Kompletný sprievodca používaním grafov PERT na zvýšenie produktivity projektu

Kompletný sprievodca používaním grafov PERT na zvýšenie produktivity projektu

Od začiatku moderných stratégií projektového manažmentu v päťdesiatych rokoch minulého storočia sa vyvinulo niekoľko techník riadenia projektov založených na grafe. Jedným z nich je Ganttov diagram, ktorý však môže ukazovať iba priebeh úloh, a preto výskum pokračoval. Konečným výtvorom je graf PERT alebo program, technika hodnotenia a kontroly.





Tento nástroj na plánovanie, vykonávanie a správu projektu vám zobrazuje viac údajov počas postupu projektu. Tento článok vám pomôže porozumieť a implementovať graf PERT pre produktívne riadenie projektov.



Čo je to graf PERT?

Graf PERT je schematickým znázornením kľúčovej časovej osi a míľnikov akéhokoľvek projektu. Táto grafická technika plánovania projektu a vizualizácie pokroku vznikla prvýkrát prostredníctvom projektu ponorky Polaris amerického námorníctva.





Projektoví manažéri odvtedy testovali sieťový diagram PERT v mnohých projektoch. Snažia sa hlavne zistiť trvanie projektu analyzovaním sekvencií úloh v grafe PERT. V súčasnosti každé odvetvie používa túto techniku ​​na plánovanie a realizáciu komplexných projektov jednoduchým, ale efektívnym spôsobom.

Dôvody na použitie grafov PERT v projektovom manažmente

Projektoví manažéri a členovia tímu používajú grafy PERT na odhad zdrojov a období projektu. Ďalej, keď projekt pokračuje, môžete tiež poznať plánovanie úloh, poradie úloh, míľniky a fázy akéhokoľvek projektu .



Vlastníci projektov, manažéri a členovia tímu používajú grafy PERT z nasledujúcich dôvodov:

1. Odstráňte zložitosť projektu

Keď rozložíte štruktúru projektu pomocou grafu PERT, uvidíte závislosti od úloh a ich zložitosť. Táto celková vizualizácia efektívne prevádza komplexné projekty na jednoduchšie a zároveň ich spravuje.



2. Bez námahy zapojte viac odborníkov a tímov

Keď použijete graf PERT, každý zodpovedný tím začne efektívne plniť svoje povinnosti počas projektu. Získate tiež lepší prehľad o tímových povinnostiach a ich schopnostiach ich vykonávať.

Vďaka svojej jednoduchosti môže každé oddelenie používať tento nástroj na monitorovanie svojej časti projektu. Neskôr môžete zlúčiť všetky grafy PERT od rôznych tímov a získať cenné informácie o projekte.



widget počasia pre Windows 10

3. Experimentujte hypotetické scenáre

Projektoví manažéri môžu vytvárať scenáre typu „čo keby“ pomocou grafov PERT. Počas prebiehajúceho projektu sa dozvedia, čo funguje a čo nie. Môžu tiež experimentovať so zdrojmi, časom a nákladmi bez toho, aby to malo vplyv na skutočný projekt.

4. Predpovedajte termíny presne

Grafy PERT vám ukazujú jasné poradie postupu projektu počas plánovania projektu. Preto môžete presne predpovedať termíny, ako na klienta zapôsobiť.

ako odstrániť udalosti z kalendára na iphone

Komponenty grafu PERT

Prvým krokom k implementácii grafu PERT je porozumenie jeho komponentom. Pozrite sa na nasledujúce prvky grafu PERT:

  • Šípky predstavujú postupný spôsob organizácie úloh. V závislosti od povahy sekvencie môžu byť šípky plné alebo bodkované.
  • Kruhy alebo trojuholníky v grafe PERT sú Uzly . Uzly vizualizujú úlohy alebo míľniky.
  • Flákač alebo Plavák je časové oneskorenie, ktoré si projekt môže dovoliť bez oneskorenia celkového termínu.
  • Dodacia lehota je obdobie, v ktorom sa prekrývajú dve činnosti.
  • Urobiť si čas je oneskorenie alebo čakacia doba medzi dvoma úlohami.
  • Rýchly čas sledovania je scenár, keď súčasne prebieha viac ako jedna kritická úloha.
  • Akákoľvek úloha s najdlhšou postupnosťou v projekte je a Kritická cesta . Kritické cesty pomáhajú určiť trvanie projektu.
  • PERT udalosť je bod, kde sa končí jedna úloha a začína ďalšia.

Ako nakresliť graf PERT

Vo fáze plánovania projektu musíte vytvoriť graf PERT. Nasledujú základné kroky na nakreslenie akéhokoľvek grafu PERT:

  1. Identifikujte míľniky projektu.
  2. Nech je každý míľnik projektu individuálnou úlohou.
  3. Zistite závislosti úloh a postupnosť úloh.
  4. Vykonajte odhad času pre každú úlohu.
  5. Teraz musíte vypočítať kritickú cestu a zistiť, či si projekt môže dovoliť akúkoľvek medzeru.
  6. Nakreslite graf PERT do nástroja sieťového diagramu. Aktualizujte ho, pretože je to živý dokument na sledovanie pokroku vášho projektu.

Súvisiace: Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Microsoft Word (jednoduchý spôsob)

Ako interpretovať grafy PERT

Interpretáciou grafu PERT sa zoznámite so sériou aktivít, ktoré sa dejú počas života projektu. Toto sú body, ktoré vám pomôžu interpretovať akýkoľvek graf PERT:

  1. Smer šípky ukazuje postupnosť a tok udalostí na dokončenie akéhokoľvek projektu.
  2. Bodkované šípky sú atrapy úloh. Tieto úlohy nájdete na inej ceste PERT.
  3. Každý vektor zobrazí svoje číslo a pridelený čas.
  4. Akákoľvek zmienka o Optimistický čas znamená najlepšie možné krátke trvanie.
  5. Naopak, Pesimistický čas znamená najdlhší možný čas na akúkoľvek úlohu v logickom zmysle.
  6. Najpravdepodobnejší čas označuje racionálny odhad najlepšieho scenára.
  7. Očakávaný čas znamená odhad dokončenia úlohy za predpokladu, že nastanú problémy.

Nástroje na vytvorenie grafu PERT

Existuje mnoho nákladovo efektívnych cloudových nástrojov, ktoré môžete použiť na tvorbu grafov PERT. Použitie takýchto nástrojov automatizuje vzorec PERT a výpočty štandardnej odchýlky. Nasledujú niektoré z najlepších nástrojov, ktoré môžete vyskúšať:

Lucidchart

Lucidchart je jednou z najlepších aplikácií na vytváranie diagramov so vstavanou AI na spoluprácu. Môžete začať zadarmo. Bezplatný plán Lucidchart vám umožní prístup k trom dokumentom a až 100 profesionálnym šablónam.

Tento nástroj má na výber niekoľko vysoko efektívnych a profesionálne vyzerajúcich šablón grafov PERT.

Kakao

Cacoo je ďalšou špičkovou cloudovou aplikáciou vývojových diagramov. Môžete brainstormingovať, plánovať, získavať spätnú väzbu a prezentovať čokoľvek súvisiace s grafom PERT, ktorý robíte. Vy, váš tím a klient môžete pracovať na rovnakom grafe PERT v reálnom čase.

Predplatné je 5 $/mesiac (účtované ročne) alebo 6 $/mesiac (účtované mesačne) s dvoma mesiacmi zadarmo. Cacoo ponúka aj skúšobné predplatné bez kreditnej karty.

Visme

Visme je trendová aplikácia na kreslenie diagramov a vývojových diagramov. Ponúka generátor grafov PERT pre jednoduchú správu projektov. Tieto nástroje ponúkajú mnoho moderných funkcií, ako je napríklad drag-and-drop tvorca, spájanie tvarov a línií a prispôsobenie takmer všetkého.

Ponúka bezplatné predplatné, kde získate až päť projektov, 100 MB úložného priestoru, prevádza diagramy na JPG a obmedzené šablóny.

GitMind

Ak ste perfekcionista a ste ochotní vytvoriť si vlastný graf PERT od začiatku, môžete vyskúšať GitMind. Je to bezplatný nástroj na mapovanie mysle, ktorý podporuje vytváranie moderných diagramov a vývojových diagramov.

ako zlepšiť kvalitu zvuku na prenosnom počítači Windows 10

Tento nástroj má prepracovaný zoznam prvkov kresby, tém a prispôsobení. Okrem toho môžete graf PERT zdieľať s klientmi za účelom spolupráce. Ak potrebujete niekomu poslať súbor s grafom PERT, exportujte svoju prácu vo viacerých formátoch ako JPG, PNG, DOC, PDF atď.

Súvisiace: Najlepšie bezplatné aplikácie Ganttovho diagramu pre projektový manažment

Podporte riadenie projektov smerom k maximálnej produktivite

Teraz, keď viete viac o grafoch PERT a nástrojoch na ich vytváranie, môžete tento nástroj plánovania alebo riadenia projektu vyskúšať. Grafy PERT sú skutočne nápomocné, keď dovediete projekt k produktívnemu dokončeniu bez toho, aby ste urobili nesprávne kroky. Okrem toho môžete zvýšiť produktivitu projektu pridaním sa tým, že sa vyhnete obvyklým sklzom riadenia projektu.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 9 bežných chýb v projektovom riadení (a čo robiť namiesto toho)

Chcete dokončiť veľké projekty bez zlého hospodárenia alebo prekročenia rozpočtu? Tu je pár tipov, ktoré vám pomôžu vyhnúť sa týmto chybám.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Projektový manažment
  • Správa úloh
  • Tipy na produktivitu
  • Vývojový diagram
O autorovi Tamal Das(100 publikovaných článkov)

Tamal je nezávislým spisovateľom na MakeUseOf. Po získaní značných skúseností v oblasti technológií, financií a obchodných procesov v predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti si pred 3 rokmi osvojil písanie ako profesiu na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických správach, rád hrá Splinter Cell a často sa pozerá na Netflix/ Prime Video.

Viac od Tamala Dasa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber