Ako používať pole s názvom v programe Excel

Nemôžete nikam ísť Microsoft Excel bez použitia tejto skromnej krabičky. Ale kde je pole s názvom v programe Excel? Nachádza sa hneď vedľa panela vzorcov v hárku a zobrazuje adresu vybratej bunky alebo objektu. Ale to je len to najzrejmejšie použitie. Môžete sa s ním pohybovať po hárku alebo ho použiť ako účinný nástroj na výber.

Ale to je len škrabanie v rohoch škatule. Pozrime sa na všetky účely produktivity, pre ktoré bol Name Box vytvorený.

1. Nájdite adresu vybratej bunky

Ako je zobrazené na vyššie uvedenej obrazovke, v poli s názvom sa zobrazuje C4, pretože bunka C4 je vybratá práve teraz. Kliknutím na ľubovoľnú bunku získate adresu bunky, ktorú chcete použiť vo vzorci.

Pole Názov vám neposkytne iba adresu jednej bunky. Dá sa použiť aj na akúkoľvek skupinu buniek. Napríklad:

Vyberte blok buniek. Pole s názvom identifikuje prvú bunku vo vybranej skupine buniek.

Vyberte rozsah nesúvislých buniek. Môžete vybrať niekoľko buniek, ktoré nie sú zoskupené. Stlačte tlačidlo Ctrl kľúč a vyberte zväzok nesusediacich buniek. V poli s názvom v programe Excel sa zobrazí adresa poslednej bunky, ktorú vyberiete.

Môžete ísť aj inou cestou. Ak chcete prejsť na konkrétnu bunku alebo rozsah buniek, zadajte adresu tejto bunky do tohto poľa s názvom a vyberte ju.

Pozrime sa, ako to môže urýchliť vašu prácu, keď máte k dispozícii veľa riadkov, stĺpcov a dokonca aj hárkov.

prečo sa môj mac stále vypína?

2. Pomocou poľa s názvom vyberte bunky

Poďme preč s myšou, aby sme vybrali blok buniek iba s ich adresami.

Vyberte blok buniek. Na obrázku nižšie som zadal A2: B10 do poľa Názov a potom stlačte kláves Enter. Tým sa vyberie blok buniek a nebudete musieť cestovať po pracovnom hárku myšou.

Vyberte rozsah buniek v inom pracovnom hárku. Pridajte referenciu na list (napr. List 2! A5: B10 ) do poľa Názov.

Vyberte viac blokov buniek. Ako je uvedené na príklade na nižšie uvedenej obrazovke, môžete písať A1: A5, C1: C5, G1: G5 a potom stlačením klávesu Enter vyberte naraz ľubovoľný počet nesusediacich blokov buniek.

Môžete skočiť z ľubovoľnej bunky do ľubovoľnej bunky jednoduchým zadaním týchto adries. Skočiť na ľubovoľnú bunku v ďalší hárok v tom istom zošite, zadajte názov hárka, výkričník, adresu bunky a potom stlačte kláves Enter. Napríklad List2! A10.

3. Vyberte riadky a stĺpce s poľom s názvom

Pole názvu programu Excel použite ako ďalší rýchlostný trik na rýchly výber riadkov a stĺpcov. Jedná sa o praktické skratky programu Excel, keď sa chcete vyhnúť myši.

Vyberte aktuálny riadok. Napíšte písmeno R. do poľa Názov a stlačením klávesu Enter vyberte aktuálny riadok.

Vyberte aktuálny stĺpec. Napíšte písmeno C. do poľa Názov a stlačením klávesu Enter vyberte aktuálny stĺpec.

Pamätajte si, že písmena R a C sú z tohto dôvodu vyhradené programom Excel a tieto jednoduché abecedy nemôžete použiť na vytváranie pomenovaných rozsahov v programe Excel (viac informácií o pomenovaných rozsahoch nájdete nižšie).

Vyberte ľubovoľný počet riadkov. Chcete zvýrazniť prvých päť riadkov? Napíšte 1: 5 do poľa Názov a potom stlačením klávesu Enter vyberte riadky 1 až 5. Musíte vybrať dva alebo viac riadkov. Ak do poľa pre meno zadáte jedno číslo (napríklad 1) a stlačíte kláves Enter, Excel zobrazí chybové hlásenie.

Vyberte dva alebo viac stĺpcov. Chcete zvýrazniť prvých päť stĺpcov? Napíšte A: E do poľa Názov a potom stlačením klávesu Enter vyberte stĺpce A až E. Opäť musíte zadať dva alebo viac stĺpcov.

Vyberte konkrétne riadky a stĺpce spoločne. Môžete dokonca vybrať niekoľko viacerých riadkov a stĺpcov dohromady. Zadajte napríklad A: C, 5: 7 a stlačením klávesu Enter získate nasledujúci výber.

Je to zaujímavé, pretože okamžite vidíte, kde sa hodnoty riadkov a stĺpcov prekrývajú. Na nasledujúcej obrazovke sú to údaje v rozsahu A5: C7.

Vo vyššie uvedenom prípade môžete tiež izolovať prekrytie medzi bunkami zadaním A: C 5: 7. Vynechajte čiarku a obsahovať jeden priestor medzi rozsahmi, aby ste videli, že Excel zvýrazní bunky, kde sa tieto dva rozsahy pretínajú.

Zistite celkový počet riadkov a stĺpcov. Pole s názvom zobrazuje celkový počet riadkov a stĺpcov, keď pri výbere bloku buniek stlačíte ľavé tlačidlo myši alebo podržíte kláves Shift.

4. Vytvorte pomenované rozsahy pre vzorce programu Excel

Predstavte si pracovný hárok programu Excel, ktorý odkazuje na niekoľko rozsahov buniek vo viacerých vzorcoch. Je ľahké zamieňať sa so všetkými alfanumerickými názvami buniek. Nebolo by jednoduchšie, keby tieto bunky mali svoje vlastné opisné názvy, ktoré vám na prvý pohľad napovedia, o čom boli bunky?

Excel používa Pomenované rozsahy urobiť len to. A na to použijete Box s názvami v Exceli.

Vyberte bunku alebo rozsah buniek.
Do poľa pre názov dajte výberu popisný názov. Stlačte Zadajte .
V akýchkoľvek vzorcoch použite tento názov namiesto vybratej adresy bunky alebo adresy celého rozsahu.

Na nižšie uvedenej obrazovke som priradil meno Záujem do buniek B3 až B7 . Vyberiem rozsah týchto buniek, do poľa pre názov napíšem slovo Úrok a potom stlačím kláves Enter. Všetky názvy rozsahov v zošite musia začínať písmenom, podčiarkovníkom alebo spätnou lomkou. Medzery nie sú povolené.

Prečítajte si tento ilustrovaný návod krok za krokom, ktorý sa dozviete ako pracovať s pomenovanými rozsahmi v programe Excel . Pomenované rozsahy sú vynikajúce deskriptory, ak programujete aj s makrami v programe Excel.

5. Pomenujte každý objekt v hárku programu Excel

Hárok môže mať rôzne objekty, ako sú obrázky, grafy, tlačidlá makier, ovládacie prvky formulárov, ako sú tlačidlá a začiarkavacie políčka atď. Program Excel používa na pomenovanie všeobecné názvy ako graf 1, graf 2 .... Vo všetkých objektoch sa môžete pohybovať zadaním týchto názvov do poľa Názov.

Ale rovnako ako v prípade definovaných rozsahov pre jednoduchšie vzorce môžete objektom priradiť svoje vlastné popisné názvy. Uľahčuje ich nájdenie.

Vyberte graf, obrázok alebo objekt.
Umiestnite kurzor do poľa Názov a zadajte nový popisný názov.
Stlačte Enter.

6. Do poľa s názvom vložte (alebo odstráňte) viac prázdnych riadkov

Existuje niekoľko spôsobov, ako vložiť prázdne riadky do programu Excel. Jeden z nich je s políčkom na meno. Táto metóda je užitočná, ak chcete do jedného záberu vložiť veľa riadkov. Vráťte sa do poľa pre meno a použite formát počiatočný riadok: koncový riadok s číselnými hodnotami pre požadované riadky.

Napríklad, ak chcete vložiť 10 riadkov z radu 2 , potom napíšte 2:11 do poľa Názov a stlačte Enter. Excel vyberie nasledujúcich desať riadkov štartovanie z riadku 2 (je to „jedenásť“, pretože druhý rad sa bude počítať aj do ďalších desiatich riadkov).

Potom kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté riadky a kliknite na položku Vložiť . Od riadka 2 sa vloží desať prázdnych riadkov.

Táto metóda je užitočná, ak chcete z nejakého dôvodu vložiť tisíce prázdnych riadkov.

7. Zobrazte makro

Ako už bolo spomenuté, v programe Excel môžete tlačidlám makier dávať vlastné názvy. Môžete však tiež spustiť editor jazyka Visual Basic, aby ste sa dostali do zdrojového kódu pre akékoľvek makro.

Do poľa Názov zadajte názov makra. Otvorí sa editor VBA so zdrojovým kódom makra, ktoré môžete upraviť alebo vidieť.

Pole s názvom v programe Excel je skratkou pre produktivitu

Časovo úsporné používanie programu Excel Name Box ukazuje, prečo by ste nemali zanedbávať jeho užitočnosť. Pretože je to základná navigačná funkcia v programe Excel, stačí ju použiť. Vytváranie pomenovaných rozsahov a jeho schopnosť rýchlych výberov však ukazujú, ako môžete lepšie uchopiť komplexnú tabuľku.

To je len začiatok, kedy musíte na zvýšenie produktivity použiť viac tajomstiev Excelu, ktoré šetria čas.

Obrazový kredit: Rawpixel/ Depositphotos

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihy

Ak nemáte záujem platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Produktivita
Tabuľka
Microsoft Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2016
Tipy pre Microsoft Office
Microsoft Office 2019

O autorovi Saikat Basu(1542 publikovaných článkov)

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.

ako obnoviť zmazané správy z facebooku

Viac od Saikat Basu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber