Ako uložiť e -mail ako PDF v programe Outlook

Potrebujete uložiť e -mail programu Outlook ako PDF, ale neviete ako? Nie je to také samozrejmé, ako by ste si mohli myslieť, ale napriek tomu je ľahké to urobiť, keď viete, ako na to.

Možnosť sťahovať svoje e -maily nájdete prostredníctvom Vytlačiť ponuku v programe Outlook. Táto ponuka vyzerá inak v závislosti od operačného systému, ktorý používate, a preto vám ukážeme, ako ukladať e -maily programu Outlook vo formáte PDF v počítačoch Mac aj Windows.

Ako uložiť e -mail ako PDF v programe Outlook v systéme Mac

Konvertovanie e -mailu z Outlooku na PDF vyžaduje na vašom počítači Mac iba niekoľko kliknutí. Postupujte takto:

získať IP adresu z e -mailu

Najprv prejdite na e -mail, ktorý chcete uložiť.
V pravom hornom rohu e-mailu sa zobrazia tri bodky; umiestnite kurzor myši nad tieto a uvidíte Ďalšie akcie . Kliknite na toto tlačidlo.
Zo zoznamu, ktorý sa zobrazí, vyberte Vytlačiť .
Vyberte Vytlačiť opäť z horného panela s nástrojmi.
V ľavom dolnom rohu tohto okna uvidíte PDF . Kliknite na toto a zoznam sa naplní; vyber si Uložiť ako PDF z tohto zoznamu.
Tu môžete svoj súbor PDF pomenovať a vybrať, kam ho chcete uložiť.
Kliknite Uložiť a máte všetko pripravené!

Súvisiace články: Najlepšie nástroje pre Microsoft Outlook

ako duplikovať zoznam skladieb na spotify

Ako uložiť e -mail ako PDF v programe Outlook v systéme Windows

Konvertovanie e -mailu z Outlooku na PDF je rovnako jednoduché v systéme Windows a opäť stačí niekoľko kliknutí. Čo musíte urobiť:

Najprv prejdite na e -mail, ktorý chcete uložiť.
V pravom hornom rohu e-mailu sa zobrazia tri bodky; umiestnite kurzor myši nad tieto a uvidíte Ďalšie akcie . Kliknite na toto tlačidlo.
Zo zoznamu, ktorý sa zobrazí, vyberte Vytlačiť .
Vyberte Vytlačiť opäť z horného panela s nástrojmi
Uistite sa, že je políčko označené Destinácia číta Uložiť ako PDF . Ak nie, kliknite na toto pole a zvoľte Uložiť ako PDF .
Kliknite Uložiť v spodnej časti okna.
Odtiaľto môžete pomenovať svoj súbor PDF a vybrať si, kde je uložený.
Kliknite Uložiť a hotovo

Súvisiace: Ako exportovať e -maily z aplikácie Outlook

Párovanie s tímami Microsoft?

Prílohy PDF môžu niekedy zaberať viac miesta, ako by ste chceli. Tímy spoločnosti Microsoft s tým môžu pomôcť. Ak pracujete s Microsoft Teams, možno vôbec nebudete musieť uložiť súbor z Outlooku; prílohy môžete presúvať priamo do aplikácie.

To môže výrazne ušetriť čas a je to len jeden z vrcholov produktivity Microsoft Teams. Nie je potrebné sťahovať všetky tieto statné prílohy, namiesto toho ich jednoducho presuňte myšou.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako odosielať veľké súbory ako prílohy e -mailu: 8 riešení

Chcete odosielať veľké súbory e -mailom, ale narúšajú sa limity veľkosti súborov? Ukážeme vám, ako odosielať veľké súbory prostredníctvom príloh e -mailu.

náklady na výmenu batérie macbooku pro 2014

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Produktivita
PDF
E -mailové tipy
Konverzia súboru
Microsoft Outlook

O autorovi Marcus Mears III(26 publikovaných článkov)

Marcus je celoživotný technologický nadšenec a spisovateľský redaktor v MUO. V roku 2020 sa vydal na nezávislú spisovateľskú kariéru a zaoberal sa trendovými technológiami, gadgetmi, aplikáciami a softvérom. Vyštudoval informatiku na vysokej škole so zameraním na front-end vývoj webových aplikácií.

Viac od Marcusa Mearsa III

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber