Home-theater-designers
Vzorce v programe Excel často používajú údaje a hodnoty z iných buniek pomocou odkazov na tieto bunky. Ak máte veľa vzorcov, odkazy na bunky môžu byť mätúce, takže je ťažké porozumieť vašim vzorcom.
The Definované mená Vďaka funkcii v Exceli budú vaše vzorce a ďalšie údaje menej mätúce a zrozumiteľnejšie. Namiesto odkazovania na bunku obsahujúcu hodnotu alebo vzorec alebo rozsah buniek podľa hlavičiek riadkov a stĺpcov (A1, B2 atď.) Môžete použiť definovaný názov priradený tejto bunke alebo rozsahu buniek.
Dnes si povieme, ako pracovať s pomenovanými rozsahmi buniek vrátane vytvárania názvov, pravidiel a rozsahu názvov a ako ich upravovať, odstraňovať, zobrazovať a používať.
Definované mená vs. Názvy tabuliek v programe Excel
Nezamieňajte si definované názvy s názvami tabuliek. Tabuľka programu Excel je zbierka údajov uložených v záznamoch (riadky) a polia (stĺpce). Excel každej tabuľke, ktorú vytvoríte, priradí predvolený názov (tabuľka1, tabuľka2 atď.), Ale názvy môžete zmeniť.
My sme predtým vás zoznámil s tabuľkami programu Excel a poskytol dôkladnejší návod na používanie kontingenčných tabuliek. Ak sa chcete dozvedieť viac o tabuľkách v programe Excel, pozrite si časť Stránka podpory spoločnosti Microsoft o vytváraní tabuliek.
Pravidlá pre definované mená v programe Excel
Pri vytváraní definovaných mien v programe Excel musíte dodržiavať určité pravidlá. Definované názvy napríklad nemôžu obsahovať medzery a prvý znak musí byť písmeno, podčiarkovník (_) alebo spätné lomítko ().
ako odstrániť profil na ps4
Úplný zoznam pravidiel pre definovanie mien nájdete v časti „Získajte informácie o pravidlách syntaxe pre mená“ na adrese táto stránka podpory spoločnosti Microsoft .
Rozsah definovaných mien v programe Excel
Rozsah definovaného názvu v programe Excel sa týka miesta, kde je názov rozpoznaný bez kvalifikácie, napríklad názov hárka alebo názov súboru zošita. Každý názov môže mať lokálny rozsah na úrovni pracovného hárka alebo globálny rozsah na úrovni zošita.
Ďalšie informácie o rozsahu definovaného názvu nájdete v časti „Rozsah názvu“ táto stránka podpory spoločnosti Microsoft .
Vytvorte pomenovaný rozsah v programe Excel
Na vytváranie pomenovaných rozsahov v programe Excel máte niekoľko rôznych možností. Mená môžete definovať pomocou názov pole na paneli vzorcov, pomocou textu bunky nadpisu pre skupinu vybraných buniek alebo pomocou Nové meno dialógové okno.
Mená nemusia odkazovať na bunky. Meno môžete použiť na označenie hodnoty alebo vzorca, ktorý používate na mnohých miestach zošita.
Pri definovaní názvu bunky alebo rozsahu buniek absolútne odkazy na bunky sa štandardne používajú.
Definujte meno pomocou poľa s názvom
Pomocou názov box je najľahší spôsob, ako definovať názov pre skupinu buniek. Definovanie mena pomocou názov box vytvára názvy iba s rozsahom na úrovni zošita, čo znamená, že na názov je možné odkazovať kdekoľvek v zošite, v ktorom bol vytvorený, bez pridávania názvov hárkov alebo názvov súborov zošita.
Podrobne sa pozrieme na ďalšiu metódu, ktorá vám umožní neskôr vytvoriť názvy na úrovni pracovného hárka.
Ak chcete použiť názov Ak chcete definovať meno, postupujte takto:
- Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete pomenovať.
- Do poľa zadajte požadované meno názov box na ľavej strane lišty Formula a stlačte Zadajte .
Uistite sa, že dodržiavate pravidlá pre mená uvedené vyššie.
Definujte meno z textu bunky nadpisu
Ak ste k svojim údajom pridali nadpisy riadkov alebo stĺpcov, môžete ich použiť ako názvy.
Ak chcete definovať názov z nadpisu, postupujte takto:
- Vyberte bunky, ktoré chcete pomenovať, vrátane štítka v riadku alebo stĺpci.
- Na Vzorce kartu, kliknite na Vytvoriť z výberu v Definované mená sekcii, alebo stlačte Ctrl + Shift + F3 .
Ak štítok obsahuje medzery alebo iné neplatné znaky, ako napríklad znak & (), budú nahradené podčiarkovníkom.
Na Vytvorte mená z výberu V dialógovom okne vyberte umiestnenie menovky nadpisu, ktorú chcete použiť ako názov.
Napríklad štítok nadpisu na obrázku vyššie je v hornej časti vybratého stĺpca. Skontrolujeme teda Horný rad box a kliknite OK .
Názov je názov na úrovni zošita a vzťahuje sa na všetky vybraté bunky okrem bunky nadpisu. Keď vyberiete bunky, na ktoré odkazuje názov, bez bunky nadpisu, názov sa zobrazí v priečinku názov box.
Definujte meno pomocou dialógového okna Nový názov
The Nové meno dialógové okno poskytuje viac možností pri vytváraní mien, ako je napríklad zadanie rozsahu na úrovni pracovného hárka alebo pridanie komentára k názvu. Tiež, Nové meno dialógové okno vám umožňuje definovať názov pre hodnotu alebo vzorec.
Ak chcete použiť Nové meno v dialógovom okne na pomenovanie bunky alebo rozsahu buniek začnite takto:
- Ak definujete názov bunky alebo rozsahu buniek, vyberte bunky, ktoré chcete pomenovať. Nezáleží na tom, ktoré bunky sú vybraté, ak definujete názov pre hodnotu alebo vzorec.
- Na Vzorce kartu, kliknite na Definujte meno v Definované mená sekcii.
Na Nové meno v dialógovom okne zadajte nasledujúce informácie:
- názov : Zadajte meno podľa pravidiel pre definované názvy.
- Rozsah : Predvolene, Pracovný zošit je vybraný ako rozsah názvu. Ak chcete pomenovať rozsah na úrovni pracovného hárka, vyberte požadovaný pracovný hárok z Rozsah rozbaľovací zoznam.
- Komentovať : Pridajte k názvu akékoľvek poznámky, ktoré chcete.
- Odkazuje na : Aktuálne vybrané bunky a názov súboru aktuálne aktívny pracovný list (alebo karta) sa automaticky zadávajú do Odkazuje na box. Ak definujete názov pre hodnotu alebo vzorec, nahraďte to, čo je v Odkazuje na pole so znamienkom rovnosti (=), za ktorým nasleduje hodnota alebo vzorec.
Tlačidlo na pravej strane Odkazuje na box vám umožňuje minimalizovať Nové meno dialógovom okne a vyberte bunky v hárku, aby ste zadali rozsah buniek. O tom, ako používať toto tlačidlo, si povieme viac v nasledujúcej časti „Upraviť pomenovaný rozsah“.
Po zadaní informácií o názve kliknite na OK pre návrat na pracovný list.
Upravte pomenovaný rozsah v programe Excel
Keď definujete meno, môžete zmeniť názov, jeho komentár a to, na čo odkazuje.
Ak chcete upraviť definovaný názov alebo pomenovaný rozsah, kliknite na Správca mien v Definované mená časť Vzorce tab.
Ak máte dlhý zoznam mien, môžete ich filtrovať a nájsť ten, ktorý chcete upraviť.
Kliknite Filter v pravom hornom rohu Správca mien dialógové okno. Potom vyberte typy mien, ktoré chcete zobrazovať. Kliknutím na tlačidlo môžete vybrať viacero filtrov Filter znova a vyberte inú možnosť.
Ak chcete vymazať všetky filtre a znova zobraziť všetky názvy, kliknite na tlačidlo Filter a vyberte Vymazať filter .
Ak chcete zmeniť meno alebo komentár, vyberte meno, ktoré chcete zmeniť, a kliknite na tlačidlo Upraviť .
Zmeniť názov alebo Komentovať , alebo oboje, a kliknite na tlačidlo OK .
Nemôžete zmeniť Rozsah existujúceho mena. Vymažte názov a definujte ho znova so správnym rozsahom.
Bunky môžete zmeniť v názve Odkazuje na na Upraviť meno box. Môžete to však urobiť aj priamo na serveri Správca mien dialógové okno, ktoré urobíme ďalej. Metóda zmeny Odkazuje na odkaz na bunku je v oboch dialógových oknách rovnaký.
ako zrušiť akciu v kalendári Google
Ak chcete zmeniť bunku alebo rozsah buniek, na ktoré tento názov odkazuje, na Správca mien V dialógovom okne najskôr vyberte názov, pre ktorý chcete zmeniť odkaz na bunku. Potom kliknite na tlačidlo so šípkou nahor na pravej strane súboru Odkazuje na box.
The Správca mien dialógové okno sa zmenší iba na Odkazuje na box. Ak chcete zmeniť odkaz na bunku, postupujte takto:
- Vyberte bunku alebo rozsah buniek v pracovnom hárku.
- Kliknite na tlačidlo na pravej strane okna Odkazuje na box.
Odkaz na novú bunku sa zobrazí v priečinku Odkazuje na box a obnovený plný Správca mien dialógové okno.
Ak chcete prijať referenciu na novú bunku, kliknite na zelené tlačidlo začiarknutia. Alebo chcete zmenu vrátiť späť na pôvodnú referenciu bunky, kliknite na čierne X tlačidlo.
Kliknite Zavrieť zavrieť Správca mien dialógové okno.
Zobraziť všetky definované mená v zošite programu Excel
The Správca mien dialógové okno obsahuje zoznam všetkých názvov na úrovni pracovného hárka a zošita, ktoré ste definovali v zošite, bez ohľadu na to, ktorý pracovný hárok je aktuálne aktívny. Kým je však dialógové okno otvorené, nemôžete pracovať s pracovným listom.
Môže byť užitočné mať zoznam mien priamo v aktuálnom pracovnom hárku. Môžete sa tak pohybovať a rozhodovať o tom, ktoré mená je potrebné upraviť alebo ktoré názvy chcete odstrániť, pričom sa odvolávate na svoj zoznam.
Zoznam môžete vygenerovať priamo do prázdnej oblasti pracovného hárka. Tento zoznam obsahuje názvy úrovní zošitov a názvy úrovní pracovných hárkov, ktoré majú rozsah aktuálne aktívneho pracovného hárka.
Ak chcete začať generovať zoznam mien, postupujte takto:
- Nájdite prázdnu oblasť aktuálneho pracovného hárka, kde sú k dispozícii dva stĺpce, a vyberte bunku, ktorá bude v ľavom hornom rohu zoznamu.
- V Definované mená časť Vzorec kartu, kliknite na Použitie vo vzorci a vyberte Prilepiť mená alebo stlačte tlačidlo F3 .
Na Prilepiť meno v dialógovom okne kliknite na Prilepiť zoznam .
Názvy a ich príslušné odkazy na bunky, hodnoty a vzorce sú vložené do buniek v pracovnom hárku.
Teraz si môžete svoj zoznam prezrieť a rozhodnúť sa, čo s názvami urobíte. Tento zoznam môžete z pracovného hárka odstrániť, keď ho už nepotrebujete.
Odstráňte pomenovaný rozsah v programe Excel
Ak máte niektoré mená, ktoré už nepoužívate, je vhodné ich odstrániť. V opačnom prípade bude váš zoznam mien preplnený a ťažko spravovateľný.
Ak chcete otvoriť Správca mien , klikni Správca mien v Definované mená časť Vzorce tab.
Na Správca mien V dialógovom okne vyberte meno, ktoré chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo Vymazať . Kliknite OK v potvrdzovacom dialógovom okne.
Mená používajte na rýchlu navigáciu v programe Excel
Ak názov odkazuje na rozsah buniek, môžete ho použiť na rýchly prechod k tomuto rozsahu buniek a jeho výber.
Ak chcete prejsť na pomenovaný rozsah, kliknite na šípku nadol na názov pole na ľavej strane panela vzorcov a vyberte požadované meno.
Názvy na úrovni pracovného hárka sa zobrazujú iba v priečinku názov rozbaľovací zoznam polí, ak je pracovný hárok, na ktorom boli vytvorené, aktuálne aktívnym pracovným listom.
Do poľa. Môžete tiež zadať názov rozsahu buniek, na ktorý chcete skočiť názov box a stlačte Zadajte . Uistite sa však, že ste už definovali meno. Ak nie, použijete tento názov na aktuálne vybratú bunku alebo rozsah buniek.
Používajte mená vo vzorcoch programu Excel
Použitie definovaných názvov vo vzorcoch uľahčuje pochopenie vašich vzorcov, ak používate popisné názvy.
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete zadať meno do vzorca. Ak presne viete, ktoré meno chcete použiť, môžete ho zadať priamo do vzorca.
Môžete tiež použiť automatické dopĺňanie vzorcov. Pri písaní vzorca Excel automaticky vypíše platné názvy a vy môžete vybrať názov, ktorý ho zadáte do vzorca. Napríklad meno Celkom je nám navrhnuté v nasledujúcom pracovnom hárku, pretože vybratý rozsah buniek má tento názov.
Môžete tiež začať písať vzorec a potom kliknúť Použitie vo vzorci v Definované mená časť Vzorec tab. Potom z rozbaľovacieho zoznamu vyberte meno, ktoré chcete použiť vo vzorci.
Posledná metóda, ako použiť meno vo vzorci, je začať písať vzorec a stlačiť F3 . Potom vyberte meno, ktoré chcete použiť v priečinku Prilepiť meno dialógové okno a kliknite na OK alebo stlačte tlačidlo Zadajte .
Zjednodušte porozumenie svojim pracovným listom programu Excel
Definované názvy v Exceli môžu pomôcť udržať vaše zošity usporiadané a ľahko zrozumiteľné. Názvy používajte nielen pre rozsahy buniek, ale aj pre odkaz na hodnoty a vzorce, ktoré často používate.
Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si našu príručku pre začiatočníkov k programu Microsoft Excel.
ako zmeniť názov na ps4zdieľam zdieľam Tweet E -mail Mali by ste okamžite upgradovať na Windows 11?
Windows 11 bude čoskoro k dispozícii, ale mali by ste aktualizovať čo najskôr alebo počkať niekoľko týždňov? Poďme zistiť.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman je nezávislá technická spisovateľka žijúca v oblasti Sacramento, Kalifornie. Je to vychytávka a technická nadšenkyňa, ktorá rada píše články o širokej škále tém. Lori tiež rada číta záhady, vyšívacie nitky, hudobné divadlo a Doctor Who. Spojte sa s Lori na LinkedIn .
Viac od Lori Kaufmanovejprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber