Home-theater-designers
Už ste niekedy videli a krásne forma vo vašom živote?
Myslím, že nemám. Nevýrazný papierový formulár chce iba vaše zatratené informácie a potom zamierte niekam k zaprášenému súboru.
Práve tam môže svietiť elektronicky vyplniteľný formulár. Najprv ho môžete vytvoriť a vysielať rýchlosťou niekoľkých kliknutí. Za druhé, môžete ich nechať vypadnúť z obrazovky s nápaditým dizajnom. Po tretie, nepotrebujete zaprášený súbor.
Vyplniteľné formuláre už nie sú trávnikom programu Adobe Acrobat. Niekoľko nástrojov vám môže pomôcť vytvoriť inteligentné formuláre za behu. Formuláre Google sú prvým obľúbeným nástrojom, ktorý vás napadne. Existujú však aj iné spoľahlivé alternatívy k formulárom Google tam vonku.
Microsoft Word súčasťou.
Možno ste tomu nevenovali pozornosť Mocné schopnosti slova pretože ste ešte nepotrebovali vytvoriť formulár. Vyplniteľný formulár je tiež pokročilá funkcia v programe Microsoft Word, ktorú budete chcieť urobiť so zbraňou namierenou na hlavu. Mali by ste to však ovládať, pretože nikdy neviete, kedy budete možno potrebovať zhromaždiť údaje alebo spätnú väzbu od cieľového publika.
Všetko to začína plánom
Uvažuj o tom takto. Vaším cieľom je získať informácie a nie ich prekrútiť rukou tak, aby boli hrdí na J. Edgara z tohto sveta. Vaším cieľom je dosiahnuť svoje ciele a ciele používateľov. Môžete napríklad použiť formulár na vyžiadanie spätnej väzby od návštevníkov vašich stránok a rozšírenie vlastných znalostí. Vaším cieľom ako vlastníka webovej stránky je splniť očakávania používateľov a zvýšiť návštevnosť vašej stránky.
Nech je to jednoduché. Zamyslite sa nad užívateľskou prívetivosťou štítkov, vstupných polí a tlačidiel akcií vo formulári.
Dajte si správne otázky. Pýtajte sa iba to, čo skutočne potrebujete. Ďalšie informácie môžu byť ponechané pre iné formy komunikácie.
Uľahčite vyplnenie. Používatelia by mali mať možnosť naskenovať formulár jediným pohybom oka.
Dizajn formy je celý predmet. Mali by ste zvážiť aj ďalšie faktory, ako napríklad zabezpečenie súkromia formulára a následné overenie údajov. Tieto tri sú preklenujúce ciele, ktoré by ste si mali stanoviť sami. Prejdeme teda na pásku s nástrojom Microsoft Word a na špeciálnu kartu, kde to všetko začína.
Karta Vývojár je riadiacim centrom vášho formulára
Proces vytvorenia nášho prvého formulára začína v Vývojár kartu na páse s nástrojmi. Zatiaľ ho nemôžete nájsť, pretože je v predvolenom nastavení zakázaný. Vyveďme to na povrch.
Ísť do Súbor> Možnosti> Prispôsobiť pás s nástrojmi . Pod dlhým zoznamom hlavných kariet vpravo začiarknite políčko pre Vývojár . Kliknite OK . Ovládacie prvky vývojára majú teraz miesto na páse s nástrojmi.
Pridajte ovládacie prvky obsahu
Ovládacie prvky obsahu sú interaktívne prvky, ktoré vám pomôžu rýchlo navrhnúť dokumenty a šablóny. Sú to kontajnery pre konkrétny obsah v dokumente. Tieto ovládacie prvky formulárov sú súčasťou Wordu od roku 2007. Sú stavebnými kameňmi akéhokoľvek formulára. Každý ovládací prvok obsahu má vlastnosti, ktoré je možné nastaviť tak, aby od používateľa získavali informácie a zhromažďovali údaje.
Zadajte podrobnosti, ktoré chcete, aby príjemcovia vyplnili - napríklad meno, pohlavie, vek, krajinu, číslo mobilného telefónu, operačný systém ... a niekoľko ďalších. Použitie tabuľky na úhľadné usporiadanie polí je vždy dobrý nápad. Takto vyzerá kostra formulára ...
Teraz musíme pridať ovládacie prvky obsahu na kartu vývojár, vďaka ktorým bude tento formulár interaktívnejší. Vyberte položku Vývojár tab. Vložte kurzor na miesto, kde sa má ovládací prvok zobrazovať. V skupine Ovládacie prvky môžete vidieť, že existujú desať možností ovládania obsahu na výber v závislosti od požadovaného vstupu používateľa.
Vyberte si správnu kontrolu obsahu pre svoj formulár
Ovládanie obsahu RTF: Používatelia môžu zadať viac ako jeden riadok a text môžu formátovať tučným písmom alebo kurzívou.
Kontrola obsahu obyčajného textu: Používatelia môžu zadávať text iba vo formáte obyčajného textu.
Ovládanie obsahu obrázku: Tento ovládací prvok zobrazuje obrázok. Môžete zadať obrázok alebo môžu používatelia kliknutím na tento ovládací prvok vybrať obrázok, ktorý sa má vložiť do dokumentu.
Kontrola obsahu galérie stavebných blokov: To je užitočné pre zložitejšie dokumenty, keď chcete, aby si ľudia vybrali konkrétny blok textu. Stavebným kameňom je akýkoľvek vopred navrhnutý kus obsahu. Tento ovládací prvok môže obsahovať tieto vopred navrhnuté bloky, aby ste si vybrali ten správny. Stavebné bloky vám môžu pomôcť rýchlo vytvárať formuláre s mnohými premennými. Môžete napríklad vytvoriť tri rôzne podmienky dohody ako tri stavebné prvky. S týmto ovládacím prvkom vyberiete ten, ktorý chcete použiť vo formulári.
Kontrola obsahu začiarkavacieho políčka: Používatelia si môžu vybrať jednu alebo viac možností z vopred definovaného zoznamu vo formulári.
Kontrola obsahu kombinovaného boxu: Používatelia si môžu vybrať zo zoznamu možností, ktoré poskytnete, alebo môžu zadať svoje vlastné informácie.
čo robiť, ak je telefón napadnutý
Ovládanie obsahu rozbaľovacieho zoznamu: Používatelia si môžu vybrať jednu alebo viac možností z rozbaľovacieho zoznamu.
Kontrola obsahu pre výber dátumu: Umožňuje používateľovi vybrať si dátum zo zobrazeného kalendára.
Kontrola obsahu opakujúcej sa sekcie: Túto kontrolu obsahu je možné použiť na zhromažďovanie rôznych verzií rovnakých údajov. Vďaka tomu môžete podľa potreby opakovať časti formulára.
Staršie nástroje: Toto sú typy polí, ktoré boli k dispozícii v starších verziách programu Word. Napríklad: rámy. Môžete ich naďalej používať v programe Word 2016, keď chcete uložiť formulár pre staršiu verziu programu Word.
Teraz stačí pridať ovládacie prvky obsahu na správne miesta v dokumente a potom ich pomocou vlastností riadenia obsahu nakonfigurovať tak, aby od používateľov získavali správny druh údajov. Urobme to v ďalšej časti.
Pridajte všetky ovládacie prvky obsahu
Vložte kurzor na miesto, kde sa má ovládací prvok zobrazovať. Vyberať z desať ovládacích prvkov obsahu podľa požadovaného vstupu používateľa.
Napríklad názov potrebuje a Ovládanie obyčajného textu ako vyplniteľné dátové pole. rod mohol robiť s Začiarkavacie políčka pre mužov, ženy a ďalšie podľa potreby. Pre štandardný text môžete použiť Kontrola obsahu galérie stavebných blokov .
Takto vyzerá náš jednoduchý formulár po umiestnení všetkých ovládacích prvkov obsahu na správne miesta.
Nastavte vlastnosti pre jednotlivé ovládacie prvky obsahu
Každý ovládací prvok obsahu má vlastnosti, ktoré môžete obmedziť alebo zmeniť. Napríklad Výber dátumu ovládanie ponúka možnosti pre formát, ktorý chcete použiť na zobrazenie dátumu.
Kliknite na ovládací prvok obsahu, ktorý chcete zmeniť. Choďte do Vývojár kartu a kliknite na Vlastnosti . Zmeňte požadované vlastnosti.
Namiesto štandardného začiarkavacieho políčka napríklad môžete vybrať konkrétny symbol pre začiarkavacie políčko. Nástroj na výber dátumu môžete nastaviť tak, aby akceptoval dátumy vo formáte konkrétneho mesiaca, dátumu a roku.
Tu je ďalšia ukážka rozbaľovacieho zoznamu.
Štandardne je Zobraziť meno a Hodnota bude to isté, ale môžete to zmeniť, ak chcete. Hodnoty nemusíte meniť, pokiaľ na ďalšej práci na poliach formulára nepoužívate makrá programu Word.
Po vyplnení rozbaľovacieho zoznamu kliknite na. Používatelia si budú môcť vybrať možnosti z rozbaľovacieho zoznamu v hotovom formulári.
Pridajte výplňový text, aby vás sprevádzal
Každý ovládací prvok obsahu zobrazuje text výplne. Napríklad kontrola obsahu obyčajného textu vám hovorí: Kliknutím alebo klepnutím sem zadajte text '. Dialógové okno Vlastnosti ovládania obsahu vám umožňuje vylepšiť tento text a zaistiť, aby boli pokyny relevantnejšie pre údaje, ktoré hľadáte. Je to užitočné, pretože by ste chceli, aby boli pokyny pre používateľa čo najjasnejšie.
Vylepšite predvolený inštruktážny text v niekoľkých rýchlych krokoch:
Choďte do Vývojár kartu a kliknite na Režim návrhu .
Kliknite na ovládací prvok obsahu, na ktorom chcete revidovať zástupný text pokynu.
Upravte zástupný text a naformátujte ho ľubovoľným spôsobom.
Na Vývojár kliknutie na záložku Režim návrhu vypnúť funkciu dizajnu. Uložte inštrukčný text.
Dokončite formulár a obmedzte neúmyselné úpravy
Nechcete, aby používatelia menili polia formulára a narušili integritu hľadaných informácií. Jediným príkazom môžete zablokovať úpravu obsahu formulára kýmkoľvek iným ako vy.
Otvorte formulár, ktorý chcete uzamknúť alebo chrániť.
Kliknite Domov> Vybrať> Vybrať všetko (alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL+A).
Kliknite Vývojár> Obmedziť úpravy .
TO Tabla obmedziť úpravy sa zobrazí vpravo. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku pre Obmedzenia úprav a vyber si Vyplnenie formulárov . Povoľte Povoliť iba tento typ úprav začiarkavacie políčko nad ním.
Kliknite na Áno, začnite presadzovať ochranu a potom zadajte heslo na zabezpečenie obmedzení. Teraz je všetko uzamknuté a používateľ má prístup iba k poliam formulára na zadávanie údajov.
Vždy si formulár pred odoslaním vyskúšajte. Otvorte formulár, vyplňte ho ako užívateľ a potom uložte kópiu na požadované miesto.
Toto je forma, ktorá je najjednoduchšia. Formátovanie a navrhovanie pomocou iných nástrojov programu Word môže aj z tejto jednoduchej formy urobiť účinný dokument na výmenu údajov. Nechajme to na ďalší budúci článok.
Potrebujete teraz navrhnúť formulár?
Formulár je nástroj na zapojenie. Je to tiež nástroj na transakcie vďaka zákonnému akceptovaniu elektronických a digitálnych podpisov na celom svete. Ak máte firmu akéhokoľvek druhu, môžete si vytvoriť vlastné formuláre a ponechať si ich ako šablóny formulárov pre každú situáciu.
Vytvárate si vlastné formuláre? Ako pohodlné sa vám zdá Microsoft Word v porovnaní s obľúbenejšími formulármi Google alebo mnohými ďalšími online alternatívami?
Obrazový kredit: Andrey_Popov cez Shutterstock.com
Pôvodne napísal Saikat Basu 25. júla 2011.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Odstráňte tieto súbory a priečinky systému Windows, aby ste uvoľnili miesto na diskuPotrebujete uvoľniť miesto na disku v počítači so systémom Windows? Tu sú súbory a priečinky Windows, ktoré je možné bezpečne odstrániť, aby sa uvoľnilo miesto na disku.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Digitálny dokument
- Microsoft Word
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený pre pomoc druhým zlepšiť svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.
Viac od Saikat Basuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber