Čo je to Dropbox? Neoficiálna používateľská príručka k Dropboxu

Už ste niekedy pracovali na svojom prenosnom počítači a uvedomili ste si, že potrebujete prístup k súboru, ktorý je uložený vo vašom stolnom počítači? Bez toho, aby ste boli fyzicky na ploche, máte smolu, pokiaľ ste si ešte nenastavili vzdialený prístup.

To je miesto, kde Dropbox príde. Funguje ako „magické vrecko“, kde si môžete uložiť súbory a mať k nim prístup cez všetky zariadenia. Pokračujte v čítaní, keď vysvetlíme, čo je to Dropbox, ako pomocou neho synchronizovať súbory a čo všetko ešte Dropbox dokáže.

Čo je to Dropbox?

Dropbox je vo svojej podstate poskytovateľom cloudového úložiska. Umožňuje vám ukladať súbory na servery Dropboxu, čo vám k nim poskytuje prístup na všetkých vašich zariadeniach. Predstavte si to ako flash disk v cloude.

V prípade, že nie ste oboznámení s tým, čo „cloud“ vlastne znamená, tento výraz označuje počítačové služby, ktoré bežia cez internet namiesto na vašom lokálnom počítači. V prípade Dropboxu sú „cloud“ servery Dropbox, ktoré uchovávajú vaše súbory. Pokiaľ sa prihlásite do svojho účtu, budete mať prístup k týmto súborom z akéhokoľvek zariadenia.

Na čo sa Dropbox používa?

Väčšina ľudí používa Dropbox ako miesto na uloženie najdôležitejších súborov. Nielenže im to umožňuje dosiahnuť tieto súbory z akéhokoľvek zariadenia, ale funguje to aj ako druh zálohy. Dôvodom je, že údaje v Dropboxe sú dostupné, aj keď váš počítač alebo telefón zomrie.

Dropbox má však aj iné využitie. Umožňuje napríklad jednoduché zdieľanie súborov s ostatnými a ponúka jednoduché mobilné zálohovanie fotografií. Obe tieto možnosti čoskoro preskúmame.

ako získať sériu záberov

Začíname s Dropboxom

Pozrime sa, ako začať s Dropboxom, aby ste si mohli jeho funkcie vyskúšať na vlastnej koži. Ak chcete začať, navštívte Domovská stránka Dropboxu a zaregistrujte sa na bezplatný účet.

Cenové plány Dropboxu

Na začiatku Dropbox ponúka základný plán, ktorý zahŕňa 2 GB priestoru zadarmo. Ak potrebujete viac miesta, musíte sa na to pozrieť Stránka Plány Dropboxu . Jednotlivci si môžu vybrať medzi Plus a Professional.

Plus pri ročnej platbe stojí 10 dolárov mesačne a zahŕňa 2 TB priestoru, okrem niektorých ďalších funkcií, ako je Smart Sync a diaľkové vymazanie zariadenia. Profesionál stojí 16,58 dolárov mesačne a obsahuje 3 TB priestoru a ešte viac funkcií, ako napríklad ovládanie zdieľaných odkazov a vodoznak.

Dropbox ponúka aj obchodné plány, ale v tejto príručke sa zameriame na jednotlivcov.

Inštalácia Dropboxu na všetky vaše zariadenia

Keď sa zaregistrujete, mali by ste pokračovať v inštalácii Dropboxu na všetky zariadenia, ktoré pravidelne používate. Môže to byť napríklad váš počítač, prenosný počítač a telefón. Upozorňujeme však, že Dropbox Basic vás obmedzuje na tri zariadenia. Ak potrebujete viac, budete musieť prejsť na platený program.

Na stiahnutie Dropboxu použite nižšie uvedené odkazy. Môžete sa tiež prihlásiť na webovú stránku Dropbox a získať prístup k svojmu účtu odkiaľkoľvek.

Stiahnuť ▼: Dropbox pre Windows alebo Mac | Linux

Stiahnuť ▼: Dropbox pre Android | ios

Navštívte: Dropbox.com

Ako používať Dropbox: Základy

Teraz, keď ste pripravení ísť, pozrime sa na základné pokyny na používanie Dropboxu.

Priečinok Dropbox

Akonáhle si Dropbox nainštalujete na stolný počítač alebo prenosný počítač a prihlásite sa do svojho účtu, uvidíte nový Dropbox priečinok vo vašom používateľskom adresári. Toto je „magický priečinok“, ktorý je jadrom zážitku z Dropboxu. Čokoľvek, čo umiestnite do tohto priečinka, sa bude synchronizovať s vašim účtom Dropbox a bude k dispozícii všade, kde ste prihlásení.

Tento priečinok môžete použiť, ako chcete. Možno pracujete na veľkom papieri a chcete doň presunúť všetky svoje koncepty a materiály. Alebo ho možno začnete používať ako úložisko svojich najcennejších fotografií-je to na vás.

Sledujte ikony, ktoré sa zobrazujú vedľa obsahu priečinka Dropbox:

Zelená značka znamená, že súbor úspešne synchronizoval posledné zmeny.
Modrý kruh so šípkami znamená, že sa súbor práve synchronizuje.
Ak vidíte červený kruh s X, niečo nie je v poriadku a Dropbox nemôže synchronizovať súbor/priečinok. Je to zvyčajne kvôli neplatnému názvu súboru, chybe povolenia alebo kvôli tomu, že vám došlo miesto v Dropboxe.

Kliknutím na ikonu Dropbox na paneli úloh (Windows) alebo na paneli s ponukami (Mac) zobrazíte centrum informácií súvisiacich s Dropboxom. Tu môžete skontrolovať stav synchronizácie, pozastaviť synchronizáciu, zobraziť posledné zmeny súborov a mnoho ďalších. Kliknite na ikonu svojho profilu a vyberte si Predvoľby otvorte panel nastavení Dropboxu.

Tu stojí za zmienku Spustite Dropbox pri spustení systému možnosť na generál tab. Odporúčame ponechať toto zapnuté; v opačnom prípade budete musieť na synchronizáciu súborov manuálne spustiť Dropbox. Pod Šírka pásma Na karte môžete zmeniť počet sieťových zdrojov, ktoré Dropbox používa na nahrávanie a sťahovanie.

Jednou z najužitočnejších funkcií Dropboxu je Selektívna synchronizácia , ktorý sa nachádza na Synchronizácia tab. To vám umožní vybrať iba určité priečinky, ktoré sa majú synchronizovať s vašim aktuálnym zariadením. Tým ušetríte miesto na počítači a ku všetkému ostatnému máte vždy prístup na Dropbox.com.

Ak máte platený program, môžete použiť Inteligentná synchronizácia namiesto toho funkciu. To vám umožní vidieť všetko vo vašom Dropboxe z pracovnej plochy bez toho, aby ste zaberali miesto na pevnom disku. Keď kliknutím otvoríte súbor, Dropbox ho za chodu synchronizuje.

Používanie Dropboxu v systéme Android alebo iPhone

Na mobilných zariadeniach máte prístup k svojim súborom pomocou aplikácie Dropbox. Pretože väčšina telefónov nemá toľko úložného priestoru ako počítače, Dropbox nesynchronizuje všetky vaše súbory automaticky ako na počítači.

Namiesto toho môžete podľa potreby prehľadávať všetko vo svojom účte a otvárať obsah. Je dosť podobný webovému rozhraniu Dropbox. Použi Súbory na ľavom bočnom paneli (Android) alebo dolnom paneli (iOS) môžete prehľadávať všetko vo svojom účte.

Galéria obrázkov (2 obrázky) Rozbaliť Rozbaliť Zavrieť

Klepnutím na súbor zobrazíte jeho náhľad a použijete trojbodku Ponuka stlačením tlačidla zobrazíte ďalšie možnosti. The Hviezda Táto možnosť je užitočná, pretože ju môžete použiť na označenie najdôležitejších súborov.

Ukladanie mobilných súborov offline

V rozbaľovacej ponuke je tiež potrebné poznamenať Sprístupniť offline posúvač. Povoľte to, aby ste mali prístup k súboru, aj keď nemáte internetové pripojenie.

Bohužiaľ to budete musieť urobiť pre každý jednotlivý súbor pomocou Dropbox Basic. Ukladanie celých priečinkov offline je funkcia, ktorá je exkluzívna. Vždy však môžete použiť Export tlačidlo na uloženie kópie súboru do vášho zariadenia.

Odovzdanie fotoaparátu z Dropboxu

Galéria obrázkov (2 obrázky) Rozbaliť Rozbaliť Zavrieť

Jednou z najlepších funkcií používania Dropboxu na vašom mobilnom zariadení je funkcia Camera Upload. To vám umožní automaticky synchronizovať všetky nasnímané obrázky s vašim účtom Dropbox. Pretože sú fotografie jednou z najcennejších foriem informácií v našich zariadeniach, predstavuje jednoduchý spôsob ich ochrany.

Otvor Fotografie na ľavom bočnom paneli alebo v dolnom navigačnom paneli Dropboxu skontrolujte jeho stav. Možno budete musieť zapnúť Odovzdávanie z fotoaparátu pod nastavenie (Android) alebo Účet (iOS), ak ešte nie je zapnutý. Vďaka tomu si môžete vybrať, či chcete nahrávať aj videá a či je možné nahrávanie spustiť na pozadí.

Dropbox nie je jedinou aplikáciou, ktorá má túto funkciu. Ak máte veľa fotografií na zálohovanie, pozrite sa na to najlepšie spôsoby synchronizácie fotografií systému Android s cloudovým úložiskom a naše porovnanie Dropboxu, iCloudu a Fotiek Google na iPhone .

Pokročilé funkcie Dropboxu

To je všetko, čo potrebujete vedieť o používaní Dropboxu, ale existujú ďalšie funkcie, vďaka ktorým je ešte užitočnejší. A to sa nedostane ani do aplikácií Dropbox tretích strán!

Či už chcete sprístupniť priečinok verejnosti alebo potrebujete zdieľať veľký súbor s priateľom prostredníctvom e -mailu, Dropbox uľahčuje zdieľanie čohokoľvek, čo máte vo svojom účte.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok v priečinku Dropbox na pracovnej ploche alebo kliknite na zdieľam tlačidlo na webovom alebo mobilnom rozhraní. Odtiaľ sa môžete rozhodnúť zdieľať ho s konkrétnou e -mailovou adresou alebo vytvoriť odkaz, pomocou ktorého k nemu môže pristupovať ktokoľvek.

Môžete im nastaviť prístup Dá sa upravovať pre plnú kontrolu resp Dá sa pozerať ak nechcete, aby ostatní robili zmeny. Ten prvý je vynikajúci pre dlhodobú spoluprácu.

Vyžiadajte si súbory

Okrem odosielania súborov môžete Dropbox používať aj na príjem súborov od ostatných. Funguje to, aj keď ľudia nemajú účet Dropbox. Je to praktické na zbieranie fotografií od ľudí na udalosti, príspevkov do súťaže a podobných scenárov založených na odoslaní.

Ak ho chcete použiť, kliknite na Súbory> Požiadavky na súbory na webovej stránke Dropbox. To vám umožní nastaviť novú žiadosť o súbor. K prijatým súborom budete mať predvolene prístup iba vy.

História verzií

Dropbox vám umožňuje obnoviť predchádzajúcu verziu súboru v prípade náhodných úprav alebo iných chýb. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo s tromi bodkami na súbore vo webovom rozhraní Dropboxu a stlačte História verzií .

Tu uvidíte všetky zmeny vykonané v súbore za posledných 30 dní. Kliknutím na jeden ho zobrazíte, alebo vyberte Obnoviť aby to bola aktuálna verzia.

Ak ste súbor nedávno odstránili, kliknite na Odstránené súbory vstup na Súbory bočný panel. Tu môžete obnoviť položky vymazané za posledných 30 dní.

Dropbox papier

Dropbox ponúka vlastný kolaboratívny nástroj na úpravu dokumentov s názvom Paper. Je to trochu ako Dokumenty Google zmiešané so službou na vytváranie poznámok, ako je OneNote alebo Evernote, pretože vám umožňuje vytvárať dokumenty, brainstorming a prácu s ostatnými.

Pravdepodobne sa vám to nebude páčiť viac ako vaše súčasné nástroje pre túto prácu, ale oplatí sa to pozrieť, ak sa chcete naplno ponoriť do ekosystému Dropbox.

Sprievodca Dropboxom pre nás ostatných

Našťastie vám táto používateľská príručka Dropboxu pomohla! Dropbox má samozrejme oveľa viac čo ponúknuť, najmä v platených plánoch. Je to výkonná platforma pre každého, kto pracuje s mnohými zariadeniami a potrebuje často odosielať súbory iným.

Samozrejme, nie je to jediná služba tohto druhu. Odhlásiť sa najlacnejšie dostupné cloudové úložisko ak chcete upgradovať a zdá sa vám Dropbox príliš drahý.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Canon vs. Nikon: Ktorá značka fotoaparátu je lepšia?

Canon a Nikon sú dve najväčšie mená v kamerovom priemysle. Ale ktorá značka ponúka lepšiu radu fotoaparátov a objektívov?

ako zablokujete e -maily na iphone

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Internet
Produktivita
Dropbox
Cloud-ové úložisko

O autorovi Ben Stegner(1735 publikovaných článkov)

Ben je zástupcom redaktora a manažéra nástupu v MakeUseOf. V roku 2016 opustil prácu v oblasti IT, aby sa mohol naplno venovať písaniu, a nikdy sa neobzrel späť. Viac ako sedem rokov pokrýva technické návody, odporúčania pre videohry a ďalšie informácie ako profesionálny spisovateľ.

Viac od Bena Stegnera

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber