Ako používať funkciu Hľadať a nahradiť vyhľadávanie v programe Excel

Microsoft Excel je všestranný nástroj, ktorý môžete použiť na širokú škálu úloh. Spravujte údaje a fakturačné informácie, uchovávajte finančné záznamy, pomenujte to. Na to všetko sa však budete musieť naučiť používať vzorce, spravovať pracovné hárky a ďalšie.

Ale funkcia nájdenia a nahradenia programu Microsoft Excel je užitočná pre kohokoľvek, bez ohľadu na jeho odbornosť. Tento článok ukáže, ako nájsť a nahradiť hodnoty v programe Excel, spolu so stručným prehľadom ďalších funkcií, ktoré môže ponúknuť.

Ako nájsť hodnotu v programe Excel

Keď pracujete s tabuľkou, niekedy musíte vyhľadať konkrétnu hodnotu bunky. Iste, ak je to malý hárok, môžete očami prejsť po obrazovke a nájsť bunku. Táto úloha sa však môže rýchlo stať ťažkopádnou, keď existujú tisíce riadkov a stĺpcov na spracovanie.

ako zmeniť miesto, kde sa zálohuje iTunes

Nebojte sa. Funkcia hľadania v programe Microsoft Excel vás bude informovať. Ak chcete vyhľadať konkrétnu hodnotu bunky:

Najprv vyberte rozsah buniek, v ktorých chcete hľadať. Ak chcete prehľadať celú tabuľku, jednoducho kliknite na náhodnú bunku.
Zamierte do Domov> Hľadať a vyberať> Hľadať . Alternatívne môžete tiež použiť Ctrl + F kombinácia kľúčov.
Vedľa Nájsť čo štítok, zadajte hodnotu, ktorú chcete hľadať.
Excel zvýrazní prvý výskyt hodnoty v tabuľke. Klikni na Nájdi ďaľší tlačidlo pre prechod na výsledok druhej bunky.

Každý výskyt hľadaného výrazu môžete vypísať kliknutím na ikonu Nájsť všetko možnosť. Kliknutím na záznam sa dostanete do zodpovedajúcej bunky.

Na vyhľadanie buniek použite zástupné znaky

Excel vám tiež umožňuje používať zástupné znaky pri hľadaní hodnôt v tabuľke.

Hviezdička (*) : Zhoduje sa s reťazcom znakov. Preč* bude zodpovedať Abbottovi, Abandonovi, Absolútne atď.
Otáznik (?) : Zhoduje sa s jedným znakom. Preč? bude zodpovedať Abc, Abd, Abz atď.

Ak napríklad chcete v tabuľke hľadať hodnoty začínajúce na J, zadajte do poľa Nájsť čo lúka.

Nájdite bunky so špecifickým formátovaním

Excel vám tiež umožňuje vyhľadať formátovanie bunky namiesto jej hodnoty. Ak to chcete urobiť, stlačte Ctrl + F vychovávať Nájsť a nahradiť dialógové okno. Potom kliknite na Formát možnosť umiestnená na pravej strane.

Vyberte formátovanie, ktoré chcete hľadať. Napríklad výbery formátovania na obrázku nižšie vyhľadajú bunky so zeleným pozadím.

Kliknite na OK . Potom vyberte položku Nájdi ďaľší alebo Nájsť všetko možnosť. Program Excel vypíše všetky bunky, ktoré majú rovnaký štýl formátovania, aký ste zadali.

Nájdite bunky so vzorcami

Podobne môžete tiež vyhľadať bunky, ktoré používajú vzorce. Zamierte do Domov> Nájsť a vybrať a potom kliknite na Prejdite na položku Špeciálne možnosť.

Excel zobrazí zoznam možností so začiarkavacími políčkami. Skontrolovať Vzorce a vyberte podpoložky, ktoré vyhovujú vašim potrebám. The Čísla možnosti zvýrazňujú vzorce, ktoré vracajú čísla, Text zobrazí vzorce, ktoré vracajú textovú hodnotu atď.

Po dokončení kliknite na OK , a Excel zvýrazní všetky bunky vzorcami, ktoré zodpovedajú kritériám.

Súvisiace: Vzorce Excelu, ktoré vám pomôžu vyriešiť problémy v reálnom živote

Ako nahradiť hodnoty v programe Excel

Po vyhľadaní požadovaných buniek vám funkcia nahradenia programu Excel pomôže zmeniť hodnotu buniek. Našťastie nahradenie stoviek hodnôt je v programe Excel iba otázkou niekoľkých kliknutí.

Ak chcete nájsť a nahradiť hodnoty buniek v programe Microsoft Excel:

Kliknite na Domov> Nájsť a vybrať> Nahradiť .
Zadajte text, ktorý chcete hľadať, do poľa vedľa Nájsť čo štítok.
Zadajte hodnotu, ktorou chcete nahradiť bunky v súbore Nahradiť s lúka. Hľadajme napríklad mená začínajúce sa na písmeno J a nahraďme ich slovom „nefrit“.
Excel zvýrazní prvú bunku, ktorá zodpovedá kritériám vyhľadávania. Môžete kliknúť na Vymeňte nahradiť jeho hodnotu.
Potom kliknite na Nájdi ďaľší prejsť na ďalšiu bunku a vyberte položku Vymeňte znova na zmenu hodnoty bunky.
Môžete tiež kliknúť na Nájsť všetko a Nahradiť všetko na zmenu hodnôt naraz. Excel vás upozorní na úspešnosť procesu zobrazením výzvy.

Ďalšie možnosti

Excel ponúka okrem základného hľadania a nahradzovania aj niekoľko ďalších možností, ktoré môžete použiť pri práci s tabuľkou.

Prehľadať celý zošit

V predvolenom nastavení Excel hľadá v aktuálnom hárku iba hľadaný výraz. Aby ste sa uistili, že získate výsledky vyhľadávania z celého zošita:

V Nájsť a nahradiť v dialógovom okne kliknite na možnosti .
Vedľa V rámci štítok, kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte Pracovný zošit namiesto List .
Teraz, keď kliknete na Nájsť všetko možnosť, Excel zobrazí výsledky buniek z celého zošita namiesto jedného listu.

Predvolený postup vyhľadávania môžete tiež zmeniť zmenou hodnoty vedľa Vyhľadávanie štítok od Podľa riadkov do Podľa stĺpcov .

ako používať palec

Súvisiace: Tipy na úsporu času pri práci s programom Microsoft Excel

Pri hľadaní zhodujte malé a veľké písmená

Ak chcete v Exceli hľadať malé a veľké písmená, prejdite na Nájsť a nahradiť okno a kliknite na možnosti tlačidlo.

Teraz začiarknite políčko vedľa štítka Zápasový prípad povoliť vyhľadávanie s rozlišovaním malých a veľkých písmen.

Zmeňte formátovanie hodnôt

Aj keď vám Excel umožňuje nájsť a nahradiť hodnoty buniek, môžete tiež jednoducho zmeniť formátovanie buniek. Začať:

Kliknite na Domov> Nájsť a vybrať a potom vyberte Vymeňte z rozbaľovacej ponuky.
Do poľa zadajte hodnotu bunky, ktorú chcete hľadať Nájsť čo lúka.
Kliknite na Formát možnosť vedľa Nahradiť s štítok.
Zmeňte štýl formátovania a farbu pozadia podľa svojich potrieb.
Kliknite na Nájsť všetko na vyhľadávanie buniek, ktoré zodpovedajú vášmu hľadanému výrazu.
Ak chcete zmeniť formátovanie buniek, kliknite na Vymeňte alebo Nahradiť všetko možnosť.
Excel automaticky použije štýl formátovania na zvýraznené bunky.

Excel vám uľahčí prácu

Excel vám poskytuje množstvo funkcií na správu a organizáciu tabuliek, čo z neho robí jednu z najlepšie tabuľkové aplikácie na trhu .

Keď začínate s programom Microsoft Excel, neobmedzený počet riadkov a stĺpcov s komplikovaným panelom úloh sa môže zdať na začiatku náročný. Ale časom a značným počtom tutoriálov neskôr vám bude prostredie a jeho pracovný postup vyhovovať.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako sa rýchlo naučiť Microsoft Excel: 8 tipov

Zdá sa vám používanie programu Microsoft Excel ťažké? Využite tieto tipy na pridávanie vzorcov a správu údajov, aby ste boli čo najrýchlejší!

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Produktivita
Tabuľkové tipy
Microsoft Excel
Tipy pre Microsoft Office

O autorovi Deepesh Sharma(79 publikovaných článkov)

Deepesh je juniorský editor pre Linux na MUO. Píše informačné príručky pre systém Linux s cieľom poskytnúť všetkým novým záujemcom blažený zážitok. Nie ste si istí filmami, ale ak chcete hovoriť o technológiách, je to váš chlap. Vo svojom voľnom čase ho môžete nájsť pri čítaní kníh, počúvaní rôznych hudobných žánrov alebo hre na gitare.

Viac od Deepesh Sharmy

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber