Home-theater-designers
Google má jednu z najzávideniahodnejších firemných kultúr akéhokoľvek podnikania na svete. Čo však robí z Google skutočne skvelé miesto na prácu, je jeho duch spolupráce a snahy o tímovú prácu. Tá istá kultúra sa odráža v zozname cloudových nástrojov vytvorených pre tímovú produktivitu.
Pozrime sa na niekoľko z týchto nástrojov na spoluprácu s Googlom.
1. Gmail
Gmail je užívateľsky príjemný poskytovateľ e-mailu, ktorý ponúka 15 GB úložného priestoru na účet. Možno ste nevedeli, že to tiež umožňuje spoluprácu prostredníctvom možnosti delegovania. Delegáti môžu vo vašom mene pri prístupe k účtu čítať a odosielať e -maily.
Ak to chcete nastaviť, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
- Kliknite na nastavenie tlačidlo (ikona ozubeného kolieska) a zvoľte
- Vyberte položku Účty a import záložka v hornej časti.
- Posuňte zobrazenie nadol na Udeliť prístup k vášmu účtu .
- Vyberte si pre Označiť ako prečítané a Posiela informácie
- Kliknite Pridajte ďalší účet , zadajte adresu Gmail pre osobu, ktorej delegujete, a kliknite na Ďalši krok .
- Potvrďte e -mailovú adresu a kliknite na Odoslať e -mail na udelenie prístupu .
Budete presmerovaní späť do nastavení Gmailu, kde v danej sekcii uvidíte e -mailovú adresu osoby. Bude sa zobrazovať ako Nespracované, kým neprijmú pozvanie, a potom sa zmení, aby to odzrkadľovalo.
Váš delegát má sedem dní na to, aby prijal vaše pozvanie. Hneď ako to urobia, uvidí váš účet uvedený pod ich účtom so slovom delegovaný. Na správu doručenej pošty jednoducho kliknú.
Stiahnuť ▼: Gmail pre Android | ios (Zadarmo)
2. Kalendár Google
Kalendár Google je úžasný spôsob, ako si vizuálne zorganizovať svoj uponáhľaný život. Nástroj podporuje aj zdieľanie. Zverejnite niektoré alebo všetky svoje kalendáre, aby ich ľudia mohli vidieť, keď budete mať voľno.
Chcete zdieľať kalendár iba s jednou osobou? Je to ľahké!
- Kliknite na možnosti tlačidlo (tri bodky) napravo od príslušného kalendára v hlavnom zozname a vyberte Nastavenia a zdieľanie .
- Na ďalšej stránke posuňte zobrazenie nadol na položku Podeľte sa s konkrétnymi ľuďmi
- Kliknite Pridať ľudí a potom zadajte e -mailovú adresu osoby.
- Vyber Povolenia v rozbaľovacom poli a vyberte oprávnenie, ktoré chcete povoliť. Môžete to tiež zmeniť neskôr v tej istej sekcii nastavení.
- Kliknite Odoslať .
Svoje zdieľanie môžete tiež zdieľať pomocou odkazu. V rovnakom kalendári nastavenie stránku, posuňte sa nadol na Integrovať kalendár .
Pre váš kalendár sa budú zobrazovať rôzne možnosti adries URL ako verejná adresa URL, verejná adresa URL vo formáte iCal a tajná adresa URL vo formáte iCal.
Skopírujte vygenerovanú adresu URL a pošlite ju kolegom, priateľom alebo iným ľuďom, ktorých poznáte. Upozorňujeme, že do kalendára má prístup každý, kto dostane odkaz.
Schopnosť zdieľať Kalendár Google je vynikajúca na plánovanie schôdzí, študijných stretnutí alebo iných aktivít spolupráce.
Stiahnuť ▼: Kalendár Google pre Android | ios (Zadarmo)
3. Tabuľky Google
Tabuľky Google sú tabuľkové kalkulátory, ktoré môžete používať súčasne s ostatnými. Výhody ako podmienené formátovanie a vstavané vzorce tabuliek ušetrite čas vám aj spolupracovníkom. Môžete dokonca vidieť, ako iní ľudia vykonávajú úpravy v reálnom čase.
Ak chcete zdieľať svoju tabuľku, postupujte takto:
- Kliknite na zdieľam tlačidlo vpravo hore.
- Pridajte e -mailové adresy ľudí, ktorým chcete sprístupniť tabuľku.
- Kliknite na ceruzka ikonu a zadajte, či si ľudia môžu hárok prezerať, upravovať ho alebo ho komentovať.
- Prípadne môžete použiť Získajte odkaz na zdieľanie možnosť a odkaz odoslať manuálne. Vyberte si pri tom povolenia na zobrazenie a úpravy a môžete zoskupiť správu alebo odoslať odkaz svojmu tímu.
- Kliknite hotový keď skončíš.
Chcete odoslať upozornenie spolupracovníkovi v hárku? Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku v hárku a vybrať Komentovať . Potom napíšte a ďalšie znamenie spolupracovník potom odošle upozornenie na svoju e -mailovú adresu.
Stiahnuť ▼: Tabuľky Google pre Android | ios (Zadarmo)
Štyri. Google Dokumenty
Služba Dokumenty Google funguje perfektne na spojenie hlavy so spoluhráčmi. Použite ho pri písaní zoznamov úloh, brainstormingu pre projekty alebo čokoľvek iné, čo je lepšie so vstupom od ostatných.
Zdieľajte dokument s ľuďmi rovnakým spôsobom, aký používate pre Tabuľky Google (vyššie). Môžete tiež použiť možnosť zdieľateľného odkazu v rohu poľa na zdieľanie.
Ďalšou možnosťou, ktorú máte pri zdieľaní Dokumentov Google alebo Tabuliek Google, sú niektoré rozšírené nastavenia.
- Kliknite na zdieľam tlačidlo vpravo hore.
- V rozbaľovacom okne kliknite na Pokročilé .
- Tu uvidíte odkaz na zdieľanie, ľudí, ktorí majú prístup, a možnosť pozvať ďalších ľudí.
- Pod Nastavenia vlastníka , môžete začiarknuť políčka týchto ďalších možností. Môžete teda zabrániť redaktorom v zmene prístupu alebo pridávaní ďalších a zakázať možnosti komentátorom a divákom sťahovať, tlačiť alebo kopírovať.
Pri prezeraní dokumentu venujte pozornosť farebným ikonám podobným vlajkam s menami ľudí. Hovoria vám, kto je zodpovedný za zmeny.
Stiahnuť ▼: Dokumenty Google pre Android | ios (Zadarmo)
5. Prezentácie Google
Pripravujete sa na skupinovú prezentáciu? Vyhnite sa nekonečným telefonátom a e -mailom o tom, ako postupovať, a namiesto toho spolupracujte s Prezentáciami Google. Vyberte atraktívnu šablónu aby ste ušetrili čas pri navrhovaní a rozšírili vaše slová o stovky možností písma.
Rovnako ako Dokumenty a Tabuľky Google, tento sprostredkovateľ spolupráce umožňuje okamžité úpravy ľubovoľnou autorizovanou osobou. Jednoducho postupujte podľa teraz známeho postupu udeľovania oprávnení pomocou súboru zdieľam tlačidlo v pravom hornom rohu okna.
Stiahnuť ▼: Prezentácie Google pre Android | ios (Zadarmo)
6. Google Keep
Predstavte si Google Keep ako krásne základný nástroj na správu projektov . Môžete sa naň spoľahnúť ako na miesto pre poznámky, kresby, zoznamy, obrázky a zvukové klipy.
aplikácia na prevod peňazí medzi priateľmi
- Začnite zdieľanie kliknutím na Spolupracovník ikona v spodnej časti poznámky.
- Zadajte meno osoby alebo napíšte jej e -mailovú adresu.
- Kliknite Uložiť .
Keď otvoríte Google Keep, uvidíte poslednú osobu, ktorá poznámku upravila, spolu s časom.
Stiahnuť ▼: Google Keep pre Android | ios | Chrome (Zadarmo)
7. Google Hangouts (chat)
Google Hangouts, premenovaný na Google Chat, je aplikácia na odosielanie správ. Použite ho na rozhovor s jednou osobou naraz prostredníctvom textu alebo až 150 osôb .
Môžete tiež začať videohovor až s 10 ľuďmi. Začnite novú konverzáciu kliknutím na ďalšie znamenie . Potom pridajte ľudí podľa mena, e -mailovej adresy alebo telefónneho čísla. Nakoniec si vyberte, či chcete konverzáciu na základe správ, telefónny hovor alebo videohovor.
Nechajte viac ľudí sa pripojiť kliknutím na ikonu osoby a kliknutím na ikonu Pozvať ľudí ikona v hornej časti. Potom postupujte rovnako ako pri vytváraní rozhovoru.
Stiahnuť ▼: Google Hangouts pre Android | ios (Zadarmo)
8. Google Meet
Google Meet je veľmi podobný službe Google Hangouts, pretože obe ponúkajú službu videohovorov. Google Meet je však určený pre profesionálov a je platenou službou, aj keď v súčasnosti je kvôli pandémii COVID-19 bezplatný. Google Hangouts je naopak skôr pre spotrebiteľov.
Môže pojať až 250 účastníkov na hovor pre používateľov služby G Suite (pozri nižšie) a 100 pre osobný účet Google. Navyše si môžete pozrieť funkcie živého vysielania a nahrávania.
Začatie schôdze alebo pripojenie k schôdzke so službou Google Meet je jednoduché. Choďte na webovú stránku, kliknite Začnite stretnutie alebo Zadajte kód schôdze , a ste na ceste.
Stiahnuť ▼: Google Meet pre Android | ios (Zadarmo)
Bonus: G Suite
Ak spolupracujete z obchodných dôvodov, môže byť dobré vyskúšať si G Suite. G Suite je zabalené riešenie spoločnosti Google pre organizácie všetkých typov. Ponúka všetky vyššie uvedené nástroje a niekoľko ďalších. V zásade vám umožňuje prístup ku každému nástroju z jedného miesta.
Verzia Disku Google pre G Suite má centrálny panel pre správu s funkciami prevencie straty údajov. Tiež sa môže pochváliť funkciou vyhľadávania založenou na strojovom učení, ktorá pomáha ľuďom rýchlejšie nájsť súbory.
Po dokončení dvojtýždňovej bezplatnej skúšobnej verzie zaplatíte mesačnú čiastku za používateľa založené na úrovni úrovní.
Kúpiť G Suite: 6 až 25 dolárov mesačne na používateľa na základe zvoleného balíka po dvojtýždňovej bezplatnej skúšobnej verzii.
Využite výhody nástrojov na spoluprácu Google
Zoznámenie sa s týmito nástrojmi je jednoduché. Je to preto, že proces vykonávania určitých úloh (napríklad zdieľanie dokumentov) je v aplikáciách identický. A väčšina vám dokonca umožní pokračovať v práci sami alebo s ostatnými, dokonca aj bez pripojenia na internet.
S toľkými dostupnými profesionálnymi nástrojmi (zadarmo!) Sa nedá ospravedlniť, že nie ste úžasný tím. Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite sa na tieto ďalšie nástroje online spolupráce.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako získať prístup k vstavanej úrovni bublín Google v systéme AndroidAk ste sa niekedy potrebovali uistiť, že je niečo v malom, môžete teraz v priebehu niekoľkých sekúnd dostať úroveň bubliny do telefónu.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Produktivita
- Gmail
- Google Dokumenty
- Nástroje pre spoluprácu
- Kalendár Google
- Google Hangouts
- disk Google
- Tabuľky Google
- Google Keep
- Práca na diaľku
So svojou bakalárskou prácou v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.
Viac od Sandy Writtenhouseprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber