Home-theater-designers
Access Forms môže zaistiť, aby boli úlohy zadávania údajov pohodlnejšie pre vás a vašich používateľov databázy. Vytvorte užívateľsky príjemný databázové prostredie bez toho, aby ste odhalili fungovanie vnútornej databázy, a dajte si pokoj, že vaše údaje sú v bezpečí.
ako aktualizovať hodinky Apple
V nadväznosti na naše Príručka Prístup k dotazom už v roku 2010, po žiadosti čitateľky Jeanne Thelwell, sa tento tutoriál bude zaoberať vytváraním formulárov Access, úpravami, ovládaním dizajnu a vlastnosťami formulárov, aby vám poskytol kontrolu nad návrhom vašej databázy.
Na účely tohto tutoriálu použijeme open-source informačný list senátorov USA. Keď si súbor stiahnete, budete ho musieť rozbaliť na nezabudnuteľné miesto - budeme ho potrebovať za sekundu.
Poďme začať
Pred vytvorením prístupového formulára budeme musieť importovať našu databázu. Ak hráte doma, je to odkaz vyššie, hoci tento návod bude fungovať s vašou vlastnou množinou údajov.
Začnite výberom položky „Prázdna počítačová databáza“, ako je uvedené nižšie:
Teraz môžeme importovať údaje pomocou karty „Externé údaje“, ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu obrazovky:
Dnes budeme pomocou súboru .xml . Na karte Externé údaje vyberte súbor XML. Prejdite na miesto, kde ste súbor rozbalili, a vyberte, kde sa vám zobrazí ponuka Importovať XML. Mal by odrážať nižšie uvedenú snímku obrazovky. Stlačte OK importovať do našej novej databázy.
V ľavom stĺpci sú uvedené vaše dostupné databázové objekty a ak všetko doteraz fungovalo, mali by ste teraz vidieť naše importované dátové objekty kontaktné informácie a člen . Dvojitým kliknutím otvoríte člen . Polia vašej databázy by teraz mali byť naplnené slávnymi kontaktnými informáciami na amerického senátora.
Náš výukový program formulárov pre rýchly prístup
Access Forms sú prispôsobiteľné objekty návrhu, ktoré vám umožňujú poskytnúť prístupné databázové prostredie pre vás a vašich používateľov databázy. Dobre navrhnutý formulár môže prispieť k efektivite a zlepšiť presnosť zadávania údajov, preto sa oplatí naučiť sa základy, ako sú tabuľky, a ušetriť si tak čas, úpravy nákladných chýb.
Prejdeme k zábavným kúskom. Naša databáza je plná. Naše prsty sú šikovné. Vyberte položku Vytvoriť kartu nasledovaný Formulár . Program Outlook bude mať predvolený základný formulár pre nami vybranú tabuľku zobrazený vhodne pomenovaný pohľad na rozloženie .
Hit rýchle uloženie v pravom hornom rohu obrazovky a voilà! Vytvorili ste úplne základný, vizuálne neatraktívny formulár - ale to tvorí základ nášho prispôsobiteľného databázového rozhrania. Kým sme tu, neváhajte a presuňte polia formulára tak, aby vyhovovali vašej databáze, alebo kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte možnosti odstránenia.
Za zmienku stojí aj ponuka možností dizajnu, ktoré sú k dispozícii v Nástroje na rozloženie formulárov kontextová karta. Tu sa uchovávajú navrhnuté elektrické nástroje, od:
- Okamžité zmeny témy
- Výber farby a písma
- Možnosti hlavičky a päty
- Dodatočné vytváranie polí
- Ovládacie prvky formulára: tlačidlá, navigačné nástroje, zoznamy, ponuky a podformuláre
Niektoré z týchto nehorázne vzrušujúcich nástrojov vstúpia do hry o chvíľu. Najprv sa poďme hrať s formátovaním nášho formulára kontaktných informácií.
Formátovanie
Náš Nástroje na rozloženie formulárov karta obsahuje polia prispôsobenia formulára. Jeho výberom sa dostanete na podobnú obrazovku ako my. V tomto mieste sa môžete hrať s niektorými nastaveniami, aby ste pochopili ich úlohu v dizajne formy a estetické možnosti, ktoré máte k dispozícii.
Môžete tiež chcieť pozadie Ainsley Harriot so zelenou výplňou, zeleným textom podčiarknutým tučnou kurzívou a zelenými obrysmi. Niečo veľmi MySpace/MSN Messenger o tom, ale možno nie pre každého ...
Ak to nie je vizuálne príťažlivý a pútavý dizajn, ktorý vás zaujímal, môžete si vybrať aj niekoľko rozumných možností.
Vráťte sa hore do Domov kartu, kde nájdete súbor vyhliadka možnosť. Tu môžete prechádzať medzi dostupnými zobrazeniami formulárov. Blahoželáme, práve ste vytvorili svoj prvý prispôsobený prístupový formulár. Používatelia vašej databázy sa budú ponáhľať poďakovať!
Sprievodca formulárom uľahčuje vytváranie formulárov
Spoločnosť Microsoft bola vo svojom vydaní balíka Office 2013 mimoriadne láskavá. Pochopili sme naše spoločenské túžby neustále zlepšovať efektivitu a preto sme zahrnuli pomerne šikovného sprievodcu formulárom, ktorý umožňuje preskočiť gýčový a praktický detail.
Sprievodca prístupom k formuláru je užitočný a rýchly nástroj na vývoj formulárov, ktorý vás posadí na miesto dizajnu, pričom vás urýchli v nomenklatúre a poskytne vám predvoľby stĺpcov, riadkov, veľkostí tabuliek, štýlov a tém.
Pomocou sprievodcu sa môžete rýchlo rozhodnúť, ktorý štýl formulára vyhovuje vašim požiadavkám na databázu a používateľov.
Odrody prístupových formulárov
Samozrejme, nemusí byť vždy potrebné importovať databázu a nastaviť základný formulár. Existuje niekoľko ďalších formátov formulárov, v závislosti od vašich údajov, ako aj ovládacie prvky návrhu, ktoré uľahčujú navigáciu používateľov. Pozrime sa teraz na niektoré z nich.
Štyrformátové formáty
- Jednokomorový formulár . Je to tak, ako to znie: jeden formulár, zodpovedajúci jednej databázovej tabuľke. Je funkčný, základný a dá sa použiť na splnenie niekoľkých úloh.
- Jediný tabuľkový formulár s vyhľadávacím poľom : Napriek tomu, že vyhľadávacie pole používa iba jeden formulár, jediné nastavenie databázy, umožňuje nám zobraziť údaje z inej tabuľky alebo databázy alebo premietnuť súhrnné hodnoty rozsahu údajov. Údaje sa podľa potreby „vyhľadajú“.
- Hlavný/podrobný formulár : Vzťah medzi predformami a podformulármi, t.j. jeden hlavný formulár riadi mnoho podformulárov
- Hlavný/podrobný formulár s vyhľadávacím poľom : Rovnaký vzťah hlavný/podformulár, ale s ďalšími vyhľadávacími poľami v hlavnom alebo podformulári.
Jeden z týchto štyroch formátov formulárov sa nachádza takmer v každom formulári databázy Access, s ktorým sa stretnete, a tak si urobte čas na to, aby ste sa zoznámili s ich vzhľadom, silnými stránkami, slabými stránkami a s tým, kde by sa mali použiť.
Použite hárok vlastností
Hárok vlastností je veselý užitočný bočný panel, ktorý sa nachádza v Nástroje na rozloženie formulárov karta:
Obsahuje množstvo užitočných informácií o vašom formulári a môžete ho použiť na rýchlu úpravu, úpravu a prepínanie mnohých možností. Nie ste si istí, čo ktorá možnosť robí? Access poskytuje praktický popis v ľavej dolnej časti obrazovky.
Nemôžeme zdôrazniť, ako užitočný môže byť list vlastností pri vykonávaní zmien za behu. Možnosti sú však príliš početné na to, aby sme mohli podrobne popísať každú z nich, preto sa budeme zaoberať dvoma, ktoré by ste mohli okamžite potrebovať:
Skryť pole
Chcete zaistiť, aby vaši používatelia nemali prístup do určitého poľa? Access vám umožňuje skryť jednotlivé položky poľa.
Vyberte pole, ktoré chcete skryť. Vybrali sme si večierok , z nášho existujúceho databázového formulára. Keď vyberiete pole, hárok vlastností by sa mal aktualizovať a prostredníctvom rozbaľovacieho poľa budete môcť prepínať viditeľnosť poľa.
Zamknite formulár
Je možné, že k vašej databáze budú musieť pristupovať iní používatelia-ale nechcete, aby sa miešali s jemne vyladeným vnútorným fungovaním vašich tabuliek a dotazov, a najmä nie do vášho kódu VBA.
Vráťte sa späť do hárka vlastností. Posuňte sa v zobrazenom rozbaľovacom zozname a nájdite ho Formulár - vlastnosti, ktoré budeme upravovať, sa budú vzťahovať na celý formulár, na rozdiel od izolácie jedného poľa, o ktorej sme hovorili vyššie.
Zhruba v polovici listu vlastností by ste mali vidieť nasledujúce možnosti:
Zmeňte každú vlastnosť na č . Váš hárok vlastností by sa teraz mal zhodovať s týmto:
Ďalej prepnite na pohľad na dizajn a v rozbaľovacom zozname hárku vlastností nájdite Formulár ešte raz. Prepnúť Povoliť zobrazenie rozloženia do č . Tým sa zabráni všetkým ďalším používateľom v prístupe k zobrazeniu rozloženia, kde môžu priamo upravovať formulár.
Distribúcia
Vytvorili sme náš formulár, zamiešali sme sa do formátovania, pohrali sme sa s vlastnosťami a obmedzili sme redakčný prístup. Teraz musíme uložiť náš formulár na distribúciu. Pred distribúciou našej databázy musíme previesť súbor z .accdb do .accde , obmedzenie akýchkoľvek ďalších zmien dizajnu alebo úpravy poľa.
Uložte aktuálnu databázu na nezabudnuteľné miesto. Pred konverziou nášho súboru v Accesse si urobte kópiu (alebo dve!) Pôvodného databázového súboru pre prípad poškodenia databázy. Toto bude fungovať ako naše majster kopírovať. Môžeme aktualizovať vzhľad formulára alebo záznamy dostupné prostredníctvom tohto súboru, uložiť a znova distribuovať.
Prejdite na položku Súbor> Uložiť ako. Mali by sa vám zobraziť tieto možnosti:
Vyber si Súbor ACCDE a udrieť uložiť ako .
Vaša databáza je teraz obmedzená iba na zobrazenie formulára:
Na vašom mieste uloženia budú teraz dva súbory: naša hlavná kópia - .accdb - a naša distribučná verzia - .accde . Distribuujte súbor pomocou súboru masívny visiaci zámok svojim užívateľom.
Vráťte sa nabudúce
Tento tutoriál mal osvetliť svet prístupu Formuláre pre vás, ktoré vám pomôžu porozumieť základnému dizajnu, formátovaniu, vlastnostiam a distribúcii. V blízkej budúcnosti sa vrátime s podrobnosťami o rade funkcií Access Design Control, ktoré vám umožnia vytvárať podrobnejšie formuláre podľa vašich potrieb.
Užili ste si tento návod? Máte nejaké triky prístupového formulára, ktoré by ste mohli odovzdať iným čitateľom? Podeľte sa o svoje znalosti nižšie!
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Tu je dôvod, prečo FBI vydala upozornenie na úľový ransomwareFBI vydala varovanie pred obzvlášť škaredým kmeňom ransomwaru. Tu je dôvod, prečo si musíte dávať pozor predovšetkým na ransomware Hive.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Windows
- Microsoft Access
Gavin je juniorský editor pre Windows a vysvetlené technológie, pravidelný prispievateľ do skutočne užitočného podcastu a pravidelný recenzent produktov. Má súčasné písanie BA (Hons) s digitálnymi umeleckými postupmi vyplenené z kopcov Devonu a viac ako desať rokov profesionálnych skúseností s písaním. Má rád veľa čaju, stolné hry a futbal.
Viac od Gavina Phillipsaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber