Home-theater-designers
Aj keď je Microsoft Word ľahko použiteľnou aplikáciou, môžete nájsť niektoré funkcie programu Word sú zastrašujúce . Karta Referencie je pre študentov, spisovateľov a akademických pracovníkov povinnou súčasťou. Ale ak ste ho nikdy nepoužívali alebo ho nepoužívate často, môže to byť strašidelné.
Nasledujú vysvetlenia a kroky na ich použitie, ktoré vám pomôžu naplno využívať predvolené funkcie tejto karty.
Obsah
The funkcia obsahu je pravdepodobne jedným z bežnejších nástrojov. Mali by ste zvážiť použitie týchto šikovných tabuliek v dlhých dokumentoch, aby ste získali rýchly prehľad o obsiahnutých častiach. Máte vstavané možnosti na pridanie automatického alebo manuálneho obsahu do dokumentu.
Automatická možnosť šetrí skutočný čas, ale vyžaduje, aby ste pre svoje sekcie používali nadpisy, aby sa zobrazovali správne. Aplikujte tento štýl, stačí vybrať text a z nadpisu vybrať nadpis Štýly časť zo stuhy na Domov tab.
Výhodou použitia automatického obsahu v programe Word je, že čitatelia v ňom môžu kliknutím prejsť priamo do konkrétnej sekcie.
Ak budete používať praktickú automatickú tabuľku, majte na pamäti, že ju budete musieť pri vytváraní a úprave dokumentu aktualizovať. Ale nebojte sa, pretože toto je v skutočnosti veľmi jednoduché.
Stačí si vybrať Aktualizovať tabuľku zo stužky pod Obsah alebo kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v tabuľke a zvoľte Aktualizovať pole z kontextového menu. V rozbaľovacom okne vyberte, či chcete aktualizovať iba čísla strán alebo celú tabuľku.
Ak dávate prednosť možnosti manuálnej tabuľky, vyžaduje si to viac času. Umožňuje vám však úplne ovládať svoj stôl. Nezabudnite, že sekcie a čísla stránok musíte zadávať ručne.
Poznámky pod čiarou (a poznámky na konci)
Poznámky pod čiarou predstavujú pohodlný spôsob, ako zahrnúť komentár, ktorý sa týka určitého textu v dokumente, do spodnej časti stránky. Koncová poznámka je ako poznámka pod čiarou, komentár sa však zobrazuje na konci dokumentu, nie v spodnej časti stránky.
Oba nástroje umožňujú čitateľovi pokračovať v čítaní komentára, iba ak sa tak rozhodnú. Bežne sa používajú na zobrazenie ďalších zdrojov k téme, vysvetľujúcich poznámok a citácií zdrojov, čo ich robí ideálnymi pre výskumné práce. Použitie poznámok pod čiarou a koncových poznámok bude pravdepodobne závisieť od vás pokyny pre štýl alebo požiadavky na publikáciu .
Aj keď bežne vidíte poznámky pod čiarou a poznámky s číselnými indikátormi, vo Worde si môžete vyberať z rôznych možností. Otvor Šípka formátovania poznámok pod čiarou zo stužkovej. Pod Formát Môžete si vybrať z číslic, písmen alebo špeciálnych znakov.
Keď je formátovacie pole otvorené, zobrazia sa vám tiež možnosti na úpravu umiestnenia poznámky pod čiarou alebo koncovou poznámkou, rozloženia stĺpcov pre poznámky pod čiarou a možnosti pre sekciu dokumentu, v ktorej sa majú uplatniť vaše zmeny.
Ak chcete získať ďalšie informácie, tu je náš sprievodca ako pridať a formátovať poznámky pod čiarou a poznámky na konci .
Citácie a bibliografia
Nástroj Citácie a bibliografia vo Worde je mimoriadne užitočný pri vytváraní esejí a výskumných prác. A ak chodíte do školy, je pravdepodobné, že budete ku svojim semestrálnym prácam priložiť aj bibliografiu. Aj keď tu pokrývame základy tejto sekcie, môžete si tiež pozrieť článok Saikat o ako vytvoriť komentovanú bibliografiu pre ďalšie podrobnosti.
Najprv si musíte vybrať svoj štýl a vložiť svoje citácie. Môžete si vybrať z rôznych štýlových možností, ako napríklad APA, MLA alebo Chicago. Potom vyberte umiestnenie textu alebo dokumentu a kliknite na šípku vedľa Vložiť citáciu z Citácie a bibliografia časť vašej stužkovej.
Zástupný symbol potom môžete vložiť, ak plánujete zhromaždiť podrobnosti neskôr, alebo na ne kliknite Pridajte nový zdroj na doplnenie citačných informácií.
Keď vyberiete Pridajte nový zdroj , zobrazí sa vyskakovacie okno, v ktorom zadáte všetky podrobnosti o zdroji. V rozbaľovacom zozname v hornej časti vyberte správny typ zdroja. V závislosti od zvoleného typu sa polia nižšie automaticky prispôsobia podrobnostiam, ktoré musíte poskytnúť.
Každý zdroj, ktorý pridáte, bude uložený, aby ste ho mohli znova použiť, upraviť alebo odstrániť. Ak chcete, môžete tiež vopred pridať všetky svoje zdroje. Tieto akcie je možné vykonať kliknutím Spravovať zdroje z Citácie a bibliografia časť vašej stužkovej.
Keď skončíte s vkladaním citácií, Word ponúka tri možnosti automaticky generovanej bibliografie. Túto tabuľku môžete označiť Bibliografia , Referencie , alebo Citovaná práca . Stačí kliknúť na šípku vedľa Bibliografia v tejto sekcii stužky si vyberte.
Titulky
Titulky sú na karte Referencie asi najľahšie zrozumiteľné. Tento pohodlný nástroj pridáva štítky k vašim tabuľkám, grafom, obrázkom, obrázkom a podobným položkám dokumentu. Potom môžete vložiť tabuľku s obrázkami s číslami strán. Titulky môžete a mali by ste použiť pre väčšinu dokumentov, v ktorých budete na tieto položky odkazovať.
Ak chcete vložiť popis, vyberte položku a kliknite na tlačidlo Vložte popis z Titulky časť vašej stužkovej.
Potom vyberte menovku a umiestnenie popisku, či už nad alebo pod položkou. Názov titulku nemôžete zmeniť, ale ak chcete, môžete začiarknutím políčka štítok z neho odstrániť.
Program Word má niekoľko vstavaných štítkov, ale svoje vlastné môžete ľahko pridať kliknutím na ikonu Nový štítok tlačidlo. Keď to urobíte a použijete štítok, názov titulku sa automaticky zmení.
Ďalej, ak by ste chceli zahrnúť tabuľku pre tieto položky s titulkami, kliknite na Vložte tabuľku s obrázkami z Titulky časť vašej stužkovej. V rozbaľovacom poli máte možnosti formátovania na zobrazenie a zarovnanie čísel strán pomocou hypertextových odkazov vrátane štítku a čísla.
Register
Register je ako obsah, ale nachádza sa na konci dokumentu, nie na začiatku. Register je navyše založený na kľúčovom slove alebo predmete, môže obsahovať viac podrobností a zobrazuje referenčné stránky v dokumente.
Vytvorenie indexu v programe Word začína označením vašich záznamov. Najprv vyberte text, na ktorý by ste chceli v indexe odkazovať, a kliknite Označte vstup v Register časť vašej stužkovej. Hneď ako sa zobrazí vyskakovacie okno, zadáte svoje možnosti a formátovanie.
Môžete upraviť hlavný záznam, pridať podpoložku, vybrať krížový odkaz alebo stránku a vybrať formát čísla strany. Po dokončení zadávania kliknite na Mark a potom Zavrieť .
Po označení vašich záznamov prejdite na miesto v dokumente, kam chcete umiestniť index. Potom kliknite Vložiť register z Register časť vašej stužkovej.
Teraz môžete v rozbaľovacom poli upraviť formát svojho indexu vrátane počtu stĺpcov, zarovnania čísla stránky a odsadeného alebo zabehnutého. Keď skončíte, kliknite na OK .
Tabuľka úradov
V úradných dokumentoch sa bežne používa tabuľka autorít. Obsahuje zoznam odkazov v dokumente s číslami strán. Proces vytvárania tabuľky oprávnení je podobný postupu pri vytváraní indexu, kde začínate označením textu.
prenosný počítač nerozpozná externý pevný disk
Najprv vyberte text, na ktorý by ste chceli v tabuľke odkazovať, a kliknite Citácia Marka v Tabuľka úradov časť vašej stužkovej. Vybratý text môžete upraviť, zahrnúť kategóriu a zobraziť krátke a dlhé citačné sekcie. Keď skončíte, kliknite na Mark a potom Zavrieť .
Po označení všetkých vašich citácií prejdite na miesto v dokumente, kde chcete tabuľku. Kliknite Vložiť tabuľku autorít z tej časti stužky.
Tu opäť uvidíte možnosti formátovania tabuľky, napríklad zachovanie pôvodného formátovania a výber kategórií, ktoré sa majú zobraziť. Kliknite OK keď skončíte.
Jedna rada na vedomie
Ak používate funkciu Register alebo Tabuľka autorít, môžete si všimnúť, že váš dokument zrazu obsahuje označenia. Tieto položky obsahujú indikátory odseku a medzery ako na obrázku nižšie. Môžu pôsobiť veľmi rušivo, takže ich skryjete jednoduchým stlačením Ctrl + Shift + 8 .
Ako používate kartu Referencie v programe Word?
Si v škole resp povolanie kde je karta Referencie v programe Word tá, ktorú často používate?
Ak je to tak, zdá sa vám to ľahko použiteľné alebo mätúce? Našťastie vám tieto vysvetlenia a kroky pomôžu pri plnom využití výhod karty Referencie a jej vstavaných funkcií.
A ak máte návrhy a tipy pre ostatných, neváhajte sa o ne podeliť nižšie!
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 15 Príkazy príkazového riadka systému Windows (CMD), ktoré musíte vedieťPríkazový riadok je stále výkonným nástrojom systému Windows. Tu sú najužitočnejšie príkazy CMD, ktoré potrebuje vedieť každý používateľ systému Windows.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tipy na písanie
- Digitálny dokument
- Microsoft Word
S bakalárskym titulom v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.
Viac od Sandy Writtenhouseprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber