10 výkonných šablón správy projektov Excel na sledovanie úloh

10 výkonných šablón správy projektov Excel na sledovanie úloh

Šablóny projektového riadenia sú základnou súčasťou replikácie úspešných projektov. S bezplatnými šablónami programu Microsoft Excel môžete zo svojich jednoduchých tabuliek urobiť výkonné nástroje na správu projektov.





V tomto článku nájdete niektoré z najužitočnejších a bezplatných šablón na správu projektov a sledovanie projektov programu Microsoft Excel, ktoré budete chcieť použiť pre svoj ďalší projekt.





Šablóny časovej osi projektu programu Microsoft Excel

Pozrime sa na najlepšie šablóny správy projektov v programe Microsoft Excel.





Poznámka: Tu pokrývame natívne šablóny aj šablóny tretích strán. Ak chcete nájsť predinštalované šablóny tabuliek programu Excel, otvorte Excel a vyhľadajte príslušné kľúčové slovo z súboru Nový obrazovka dokumentu.

Ak už ste v programe Excel, prejdite na Súbor> Nový vyvolať vyhľadávanie šablón. Ďalšie podrobnosti nájdete v nižšie uvedenej časti Správa šablón programu Microsoft Excel.



Program Excel obsahuje niekoľko časových osí a šablón Ganttovho diagramu poskytovaných spoločnosťou Microsoft, ale integruje aj šablóny z Vertex42, jedného z najobľúbenejších zdrojov tretích strán pre tabuľky.

1. Časový plán pracovného plánu

Šablóna časovej osi pracovného plánu je vhodná pre základný projekt s viacerými fázami. Keď zadáte svoje údaje do pracovného hárka, cestovná mapa sa automaticky aktualizuje.





Táto šablóna je predinštalovaná v programe Microsoft Excel 2016.

2. Ganttov diagram sledovania dátumu

Ganttove grafy sú základom v každej sade nástrojov projektového manažéra. Pomáhajú vám vizualizovať tok vašich úloh a sledovať pokrok.





S touto šablónou môžete vytvoriť komplexný Ganttov diagram s minimálnym úsilím. Stačí zadať každú úlohu, doplniť popis, komu je priradená, percento, ktoré označuje priebeh, dátum začiatku a pridelené dni do dokončenia. Táto šablóna je predvolená pre program Microsoft Excel.

3. Časová os projektu míľnikov a úloh

Ak chcete integrovať míľniky do základnej časovej osi, táto šablóna poskytovaná spoločnosťou Vertex42 je ideálna. Kombinuje najlepšie prvky Ganttovho diagramu, tj. Vizualizáciu toku úloh, s míľnikmi vznášajúcimi sa nad časovou osou.

Na vyplnenie vizuálu stačí vyplniť príslušné tabuľky. Túto šablónu nájdete vyhľadaním v programe Excel.

Šablóny plánu projektu Excel

Plán projektu je dokument, ktorý môže vyžadovať grafy programu Excel, ale inak je zostavený v programe Microsoft Word. Pri základných projektoch sa však môžete dostať iba k dokumentu programu Microsoft Excel.

4. Jednoduchý Ganttov diagram

Keď hľadáte v repozitári šablón programu Excel šablóny projektových plánov, nájdete hlavne rôzne variácie Ganttovho grafu, vrátane tohto jednoduchého Ganttovho diagramu od Vertex42.

ako vytvoriť hru roblox

To, čo ho odlišuje od vyššie uvedeného Ganttovho diagramu, je zahrnutie fáz projektu. Táto šablóna je súčasťou programu Microsoft Excel.

5. Šablóna plánovača udalostí

Plán projektu skutočne nie je niečo, čo zvyčajne zostavujete v programe Excel. Ak však plánujete malý projekt, napríklad večierok, potrebujete jednostranovú šablónu, ktorá obsahuje zoznam najdôležitejších úloh a umožní vám definovať plán a rozpočet. Táto šablóna z Office Templates Online je skvelým začiatkom.

Šablóna sledovača projektov Excel

Pri vyhľadávaní sledovača sa zobrazí široká škála osobných a obchodných šablón tabuliek Excelu na sledovanie. Hľadanie však môžete zúžiť výberom kategórií, ktoré sa týkajú úlohy riadenia projektu, s ktorou sa zaoberáte.

6. Sledovač nákladov podľa činností

Táto šablóna sledovania vám môže pomôcť získať prehľad o priamych, nepriamych a všeobecných a administratívnych nákladoch na produkt.

7. Šablóna sledovania projektu

Táto šablóna Vertex42 je zásadná, ak riešite viacero rôznych klientov, projektov a/alebo dodávok. Kombinuje detaily projektu, výdavky, stavy úloh a termíny splatnosti.

Šablóny podnikateľského plánu

Microsoft Office má svoju vlastnú kategóriu pre obchodné plány. Hľadať podnikanie a vyberte položku Obchodné plány kategória vpravo.

Nájdete tu nasledujúce šablóny programu Microsoft Excel:

  • Náklady na spustenie
  • Kontrolný zoznam podnikateľského plánu
  • Kontrolný zoznam podnikateľského plánu so SWOT analýzou

Ak chcete získať ďalšie šablóny podnikateľských plánov, pozrite sa na náš špecializovaný článok.

Vyhľadajte online šablóny

V programe Excel ste nenašli presnú šablónu riadenia projektu, ktorú potrebujete? Širší výber šablón tabuliek programu Excel nájdete v online zdroji tretej strany. Odporúčame nasledujúce stránky.

Vrchol42

Tento web má niekoľko skvelých šablón na správu projektov pre balík Microsoft Office 2003 a novší. Stránka uvádza, že jej šablóny väčšinou súvisia s plánovaním projektu. Čokoľvek komplikovanejšie môže vyžadovať Microsoft Project alebo iný softvér na správu projektov.

ako previesť png do pdf v systéme Windows 10

Na stránka venovaná projektovému manažmentu , nájdete zoznam užitočného materiálu, vrátane, ale nie výlučne, nasledujúcich:

Každá stránka obsahuje rýchly prehľad toho, čo šablóna robí, jednu alebo viac šablón a ďalšie tipy a triky pre príslušný nástroj na správu projektov. Je to skvelý zdroj pre začínajúcich projektových manažérov.

TidyForm

TidyForm má slušný výber šablón na správu projektov Microsoft Excel. Najpopulárnejšie kategórie sú uvedené na domovskej stránke. Ak nemôžete okamžite zistiť, čo potrebujete, prepnite na Podnikanie sekcii alebo vyskúšajte funkciu vyhľadávania.

Keď sa posuniete do spodnej časti sekcie, zobrazí sa zoznam obľúbených kategórií a súvisiacich kategórií. To môže byť užitočné pri pokuse nájsť správnu šablónu.

Odporúčame nasledujúce stránky:

Stále hľadáte perfektnú šablónu? Možno budete musieť vytvoriť vlastné šablóny programu Excel, aby ste získali presne to, čo chcete.

ako vytvoriť účet paypal do 18 rokov

Správa šablón programu Microsoft Excel

Najprv sa pozrime, aké šablóny už máte nainštalované v programe Microsoft Excel. Na účely tejto ukážky sme použili Excel 2019, ale postup je podobný v Microsoft Office 2013 a Office 2016.

Predvolené

Keď spustíte program Microsoft Excel, prvé okno, ktoré uvidíte, bude obsahovať vyhľadávacie pole pre online šablóny. Keď začínate z existujúceho zošita, prejdite na Súbor> Nový prísť na rovnaký pohľad.

Program Microsoft Excel je dodávaný s výberom predinštalovaných šablón. Sú uvedené pod vyhľadávacím poľom. Obľúbené môžete pripnúť kliknutím na príslušný symbol v pravom dolnom rohu záznamu.

Hľadať online ďalšie šablóny projektov (Excel 2016)

Hľadanie požadovaného typu šablóny je najrýchlejší spôsob, ako ho nájsť. Ak hľadáte napríklad výraz „projekt“, môžu sa vám vedľa šablón zobraziť aj kategórie šablón, ktoré zodpovedajú vášmu vyhľadávaniu. Funkcia kategórie sa už v programe Excel 2019 nezobrazuje.

Zúžiť vyhľadávanie (Excel 2016)

Skvelá funkcia je, že vyhľadávanie môžete zúžiť výberom viacerých kategórií. To vám pomôže vylúčiť šablóny, ktoré sa môžu zhodovať s vašim kľúčovým slovom, ale nie s požadovanou kategóriou. Na druhej strane môžete zistiť, že dokonalá šablóna nie je k dispozícii v programe Microsoft Excel.

Zobrazte si ukážku a vytvorte si šablónu

Po kliknutí na šablónu sa zobrazí ukážka so stručným popisom toho, čo šablóna ponúka. Šablónu môžete tiež pripnúť z jej ukážky; symbol sedí vpravo hore.

Ak chcete šablónu stiahnuť a použiť, kliknite na ikonu Vytvoriť tlačidlo, ktoré otvorí nový zošit programu Microsoft Excel s predvyplnenou šablónou.

Šablóna pripravená, nastavená, ide sa

Teraz, keď máte všetky šablóny projektového manažmentu, ktoré by ste kedy mohli potrebovať, možno vás zaujímajú ďalšie nástroje, tipy a triky. Vedeli ste napríklad, že Outlook je vynikajúci na riadenie projektov?

Rovnako tak by si mohol používať OneNote na riadenie projektov . A mohli by ste OneNote integrovať s Outlookom pre správu projektov? Možnosti sú nekonečné.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Šablóna programu Excel pre každú príležitosť

Preskočte strmú krivku učenia a usporiadajte si život pomocou šablón Excelu. Zostavili sme výber šablón pre automatickú aktualizáciu na sledovanie rozpočtov, správu projektov a ďalšie.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tabuľka
  • Časový manažment
  • Nástroj na plánovanie
  • Microsoft Excel
  • Projektový manažment
  • Tipy pre Microsoft Office
  • Kancelárske šablóny
O autorovi Tina Sieber(831 publikovaných článkov)

Keď Tina dokončovala doktorandské štúdium, v roku 2006 začala písať o spotrebiteľskej technológii a nikdy neprestala. Teraz tiež redaktorka a SEO, nájdete ju na Twitter alebo pešiu turistiku na neďalekom chodníku.

Viac od Tiny Sieberovej

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber