Home-theater-designers
Keď váš tím potrebuje spravovať rovnaké prichádzajúce e -maily, na pridanie viacerých používateľov do rovnakého účtu môžete použiť Collaborative Inbox od G Suite. Táto funkcia umožňuje viacerým členom tímu udržiavať rovnakú poštovú schránku súčasne.
ako hrať hry playstation 2 na počítači
Tu je postup, ako si vytvoriť vlastnú spoločnú doručenú poštu, používať všetky funkcie, priraďovať členov tímu a udeľovať konkrétne povolenia zo svojho účtu G Suite.
Čo je to spoločná doručená pošta v G Suite
Doručená pošta pre spoluprácu v službe G Suite umožňuje skupine jednotlivcov pristupovať k tej istej schránke doručenej pošty, spravovať ju a spravovať ju. To môže byť užitočné pre firmy a organizácie, ktoré potrebujú na podobné e -maily odpovedať celý svoj marketingový alebo predajný tím.
Je to skvelý spôsob, ako zvýšiť produktivitu podporou online tímová spolupráca prostredníctvom nástrojov Google vytvoriť efektívny pracovný tok.
Ak napríklad vaši obchodní zástupcovia neustále dostávajú e -maily o potenciálnych partnerstvách, môžete každému priradiť sledovanie rovnakej doručenej pošty. Ktokoľvek môže odpovedať a spravovať prijaté e -maily.
Kolaboratívnu schránku si môžete založiť aj vtedy, ak pracujete v škole, ktorá prijíma e -maily od rodičov, aby na tieto e -maily mohol odpovedať ktorýkoľvek učiteľ. Každý člen, ktorý má správne povolenia, si môže nárokovať e -mail pre seba alebo ho priradiť inému členovi skupiny.
Google Workplace nie je jediným nástrojom na spoluprácu, ktorý je možné kombinovať s Gmailom, ale je najefektívnejší, ak už máte G Suite.
Tento nástroj môžete použiť na označenie konkrétnych e -mailov, ktoré vám pomôžu usporiadať doručenú poštu a uľahčia vyhľadávanie starších e -mailov. Ak predávate výrobky, označenie všetkých e -mailov týmito konkrétnymi výrobkami pomôže ostatným ich nájsť.
Aby ste mohli mať spoločnú doručenú poštu, musíte vytvoriť skupinu Google a pridať členov.
Ako vytvoriť skupinu Google a pridať členov
Ak chcete začať spravovať svoju prístupovú schránku pre spoluprácu a mať k nej prístup, musíte najskôr vytvoriť skupinu. To vám umožní začať pridávať členov do vašej Doručenej pošty pre spoluprácu.
- Prihláste sa do Skupiny Google .
- Kliknite Vytvoriť skupinu .
- Zadajte Info a vyber si nastavenie.
- Kliknite Vytvoriť skupinu .
Keď máte skupinu nastavenú, môžete do skupiny začať pozývať ľudí e -mailom, pridávať ich priamo do svojej skupiny alebo schvaľovať ľudí, ktorí sa prihlásili.
Odoslaním pozvánky e -mailom priamo do schránky príjemcov potvrdíte, že sa chcú pripojiť k skupine. Priame pridanie člena do skupiny vyžaduje jeho e -mailovú adresu. Člena pridá po odoslaní.
Vytvorením skupiny a pridaním členov budete môcť mať plne funkčný kolaboratívny priečinok doručenej pošty. Jediné, čo vás brzdí, je potreba zapnúť funkciu.
Ako zapnúť funkcie spolupráce
Ak chcete vytvoriť priečinok doručenej pošty pre spoluprácu pre svojich existujúcich členov, musíte najskôr povoliť funkcie pre spoluprácu. Predtým, ako budete postupovať podľa nižšie uvedených krokov, sa však uistite, že ste povolili históriu konverzácií pre Skupiny Google.
- Prihláste sa do Skupiny Google .
- Kliknite na názov skupiny .
- Kliknite Skupinové nastavenia .
- Pod Povoliť ďalšie funkcie skupiny Google > Vyberte Doručená pošta na spoluprácu .
Keď sú všetky funkcie spolupráce nastavené, musíte každému členovi priradiť povolenia, aby ste mu uľahčili správu účtu.
Ako priradiť povolenia členom kolaboratívnej doručenej pošty
Priradením povolení členom skupiny umožníte svojmu tímu, aby mohol prijímať konverzácie, priraďovať konverzácie, označovať konverzácie ako dokončené, označovať konverzácie ako duplikáty a označovať konverzácie ako nepotrebné.
Skupine môžete priradiť rôzne povolenia v závislosti od predvolených rolí skupiny (vlastníci, manažéri, členovia), každého v organizácii, každého na webe alebo rolí vytvorených na mieru.
- Prihláste sa do Skupiny Google .
- Kliknite na názov skupiny.
- Kliknite Skupinové nastavenia .
- Kliknite na prepínač do Zapnúť povolenia.
- Posuňte posúvač a vyberte, ktorí používatelia dostanú súbor povolenia .
Vo svojich povoleniach môžete tiež vytvoriť vylúčenia, ktoré vylúčia konkrétnych členov z vašich nastavení povolení.
okná nedokážu dokončiť formát
Správa vašej doručenej pošty pre spoluprácu G Suite
Kolaboratívna doručená pošta vám umožňuje priradiť rôznych členov k skupine a udeliť im konkrétne povolenia, aby mohli efektívne spravovať váš e -mail.
Každý člen tímu bude mať prístup k celej doručenej pošte a môže priradiť rôznym členom rôzne konverzácie. Teraz, keď je váš tím vytvorený, musíte myslieť na to, aby boli všetci na účte v bezpečí.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Google pridáva do G Suite nové funkcie zabezpečeniaV tejto aktualizácii G Suite je zahrnuté všetko od podpory štandardu BIMI v Gmaile po nové funkcie zabezpečenia v chate.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Gmail
- Nástroje pre spoluprácu
- E -mailové tipy
- Doručená pošta Google
- Práca na diaľku
- Skupiny užívateľov
Raul je znalec obsahu, ktorý oceňuje články, ktoré dobre starnú. Pracoval v digitálnom marketingu viac ako 4 roky a vo svojom voľnom čase pracuje na Camping Helper.
Viac od Raula Mercadaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber