Home-theater-designers
Ak ste živnostník, malá firma alebo vediete neziskovú organizáciu, vyplniteľné súbory PDF by pre vás mohli byť skutočne užitočné. Môžete ich poslať klientom, aby sa uchádzali o vaše služby alebo vytvorili návrh projektu pre projekt. Môžete ich použiť sami, ak pravidelne potrebujete poskytovať klientom štandardné informácie, ktoré sa len málo menia, napríklad faktúru za platbu. Tento článok vám ukáže, ako si môžete navrhnúť vlastný vyplniteľný formulár PDF, úplne zadarmo.
Vytváranie súborov PDF zadarmo a z otvoreného zdroja
Väčšina programov vytvárajúcich PDF je spoplatnená, ak chcete robiť niečo viac, ako je čítanie PDF. S LibreOffice Draw , úžasný open-source program v LibreOffice Suite , môžete prevziať plnú kontrolu nad vytváraním dokumentov vrátane vyplniteľných súborov PDF a nebude vás to stáť ani korunu.
Mimochodom, LibreOffice Draw, ktorému sme sa venovali všeobecnejšie predtým, môže byť slušnou celkovou alternatívou k programom Adobe InDesign a Adobe Illustrator na vytváranie umenia, ilustrácií a dokumentov.
Pridanie obyčajného textu
Po stiahnutí a spustení LibreOffice Draw bude váš dokument prázdny. Na vloženie tvarov a textu na stránku budete potrebovať Panel s nástrojmi na kreslenie a pravdepodobne ho nájdete v spodnej časti obrazovky (aj keď ho môžete ukotviť tam, kde chcete).
Ak chcete vložiť text na stránku, kliknite na symbol T na paneli s nástrojmi na kreslenie a potom kliknite na dokument o tom, kam chcete, aby sa text dostal. Rád najskôr odložím všetok obyčajný text (napríklad názvy, hlavičky a otázky), zhruba tam, kam si predstavujem, že by mali ísť, a potom ich presuniem, pričom vezmem do úvahy priestor pre polia s odpoveďami.
Tvorba formulárov
Ak chcete do dokumentu pridať pole formulára, budete musieť zapnúť Panel s nástrojmi formulára, ktorý nájdete v časti Zobraziť> Panely s nástrojmi> Ovládacie prvky formulára. Svoju veľkosť som zmenil na viac squatový obdĺžnik, aby ste si mohli prezrieť meno na obrázku.
Ak chcete upravovať samotné polia formulára, musíte byť v režime úprav. Režim úprav zapnete kliknutím na položku Ovládanie formulára, na ktorej je malá ruka, kým nie je vybratá. Keď je vypnutý, môžete „otestovať“ samotný formulár, aby ste sa uistili, že funguje tak, ako chcete, aby s ním používateľ interagoval.
Tlačidlo Option (alias prepínač)
Ak chcete, aby si osoba vypĺňajúca váš formulár vybrala 1 položku zo zoznamu možností, pridajte do svojho formulára tlačidlá možností (tiež známe ako prepínače).
Ak chcete pridať sadu tlačidiel možností, uistite sa, že je zapnutý režim úprav, a kliknite na okrúhlu položku tlačidla možností. Potom kliknite a potiahnite obdĺžnik zhruba na miesto, kde chcete, aby sa v dokumente nachádzalo tlačidlo možností a sprievodný text.
Kliknite pravým tlačidlom na tlačidlo Možnosti, ktoré ste práve vytvorili, a zvoľte „Ovládanie“.
Pomenujte túto sadu tlačidiel možností (tie, ktoré predstavujú možné odpovede na jednu otázku). V tomto prípade sa otázka pýta: „Páčil sa vám článok?“ a tri možnosti budú „áno“, „trochu“ a „vôbec“. Skupinu tlačidiel možností nazývam „páči sa mi to“ a prvú možnosť označujem „áno“.
Keď vytvoríte jedno tlačidlo možnosti, môžete ho skopírovať (CTRL-C) a prilepiť (CTRL-V) (môže sa prilepiť na miesto, takže ho možno skutočne neuvidíte, kým ho nepresuniete), a potom ho posunúť do polohy pomocou kláves so šípkou alebo kliknutím a potiahnutím, kým nevyzerá ako v nasledujúcom príklade.
Kľúčom k tlačidlám možností je zaistiť, aby každá možnosť, ktorá patrí do tej istej skupiny, mala rovnaký názov. Keď prepnete režim úprav na testovanie tlačidiel, mali by ste mať možnosť vybrať naraz iba jednu z možností v danej skupine.
zistite, kto vás zablokoval na facebooku
Začiarkavacie políčko
Kľúčový rozdiel medzi tlačidlom Možnosti a začiarkavacím políčkom je ten, že začiarkavacie políčko je navrhnuté tak, aby osoba vyplňujúca formulár mohla vybrať viacero možností.
Ak chcete do dokumentu vložiť začiarkavacie políčka, musíte v ponuke Ovládací prvok formulára vybrať položku Začiarkavacie políčko. 3 možnosti na konci, ktoré sú zapnuté, môžete ignorovať. Nakreslite políčko, kde chcete, aby sa zobrazilo začiarkavacie políčko, a potom (rovnako ako pri tlačidle Možnosti) pomenujte skupinu a označte jednotlivé začiarkavacie políčka.
Potom skopírujte a prilepte dostatok začiarkavacích políčok pre všetky potrebné položky, presuňte ich na miesto a znova ich označte.
Textové pole
Voľbou hneď za možnosťou začiarkavacieho políčka je textové pole, ktoré umožňuje otvorené odpovede od osoby vypĺňajúcej formulár. Toto je najľahšie vytvoriť. Kliknutím a potiahnutím vytvoríte obdĺžnik na zadávanie textu a máte hotovo!
Dôležité je zapamätať si, že je textové pole dostatočne veľké na zadané písmená. Môžete si vybrať písmo, v ktorom sa zadaný text zobrazí, ale program, ktorý osoba používa na jeho vyplnenie, nemusí nevyhnutne vykresľovať medzery okolo textu rovnakým spôsobom. To len znamená, že budete chcieť nechať trochu viac priestoru, ako si myslíte, že potrebujete, len aby ste boli na bezpečnej strane.
Vyrovnanie všetkého
Keď budete mať všetky svoje položky formulára vložené do dokumentu PDF, možno by ste ich chceli usporiadať a zarovnať, aby to nevyzeralo ako spleť. Našťastie LibreOffice Draw má praktický panel nástrojov Zarovnať, ktorý môžete zapnúť tak, že prejdete na Zobraziť> Panely s nástrojmi> Zarovnať.
Ak chcete použiť panel nástrojov Zarovnať, stačí vybrať prvky v dokumente (formulár alebo obyčajný text) kliknutím a potiahnutím ich obklopiť (alebo Shift+Click) a potom kliknúť na príslušné tlačidlo v zarovnaní panel nástrojov.
Ľavé horné tlačidlo zarovná všetko doľava, horné stredné vycentruje veci vodorovne a pravé horné tlačidlo zarovná všetko doľava. Spodná skupina tlačidiel zvisle zarovnáva prvky buď hore, do stredu alebo dole.
Vyskúšajte si vyplniteľný súbor PDF
Po dokončení vytvárania formulára exportujte súbor PDF a vyskúšajte ho v programe ako Adobe Reader alebo jedna z jeho mnohých alternatív . K tomuto článku si môžete dokonca vyskúšať vyplniteľný súbor PDF, ktorý som vytvoril v programe LibreOffice Draw.
Viac informácií
Je to oveľa viac, čo môžete s LibreOffice Draw urobiť, pokiaľ ide o vytváranie súborov PDF a formulárov. Náznak možností prispôsobenia je možné vidieť na snímkach obrazovky v tomto článku, ale budete sa musieť pre mňa vykopať. Ak máte veľmi konkrétne otázky týkajúce sa súborov PDF, súbor Požiadajte LibreOffice Táto stránka je skvelým prostriedkom na získanie ďalších informácií od pokročilých používateľov.
Nakoniec, pre tých z vás, ktorí možno hľadajú plniteľné riešenie PDF pre prácu a majú zablokovanú inštaláciu programu, nikdy sa nebojte: existuje prenosná verzia LibreOffice môžete nosiť aj USB kľúč.
LibreOffice má funkciu vytvárania formulárov PDF už nejaký čas, ale jednou z príjemných vecí na softvéri je, že ho neustále aktualizujú a vždy pridávajú nové funkcie. Pri vývoji sa oplatí držať ucho pri zemi.
Už ste niekedy museli vytvoriť vyplniteľný formulár PDF? Aký softvér ste použili, a ak bol komerčný, oplatilo sa zaplatiť za LibreOffice Draw?
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Canon vs. Nikon: Ktorá značka fotoaparátu je lepšia?Canon a Nikon sú dve najväčšie mená v kamerovom priemysle. Ale ktorá značka ponúka lepšiu radu fotoaparátov a objektívov?
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Linux
- Mac
- Windows
- Softvér na kreslenie
- Editor PDF
- LibreOffice
Ambiciózny komunikačný profesionál so sídlom vo Vancouveri prináša do všetkého, čo robím, dávku technológie a dizajnu. BA z Univerzity Simona Frasera.
Viac od Jessicy Coccimiglioprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber