Home-theater-designers
Ak ste oboznámení s komunitou produktivity alebo ste čítali knihu Hilla Work od Cal Newport, pravdepodobne ste už počuli o pojme blokovanie času.
Tým, že každý deň strávite 15 až 20 minút prípravou kalendára na ďalší, Newport tvrdí, že za 40-hodinový, časovo zablokovaný týždeň zvládnete odrobiť toľko práce, koľko by ste urobili za 60-hodinový, neplánovaný.
Chcete každý deň zvládnuť viac? Pokračujte v čítaní, pretože tento článok vám ukáže, ako to urobiť s blokovaním času.
1. Vyčleňte si čas na plánovanie
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je stráviť krátku dobu stanovením toho, čo musíte stihnúť pred koncom týždňa. Rozhodnite sa, čo urobí dobre strávený týždeň.
Začnite tým, že si napíšete tri až päť najdôležitejších úloh, ktoré musíte splniť. Uľahčiť to môžu pomôcť rozhodovacie aplikácie
Potom, čo ste načrtli to najdôležitejšie, si všimnite všetky ďalšie dôležité úlohy, ktoré nie sú také dôležité ako vaše priority.
Súvisiace: Najlepšie alternatívy kalendára Google pre správu času
Ak pracujete osem hodín denne, rozdeľte si ich na rôzne veľké kúsky. Pomohlo by, keby ste každý z týchto slotov venovali konkrétnej úlohe alebo množine úloh. Kalendár Google je na to skvelý, ale fungovať bude aj pero a papier. Prípadne môžete skúsiť inú aplikáciu kalendára.
2. Buďte k sebe úprimní
Nesnažte sa do jedného dňa vtesnať priveľa. Je príliš ľahké podceniť, ako dlho bude úloha trvať - najmä ak máte predpoklad, že budete o 50 percent efektívnejší než obvykle. Ak ste niekto, kto nikdy predtým nesledoval svoj čas, naučenie sa bude chvíľu trvať.
Musíte presne vedieť, ako dlho sa môžete sústrediť na hlbokú, ťažkú prácu. Ak si vyberiete štyri hodiny hlbokej práce, ale dokážete sa skutočne intenzívne sústrediť iba dve hodiny, sú to dve premrhané hodiny, ktoré by ste mohli stráviť menej náročnými úlohami.
Keď sa dozviete viac o tom, ako pracujete a ako dlho trvá každá úloha, vaše odhady časového bloku budú presnejšie. A na oplátku sa stanete produktívnejšími.
3. Reaktívnu prácu môžete tiež zablokovať
Pracujete v reaktívnej práci? Nebojte sa, pretože blokovanie času vám môže stále fungovať.
Ak veľkú časť svojej práce strávite v doručenej pošte, naplánujte si každé dve hodiny v doručenej pošte 30 minút. (Je to veľký problém? Pridajte k podpisu niekoľko informácií, aby ľudia vedeli, že e -maily kontrolujete iba niekoľkokrát denne, aby ste si udržali produktivitu.)
Ak musíte telefonovať po celý deň, namiesto odpovedania na telefón pri každom zazvonení zapnite záznamník a naplánujte si počas dňa niekoľko období, počas ktorých budete odpovedať na svoje správy. Tým sa zníži prestávka v iných časových úsekoch, čo vám umožní dokončiť svoju najlepšiu prácu.
4. Odstráňte rušivé vplyvy
Blokovanie času teoreticky funguje skvele. V skutočnosti však bojujete s mnohými rušeniami. Aby ste si úspešne zablokovali čas a dodržali harmonogram, musíte sa zbaviť všetkého, čo sa snaží upútať vašu pozornosť.
Kedykoľvek sa sústredíte na naplánovanú úlohu, nesústreďte sa na nič iné, ako na naplánovanú úlohu. Zatvorte kartu Facebook, prepnite telefón do režimu v lietadle a povedzte svojim kolegom, aby vás nerušili. Ak potrebujete, dajte si tiež pár slúchadiel.
Súvisiace: Bezplatné aplikácie na pripomenutie, ako si oddýchnuť od obrazoviek
Neprechádzajte k žiadnym iným úlohám, kým nenastane čas na aktuálnu. Často budete prekvapení, koľko toho stihnete.
5. Nebuďte príliš konkrétni
Ľudské bytosti sú notoricky zlé v predpovedaní, ako dlho veci budú trvať. Ak sme príliš konkrétni v súvislosti s blokovaním času („30 minút na rezerváciu miesta na večierok“), už sme neuspeli, keď netrafíme presne tento cieľ.
Namiesto toho majte bloky času relatívne vágne - ale stále pracujte na dosiahnutí konkrétneho cieľa.
Dobre funguje napríklad „30 minút na zorganizovanie večierka“. 30-minútový blok môže mať namiesto rezervácie miesta konania za následok užší zoznam miest-takže ste aspoň urobili pokrok!
sťahujte zadarmo akékoľvek video z ľubovoľného servera online
Tieto rýchle výhry vás motivujú na diaľku.
6. Časové blokovanie neznamená nedostatok voľby
Niektorí ľudia nemajú radi nedostatok možností počas celého dňa a obávajú sa, že blokovanie času vedie k úplnému nedostatku možností. Ale nemusí to tak byť.
Jeden dobrý nápad je, aby bol váš blok vágny. Môžete ich pomenovať napríklad „vytvárať snímky programu PowerPoint“ alebo „písať články“, ak máte v jednej oblasti veľa úloh.
Nejde o to, aby ste nevyhnutne dokončili konkrétne úlohy na jedno sedenie. Má napredovať v oblastiach, ktoré potrebujete, bez ohľadu na to, ktorému projektu presne venujete čas.
7. Veďte si podrobné poznámky
Pri pravidelnom prepínaní z jednej úlohy na druhú môže prechod do ďalšej úlohy trvať dlho. Aby bol časový blok úspešný, musíte byť na to v správnom rozpoložení.
ikona napájania systému Windows 10 sa nezobrazuje
Ak to chcete urobiť, zvážte vedenie podrobných poznámok. Môžete to urobiť vo svojom Kalendári Google alebo na papieri. Uveďte, kde ste sa dostali naposledy, keď ste pracovali na projekte, prielomy, ktoré ste urobili, a ďalšie kroky pre posun vpred.
Strávte posledných pár minút každého časového bloku napísaním týchto poznámok, aby ste mohli s čistou mysľou vstúpiť do ďalšieho časového bloku.
8. Vykonávajte pravidelné kontroly
Na konci každého týždňa, mesiaca alebo štvrťroka (podľa toho, čo je pre vás najvhodnejšie) skontrolujte rôzne projekty, na ktorých ste pracovali, aby ste zistili, či vám váš prístup k blokovaniu času funguje, a zistite, ktoré projekty musíte priradiť. viac časových blokov na. Toto je jediný skutočný spôsob, ako sa naučíte, ako si efektívne nastaviť čas.
Pri kontrole si položte pri každom projekte nasledujúce otázky:
- Čo som dosiahol od poslednej recenzie?
- Aké úlohy musím splniť pred ďalšou kontrolou?
- V ktorej fáze sa nachádzam pri každom svojom projekte?
Vďaka tomuto prehľadu budete mať oveľa lepšiu pozíciu na rozhodovanie do budúcnosti.
9. Pochopte svoje telesné hodiny
Trochu si o tom prečítajte cirkadiánne a ultradianske rytmy a naučte sa zistiť, ktoré hodiny v každý deň sú najproduktívnejšie. Podľa toho potom naplánujte svoje časové bloky.
Mnoho ľudí zistí, že sú najkreatívnejší v skorých ranných hodinách. Ak viete, že sa dokážete lepšie popoludní lepšie sústrediť, zorganizujte si časové bloky, aby ste využili čas na svoje hlavné priority týždňa.
10. Nebuďte príliš profesionálni
Všetka práca a žiadna hra robí z Jacka tupého chlapca. Uistite sa, že si naplánujete čas na odpočinok a relaxáciu do svojich dní.
Vyhraďte si čas strávený so svojim blízkym. Čas strávený na vlastnej koži. Čas na cvičenie. Čas ísť nakupovať. Čas nič nerobiť. V opačnom prípade by sa všetky tieto zásadné úlohy mohli skončiť bokom a vy zistíte, že ste v práci aktuálny, ale vo svojom osobnom živote úplne pozadu.
11. Používajte fungujúce pripomenutia
Či už ide o kontextové okno kalendára, pripomenutie e-mailom, časovač v telefóne alebo stopky zo starej školy, musíte zaistiť, aby ste si nastavili pripomienky, o ktorých ste si istí, že ich budete dodržiavať. Ak ste ochotní pracovať ďalších 10 minút na každej úlohe, v iných projektoch čoskoro zaostanete.
Uistite sa, že viete, kedy sa blíži koniec vášho časového bloku, aby ste sa mohli dostať do správneho rozpoloženia a prejsť na ďalší blok.
Blokovanie času je v podstate jednoduché cvičenie, ako rozdeliť svoj deň na rôzne časti času. Ak sa ho budeme držať, pomôže nám dosiahnuť všetko, čo potrebujeme, a tým zníži stres.
Iste, existujú určité problémy s motiváciou, schopnosťou predpovedať, ako dlho to bude trvať, a nepredvídanými poruchami. Použitie tejto metódy nám však môže pomôcť obmedziť prokrastináciu a plytvanie, zefektívniť pracovné dni a vrátiť nám osobný čas.
Blokujte svoj čas na zvýšenie výkonu
Vo svete rozptýlenia ponúka blokovanie času skvelé riešenie na to, aby ste prácu zvládli a pritom si stále užívali svoj osobný život. Osvojenie si praxe môže chvíľu trvať, ale oveľa viac toho stihnete za kratší čas, keď už ste tam.
Najdôležitejšie je začať. Poznačte si svoje najdôležitejšie ciele, začnite pomaly a sledujte svoj pokrok. Nakoniec sa stanete majstrom produktivity.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Nefunguje blokovanie času? Skúste namiesto toho týchto 8 techník produktivityAj keď je blokovanie času účinnou technikou produktivity, nie je to pre každého. Tu je niekoľko alternatív, ktoré môžete vyskúšať.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Kalendár Google
- Časový manažment
- Sústrediť sa
- Tipy na produktivitu
Danny je nezávislý spisovateľ technológií so sídlom v dánskej Kodani, ktorý sa tam presťahoval z rodnej Británie v roku 2020. Píše o rôznych témach vrátane sociálnych médií a bezpečnosti. Mimo písania je vášnivým fotografom.
Viac od Dannyho Maiorcuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber