Home-theater-designers
Kalendár budete vždy potrebovať. Ukážeme vám, ako si zadarmo vytvoriť vlastnú šablónu pomocou programu Microsoft Excel.
Vďaka programu Microsoft Excel je možné automatizovať mnoho unikátnych úloh formátovania. Môžeš pomocou Excelu spravujte svoj rozpočet a financie alebo môžeš vytvorte automaticky aktualizovaný rozvrh práce . Bez ohľadu na typ tabuľky, ktorú vytvoríte, na tieto vždy pamätajte Tipy na tlač v Exceli .
Tu vám ukážem, ako vytvoriť šablónu kalendára v programe Excel.
Vytvorte si šablónu kalendára v Exceli: Podrobný návod
Nasledujúci list kalendára je šablóna Excelu, ktorú môžete každý mesiac otvoriť a vytlačiť.
Máte možnosť ponechať pole prázdne a automaticky sa aktualizuje na správny mesiac - stačí vytlačiť a vyplniť dni. Alebo môžete použiť niekoľko posledných techník popísaných na konci tohto článku na vyplnenie listu s dňami pred tlačou. Vyžaduje si to trochu práce navyše, ale vyzerá to veľmi cool.
Krok č. 1 - Vytvorte hlavičku a názov
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť hlavičku dňa v týždni a názov mesiaca. Tento krok predvedie funkciu zlúčenia a prispôsobenia a tiež spôsob, ako nastaviť šírku viacerých stĺpcov naraz.
Dni v týždni
Najprv zadajte všedné dni v rade hore, ale pre názov ponechajte jeden prázdny riadok. Všimnite si toho, že môžete tiež použiť funkciu automatického dopĺňania programu Excel na vyplnenie pracovných dní za vás. Stačí napísať Pondelok , potom presuňte bunku za pravý dolný roh cez bunky napravo.
Naformátujte text okolo 12 bodov a tučne. Všimnite si, že niektoré pracovné dni presahujú limit stĺpca.
Ak to chcete vyriešiť, zvýraznite pracovné dni, ktoré ste zadali, a prejdite na Domov záložka a pod Bunky vyberte Formát> Šírka stĺpca ... a nastavte šírku asi na 15 až 20.
Mesiac
Teraz, keď máte hlavičku pracovného dňa pekne naformátovanú, je načase pridať aktuálny mesiac do hornej časti listu kalendára. Aj keď by ste mohli ručne napísať mesiac v hornej časti listu, nebolo by to veľmi efektívne, pretože by ste to museli zmeniť vždy, keď chcete vytlačiť nový list kalendára. Rozumnejšie je vytvoriť šablónu kalendára programu Excel, ktorá vie, aký je mesiac, a zmení pre vás názov mesiaca.
Urobíte to tak, že vyberiete ľubovoľnú bunku nad pracovné dni a zadáte vzorec „ = DNES () “, ktorý programu Excel hovorí, že do tohto poľa chcete zadať dnešný dátum. Potom, čo to urobíte, zistíte, že to nevyzerá ako mesiac a je to zle naformátované.
Najprv naformátujte názov písma s veľkosťou približne 20 až 22 a hrubým písmom. Potom choďte do Domov> Formát> Formátovať bunky ... , vyberte Dátum a vyberte požadovaný formát názvu mesiaca.
Keď máte názov naformátovaný správne, stále si všimnete, že nie je správne vycentrovaný a existuje iba v rámci jednej bunky v hornej časti tabuľky. Inými slovami, vyzerá to zvláštne.
Ak to chcete napraviť, zvýraznite všetky bunky nad hlavičkou pracovného dňa (vrátane bunky, v ktorej sa zobrazuje váš mesiac) a kliknite na Zlúčiť a vycentrovať tlačidlo.
Klikanie Zlúčiť a vycentrovať zmení všetky zvýraznené bunky na jednu kolektívnu bunku a potom zarovná názov do stredu zvýraznenej oblasti. Teraz máte pekne formátovanú, automatizovanú hlavičku kalendára.
apache, ku ktorému nemáte prístup
Krok č. 2 - Vytvorte si kalendárne dni
Ďalším krokom k vytvoreniu šablóny kalendára v programe Excel je opätovné použitie súboru Zlúčiť a vycentrovať funkcia, ale tentoraz zlúčite niekoľko prázdnych buniek, aby ste vytvorili jednu väčšiu bunku, ktorá predstavuje jeden deň. V tomto kroku si vytvoríte telo šablóny kalendára, ale je to tiež najľahší krok.
Jednodňové pole
Najprv zvýraznite asi 5 alebo 6 buniek a kliknite na Zlúčiť a vycentrovať tlačidlo. V kalendári sa tak vytvorí jedna bunka s perfektnou veľkosťou na jeden deň.
Potom, kým je táto veľká bunka zvýraznená, skopírujte ju ( CTRL + C alebo Upraviť> Kopírovať ) a prilepte ho do ostatných dní (alebo jednoducho potiahnite pravý dolný roh poľa doprava). Toto bude duplikovať váš box pre každý deň v týždni. Vykonajte to pre päť riadkov.
Váš kalendár by teraz mal vyzerať takto:
Stále to vyzerá ako barebone pre správny kalendár. Čas na pridanie čiar mriežky.
Formátovanie mriežky
Zvýraznite celý svoj kalendár, kliknite na nástroj mriežky v Domov kartu a vyberte položku Všetky hranice aby sa zobrazil každý riadok mriežky - v podstate „vytiahnutie“ vášho kalendára za vás.
Nakoniec môžete svoju šablónu nechať tak, ako je (aby ste sa do dní mohli zapísať sami) a prejsť na krok 3, alebo môžete dni pridať pomocou Excelu.
Namiesto manuálneho zadávania „1“ až „30“ môžete ušetriť veľa času pomocou funkcie automatického dopĺňania v programe Excel. Zadajte „1“ pre prvý v mesiaci a „2“ pre druhý v mesiaci, potom zvýraznite obe bunky a presuňte ich cez ostatné bunky v danom týždni do ich pravého dolného rohu. Opakujte to každý týždeň.
Alternatívne, ak je 1. mesiac v pondelok, zadajte do prvého pondelkového poľa „1“ (a samozrejme ho pekne naformátujte na 14-bodový hrubý text zarovnaný vpravo hore). Potom v utorok zadajte „=“, potom kliknite deň pred ním (A1) a zadajte „+1“.
Keď skončíte, zvýraznite pole, do ktorého ste zadali tento vzorec, a presuňte ho cez celý týždeň; tým sa správne vyplnia všetky dni v týždni. Potom urobte to isté nasledujúci pondelok, ale kliknite na predchádzajúcu nedeľu a pridajte 1.
Keď skončíte, presuňte toto pole každý týždeň nadol, aby mal každý pondelok rovnaký vzorec (k predchádzajúcej nedeli sa pridá 1). Presuňte tiež vzorec z predchádzajúceho utorka nadol po mesiaci a potom potiahnite z utorka cez každý týždeň. Aj keď to môže znieť mätúco, počas vyskúšania zistíte, že vyplnenie dní vyžaduje iba niekoľko kliknutí a menej ako 5 minút.
Krok č. 3 - Vytlačte si šablónu kalendára
Nakoniec ste pripravení vytlačiť si kalendár na pekný čistý papier, aby ste si ho mohli zavesiť na stenu. V tomto okamihu by váš kalendár mal vyzerať takto.
Aj keď to na hárku programu Excel vyzerá úplne fantasticky, nevytlačí sa správne, pretože okraj šablóny kalendára presahuje vytlačiteľnú stránku, ako ukazuje prerušovaná zvislá čiara. To znamená, že skončíte s jeho časťami na dvoch stranách.
Ak to chcete opraviť, prejdite na stránku Rozloženie stránky a vytiahnite Nastavenie strany okno kliknutím na malú šípku vpravo dole.
Uistite sa, že Nastavenie strany je nakonfigurovaný tak, ako je tu zobrazené.
Nastavte formát pre Krajina a zmestí sa doň celý kalendár 1 strana široká a 1 strana vysoká . Kliknite OK , a keď urobíte ukážku pred tlačou, zistíte, že vaša šablóna kalendára je naformátované na jeden list a pripravené na tlač !
Nasledujúci mesiac stačí otvoriť ten istý súbor programu Excel (mesiac už bude správny), prečíslovať dni a kliknúť na položku Tlačiť - je to také jednoduché!
Vaša vlastná šablóna kalendára je hotová
A tu to máte, vašu vlastnú šablónu kalendára, ktorú môžete znova a znova používať. Ak potrebujete rýchlejšie riešenie, môžete si tiež prezrieť tieto šablóny kalendára balíka Microsoft Office a tieto webové stránky a bezplatne si stiahnuť šablóny kalendárov.
Máte nejaké triky, ktoré by vám mohli trochu zjednodušiť vytváranie kalendára v programe Excel? Aké jedinečné projekty ste vytvorili v programe Excel? Podeľte sa o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 12 webových stránok s videami, ktoré sú lepšie ako YouTubeTu je niekoľko alternatívnych stránok s videami k serveru YouTube. Každý z nich zaberá iný priestor, ale oplatí sa pridať do vašich záložiek.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Kalendár
- Microsoft Excel
Ryan má bakalársky titul z elektrotechniky. Pracoval 13 rokov v automatizačnom inžinierstve, 5 rokov v IT a teraz je Apps Engineer. Bývalý šéfredaktor MakeUseOf, vystupoval na národných konferenciách o vizualizácii údajov a bol vystupovaný v národnej televízii a rozhlase.
Viac od Ryana Dubehoprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber