Home-theater-designers
Vytvorenie pracovného plánu je nie ľahké. Bez ohľadu na to, či je váš tím zamestnancov veľký ako niekoľko desiatok alebo malý ako hrsť, je ťažké nájsť spôsob, ako sa zmestiť do pracovného času všetkých, dosiahnuť minimá a urobiť tím šťastným. Našťastie Excel môže pomôcť vytvoriť a veľa jednoduchšie.
Šablóny programu Excel zostávajú jedným z najužitočnejších nástrojov v histórii výpočtovej techniky. Sú skvelé pre riadenie úloh a projektov , udržať poriadok vo financiách , sledovanie pokroku vo fitness, a len zostať organizovaný vo všeobecnosti - ale plánovanie je jednou z oblastí, kde je Excel naozaj svieti.
5 dôležitých rád pri zostavovaní plánu
Pred ponorením sa do skutočného procesu plánovania si zapamätajte nasledujúce skutočnosti. Uľahčí celý proces a zníži množstvo stresu, ktorý sa na vás hromadí. Plánovanie nikdy nebude jednoduché, ale nemusí to byť ani nočná mora.
Poznáte preferencie svojho zamestnanca. Typ preferencií, ktoré môžete pri plánovaní vziať do úvahy, sa bude líšiť v závislosti od oblasti (napr. Maloobchod vs. sklad), ale je dôležité aspoň sa snažiť vyhovieť svojim zamestnancom.
Majú niektorí zamestnanci sklon k ranám? Alebo možno večery? Koľko hodín chce každý zamestnanec týždenne? Existujú nejaké časové obmedzenia, napríklad neochota pracovať v nedeľu? Majú niektorí zamestnanci synergiu a kompatibilitu?
Nedá sa ubytovať každý , ale je to dobrý cieľ, o ktorý sa dá strieľať, pretože môže zlepšiť produktivitu a atmosféru-ale hlavne vybuduje dôveru a dôvera ide ruka v ruke s rešpektom.
Sledujte žiadosti o neprítomnosť zamestnancov. Ako keby nebolo dosť ťažké skĺbiť všetky preferencie vašich zamestnancov, existujú časovo citlivé problémy, ktoré sa každú chvíľu objavia. Niekto napríklad potrebuje niekoľko dní na dovolenku alebo na smútok za strateným členom rodiny.
Našťastie to môže byť jednoduché pomocou všestranného nástroja, ako je Kalendár Google alebo doplnok kalendára pre Thunderbird. Kvalitná aplikácia na zoznam úloh, ako je Todoist (dôvody pre inováciu na Todoist Pro), WorkFlowy (naša kontrola WorkFlowy), príp Wunderlist (náš Recenzia Wunderlistu ) môže tiež fungovať dobre.
Vytvorte si rozvrh vopred. Očividne to nemôžeš zvládnuť tiež ďaleko dopredu v prípade, že sa situácie zmenia, ale rozhodne sa vyhnite čakaniu na deň vopred. Dobrá zásada je asi týždeň vopred.
Len keby bolo odďaľovanie také ľahké poraziť, nie? Každý sa do určitej miery snaží veci dotiahnuť do konca, a preto sme veľa napísali o stratégiách proti prokrastinácii, vyhýbaniu sa rušeniu internetu a skutočne o prekonávaní prokrastinácie.
Tým, že si naplánujete rozvrh vopred, dáte si priestor na dýchanie pre prípad, že by bolo potrebné vykonať náhle zmeny.
Najprv priraďte najdôležitejšie smeny. „Najdôležitejším“ máme na mysli „neobchodovateľné“. Ak niekto skutočne potrebuje odpracovať konkrétnu smenu, najskôr ju vyplňte a ukamenujte. Keď sú naplnené všetky potrebné smeny, je jednoduchšie zmiešať zostávajúce smeny s dostupnými zamestnancami.
A vždy majte na pamäti aspoň jednu nepredvídateľnú udalosť. V ideálnom prípade by ste vytvorili viac plánov (napr. Plán A, plán B atď.), Ale môže to trvať veľa času, takže by ste mali aspoň identifikovať zamestnancov, ktorí s najväčšou pravdepodobnosťou prepadnú a majú záložný plán v ak áno.
Zabezpečte ľahký prístup k rozvrhu. Nechať svojich pracovníkov vopred vidieť rozvrh je dobré z dvoch dôvodov: môžu upozorniť na akékoľvek chyby a ocenia, že budú vedieť, ako si naplánovať vlastné týždne podľa plánu.
skvelé veci súvisiace s nesúladom
Pretože na vytváranie pracovných plánov použijeme šablóny programu Excel, uprednostňujeme ich nahranie priamo na Disk Google. Konvertuje sa na alternatívu tabuľkového procesora Google a umožní vám ho zdieľať tak, aby ho videli ostatní. Ak ste v tom noví, dbajte na tieto tipy pre kolaboratívne tabuľky Google.
A nebojte sa o bezpečnosť. Ak sa nezaoberáte vládnymi tajomstvami, Tabuľky Google sú dostatočne bezpečné pre bežných používateľov, ako ste vy a ja.
Bezplatné sťahovanie šablón programu Excel
Keďže tieto tipy nie sú k dispozícii, uvádzame niekoľko úžasných šablón programu Excel navrhnutých špeciálne na to, aby pomohli zamestnávateľom naplánovať pracovné plány na týždeň. Bude to stále ťažká práca, ale oveľa lahšie ak použijete jednu z týchto šablón.
Šablóny sú k dispozícii ako súbory XLSX pre Excel 2007 a novšie verzie.
Komplexný rozvrh pracovných zmien
Tento rozvrh pracovnej smeny do Tabuľka123 je jednou z komplexnejších šablón, ktoré existujú. Je to dosť dobré na to, aby ste mohli konkurovať niektorému plánovaciemu softvéru, ktorý je k dispozícii na stiahnutie na webe, napriek tomu je táto šablóna k dispozícii úplne zadarmo.
Keď ho otvoríte, nájdete tu rôzne hárky pre: Register zamestnancov, Plán pracovných zmien, Rozvrh, Rozpočet na mzdu, Dochádzka, Obsadenosť, Nastavenia a Pomoc. Hárok pomoci je malý návod, ktorý vám ukáže, ako začať s plánom.
Úprimne povedané, tento veľmi odporúčame. Máme niekoľko ďalších návrhov pod týmto, ale žiadny nie je taký dobrý a mali by ste ich skontrolovať iba vtedy, ak je tento krok príliš komplikovaný na to, čo chcete urobiť (čo je určite platná sťažnosť).
Stiahnuť ▼: Rozpis pracovných zmien
Týždenný rozvrh smen
Tento týždenný rozvrh smeny do Podnikové systémy riadenia nemusí byť taký komplexný ako ten vyššie, ale je výborný pre menšie tímy. Je to jednoduchšie, čo znamená, že je jednoduchšie sa ho naučiť a jednoduchšie používať. Dôrazne sa odporúča pre tých, ktorí chcú plánovač uprostred cesty.
Dodáva sa s tromi listami: rozvrh, smeny a zamestnanci. Jediné, čo musíte urobiť, je uviesť svojich zamestnancov a ich hodinové sadzby v hárku Zamestnanci. Potom definujte počiatočný a koncový čas pre každú dostupnú smenu v hárku smeny. Potom sa automatizovaný rozvrh stane samozrejmým.
Jedinou nevýhodou je, že môže pracovať iba do 20 zamestnancov a 9 definovaných zmien, čo je skvelé pre malé a stredné prevádzky, ale nepravdepodobné pre väčšie spoločnosti.
Stiahnuť ▼: Pracovný rozvrh zamestnancov
Rozvrh denných zmien
Možno nepotrebujete všetky automatické zvončeky a píšťalky, ktoré sa dodávajú s dvoma vyššie uvedenými šablónami. Možno dávate prednosť tomu, aby ste veci robili čo naj manuálnejšie a čo potrebujete, je skutočne základný rozvrh, s ktorým sa môžete pohrávať. Ak je to tak, použite ten, ktorý poskytuje Vrchol42 .
Táto šablóna nefunguje akýkoľvek vôbec pracovať. Jeho jediným účelom je poskytnúť vám vopred navrhnutý rozvrh, ktorý môžete vyplniť ručne. Po dokončení si ho môžete vytlačiť (alebo ho nahrať online), aby ho mohol vidieť ktokoľvek, a je celkom jednoduché začať každý deň odznova.
Stiahnuť ▼: Šablóna plánu posunu
Excel vám opäť zjednoduší život
Ak tieto šablóny nie sú pre vás úplne ideálne (pokiaľ ich nebudete znova distribuovať), môžete ich upraviť podľa svojich potrieb. Ak sa chcete prispôsobiť, ale neviete, kde začať, odporúčame vám najskôr sa naučiť vzorce programu Excel.
A predtým, ako začnete tlačiť svoje dokončené plány, pozrite sa na tieto tipy na tlač listov programu Excel aby ste sa uistili, že všetko vyjde správne.
Ktorá šablóna je vaša obľúbená? Nechýbali nám nejaké dobré? Máte nejaké tipy alebo triky na plánovanie svojich zamestnancov? Podeľte sa s nami v nižšie uvedených komentároch!
Kredity za obrázky: Týždenný časový rozvrh od Andrey_Popov cez Shutterstock, Plánovanie úloh od faithie cez Shutterstock, Ilustrácia pracovnej stanice od faithie cez Shutterstock, Prázdny rozvrh pomocou xtock cez Shutterstock
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Mali by ste okamžite upgradovať na Windows 11?Windows 11 bude čoskoro k dispozícii, ale mali by ste ho aktualizovať čo najskôr alebo počkať niekoľko týždňov? Poďme zistiť.
Windows 10 cieľový priečinok prístup odmietnutýČítajte ďalej Súvisiace témy
- Produktivita
- Časový manažment
- Microsoft Excel
- Projektový manažment
- Kancelárske šablóny
Joel Lee je šéfredaktorom MakeUseOf od roku 2018. Má titul B.S. v informatike a viac ako deväť rokov profesionálnych skúseností s písaním a úpravami.
Viac od Joela Leehoprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber