Home-theater-designers
Chcete zaistiť bezproblémovú spoluprácu z domu? Takto môžete zo služby Google Jamboard vyťažiť maximum a zefektívniť spoluprácu pri práci na diaľku.
Pre vzdialených projektových pracovníkov je spolupráca často náročná kvôli absencii štandardnej tabule. Pomocou služby Google Jamboard môžete so svojim tímom ukončiť túto nevýhodu práce na diaľku a digitalizovať celý pracovný postup projektu.
Pozrime sa, ako Google Jamboard pomáha vášmu tímu vizuálne spolupracovať odkiaľkoľvek na svete.
Ako funguje Google Jamboard?
Google Jamboard je digitálna tabuľa dostupná v službe Google Workspace (predtým známa ako G Suite a Google Apps.)
Jamboard je digitálna tabuľa, na ktorej môžete písať alebo kresliť čokoľvek pomocou dotykového pera, prsta, stylusu a ukazovateľa myši. Všetko môžete vymazať gumou alebo rukami.
Google ponúka dva produkty Jamboard: fyzický Zariadenie Google Jamboard a na báze cloudu Aplikácia Jamboard na Google Workspace.
Tu hovoríme o aplikácii Jamboard v cloude, ku ktorej máte prístup z akéhokoľvek prehliadača.
Akýkoľvek súbor z iných aplikácií Google Workspace, ako sú obrázky, dokumenty, snímky, tabuľky a mapy, môžete bez námahy importovať. Členovia pracujúci z domu majú prístup k Jamboardu a môžu ho používať z akéhokoľvek zariadenia pripojeného k webu.
Fyzický Google Jamboard je dodávaný s displejom Jamboard, jednou gumou, dvoma stylusmi a jedným držiakom na stenu. Ceny a dostupnosť nájdete na webe Google Jamboard.
Výhody používania Google Jamboard na vizuálnu spoluprácu
Google Jamboard uľahčuje vizuálnu spoluprácu počas schôdzí pomocou týchto funkcií:
1. Bezproblémová správa objektov
Do aktuálnej relácie zaseknutia môžete importovať väčšinu súborov a dokumentov Google Workspace súvisiacich s projektom. Presuňte tieto objekty na akékoľvek miesto v zaseknutom ráme alebo ich položte na rôzne dosky a oddeľte ich. Zoskupujte a spájajte objekty so službou Google Jamboard, aby boli interaktívnejšie.
Súvisiace články: Ako zvýšiť produktivitu pomocou relácií Jam a Kalendára Google
2. Strategické plánovanie a brainstorming
Kolaboratívne projekty ťažiť z mozgových búrok . Použite Jamboard na brainstorming v reálnom čase, vytváranie kontrolného zoznamu, zmenu poradia objektov alebo pracovných tokov na základe priority, prideľovanie úloh členom tímu atď.
3. Vytvorenie pracovného toku na jednom mieste
V službe Jamboard môžu všetci členovia prispievať k pracovným tokom a zobrazovať ich. Nakreslite tvary, presuňte webovú stránku, zmeňte poradie stránok a zobrazte hypertextové odkazy. Vývojové diagramy môžete tiež ľahko vytvárať tak, aby ich ostatní členovia videli.
Vďaka dostatočnému prístupu k Jamboardedit môžu členovia projektu tiež upravovať pracovné postupy alebo nechať návrhy na vytvorenie najlepšieho diela.
4. Funkcia automatickej archivácie pre relácie Jamboard
Najproduktívnejšou funkciou Jamboardu je automatické archivovanie každej relácie. Rámček nemusíte ukladať, odosielať ani tlačiť, pretože všetci účastníci majú prístup k celej zaznamenanej relácii. Tieto archivované relácie vám umožňujú porozumieť procesu za pracovným tokom.
5. Dlhodobý dojem na klientov
Jamboard môžete používať na komunikáciu s klientmi v reálnom čase. Môžu sa zúčastniť živej relácie kreslením nápadov, vypĺňaním kontrolných zoznamov, problémami s označovaním atď. Je to účinný spôsob, ako definovať rozsah projektu pre klientov a zapôsobiť na nich.
6. Konzistentná spolupráca z domu
Pri práci z domu si spolupráca vyžaduje ďalšie úsilie všetkých členov. S prístupnou tabuľou, ako je Google Jamboard, je však spolupráca spoločná.
Do živej jam session môžete pridať kohokoľvek a všetci členovia budú mať na svojom Jamboarde aktuálne informácie. Jamboard môžete tiež skombinovať s Google Meet a použiť ho ako nástroj na prezentáciu. Po skončení schôdze si stiahnite reláciu Jamboard ako PDF alebo obrázok pre budúce použitie.
Ako Google Jamboard automatizuje vizuálnu spoluprácu
Nasledujúce funkcie služby Google Jamobard vám môžu pomôcť pri efektívnej spolupráci počas akéhokoľvek stretnutia:
ako horúce by mal byť váš procesor
1. Vytváranie, ukladanie a tlač uviaznutí
Na fyzickom Jamboarde pred vami klepnutím na šetrič obrazovky otvoríte nový jam. Ak chcete otvoriť nový jam v prehliadači alebo mobilnej aplikácii, kliknite na Nový džem alebo klepnite na Pridať po prihlásení do Jamboardu.
Aplikácia Jamboard automaticky uloží všetky zmeny, keď do nej pridáte obsah. Ak chcete uložiť na fyzickom Jamboarde, klepnite na Ponuka a potom klepnite na Uložiť . Musíte tiež zadať svoju e -mailovú adresu, na ktorú chcete uviaznutie uložiť.
Ak chcete zaseknutia vytlačiť, môžete ich exportovať vo formáte PDF alebo obrázku. Ak nie je možné tlačiť, môžete príjemcovi tiež poslať e -mail vo formáte PDF alebo obrázky.
2. Pridávanie textu, poznámok a kresieb
Ak chcete na Jamboard pridať text alebo niečo nakresliť, použite stylus, prsty alebo kurzor (ak ste vo webovom prehliadači.) Umožňuje vám tiež písať alebo kresliť pomocou nástrojov, ako je pero , fixka, zvýrazňovač a štetec.
Do džemu môžete pridať kresbu, tvar alebo poznámku. Ak nakreslíte štvorec ručne, Jamboard je dostatočne inteligentný na to, aby ho rozpoznal a opravil okraje a zmenil ho na bezchybný štvorec.
3. Presuňte, kopírujte alebo vymažte zaseknuté rámy
Jamboard umožňuje svojim používateľom bezproblémovo kopírovať ľubovoľný počet rámcov zaseknutia v relácii. Ak chcete zmeniť poradie zaseknutí, môžete tiež presunúť jednotlivé snímky. Odstránením zaseknutého papiera môžete tiež odstrániť ľubovoľný rámček.
4. Správcovské funkcie Google Jamboard
Správcovia Google Workspace môžu spravovať Jamboard z administrátorskej konzoly. Majú plné právo rozhodnúť sa, či Jamboard do domény pridajú alebo ho odstránia.
Okrem prezerania úplných informácií o zariadení Jamboard môžu vykonávať potrebné zmeny v nastaveniach Jamboardu. Pre nového používateľa môžu správcovia tiež povoliť demo režim Jamboardu. Pomôže to používateľom dozvedieť sa o nástrojoch Jamboard prostredníctvom interaktívneho tutoriálu.
5. Stretnutia so živým videom na Jamboarde
Videokonferencie sú nepostrádateľnou súčasťou práce na diaľku. Keď správca nastaví službu Google Jamboard na schôdze, môžete v službe Google Jamboard usporiadať videokonferenciu.
Súvisiace články: Google Meet vs. Zoom: Ktorý nástroj pre videokonferencie by ste si mali vybrať?
Tabuľu môžete použiť aj pri akomkoľvek videohovore so svojimi kolegami alebo klientmi. Pri prístupe k Jamboardu zo zariadenia Android môžete používať TalkBack na hovorenú spätnú väzbu. Táto čítačka obrazovky Google vám umožní používať Jamboard aj bez toho, aby ste sa neustále pozerali na obrazovku.
Zjednodušte vizuálnu spoluprácu s Google Jamboard
Bez ohľadu na geografickú polohu členov vášho tímu môžete so službou Google Jamboard dosiahnuť nepretržitú produktivitu. Pripojte sa k svojmu tímu pomocou akéhokoľvek fyzického zariadenia Jamboard alebo pomocou prehliadača alebo mobilnej aplikácie posuňte projekty spolupráce na ďalšiu úroveň.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvoriť kolaboratívnu doručenú poštu v G SuiteNové rozhranie Skupín Google obsahuje integrovanú spoločnú doručenú poštu. Zistite, ako vám to môže pomôcť spravovať váš tím.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Produktivita
- Nástroje pre spoluprácu
- Práca na diaľku
- Biela tabuľa
Tamal je nezávislým spisovateľom na MakeUseOf. Po získaní značných skúseností v oblasti technológií, financií a obchodných procesov v predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti si pred 3 rokmi osvojil písanie ako profesiu na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických správach, rád hrá Splinter Cell a často sa pozerá na Netflix/ Prime Video.
Viac od Tamala Dasaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber