Ako organizovať OneNote pre produktívny systém

Ako organizovať OneNote pre produktívny systém

Microsoft OneNote nie je len obyčajná aplikácia na zapisovanie poznámok. Môže byť použitý na uchovávanie zoznamov, vkladanie súborov a vytváranie dokumentov do práce, školy a domova. ale kľúčom je organizácia a vďaka týmto vynikajúcim funkciám môžete mať dobre štruktúrovaný systém, ktorý vám pomôže udržať si prehľad.





Hierarchia OneNotu

Ak nie ste súčasným alebo častým používateľom OneNotu, je dôležité, aby ste sa zoznámili s jeho štruktúrou. OneNote sa skladá z troch hlavných hierarchických úrovní: poznámkové bloky, sekcie a stránky. Môžete si to myslieť rovnako ako fyzický, viacpredmetový, špirálový zápisník.



Zápisníky sú hlavné súbory pre OneNote, ktoré obsahujú všetky položky vo vnútri. Môžete vytvoriť samostatné zošity pre položky ako práca, škola alebo domov.





Sekcie sú rozdeľovače v zošitoch a ďalšie úrovne v hierarchii. Môžete ich označiť ako v zápisníku z vysokej školy ako chémiu, psychológiu a matematiku pre každú svoju triedu.

Stránky sa nachádzajú v častiach ako poznámky, zoznamy a plánovače. Na príklade vysokej školy môže vaša sekcia Psychológia obsahovať stránky s prednáškami, študijnými otázkami a úlohami.



ako uvoľniť miesto v systéme Windows 10

Teraz, keď máte stručné vysvetlenie štruktúry OneNotu, je načase prejsť na jeho úžasné organizačné funkcie.

Vytvorte skupiny sekcií

Ak chcete urobiť krok ďalej so sekciami, môžete použiť takzvané skupiny sekcií. V zásade to znamená, že v prenosnom počítači, ktorý obsahuje množstvo sekcií, môžete sekcie zoskupovať. Tu je niekoľko príkladov, kedy budete chcieť použiť skupiny sekcií.



Skupiny sekcií Použitie

Najprv použijeme náš príklad zápisníka z College. Pre každú triedu máte označené sekcie. Ale čo keď chcete tieto triedy zoskupiť podľa semestra alebo semestra? Pomocou skupín sekcií môžete vytvoriť skupinu s názvom Semester 1 a potom presunúť tieto sekcie triedy do skupiny.

Potom, keď príde váš ďalší termín, vytvorte ďalšiu skupinu sekcií s názvom Semester 2 a do nej pridajte triedy ako sekcie.



Na prácu môžete mať notebook s názvom Pracovné projekty. Môžete vytvoriť skupiny sekcií pre projekty IT, projekty zákazníckych služieb a projekty správy klientov. Potom v IT projektoch sú sekcie pre redizajn webových stránok, nový systém a konverzie klientov.

Funkcia Skupiny sekcií je užitočný spôsob, ako organizovať zápisník a sekcie. A môže vás to ušetriť od vytvárania samostatných poznámkových blokov na témy, ktoré patria k sebe.

Nastavte skupinu sekcií

Skupinu sekcií môžete vytvoriť veľmi jednoducho. Pravým tlačidlom myši kliknite na Tab lištu a vyberte Nová skupina sekcií a daj mu meno. Ak už máte vytvorené sekcie, stačí ich pretiahnuť do novej skupiny sekcií. Ak nie, kliknite na skupinu a pridajte do nej sekcie.

Keď sa nachádzate v skupine sekcií a chcete sa vrátiť o úroveň vyššie, stačí kliknúť na zelenú šípku.

Práca so značkami

Značky už môžete používať v iných aplikáciách, ako napríklad a iný nástroj na zapisovanie poznámok alebo správca záložiek. Tieto praktické malé štítky dokážu vyrobiť organizovanie a vyhľadávanie je oveľa jednoduchšie . A OneNote ponúka okrem vlastných značiek, ktoré môžete vytvárať, aj veľkú škálu vstavaných značiek.

Vyberte a použite značky

Na Domov Na karte sa zobrazí sekcia s názvom Značky na vašej stužkovej. Keď kliknete na šípku v poli Značky, zobrazí sa úplný zoznam vstavaných možností. Od jednoduchého určovania priorít po pokračovanie po nápady, knihy a filmy si môžete vybrať z pekného výberu.

Ak chcete použiť značku, prejdite na stránku, na ktorej ju chcete použiť, a kliknite na ňu v zozname Značky. Spolu so zodpovedajúcou ikonou na jednoduché zobrazenie na prvý pohľad môžete do značky vložiť text. Takže pre značku Web, ktorý treba navštíviť , môžete zadať www.makeuseof.com alebo pre Film na pozeranie , môžete vstúpiť Odviate vetrom .

V škole môžete používať značky na uprednostnenie domácich úloh. Potom môžete vyhľadať všetky značky s vysokou prioritou a zistiť, čo je splatné ako prvé. Na prácu môžete na schôdzkach používať značky, ktoré musíte naplánovať. Potom ich môžete rýchlo vidieť všetky naraz a začať plánovať.

Nájdite označené stránky

Keď máte značky nastavené, môžete ich vyhľadávať kliknutím Nájsť značky v Značky časť vašej stužkovej. Tým sa otvorí a Zhrnutie značiek so všetkými vašimi značkami a možnosťou zoskupenia pre jednoduché triedenie. Kliknutím na ľubovoľnú značku sa dostanete priamo na stránku.

Vyskúšajte viacero značiek

Na stránku môžete pridať viac ako jednu značku a tiež vnoriť značky. Takže ak ste pomocou OneNotu na kontrolný zoznam úloh , môžete použiť samostatné značky pre Projekt A. , Projekt B a Naplánovať stretnutie . Ale môžete tiež použiť Projekt A. , Naplánovať stretnutie a Diskutujte s vedením všetko v jednom. To vám umožní vyhľadávať značky ako skupinu a tiež samostatne.

Ak chcete pridať tieto vnorené značky, umiestnite kurzor do pôvodnej značky a zo zoznamu vyberte ďalšiu značku. Potom uvidíte, že vedľa tejto ikony vyskočí ikona tejto značky.

prečo sa môj email neaktualizuje?

Ak chcete zmeniť aktuálne značky alebo vytvoriť nové, stačí vybrať Prispôsobte značky v spodnej časti zoznamu značiek alebo Zhrnutie značiek .

Rovnako ako pre ostatné aplikácie spoločnosti Microsoft, ako sú Word a Excel, vám OneNote umožňuje pridávať externé aj interné odkazy. Ak napríklad zostavujete zoznam referenčných stránok pre článok, môžete adresy URL vložiť priamo do svojho zoznamu. Môžete tiež prepojiť text z jednej zo svojich stránok OneNotu do konkrétneho súboru v počítači.

Ale ďalšou veľmi praktickou organizačnou funkciou je vzájomné prepojenie poznámkových blokov, sekcií a stránok v rámci OneNotu. Možno si neuvedomujete, aké pohodlné to môže byť a aké ľahké to je.

Späť na príklad zápisníka z College môžete túto funkciu použiť na odkazovanie na materiál. Možno by ste chceli prepojiť poznámky z predchádzajúcej sekcie projektu s novou pre rovnakú triedu. Alebo možno chcete pripojiť stránku zadania domácej úlohy k svojmu zoznamu úloh.

Pre prácu by ste mohli prepojiť a Naplánovať stretnutie označiť na stránke programu schôdze. Alebo môžete prepojiť poznámky zo schôdze s novou stránkou, ktorú plánujete vytvoriť, aby ste získali prehľad o projekte.

Ak chcete prepojiť poznámkové bloky, sekcie a stránky, začnite výberom textu na stránke, ktorú chcete pripojiť. Potom buď kliknite Odkaz zo stužky na Vložiť kartu alebo kliknite pravým tlačidlom na vybratý text a zvoľte Odkaz z kontextového menu.

Zobrazí sa vyskakovacie okno Odkaz a potom si môžete vybrať poznámkový blok, rozbaliť ho do sekcie alebo prejsť o krok ďalej a vybrať stránku. V tomto poli môžete tiež vytvoriť novú stránku, odkaz na webovú stránku alebo sa pripojiť k súboru vo vašom počítači.

Keď skončíte, kliknite na OK a máte nastavené. Ak je to potrebné, odkaz môžete tiež upraviť.

Ďalšie spôsoby organizácie

So skupinami sekcií, značkami a odkazmi môžete s OneNote začať skvele. Okrem toho tu nájdete ešte viac funkcií, ktoré vám môžu pomôcť udržať si poriadok.

  • Zápisníky a sekcie s farebným kódom, pomocou ktorých na prvý pohľad uvidíte, čo potrebujete.
  • Pomocou podstránok vytvorte štruktúru obrysu v rámci sekcie.
  • Zdieľajte prenosné počítače pre okamžitú spoluprácu na projektoch.
  • Synchronizácia s aplikáciou Outlook pre úlohy a udalosti v kalendári.
  • Ak chcete rýchlo nájsť položky, zadajte do vyhľadávacieho poľa kľúčové slová.
  • Využite výhody vstavaných šablón pre organizované formáty stránok.

Aký je váš obľúbený spôsob organizácie OneNotu?

Keď skombinujete tieto funkcie, urobíte si jednoduché poznámky a zmeníte ich na štruktúrovaný a organizovaný systém . Ak nie ste fanúšikom OneNotu, existuje množstvo robustných aplikácií pre Outliner pre Mac, pomocou ktorých môžete zostať organizovaní.

Používate jednu alebo všetky tieto metódy na organizáciu OneNotu? Ktoré funkcie považujete za najužitočnejšie, aby boli všetky pohromade? Dajte nám vedieť svoje myšlienky v komentároch!

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vyčistiť počítač so systémom Windows pomocou príkazového riadka

Ak má váš počítač so systémom Windows nedostatok úložného priestoru, odstráňte nepotrebné informácie pomocou týchto rýchlych nástrojov príkazového riadka.

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Aplikácie na zapisovanie poznámok
  • Organizačný softvér
  • Microsoft OneNote
  • Tipy pre Microsoft Office
O autorovi Písomná pieseň(452 publikovaných článkov)

S bakalárskym titulom v informačných technológiách pracovala Sandy mnoho rokov v IT priemysle ako projektová manažérka, vedúca oddelenia a vedúca PMO. Potom sa rozhodla ísť za svojim snom a teraz píše o technológiách na plný úväzok.

ako naformátovať kartu micro sd na počítači mac
Viac od Sandy Writtenhouse

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber