Home-theater-designers
Či už váš obchodné stretnutia sú online alebo osobne, sledovanie zápisov a zápisov zo schôdzí je bezpečný spôsob, ako udržať všetkých účastníkov na jednej stránke s tým, čo sa stalo a čo bude ďalej. Aby bolo zachytenie týchto minút schôdze jednoduché, sú k dispozícii praktické šablóny pre rôzne aplikácie. Tu je 12 úžasných možností, ako začať používať vo svojich poznámkach formát zápisnice z schôdze (mama).
Potrebujete aj aplikáciu na plánovanie schôdzí? Nehľadaj ďalej!
Šablóny zápisnice zo schôdze pre Microsoft Word
Šablóny tretích strán
Microsoft Word je pravdepodobne jednou z najobľúbenejších aplikácií na zápisy zo schôdzí a dostupné možnosti šablón sú bohaté. Tu je len niekoľko šablón, ktoré sú efektívne a užitočné.
Od spoločnosti Vertex42, táto základná šablóna poskytuje iba niekoľko sekcií, čo stačí na malé schôdze. Tento štýl funguje dobre na stretnutiach o stave tímu, na osobných stretnutiach a na neformálnych stretnutiach na poslednú chvíľu. Môžete jednoducho vložiť krátku agendu, zahrnúť položky akcií, pridať účastníkov a podľa potreby písať ďalšie poznámky.
Nemôžete na nič kliknúť na paneli úloh systému Windows 10
Pre podrobná šablóna zápisnice zo schôdze , táto možnosť aj od Vertex42 vám umožňuje pridať informácie pre ďalšie oficiálne schôdze. Bez ohľadu na to, či sa stretávate so svojim oddelením, zamestnancom alebo výborom, tieto ďalšie podrobnosti prinesú dokumentu viac formality ako základná šablóna.
Môžete zahrnúť mená osôb, ktoré zvolali schôdzu, časomerača a zapisovateľa. Spolu s rozhodnutiami prijatými počas relácie môžete tiež pridať objektívny typ a typ schôdze.
Microsoft Word 2016
Ak ste používateľom programu Microsoft Word 2016, môžete v aplikácii využiť šablóny minút schôdzí. Vyberte Súbor> Nový na otvorenie sekcie šablóny. Do vyhľadávacieho poľa zadajte slová Zápisnica zo schôdze nájsť relevantné výsledky.
Táto podrobná šablóna zápisnice nielen dodáva vášmu dokumentu šmrnc, ale je tiež naformátovaná v peknej úhľadnej tabuľke. V hornej časti uvidíte sekciu na pridávanie mien rovnako ako v prípade podrobnej šablóny z Vertex42.
Táto tiež rozdeľuje každú tému programu do vlastnej sekcie. Potom môžete vložiť diskusiu, závery, konečný termín, zodpovednú osobu a položky akcie pre každú tému zvlášť. Tento formát ponúka skvelú organizáciu poznámok k projektovým stretnutiam, kde sú zadané úlohy a termíny sú zásadné.
Ďalšia atraktívna a užitočná šablóna vo Worde 2016 spadá do kategórie stretnutí PTA. Obsahuje všetky potrebné sekcie pre správy hlavných a výborov, podrobnosti o rozpočte a informácie o správnej rade. Každá oblasť má čisté oddelenie pre ľahké čítanie a môžete pridať informácie vo formáte odseku alebo odrážky.
Táto šablóna je očividne vytvorená pre schôdze PTA, ale môžete ju použiť aj na obchodné stretnutia, konferencie alebo schôdze výborov dobrovoľníkov s niekoľkými úpravami názvov sekcií.
Microsoft Word Online
Ak dávate prednosť použitiu programu Microsoft Word Online, máte prístup k niekoľkým rôznym šablónam minút schôdzí z webovej stránky Microsoft Office . Keď prídete na stránku, stačí vybrať Zápisnica z Prehľadávať podľa kategórie sekcia vľavo.
Jedna možnosť je formálna šablóna ktorá zahŕňa výzvu na objednávku, schválenie zápisnice, správy a sekcie odročenia. V spodnej časti je miesto pre sekretárku, ktorá môže podpísať a datovať poznámky. Tento typ šablóny s jej formálnymi časťami je vhodný na schôdze výborov, výkonných orgánov a správnych rád.
Ďalšia dobrá možnosť šablóny Word Word má základnejší formát s trochou farieb. So sekciami pre účastníkov, diskusiami, oznámeniami a okrúhlym stolom sa jedná o univerzálny formát zápisnice zo schôdze. Môžete ho ľahko použiť na schôdze oblasti, tímu alebo oddelenia.
Aj keď môžete svoje údaje do týchto šablón upravovať a pridávať ich pomocou programu Word Online, môžete ich tiež uložiť a získať k nim prístup z Microsoft OneDrive, aby ste získali väčšiu flexibilitu.
Šablóny zápisnice zo schôdze pre Microsoft OneNote
Microsoft OneNote je úžasný nástroj na zachytávanie zápisov zo schôdzí vo formáte MOM. Vďaka piatim vstavaným šablónam pre obchodné poznámky si môžete vybrať od základného až po formálny vzhľad, pričom sekcie sa budú zhodovať.
Ak chcete získať prístup k týmto šablónam vo OneNote 2016, vyberte Vložiť z hornej navigácie a potom kliknite na Šablóny stránok . Potom sa zobrazí zoznam nedávno použitých šablón a možnosť otvoriť ich všetky výberom Šablóny stránok v rozbaľovacom poli.
V prípade starších verzií OneNotu začnite otvorením novej karty v poznámkovom bloku. Potom uvidíš Nová stránka na pravej strane a po kliknutí na šípku sa zobrazí rozbaľovacie pole, kde si môžete vybrať Šablóny stránok .
Základné šablóny minútových schôdzí sú perfektné na malé tímové schôdze alebo dokonca na stretnutie so šéfom. Dve jednoduché šablóny pre OneNote majú iba tri sekcie, do ktorých môžete pridať agendu, účastníkov a položky akcií.
Neformálne, ale podrobné šablóny minút schôdzí sú ideálne pre schôdze, ktoré patria medzi malým tímom a veľkou skupinou vedúcich pracovníkov. Spolu so základnými informáciami tieto šablóny obsahujú sekcie pre oznámenia, diskusiu, položky predchádzajúcich akcií a podrobnosti o ďalšej schôdzi.
Formálne šablóny zápisov zo schôdzí sa bežne používajú na schôdze výkonných orgánov, správnych rád alebo oficiálnych schôdzí s mnohými diskusnými bodmi. Táto šablóna OneNotu obsahuje okrem základov aj sekcie na otvorenie a zatvorenie schôdze, nevyriešené problémy, nové záležitosti a schválenia.
Šablóny zápisníc zo schôdzí pre Evernote
Ak Evernote je váš vybraný nástroj na zaznamenávanie poznámok , je na stránke k dispozícii niekoľko šablón minút schôdzí Web podpory Evernote . Peknou vlastnosťou týchto šablón je, že obsahujú program schôdze aj zápisnice zo schôdzí.
wi fi nemá platnú konfiguráciu ip
Ak chcete šablónu uložiť a použiť, vyberte položku Zobraziť v Evernote v pravom hornom rohu stránky s ukážkou šablóny. Ak ešte nie ste, budete sa musieť prihlásiť do Evernote. Ďalej uvidíte šablónu vyskočenú priamo do poznámky Evernote, ktorú môžete použiť. Pozrite si pokyny zelenou farbou a odstráňte ich, aby ste mohli použiť šablónu.
Prvá šablóna je rozšírená možnosť minúty schôdze ktorý zahŕňa položky programu a akcie, každý v rámci čistej štruktúry tabuľky spolu so začiarkavacími políčkami pre dokončené položky. K dispozícii je tiež malá časť na vytváranie poznámok vo voľnom formáte. Tento typ formátu je užitočný pre väčšinu malých až stredne veľkých schôdzí, ktoré sa považujú za neformálne, ako sú schôdze tímových alebo týždenných aktualizácií.
The druhá šablóna je veľmi štandardná s tromi hlavnými oddielmi pre agendu, poznámky a body akcie. Vďaka jednoduchej štruktúre je táto možnosť užitočnejšia pre extrémne neformálne alebo rýchle osobné stretnutia.
Pohodlné používanie Evernote pre zápisy zo schôdzí je, že ich môžete ľahko zdieľať s účastníkmi priamo prostredníctvom aplikácie Evernote. Navyše môžete využívať funkcie prílohy a pripomenutia Evernote.
Šablóny zápisníc zo schôdzí pre Dokumenty Google
Ak dávate prednosť použitiu Dokumenty Google pre vaše obchodné dokumenty , Šablóny minút schôdzí sú okamžite dostupné. Ak chcete získať prístup k svojim možnostiam, prihláste sa do svojho účtu Google Docs a hore pod Začnite nový dokument , vyberte položku Viac šípku na rozbalenie sekcie. Potom posuňte zobrazenie nadol do spodnej časti Práca a uvidíte niekoľko šablón poznámok zo schôdzí.
Tieto tri šablóny pôsobia trochu neformálnym dojmom, takže ich môžete použiť na väčšinu schôdzí, od príležitostných až po formálne. S potrebnými sekciami pre program, účastníkov, akčné body, poznámky a podrobnosti o nasledujúcom stretnutí sú tieto možnosti dobre zorganizované. Jediným rozdielom medzi týmito tromi šablónami je písmo a farebná schéma.
Pripravte sa zachytiť tieto zápisnice zo schôdzí
Či používaš Word , OneNote, Evernote alebo Dokumenty Google pre zápisy zo schôdzí, každá z nich má atraktívne, organizované a užitočné možnosti šablón. A ak žiadna z dostupných šablón nevyhovuje vašim potrebám, môžete vždy importovať šablónu tretej strany a fungovať tak s vašim obľúbeným nástrojom na písanie poznámok.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako získať prístup k vstavanej úrovni bublín Google v systéme AndroidAk ste sa niekedy potrebovali uistiť, že je niečo v malom množstve, teraz môžete do telefónu v priebehu niekoľkých sekúnd dostať úroveň bubliny.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Google Dokumenty
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Kancelárske šablóny
- Stretnutia
S bakalárskym titulom v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.
Viac od Sandy Writtenhouseprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber