Ako vytvoriť výkaz ziskov a strát v programe Excel

Ako vytvoriť výkaz ziskov a strát v programe Excel

Podniky, veľké aj malé, musia sledovať svoju výkonnosť. Preto sú účtovné závierky, ako súvaha a výkaz ziskov a strát, užitočné.





Na kontrolu výkonnosti svojej firmy nepotrebujete ani účtovníka ani účtovný softvér. Excel vám môže pomôcť pri vytváraní vlastných vyhlásení, ak budete postupovať podľa pokynov.



Tu je návod, ako si zostaviť výkaz ziskov a strát, ktorý vám pomôže pripraviť si výkazy.





Čo je to výkaz ziskov a strát?

Tento dokument je veľmi jednoduchý. Všetko, čo si musíte zapamätať, je tento vzorec:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Keď vytvoríte výkaz ziskov a strát, uvidíte, koľko ste za určité obdobie zarobili (alebo stratili). Uvidíte tiež sumu, ktorú zarábate alebo míňate podľa kategórie.



Tieto informácie vám umožnia zistiť vašu efektivitu. Údaje vám tiež povedia, ktoré aspekty vášho podnikania je potrebné zlepšiť.

1. Vyberte si svoje obdobie

Väčšina výkazov ziskov a strát sa zostavuje ročne. Tak budete môcť vidieť, ako ste urobili predchádzajúci rok a čo môžete zlepšiť.



Môžete však vytvárať štvrťročné (alebo dokonca mesačné) výkazy ziskov a strát. To je obzvlášť užitočné, ak je vaša firma nová alebo meníte stratégie. Pretože vám to umožní vidieť celkový vplyv zmien, ktoré vykonáte.

2. Majte po ruke denník

Presné vedenie záznamov je nevyhnutné pre akékoľvek vyhlásenie, ktoré urobíte. Preto musia firmy sledovať svoje finančné transakcie v denníku.



Ak ste ešte nezačali viesť denník, môžete si vytvoriť výkaz ziskov a strát s potvrdenkami, výpismi z účtu a ďalšími záznamami. Pokiaľ máte úplné informácie, môžete vytvoriť primerane presný výkaz ziskov a strát.

3. Usporiadajte svoje informácie

Predtým, ako sa pustíte do vytvárania výkazu ziskov a strát, mali by ste ich najskôr zariadiť. Tento dokument má štyri hlavné kategórie:

aplikácia a na instagrame zistíte, kto vás prestal sledovať
  • Časť výnosov/zisku : odkazujú na peniaze, ktoré boli zarobené a vynaložené v rámci primárneho účelu vašej spoločnosti.
  • Prevádzkové náklady : vzťahuje sa na každodenné výdavky vašej spoločnosti. Toto sú vaše požadované výdavky na spustenie podnikania.
  • Zisky (straty) z pokračujúcich operácií : týka sa vašich úrokových nákladov, daní a iných pohybov hotovosti, ktoré nesúvisia s operáciami.
  • Neopakujúce sa udalosti : vzťahuje sa na významné, neopakujúce sa zisky a straty. Môžu to byť predaj alebo nákup významného majetku, príjem z ukončených činností, účtovné úvahy a ďalšie položky.

Zistite, do ktorej sekcie spadajú jednotlivé transakcie, aby bolo neskôr jednoduchšie vyplniť váš súbor Excel.

4. Vytvorte súbor programu Excel

  1. Ak chcete vytvoriť výkaz ziskov a strát, najskôr otvorte program Microsoft Excel a potom vytvorte nový súbor .
  2. Do prvej bunky zadajte [Názov spoločnosti] Výkaz ziskov a strát . Pomáha to organizovať súbory, najmä ak potrebujete vytlačiť tento dokument.
  3. Preskočte jeden riadok a potom napíšte Pokryté obdobie . Toto ukazuje, ktoré dátumy sú zahrnuté v tomto výkaze ziskov a strát.

Súvisiace: Ako sa rýchlo naučiť Microsoft Excel

5. Nájdite svoje podkategórie

Štyri uvedené kategórie zostávajú vo väčšine spoločností rovnaké. Nižšie uvedené sekcie sa však budú meniť z podnikania na podnikanie.

Tu je niekoľko príkladov, ktoré vám pomôžu vybrať si, ktorú sekciu umiestniť.

1. Príjmy

  • Predaj
    • Hrubý predaj
    • Zlý tovar
    • Čisté tržby
  • Náklady na predaný tovar: týka sa vášho kapitálu za váš inventár. To platí iba vtedy, ak sa vaša firma zaoberá fyzickými položkami. Ak ste podnikateľom založeným na službách, môžete túto sekciu preskočiť.
  • Začínajúca inventúra
  • Kúpený tovar
  • Suroviny
  • Výrobná práca
  • Celkový dostupný tovar
  • Ukončenie inventúry
  • Celkové náklady na predaný tovar
  • Hrubý zisk (strata)

2. Prevádzkové náklady

  • Platy
  • Prenájom
  • Inžinierske siete
  • Doprava
  • Reklama
  • Marketing
  • Iní
  • Celkové prevádzkové náklady
  • Prevádzkový príjem (strata)

3. Zisky (straty) z pokračovania operácií

  • Ostatné zisky
    • Ďalšie výdavky
    • Výdavky na úroky
  • Celkové zisky (straty) z pokračujúcich operácií
  • Príjem pred zdanením
    • Daňové výdavky
  • Príjem (strata) z pokračujúcich činností

4. Neopakujúce sa udalosti

  • Príjmy z ukončených činností
    • Straty z ukončených operácií
  • Zisky z mimoriadnych položiek
    • Straty z mimoriadnych položiek
  • Zisky z účtovných zmien
    • Straty z účtovných zmien
  • Celkové zisky (straty) z neopakujúcich sa udalostí
  • Čistý príjem

Tieto kategórie väčšina spoločností používa na vykazovanie ziskov a strát. Neváhajte to však zmeniť, ako uznáte za vhodné.

Medzi kategórie a sekcie podkategórie vždy pridajte medzery. To zaisťuje, že sa nebudete zamieňať s tesne zabalenými informáciami.

Oddeľte každý podsekciu, aby ste ho odlíšili od ostatných sekcií. V Domáca stužka , môžete nájsť Odsadenie tlačidlo pod Zarovnanie .

Môžete tiež zmeniť veľkosť stĺpcov, aby ste sa uistili, že sa zmestí všetok obsah. Urob to do dvojitým kliknutím na priamke medzi stĺpcami A a B.

6. Pripravte si vzorce

Vzorce vo výkaze ziskov a strát sú jednoduché. Ide predsa len o sčítanie alebo odčítanie hodnôt.

Všetky hodnoty sú však prepojené, preto by ste pri písaní vzorcov mali byť opatrní. Najprv pripravte vzorec pre čistý predaj. Všetko, čo potrebujete, je nájsť tu súčet záznamov.

Ak to chcete urobiť, zadajte = SUM ( a potom vyberte všetky položky pod Predaj podsekcia. Nezabudnite držať Kláves Shift na výber viacerých buniek.

The Cena predaného tovaru sekcia má dva medzisúčty. Prvá je Celkový dostupný tovar . Toto je súčet všetkých vašich aktuálnych zásob. Ak chcete nájsť túto hodnotu, zopakujte vzorec vyššie a vyberte všetky položky vyššie Celkový dostupný tovar .

Celkové náklady na predaný tovar sú súčtom celkového dostupného tovaru a mínus: končí zásoby. Jeho vzorec je = SUMA ([K dispozícii je všetok tovar]: [Menej: končí sa inventár])

Hneď ako získate túto hodnotu, vypočítajte svoj hrubý zisk pomocou tohto vzorca: = [Čistý predaj]-[Celkové náklady na predaný tovar]

Vzorec pre celkové prevádzkové náklady je rovnaký ako pre čistý predaj. Použite = SUM ( potom vyberte všetky bunky v tejto podkategórii.

Na výpočet svojho prevádzkového príjmu (straty) použite vzorec = [Hrubý zisk (strata)]-[Celkové prevádzkové náklady] .

Vypočítajte svoje celkové zisky (straty) z pokračujúcich operácií pomocou funkcie súčtu. Potom, keď budete mať túto sumu, nájdite svoj príjem pred zdanením podľa tohto vzorca: = [Prevádzkový príjem (strata)]+[Celkové zisky (straty)] .

Aby ste získali príjem z pokračujúcej činnosti, pridať váš príjem pred zdanením, mínus: hodnota daňových výdavkov a prevádzkový príjem.

Potom musíte nájsť celkové zisky/straty z neopakujúcich sa udalostí. Použi SÚČET funkciu, ako to urobiť.

Na výpočet čistého zisku, pridať príjem z pokračujúcich operácií a neopakovateľné zisky alebo straty.

Súvisiace: Najlepšie finančné funkcie v programe Excel

7. Formátujte dokument

Aby bol dokument lepšie čitateľný, naformátujte ho tak, aby boli záporné čísla červené. Urobte to tak, aby ste mohli rýchlo analyzovať svoje tvrdenie jediným pohľadom.

Ak to chcete urobiť, vyberte všetky svoje údaje. Potom vyhľadajte súbor rozbaľovacia ponuka v Číslo sekcia v Domáca stužka .

  1. Vyber si Viac formátov čísel ...
  2. Uvidíte nové okno s názvom Formátovať bunky . Hľadaj Číslo záložka v hornom riadku.
  3. Kliknite na ňu a potom v časti Kategória podokno, vyberte Mena .
  4. Nájdite to správne Symbol ktorý presne reprezentuje vašu menu.
  5. Potom, pod Záporné čísla: v podokne vyberte položku -1234,10 dolárov s červenou farbou písma možnosť.

Potom by ste vo svojich údajoch mali vidieť všetky záporné hodnoty, aby bolo jednoduchšie ich nájsť a vidieť.

Vyberte tiež každú kategóriu, medzisúčet a celkový riadok a priraďte rôzne farby. To uľahčuje čítanie a dodáva výkazu ziskov a strát profesionálny vzhľad.

8. Umiestnite svoje hodnoty

Keď máte všetko pripravené, umiestnite všetky skutočné hodnoty, ktoré ste pripravili. Všetky sumy, ktoré zadáte, by mali byť pozitívne pokiaľ nejde o riadok, ktorý je označený Menej :

Kópiu tohto vzoru výkazu ziskov a strát môžete uložiť a uložiť si ho tu .

Pozrite sa, ako sa darilo vašej firme

Teraz, keď viete, kde zarábate peniaze a kde sú vaše výdavky, môžete zistiť, či dosahujete svoje ciele. Vďaka tomuto dokumentu môžete vidieť, ako efektívne podnikáte.

ako obnoviť zmazané správy v programe Messenger

Tento dokument môžete tiež porovnať medzi dvoma bodkami. Je to obzvlášť užitočné, ak robíte strategické zmeny. Uvidíte, či sú vykonané zmeny účinné alebo nie.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vytvoriť výkaz o peňažných tokoch v programe Microsoft Excel

Výkaz peňažných tokov ukazuje prílev a odliv finančných prostriedkov spoločnosti za dané časové obdobie. Je ľahké ho vytvoriť v programe Excel.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Obchodná technológia
  • Tabuľkové tipy
  • Microsoft Excel
  • Tipy pre Microsoft Office
O autorovi Jowi morales(77 článkov uverejnených)

Jowi je spisovateľ, kariérny tréner a pilot. Lásku k čomukoľvek PC si získal už od čias, keď jeho otec ako 5 -ročný kúpil stolný počítač. Od tej doby používa a maximalizuje technológie vo všetkých aspektoch svojho života.

Viac od Jowiho Moralesa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber