Čo je to Microsoft SharePoint? 4 Vlastnosti a výhody použitia

Čo je to Microsoft SharePoint? 4 Vlastnosti a výhody použitia

Predplatné Microsoft 365 vám poskytuje prístup k mnohým nástrojom produktivity. Najintuitívnejší, najinteligentnejší a najprispôsobiteľnejší je SharePoint. SharePoint používa ohromujúcich 190 miliónov ľudí vo viac ako 200 000 organizáciách rôznych veľkostí.





SharePoint môže ľahko ušetriť čas tým, že eliminuje potrebu viacerých úloh a aplikácií na správu projektov. Nakoniec môžete investovať viac času na rozvoj svojej profesionálnej kariéry, nezávislých klientov alebo vedľajšieho zhonu.



Čo je to Microsoft SharePoint?

SharePoint je online nástroj na správu obsahu. Umožňuje vám ukladať súbory v cloude na zdieľanie a spoluprácu. Pomôže vám to pri vytváraní stránok a podloľiek na dešifrovanie úloh od rôznych tímov alebo jednotlivcov.





SharePoint vám umožňuje vytvoriť intranet, kde vy, vaši spolupracovníci a nezávislí klienti bezpečne pracujete na súbore alebo dokumente. Centralizovaný správca bude kontrolovať prístupy, aby každý používateľ mohol bez problémov otvárať, upravovať a ukladať súbory.

SharePoint má mnoho pokročilých funkcií, ktoré vám alebo vášmu tímu pomáhajú pri správe profesionálnych a osobných prác. Nasledujú niektoré z najčastejšie používaných akcií:



  • Zdieľanie súborov s internými a externými používateľmi.
  • Spravujte obsah projektu, ako sú obrázky, články, zdrojové kódy, videá atď.
  • Webové stránky a podlokality na odstránenie tímov a úloh.
  • Zostaňte v kontakte so spolupracovníkom prostredníctvom komunikačných stránok.
  • Mobilná aplikácia umožňuje používateľom prístup k tímovým alebo komunikačným stránkam zo smartfónov.
  • Vytvárajte pracovné toky a pripomienky na automatizáciu projektov a úloh.
  • Na vyhľadanie zdrojov, úloh alebo súborov použite funkciu vyhľadávania.

Kto by mal používať SharePoint

SharePoint funguje ako bezpečné útočisko pre všetky kreatívne súbory, ako sú kódy aplikácií, grafické návrhy, zvukové klipy, videá, články z webových stránok, faktúry atď. SharePoint ponúka ďalšie nástroje, ako je analýza údajov, webové šablóny, šablóny znalostnej základne a pracovné postupy v oblasti riadenia projektov.

Rozsah použitia sa preto pohybuje od individuálneho tvorcu obsahu až po veľké firmy. Mnoho nezávislých profesionálov alebo malých skupín kreatívnych jednotlivcov používa SharePoint v rôznych fázach projektov softvéru, mobilnej aplikácie, webu alebo obsahu.



Funkcie SharePoint ako nástroj produktivity

Webový nástroj SharePoint, ktorý je súčasťou predplatného Microsoft 365, je robustný, ale jednoduchý nástroj produktivity. Široko používané funkcie, ktoré z neho robia jeden z najlepších nástrojov na správu úloh a projektov, sú:

1. Kolaboratívna práca

SharePoint je vysoko flexibilný a škálovateľný platforma pre spoluprácu s internými alebo externými zdrojmi . Centrálny administrátor môže jednotlivým používateľom tímových webov priradiť rôzne úrovne prístupových povolení.



Vy a váš tím môžete pracovať na jednom súbore v scenári v reálnom čase bez toho, aby ste museli čeliť latencii. Mnoho kreatívnych vývojárov a tvorcov obsahu preto uprednostňuje SharePoint, aby sa spojili pre akýkoľvek projekt.

Významnou funkciou spolupráce služby SharePoint je udržať tok informácií o webových stránkach a podlokátoch. Pomáha jednotlivcom zostať informovaní o projekte bez toho, aby museli prechádzať viacerými e -mailmi, zmeškanými rozhovormi, videohovormi atď.

2. Správa obsahu

Správa obsahu je veľkou výzvou pre každého jednotlivca alebo skupinu profesionálov, ktorí chcú dosiahnuť lepšiu produktivitu. SharePoint vám umožňuje zvládnuť túto výzvu bez toho, aby ste museli prechádzať zložitým programovaním.

Správcovia obsahu sa môžu ľahko starať o viacero projektov súčasne na SharePointe. Vďaka SharePointu je publikovanie alebo aktualizácia obsahu webových stránok, ako sú udalosti, správy, blogy, hromady prezentácií, obrázkové pásy a podobne, jednoduché.

Nemusíte začínať každý projekt správy obsahu od začiatku. Existujú profesionálne šablóny pripravené na použitie, ktoré môžete použiť. Okrem obsahu máte úplnú kontrolu nad jeho verziami. SharePoint vytvára a ukladá viacero verzií súboru, na ktorých pracujete vy alebo váš tím.

V prípade potreby si môžete z SharePointu vyvolať všetky predchádzajúce verzie alebo opraviť chyby systému súborov. Na zálohovanie, obnovu alebo opravu súborov nemusíte byť závislí na žiadnych nástrojoch tretích strán.

3. Projektový manažment

SharePoint má množstvo funkcií, ktoré môžete využiť na správu úloh a projektov. Najviditeľnejšou funkciou je, že nástroj funguje ako centralizované úložisko pre všetky dokumenty a dodateľné súbory súvisiace s projektom.

Súvisiace články: Online sprievodca správou úloh: Tipy na výber správnej aplikácie

Stránky SharePointu môžete tiež prispôsobiť mnohými spôsobmi. Tieto weby na mieru vám môžu slúžiť ako denný plánovač, týždenný plánovač úloh a často kladené otázky k úlohám. Okrem toho môžete na účely projektovej dokumentácie a kontroly výkonu aktivovať funkcie zaznamenávania času, ako je uvedené nižšie:

  1. Zaznamenávať činnosti a zmeny úloh.
  2. Zaznamenajte si všetky problémy, ktoré hlásia zdroje.
  3. Sledujte načasovanie úloh.
  4. Zmeňte údaje o sledovaní.

SharePoint vám tiež umožňuje vytvoriť pracovný tok na zefektívnenie úloh, ako je odovzdávanie úloh, podpisovanie výstupov projektu, schvaľovania, predvádzanie ukážok a spätná väzba od klientov.

4. Hybridné riešenia

SharePoint sa integruje s väčšinou aplikácií Microsoft 365 a ponúka vám bezproblémové používateľské rozhranie na správu projektov. SharePoint funguje ako centrálne úložisko údajov o vašich projektoch, zatiaľ čo ostatné aplikácie Microsoft 365 vám uľahčujú správu úloh a zdrojov.

SharePoint môžete synchronizovať s nástrojmi, ako sú To-Do, Tasks, Planner a Project Online, pre špecializované prístupy. Môžete generovať správy a prezentovať tak informácie o projekte svojim nezávislým klientom.

SharePoint sa synchronizuje s vašim profilom v programe Outlook a Kalendár a organizuje úlohy a plány tak, aby ste mohli pri práci uprednostňovať. Podobne zverejnite svoje tímové weby SharePoint v aplikácii Teams a získajte prístup k kontaktom, súborom, úlohám atď. Z Teams.

ako nainštalovať Google Play na tablet Amazon Fire

SharePoint má tiež možnosť integrovať PowerPoint, Video, Stream, OneDrive a zobrazovať ukážky súborov a dokumentov v rámci webov alebo podloľiek SharePoint. Šetríte čas tým, že sa vyhnete bežným úlohám, ako je sťahovanie súborov zo SharePointu a vytváranie prezentácií v programe PowerPoint.

Výhody SharePointu

SharePoint ponúka mnoho výhod v porovnaní s akýmkoľvek iným nástrojom produktivity na správu projektov alebo obsahu. Niektoré z jeho výhod sú tieto:

1. Šetrenie peňazí

Možno už zaň platíte prostredníctvom predplatného Microsoft 365. Vyhnite sa zbytočným výdavkom na aplikácie a nástroje pomocou SharePointu ako hlavného nástroja produktivity pre profesionálne alebo osobné potreby.

2. Zabezpečenie údajov

Vlády a veľké organizácie dôverujú ekosystému SharePoint svojimi citlivými údajmi. Svoju kreatívnu prácu tak môžete uložiť na SharePoint a spolupracovať bez obáv z krádeže duševného vlastníctva.

Súvisiace články: Je Microsoft 365 skutočne bezpečnostným rizikom?

3. Škálovateľnosť

Škálovateľnosť nástroja vám umožňuje rozpočítať náklady na nástroje produktivity. Ak vidíte príliv príliš veľkého počtu projektov od rôznych klientov, môžete predplatné zmeniť tak, aby vyhovovalo viacerým zdrojom a projektom. Keď sa projekty uvoľnia, môžete prejsť na nízko platené plány.

4. Viacúčelové použitie

Vyššia úroveň flexibility a viacúčelový nástroj znamená, že SharePoint môžete naďalej používať ako hlavný nástroj produktivity, pričom budete stále meniť svoje roly alebo kreatívne schopnosti. Keď sa jeden projekt skončí, môžete použiť šablónu a musíte začať s ďalším. Rozpočet môžete minimalizovať tým, že sa vyhnete viacnásobným nákupom aplikácií.

Odstráňte neporiadok zo súborov, úloh a aplikácií

Vďaka funkciám SharePointu je to prepracovaný nástroj na správu projektov, a nie jednoduché cloudové riešenie na zdieľanie a ukladanie súborov. Používaním služby SharePoint a ďalších aplikácií Microsoft 365 na správu svojich profesionálnych alebo osobných úloh vytvárate dominový efekt neustále sa zvyšujúcej produktivity.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Office 365 je teraz Microsoft 365: Čo to znamená pre vás a vašu rodinu

Office 365 sa stal Microsoft 365. Tu je to, čo Microsoft 365 ponúka predplatiteľom a ich rodinám.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Tipy pre Microsoft Office
  • Nástroje pre spoluprácu
  • Správa úloh
O autorovi Tamal Das(100 publikovaných článkov)

Tamal je nezávislým spisovateľom na MakeUseOf. Po získaní značných skúseností v oblasti technológií, financií a obchodných procesov v predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti si pred 3 rokmi osvojil písanie ako profesiu na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických správach, rád hrá Splinter Cell a často sa pozerá na Netflix/ Prime Video.

Viac od Tamala Dasa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber