Home-theater-designers
Jednou z najužitočnejších funkcií v programe Excel je možnosť zoradiť údaje podľa dátumu. Možno budete musieť zariadiť dátumy narodenia svojich rodinných príslušníkov, aby vám poslali karty, zoradili transakcie s týždenným rozpočtom do konca roka alebo sledovali tržby z predaja podľa mesiacov.
Existuje niekoľko spôsobov, ako usporiadať svoje záznamy podľa dátumu. Údaje môžete ukladať vzostupne alebo zostupne a zoradiť ich môžete podľa dňa, týždňa, mesiaca alebo roku. Nižšie vás prevedieme všetkými rôznymi možnosťami.
Ako zoradiť stĺpce programu Excel podľa vzostupného alebo zostupného dátumu
V programe Excel je ľahké zoradiť jednotlivý stĺpec podľa dátumu alebo dátumu podľa dátumu a dátumu:
zastavovací kód: kritický proces zomrel
- Vyberte údaje, ktoré chcete zoradiť.
- Na paneli s ponukami (nazýva sa tiež pás s nástrojmi) v hornej časti obrazovky pod ikonou Domov kartu, vyberte Zoradiť a filtrovať .
- Potom si vyberte Zoradiť od najstarších po najnovšie alebo Zoradiť od najnovších po najstaršie .
Prípadne môžete dosiahnuť rovnaký výsledok výberom údajov a výberom pravým tlačidlom myši Zoradiť . Potom vyberte poradie, ktoré je pre vaše údaje najvhodnejšie.
Funguje to dobre, ak triedite jednoduchý zoznam dátumov a plánujete zadať zodpovedajúce údaje neskôr. Zoradenie týmto spôsobom vždy usporiada dátumy chronologicky, najskôr podľa roku, potom podľa mesiaca a potom podľa dňa.
Ako zoradiť celé tabuľky podľa vzostupného alebo zostupného dátumu
Pri triedení dátumov v tabuľke je užitočné pridať nadpisy v hornej časti každého stĺpca. Nižšie si ukážeme, ako použiť tieto nadpisy ako kategórie na triedenie údajov.
Keď triedite údaje v tabuľke, je dôležité ich všetky zvýrazniť. Ak zvýrazníte iba jeden stĺpec, zoradíte iba tento stĺpec a zodpovedajúce stĺpce zostanú v pôvodnom poradí. Potom sa dátumy nebudú zhodovať so správnymi údajmi.
Ak sa chyby hneď chytíte, môžete kliknúť Vrátenie späť vrátiť sa k pôvodnému usporiadaniu. V opačnom prípade sa možno budete musieť vrátiť k predchádzajúcej verzii dokumentu alebo znova zadať údaje.
Našťastie program Excel zvyčajne túto chybu zachytí včas, aby jej predišiel.
Ak sa pokúsite zoradiť iba podľa vybratých dátumov, Excel by vás mal upozorniť a opýtať sa, či chcete svoj výber rozšíriť. Keď sa zobrazí chybové hlásenie, zvoľte Rozbaľte výber a klikni Zoradiť .
Potom umiestnite kurzor myši na výber údajov. Zvýraznite chýbajúce položky potiahnutím malého zeleného štvorca v ľavom dolnom rohu a skúste znova zoradiť.
Vyberte nadpisy a údaje, ktoré chcete zoradiť. Potom kliknite Domov> Zoradiť a filtrovať a zvoľte svoje poradie zoradenia.
Toto bude fungovať iba vtedy, ak je dátum v stĺpci A. Ak chcete zoradiť podľa dátumu, keď sú dátumy uvedené v inom stĺpci, budete musieť použiť vlastné zoradenie.
Použitie vlastného zoradenia programu Excel na zoradenie podľa dátumu
Vlastné triedenie je ďalší šikovný spôsob triedenia podľa dátumu. Ak majú vaše údaje nadpisy, môžete ich použiť ako kategórie na ľahké zoradenie záznamov, aj keď nie sú v prvom stĺpci.
V príklade nižšie, ako sme už ukázali, zoradíte položky v stĺpci Transakcie abecedne, namiesto toho, aby ste usporiadali dátumy. Pretože je dátum v druhom stĺpci, musíme použiť vlastné triedenie, aby sme Excelu povedali, aby zoradil dátumy v stĺpci B.
Robiť to:
- Zvýraznite nadpisy a údaje pod nimi.
- Na páse s nástrojmi Excelu kliknite na Domov> Zoradiť a filtrovať> Vlastné zoradenie . Vedľa Triediť podľa , vyberte si Dátum z rozbaľovacej ponuky.
- Začiarknutím políčka v pravom hornom rohu použijete svoje dátové hlavičky ako kategórie triedenia. Vyberte Od najstarších po najnovšie alebo Od najnovších po najstaršie z objednať rozbaľovacia ponuka.
Vlastné triedenie vám tiež umožňuje vybrať si viac kategórií zoradenia. Túto funkciu napríklad môžete použiť, ak chcete vidieť transakcie uvedené najskôr v jednom stĺpci a potom v inom.
V poli Vlastné triedenie vyberte Zoradiť podľa> [prvý stĺpec] . Potom kliknite Pridať úroveň> Potom do> [druhý stĺpec] . Kliknite OK triediť váš stôl.
Triedenie podľa mesiaca pomocou funkcií Excelu
Existujú prípady, kedy by ste mohli chcieť extrahovať mesiac z zadaného dátumu. Jedným z príkladov je usporiadať narodeniny všetkých vašich kolegov, aby ste každého mohli oceniť mesačnou narodeninovou tortou. Pre vaše účely je tu mesiac dôležitý, ale rok bezvýznamný.
ako natrvalo odstrániť údaje z telefónu s Androidom
Existuje mnoho funkcií a vzorcov programu Excel, ktoré vám môžu pomôcť vykonať rýchle výpočty alebo extrahovať údaje z bunky. Jednou z týchto funkcií je funkcia MONTH.
Pomocou funkcie MESIAC môžete od celého dátumu vytiahnuť číslicu mesiaca každého záznamu. Najprv pridajte stĺpec s hlavičkou Mesiac. Kliknite na prvú prázdnu bunku v časti Mesiac. V tomto prípade to bude C2. Napíšte = MESIAC (B2) , kde B2 odkazuje na prvý záznam v stĺpci Dátum.
Funkcia MONTH vygeneruje číslicu od 1 do 12 do zodpovedajúcej bunky. Tieto číslice predstavujú mesiace v chronologickom poradí podľa dátumu, takže január = 1 a december = 12. Ak chcete funkciu rýchlo zadať do každej bunky, umiestnite kurzor myši na C2, kým sa v dolnom rohu bunky nezobrazí zelené pole. Potom kliknite a presuňte pole do spodnej časti stĺpca.
Teraz môžete pomocou Excelu triediť dátumy podľa mesiacov, aby vám nikto vo vašom zozname nechýbal. Zvýraznite celú tabuľku vrátane hlavičiek, kliknite pravým tlačidlom myši, kliknite Zoradiť a filtrovať> Vlastné zoradenie> Zoradiť podľa mesiaca .
Na triedenie údajov podľa roku môžete použiť aj funkciu. Pri nahradení funkcie MESIAC za postupujte podľa vyššie uvedených pokynov = ROK (A2) . Výsledkom bude zoznam rokov v poradí.
Použitie vzorca Excel na triedenie podľa mesiaca a dňa
Funkcia MONTH je rýchla a jednoduchá, ak nepotrebujete dni v poriadku, ale povedzme, že chcete osláviť každé narodeniny osobitne. Tu môže pomôcť vzorec.
Pridajte stĺpec s názvom Narodeniny. Do prázdnej bunky (C2) vedľa prvého dátumu zadajte = TEXT (B2, 'MMDD') , kde B2 sa týka prvého dátumu. Tým sa vráti zoznam dátumov bez roku vo formáte MMDD. Napríklad 7. júla 1964 bude 1207.
ako získať prístup k telefónu v počítači
Vykonajte vlastné triedenie a usporiadajte tak svoj zoznam narodenín. Pretože sú narodeniny formátované ako text, nie ako dátumy, Excel vás upozorní. Vyberte Zoraďte všetko, čo vyzerá ako číslo, ako číslo> OK , a váš zoznam bude v správnom poradí.
Čo keď zoradenie podľa dátumu nefunguje v programe Excel?
Ak sa zdá, že sa údaje netriedia správne, skontrolujte, či ste ich zadali vo formáte, ktorý Excel rozpozná. Ak sú všetky čísla v bunkách zarovnané doľava, môžete ich mať uložené ako text. Ak chcete formát opraviť, kliknite na Text rozbaľovacej ponuky na páse s nástrojmi Excelu a vyberte formát dátumu.
Usporiadajte svoje údaje programu Excel podľa dátumu
Ako sme tu videli, schopnosť triediť podľa dátumu v programe Excel je veľmi užitočná a má množstvo aplikácií. Existuje mnoho aplikácií a užitočné šablóny tabuliek dokončite takmer akúkoľvek úlohu, od zostavovania rozpočtu a sledovania výdavkov až po plánovanie svadby.
Šablóny sú skvelým miestom na začiatok, ale výhodou Excelu je možnosť úplne ho prispôsobiť tak, aby vyhovoval vašim potrebám.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Vytvorte si osobný rozpočet pomocou programu Microsoft Excel v 4 jednoduchých krokochMáte taký veľký dlh, že jeho splatenie bude trvať desaťročia? Vytvorte si rozpočet a použite tieto tipy pre Excel na splatenie dlhu skôr.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Tabuľka
- Microsoft Excel
- Analýza dát
Shari je kanadská spisovateľka v oblasti technológie, vzdelávania a nehnuteľností na voľnej nohe a pravidelná prispievateľka do MakeUseOf.
Viac od Shari Talbotprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber