Ako vytvoriť skupinový e -mail v Gmaile

Ako vytvoriť skupinový e -mail v Gmaile

Pozri sa okolo. Skupiny sú všade. Takto sa pohybujeme v sociálnych aplikáciách, ako je Facebook alebo WhatsApp. Prečo by teda starý a skromný Gmail mal byť iný? Skupinový e -mail v Gmaile vám môže ušetriť starosti s vyberaním adries po jednej. Musíme však hovoriť aj o ďalších výhodách skupinových e -mailov.





Skupinový e -mail je viac ako jednoduchý zoznam e -mailových adries. Poďme k výhodám, keď vytvoríme našu prvú e -mailovú skupinu v Gmaile.



Ako rýchlo vytvoriť skupinový e -mail v Gmaile

Vytvorte si e -mailovú skupinu v okamihu, keď zistíte, že často posielate rovnaké skupiny ľudí. E-mailová skupina je to, čo sa uvádza na plechovke-veľa e-mailových adries, s ktorými je možné zdieľať spoločnú konverzáciu. Otvorte si teda doručenú poštu v Gmaile a postupujte podľa nižšie uvedených krokov.





1. Prihláste sa Kontakty Google pomocou svojho účtu Gmail.

2. Vyberte kontakty, ktoré chcete zoskupiť, začiarknutím ich mien a e -mailových adries v zozname. Na nižšie uvedenej snímke obrazovky som rozmazal identifikátory e -mailov.



3. Kliknite na tlačidlo Skupiny ikona v hornej časti (ikona s tromi hlavicami páčok) zobrazí rozbaľovaciu ponuku.

4. V tejto rozbaľovacej ponuke vyberte existujúcu skupinu alebo kliknite na položku Vytvor nový umiestniť tieto kontakty do vlastného jedinečného zoznamu.



5. Do poľa. Zadajte jedinečný názov pre novú skupinu Nová skupina objaví sa dialógové okno.

6. Kliknite na OK na uloženie skupiny e -mailov. Skupina sa teraz zobrazí na ľavej strane obrazovky v časti „Moje kontakty“. V zozname kontaktov môžete tiež nájsť štítok s názvom skupiny oproti ich menám.



Pomocou vyhľadávacieho poľa vytvorte spoločnú skupinu

Vyhľadávacie pole Kontaktov Google je ďalší rýchly spôsob vytvorenia skupiny e -mailov. Ak máte väčšinu kontaktných informácií usporiadaných v Kontaktoch Google, môžete zorganizovať skupinu podľa akýchkoľvek kritérií vyhľadávania.

Napríklad na obrázku nižšie som použil kľúčové slovo z súboru Poznámky nájsť svojich priateľov, ktorí pracujú v informačných technológiách.

počítač sa nemôže pripojiť k internetu

Potom už len stačí vybrať kontakty a vytvoriť novú skupinu alebo pridať členov do starej.

Na vytvorenie spoločného zoznamu môžete použiť akékoľvek kritériá. Napríklad zoznam členov z tej istej krajiny alebo s rovnakým priezviskom. Preto by ste mali udržujte svoje kontakty Google čisté a upratané .

Ako pridať kontakty do skupiny e -mailov

Tieto konkrétne skupiny e -mailov sú jedným z tajomstiev organizácie doručenej pošty. Neustále preto pridávajte nové kontakty do správnych skupín a nebudete sa musieť vždy prehrabávať v zozname adries. Kontakty môžete pridať do skupiny e -mailov z hlavného zoznamu Moje kontakty alebo zo skupiny niekoľkými kliknutiami.

Tu je postup, ako to urobiť zvnútra skupiny.

1. Vyberte skupinu z ľavého bočného panela.

2. Kliknite na ikonu s jednou hlavou palice, ktorá hovorí Pridať do 'Názov skupiny' .

3. Do textového poľa zadajte ich meno a vyberte e -mailovú adresu navrhnutú službou Gmail. Kliknite Pridať . Ak majú viac e -mailov, Google vyberie prvý z nich uvedený pre kontakt.

Jednotlivé kontakty môžete tiež pridať do ľubovoľných skupín z ich kariet kontaktov. Pozrite sa na obrazovku nižšie:

bezplatné dodacie stránky pre online nákupy

Ako odstrániť kontakty zo skupiny e -mailov

Možno ste pridali nesprávny kontakt, alebo chcete iba premiešať niekoľko členov. Odstráňte člena zo skupiny e-mailov jednoduchým zrušením jeho výberu. Tu je postup v šiestich krokoch.

  1. Vyberte a otvorte skupinu na ľavom bočnom paneli Kontaktov Google.
  2. Začiarknutím ich mien vyberte jeden alebo viac kontaktov, ktoré chcete odstrániť.
  3. Kliknite na Skupiny tlačidlo navrchu.
  4. Zrušte začiarknutie políčka u skupiny, z ktorej ich chcete odstrániť.
  5. Kliknite Použiť z tejto rozbaľovacej ponuky.
  6. Kontakty by mali byť ihneď odstránené zo zoznamu a Gmail v hornej časti obrazovky zobrazí malé upozornenie na potvrdenie. Ak chcete, môžete sa rozhodnúť ho vrátiť späť v priebehu niekoľkých sekúnd.

Vytvorte distribučný zoznam v Gmaile

Akonáhle je skupina vytvorená, stane sa vašim distribučným zoznamom pre akýkoľvek obsah. Môžete tiež odosielať e -maily priamo z Kontaktov Google. Je však pravdepodobnejšie, že by ste namiesto toho chceli používať Gmail.

  1. Otvorte Gmail.
  2. Kliknite na tlačidlo Napísať
  3. V Komu: textového poľa, začnite písať názov skupiny. Gmail vám automaticky navrhne názov skupiny, ktorý chcete vybrať.
  4. Vyberte názov skupiny a všetky e -mailové ID sa pridajú do poľa Komu:

Skupiny Gmailu môžete rovnako ako akúkoľvek inú adresu zahrnúť do polí CC (Carbon Copy) a BCC (Blind Carbon Copy). Pole BCC použite, ak chcete odoslať skupine ľudí, ktorí spolu nesúvisia. Jediná adresa, ktorú uvidia, je ich vlastná.

Skupiny kontaktov Gmail vs. Skupiny Google

Zoznam adries v Gmaile a Skupiny Google sú dve rôzne veci.

Skupina kontaktov v Gmaile je na osobné použitie, zatiaľ čo Skupiny Google sú ako online diskusné fóra. Skupinový e -mail v Gmaile je spravovaný prostredníctvom kontaktov a je vo vlastníctve tvorcu.

V službe Skupiny Google môžete vytvárať skupiny založené na e -mailoch. Môžu ich používať všetci členovia a ktokoľvek iný, kto požiada o členstvo. Jednou z výhod je, že sa môžete pripojiť k skupinám Google aj bez Gmailu. Môže to byť dobrý priestor na spoluprácu pre podobne zmýšľajúce tímy. Skupiny Google vám to umožňujú vytvoriť spoločnú doručenú poštu so spoločnou zdieľanou e -mailovou adresou a slobodou zdieľať Kalendár Google.

Tu sa zameriavame na skupinové e -maily z Gmailu, takže vás ukážem doprava stránka podpory pre Skupiny Google ak chceš vedieť viac.

Výhody produktivity e -mailových skupín

Skupinové e -maily v Gmaile nie sú určené len pre tímy. Ako každú inú skupinu, môžete ich vytvoriť na základe akéhokoľvek spoločného záujmu. Odporúčam vám, aby ste pre každý účel vytvorili vlastné skupiny kontaktov.

  • Chcete koordinovať študijnú skupinu? Vytvorte skupinu v Gmaile.
  • Chcete posielať prispôsobený spravodaj? Vytvorte distribuovaný zoznam adries spolu so šablónou bulletinu.
  • Udalosť na obzore? Vďaka týmto distribučným zoznamom sa nemusíte báť, že na niekoho zabudnete.
  • Spravovať viac e -mailových účtov v Gmaile? Na usporiadanie odoslaných e -mailov použite vlastné skupinové e -maily.

Skupiny e -mailov ako distribučné zoznamy sú bežnou funkciou v programe Outlook. S trochou námahy môžete zaistiť, aby sa Gmail správal aj ako výkonný e -mailový klient pre stolné počítače. Je to jednoduchý krok a pomôže vám stať sa silným používateľom Gmailu.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?

Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Internet
  • Gmail
  • E -mailové tipy
  • Správa kontaktov
O autorovi Saikat Basu(1542 publikovaných článkov)

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.

Viac od Saikat Basu

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber