Chceli ste niekedy vyskúšať rôzne hodnoty vzorca, aby ste zistili, aký výstup získate pre každý z nich? Tabuľka údajov v programe Excel je vynikajúci nástroj na získanie prehľadu o možnostiach.
Analýza What-If v programe Excel: Tabuľka údajov
Nástroje What-If Analysis v programe Excel sú vynikajúcou sadou funkcií, ktoré vám umožňujú predpovedať zmenu vo vašich výstupných údajoch týkajúcich sa zmeny vašich hodnôt. Excel má tri nástroje na analýzu Čo-ak: Správca scenárov, Hľadanie cieľa a Tabuľka údajov.
Nástroj Tabuľka údajov vám umožňuje vidieť, ako rôzne vstupy ovplyvnia výsledok vášho vzorca. Tabuľku údajov môžete použiť na získanie perspektívy svojho vzorca a zistenie, aký výstup môžete získať z rôznych vstupov.
Ako funguje tabuľka údajov
Tabuľka údajov v programe Excel vezme sadu vstupov, vloží ich do vzorca a nakoniec vytvorí tabuľku výstupov pre každý vstup.
Ak chcete používať tabuľku údajov v programe Excel, musíte mať najskôr pripravený vzorec. Potom môžete vzorec odkázať na inú bunku a spracovať na ňom tabuľku údajov. Nakoniec môžete do tabuľky údajov podávať dve sady údajov: Vstupná bunka riadka a Vstupná bunka stĺpca .
Tabuľka údajov potom vezme hodnoty v susednom riadku ako vstup pre vstupnú bunku Riadok a hodnoty v susednom stĺpci ako vstup pre vstupnú bunku stĺpca a vytvorí tabuľku výstupov vzorca.
Súvisiace: Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Excel
Príklad 1: Tabuľka dvoch premenných údajov
V tomto prípade predpokladajme, že máte šesť autíčok s rôznymi cenami a chcete vedieť, aké príjmy získate predajom daných množstiev.
Aby ste to dosiahli, musíte vynásobiť počet predaných autíčok typu cenou a potom konečne odpočítať sadzbu dane, aby ste dosiahli príjem.
Celkovo teda pre túto tabuľku údajov budete mať dva variabilné vstupy: množstvo a cenu. Najprv vytvoríme vzorec:
- V bunkách A1 , B1 , C1 a D1 , zadajte cena , Množstvo , Daň, a Príjmy , resp.
- Vyberte bunky A1 a D1 .
- V Domov karta, z Čísla kliknite na sekciu $ symbol na zmenu formátovania čísel týchto buniek na Účtovníctvo (Dôvodom je, že tieto bunky budú obsahovať účtovné hodnoty).
- Vyberte bunku C2 .
- V Domov karta, z Čísla kliknite na sekciu % symbol na zmenu formátovania čísla tejto bunky na Percento .
- Vyberte bunku D2 v časti Príjmy a zadajte nasledujúce vzorec na paneli vzorcov a stlačte kláves Enter: | _+_ | Tento vzorec vynásobí cenu predaných jednotiek (A2) ich množstvom (B2) a potom z neho odpočíta daňovú hodnotu (A2*B2*C2).
Môžete pokračovať a dávať do buniek vzorové hodnoty a sledovať, ako Excel vypočítava výnosy získané z tržieb.
Súvisiace: Ako skryť alebo odkryť stĺpce a riadky v programe Excel
ako získam režim portrét na iphone 7
Tabuľka údajov rôznych vstupov programu Excel
Ak chcete vytvoriť tabuľku údajov pre rôzne vstupy, musíte mať holú tabuľku obsahujúcu tieto dva vstupy.
- Vyberte bunku G2 a do panela vzorcov zadajte nasledujúci vzorec: | _+_ | Tým sa nastaví bunka G2 sa rovná vzorcu, ktorý ste vytvorili predtým.
- V bunkách nižšie G2 (stĺpec G), zadajte možné množstvá predaných kusov. V tomto prípade sú čísla 5, 10, 15, 20, 25 a 30.
- V bunkách vedľa G2 (riadok 2), zadajte ceny každého kusu. V tomto prípade sú ceny 10, 20, 30, 40, 50 a 60.
- Vyberte bunky, do ktorých ste vložili ceny, a bunky nižšie, ktoré zobrazia možné výnosy, a zmeňte ich formátovanie čísel na Účtovníctvo .
Nakoniec, keď máte nastavený riadok a stĺpec, je načase zmeniť túto tabuľku na tabuľku údajov.
- Vyberte tabuľku kliknutím G1 a potiahnutím až na doraz M7 .
- Choďte do Karta Údaje , a v časti Predpoveď kliknite na Analýza Čo-Ak . Zobrazí sa zoznam troch položiek.
- Zo zoznamu vyberte Tabuľka údajov . Zobrazí sa dialógové okno Tabuľka údajov.
- Do vstupnej bunky Riadok zadajte A2 . Riadok tabuľky obsahuje ceny a zadaná cena vo vašom pôvodnom vzorci je bunka A2.
- Do vstupnej bunky Stĺpec zadajte B2 . Stĺpec v tabuľke obsahuje množstvo predaných kusov.
- Keď ste nastavili dva vstupy, kliknite na OK . Excel teraz vygeneruje tabuľku údajov.
Teraz máte pre svoj vzorec tabuľku údajov! Tabuľka údajov vám poskytuje cenné informácie o vašich potenciálnych tržbách.
Teraz napríklad môžete vidieť, ako môžete dosiahnuť výnosy vo výške 1 000 dolárov alebo viac, a to tak, že sa pozriete na šesť buniek v pravom dolnom rohu. Alebo môžete porovnať a vedieť, že predajom 25 automobilov z 20 dolárov získate vyššie príjmy ako predajom 15 automobilov z 30 dolárov.
Príklad 2: Tabuľka údajov s jednou premennou
Pretože tabuľka údajov je koniec koncov tabuľka, môže obsahovať iba vstupy v riadku a stĺpci. To znamená, že v tabuľke údajov nemôžete mať viac ako dva variabilné vstupy. Určite však môžete mať menej ako dva: Tabuľku údajov s jediným premenným vstupom.
V tomto prípade si zapamätajte predchádzajúci príklad. Predpokladajme však, že tentoraz chcete získať tabuľku potenciálnych výnosov výlučne za 50 dolárových autíčok.
Metóda je stále rovnaká ako v tabuľke dvoch premenných údajov, aj keď umiestnenie je mierne odlišné.
Súvisiace: Ako kopírovať vzorce v programe Microsoft Excel
Ak chcete začať s vytváraním tabuľky údajov, musíte vytvoriť vzorec. Vzorec pre tento príklad je rovnaký ako pre predchádzajúci. Akonáhle budete mať vzorec pripravený, je načase nastaviť údaje.
- Vyberte bunku H1 a do riadka vzorcov zadajte príponu vzorec nižšie a stlačte Zadajte :
=(A2*B2)-(A2*B2*C2)
- Zadajte čísla do buniek G2 a nižšie. V tomto prípade zadajte do buniek 5, 10, 15, 20, 25 a 30 G2 do G7 .
Teraz je načase vytvoriť tabuľku údajov.
- Vyberte tabuľku kliknutím G1 a pretiahnutím na H7 .
- Choďte do Karta Údaje , a v časti Predpoveď kliknite na Analýza Čo-Ak .
- V zozname Analýza Čo-Ak vyberte Tabuľka údajov .
- V dialógovom okne Tabuľka údajov kliknite na Vstupná bunka stĺpca a napíšte B2 .
- Odísť Vstupná bunka riadka prázdny.
- Pretože cieľom je získať tabuľku údajov o príjmoch za fixnú cenu, stačí do tabuľky s údajmi nakŕmiť počet predaných autíčok a nie ich ceny. Množstvo je uvedené v riadku tabuľky s údajmi a jeho vstupom do vzorca je bunka B2.
- Kliknite OK . Excel vytvorí tabuľku údajov s jednou premennou.
Teraz teda môžete prísť na to, aké výnosy môžete generovať predajom autíčok za 50 dolárov, samozrejme, mínus dane.
Nastavte možnosti v tabuľke
Tabuľka údajov vám poskytuje dobrý prehľad o výsledku vášho vzorca s rôznymi vstupmi a teraz viete, ako ho vytvoriť.
ipad pro 4. generácia dátum vydania
Tabuľka údajov je iba jedným z nástrojov analýzy Čo ak v programe Excel. Ak chcete v programe Excel odpovedať na všetky svoje otázky typu Čo keď sa chcete dozvedieť viac, musíte sa dozvedieť viac.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako používať hľadanie cieľov v programe Microsoft Excel na scenáre typu What-IfMáte výstup pre vzorec, ale nepoznáte vstup? Riešenie problémov so zadaním cieľa môže byť práve to, čo potrebujete.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Microsoft Excel
- Matematika
- Tipy pre Microsoft Office
Amir je študent farmácie s vášňou pre technológie a hry. Rád hrá hudbu, riadi autá a píše slová.
Viac od Amira M. Bohloolihoprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber