite alebo vykonáte zmeny. Gmail poskytuje aj funkciu exportu, takže svoje filtre môžete vložiť do súboru a zdieľať ich.
Máte problém myslieť na dobrý nápad s filtrom? Gmail vám môže pomôcť.
Začiarknite políčko vedľa ľubovoľnej správy vo vašej doručenej pošte a potom prejdite na trojbodková ponuka> Filtrujte správy ako tieto . Spustí sa okno filtra ako predtým, ale niektoré polia sú predvyplnené na základe správy, ktorú ste vybrali.
Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite sa na nepríjemné problémy s e -mailom, ktoré môžete vyriešiť pomocou filtrov.
Ako nastaviť filtre pošty Yahoo
Ak chcete v Yahoo Mail nastaviť filtre, otvorte priečinok Doručená pošta Yahoo , potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a zvoľte Viac nastavení . Vyberte položku Filtre kartu vľavo, potom vyberte Pridajte nové filtre začať jeden.
Yahoo neponúka toľko funkcií filtra ako Gmail. Existujú štyri polia, ktoré je možné prispôsobiť: Od , Do/CC , Predmet a Telo . Môžete pomenovať filtre, čo vám umožní ich rýchlu kontrolu v hlavnej časti Filtre kartu bez toho, aby ste museli kontrolovať detaily.
Kategórie sú samovysvetľujúce; pre každý z nich sa môžete rozhodnúť filtrovať e -maily, ktoré obsahuje , neobsahuje , zacina s , alebo končí na vybrané slová. Máte tiež možnosť priradiť veľké a malé písmena, čo by mohlo byť praktické, ak hľadáte filtráciu skratiek.
Po splnení požadovaných kritérií filtra si môžete vybrať, do ktorého priečinka chcete presunúť zodpovedajúce správy.
Filtre sa používajú v poradí zhora nadol. Pri kontrole zoznamu sa preto uistite, že najdôležitejší filter je na začiatku. To bude mať prioritu, ak správa spadá pod viacero filtrov. Môžete tiež upraviť alebo odstrániť existujúci filter z tejto stránky.
To je všetko, čo potrebujete vedieť o filtrovaní Yahoo. Ďalšie tipy nájdete v téme ako zaistiť bezpečnosť vášho účtu Yahoo .
Ako filtrovať e -maily v programe Outlook
Ak na svoje e -maily používate Outlook.com, správy môžete filtrovať takto.
Otvor tvoj Doručená pošta v Outlooku a kliknite na Výbava ikona vpravo hore, za ktorou nasleduje Všetky nastavenia Outlooku v spodnej časti tohto zoznamu. Uisti sa Pošta je vybratá na ľavej karte, potom zvoľte Pravidlá na nasledujúcom zozname. Nakoniec kliknite Pridajte nové pravidlo vytvoriť nový filter.
Filter budete musieť pomenovať. Ďalej otvorte pole pod Pridajte podmienku zobraziť dostupné možnosti.
Existuje mnoho z nich, ktoré Outlook rozdeľuje do skupín. Jedna kategória napríklad je Moje meno je , v ktorom si môžete vybrať Som na rade To , Som na linke CC , Nie som na linke To , a podobne. Ak chcete viac ako jeden, kliknite na Pridajte ďalšiu podmienku pod prvým políčkom.
Na vyčerpávajúci zoznam je ich príliš veľa, ale medzi najužitočnejšie patrí:
- Moje meno je> Nie som na riadku Komu zachytáva e -maily, v ktorých vám boli odoslané e -mailom alebo hromadne.
- Označené> Dôležitosť alebo Citlivosť na zachytávanie správ pomocou úrovní citlivosti alebo priorít špecifických pre aplikáciu Outlook.
- Prijaté > Predtým alebo Po filtrovať správy podľa dátumu.
Keď nastavíte svoje podmienky, budete musieť zadať aspoň jednu položku pod Pridajte akciu . Môžete sa rozhodnúť presunúť alebo skopírovať správu do priečinka alebo ju odstrániť. Úhľadnou voľbou je pripnutie správy, vďaka ktorej bude v hornej časti doručenej pošty na kontrolu. Ďalšími užitočnými činnosťami sú označenie správy s určitou dôležitosťou alebo jej preposlanie na inú adresu.
Outlook vám tiež umožňuje pridať výnimky pomocou ľubovoľných predchádzajúcich podmienok. Môžete si teda nastaviť filter, ktorý vylučuje správy od konkrétnej osoby alebo správy označené ako dôležité.
Skontrolovať Zastaviť spracovanie ďalších pravidiel Ak nechcete, aby správy, ktoré prechádzajú týmto filtrom, boli ovplyvnené ostatnými. Ak napríklad jeden filter pripne všetky dôležité správy a druhý filter odstráni všetky správy s prílohami, chcete začiarknuť toto políčko, aby program Outlook neodstraňoval dôležitú správu s prílohami.
To je všetko, čo je potrebné na vytvorenie filtrov programu Outlook; ak potrebujete viac, zopakujte vyššie uvedené.
E -mailové filtre jednoducho
E -mailové filtre sú účinné nástroje, ktoré môžete použiť na zníženie záplavy správ vo vašej doručenej pošte. Sme si istí, že ich môžete použiť na zlepšenie pracovného toku pošty-najmä v službách Gmail a Outlook, ktoré ponúkajú viac možností.
Ak potrebujete ďalšiu pomoc, pozrite sa na ďalšie spôsoby organizácie a správy doručenej pošty. Navyše, pre ďalšie tipy na e-maily tu je návod, ako použiť vlastnú e-mailovú adresu na odpovedanie.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vyčistiť počítač so systémom Windows pomocou príkazového riadkaAk má váš počítač so systémom Windows nedostatok úložného priestoru, odstráňte nepotrebné informácie pomocou týchto rýchlych nástrojov príkazového riadka.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
- Yahoo Mail
- Microsoft Outlook
- Hotmail
- E -mailové aplikácie
Ben je zástupcom redaktora a manažéra nástupu na MakeUseOf. V roku 2016 opustil svoju prácu v oblasti IT, aby sa mohol naplno venovať písaniu, a nikdy sa neobzrel späť. Viac ako sedem rokov pokrýva technické návody, odporúčania pre videohry a ďalšie informácie ako profesionálny spisovateľ.
Viac od Bena Stegneraprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber