Ako si vizualizujete analýzu údajov pomocou Power Tools programu Excel

Ako si vizualizujete analýzu údajov pomocou Power Tools programu Excel

Excel má vynikajúcu škálu výkonných nástrojov, ktoré by ste mali používať na analýzu vašich podnikových údajov. Bez ohľadu na to, či potrebujete exportovať informácie o podnikaní, otáčať údaje, aby ste našli trendy, alebo ich chcete použiť iba vizuálne, Excel vám poradí.





Dnes sa pozrieme na sféry Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map a ak nám trochu zostane, cloudová Power BI, nástroj Excel Business Intelligence. Zdá sa to veľa, ale môžeme pokryť všetky tieto témy a nechajte sa túžiť dozvedieť sa viac.



Jednou z najsilnejších predností programu Excel sú tieto nástroje a ich prepojená povaha: keď použijete jeden nástroj na analýzu, je ľahké zistiť, kde by ostatné mohli poskytnúť ďalšiu podporu. Vďaka rozsiahlemu porozumeniu týchto nástrojov Excelu budete pánmi svojich dát.





Power Pivot

Power Pivot je jedným z doplnkov programu Excel pre výkonné nástroje. Bill Jelen, zakladateľ programu Excel, vo svojom vydaní v roku 2010 označil Power Pivot za „najlepšiu novú funkciu, akú je možné v programe Excel zažiť za posledných dvadsať rokov“, takže začnete chápať gravitáciu rozšírenia programu Excel.

V balíku Office 2016 bol Power Pivot zahrnutý v základnej inštalácii programu Excel a vyzdvihol jeho dôležitosť ako nástroja na analýzu údajov a modelovanie údajov. Power Pivot zvládne veľké objemy dát importovaných z rôznych externých zdrojov, čím rozšíri funkčnosť štandardnej funkcie kontingenčnej tabuľky. Použite aj Power Pivot:



  • Importujte a spravujte milióny údajových riadkov pre viacero zdrojov.
  • Budujte analytické vzťahy medzi údajmi z rôznych zdrojov, rýchlo vytvárajte a modelovajte dátové tabuľky pomocou štandardizovaných funkcií.
  • Vkladajte údaje do ďalších výkonných nástrojov Excelu: otočné čapy, grafy, mriežky, zobrazenie napájania, mapa napájania a ďalšie.
  • Použite Data Analysis Expressions alebo DAX, nový jazyk vzorcov, ktorý rozširuje možnosti manipulácie s údajmi v Exceli. Môžeš čítať úvod do DAX tu .

Power Pivot je sám o sebe dôležitým nástrojom pre Power BI. Vylepšené dátové tabuľky a modely, ktoré môžete vytvoriť pomocou Power Pivotu, spolu s bezproblémovou integráciou s Power View a Power Map, vám poskytujú príležitosť odhaliť skryté trendy, vytvoriť prehľad o podnikaní a hlavne premeniť tieto nádherné nespracované údaje na niečo, čo je možné analyzovať.

Načítava sa Power Pivot

Power Pivot sa prvýkrát objavil ako doplnok, ale teraz je súčasťou štandardnej inštalácie pre Excel. Musíte to len povoliť.



Úrad 2013/2016 : otvorte Excel a prejdite na Súbor> Možnosti> Doplnky . V Spravovať v spodnej časti obrazovky vyberte Doplnky COM , nasledovaný Choď . Uistite sa, že Microsoft Office Power Pivot pre Office 20xx je vybratý a stlačte OK . Teraz by sa mal objaviť na vašich existujúcich kartách.

Office 2010: stiahnite si Power Pivot pre Microsoft Excel 2010 pomocou tohto odkazu [Už nie je k dispozícii]. Spustite inštalačný balík. Po inštalácii sa karta Power Pivot zobrazí v programe Excel a ak prejdete na Súbor> Možnosti> Doplnky mali by ste si všimnúť PowerPivot pre Excel ako doplnok COM.



Power Query

Power Query je ďalší nástroj na analýzu údajov, ktorý je možné použiť na extrakciu údajov z rozsiahleho spektra zdrojov údajov, na čistenie a transformáciu týchto údajov a ich doručovanie do prístupného formátu. Power Query je dôležitý pre bežných aj profesionálnych používateľov. Bežní používatelia môžu vykonávať väčšiu kontrolu nad stĺpcami, vzorcami, nástrojmi na filtrovanie a priebežne upravovať dátové typy a transformovať tak surové informácie na hodnotný prehľad. S Power Query môžete:

ako bohužiaľ opraviť, služby Google Play sa zastavili
  • Nájdite a prepojte údaje z rozsiahlej škály zdrojov, spájajte ich a vytvárajte tak, aby zodpovedali vašim vlastným požiadavkám, alebo použite integrované nástroje na modelovanie, Power Pivot a Power View, aby ste svoje údaje posunuli ďalej.
  • Použi vstavaný analyzátor JSON vytvárať rozsiahle vizualizácie údajov nad vašou analýzou veľkých dát.
  • Zdieľajte a spravujte svoje dotazy zo všetkých zdrojov a tiež ich exportujte do Power BI alebo do svojej firmy.
  • Vyhľadajte online verejné zdroje údajov vrátane Wikipédie, Azure a Data.gov.
  • Zrušte otočenie kontingenčných tabuliek.

Rozsah zdrojov údajov Power Query je rozsiahly:

  • webstránka
  • Súbor Excel alebo CSV
  • Súbor XML
  • Textový súbor
  • Priečinok
  • Databáza SQL Server
  • Databáza Microsoft Azure SQL
  • Prístup k databáze
  • Databáza Oracle
  • Databáza IBM DB2
  • MySQL databáza
  • Databáza PostgreSQL
  • Databáza Sybase
  • Databáza Teradata
  • Zoznam SharePoint
  • Krmivo OData
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Súbor Hadoop (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Tabuľkové úložisko Microsoft Azure
  • Aktívny adresár
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Rovnako ako v prípade Power Pivot, Power Query funguje aj ako centrálny nástroj pre Power BI a poskytuje vizualizačné tabuľky pre Power Map a Power View. Ako bolo uvedené vyššie, Power Query je možné použiť aj na zrušenie kontingencie tabuliek a ich obnovenie do pôvodného stavu na ďalšiu analýzu.

Načítava sa Power Query

Power Query sa tiež objavil ako doplnok a od Office 2016 je zahrnutý ako predvolená funkcia. Opäť to stačí povoliť.

Kancelária 2016: otvorte Excel a prejdite na Súbor> Možnosti> Doplnky . V Spravovať v spodnej časti obrazovky vyberte Doplnky COM , nasledovaný Choď . Uistite sa, že Microsoft Office Power Query pre Office 2016 je vybratý a stlačte OK . Nástroje Power Query sú umiestnené pod Údaje tab.

Kancelária 2010/2013: Stiahnuť ▼ Microsoft Power Query pre Excel . Vyhľadajte sťahovanie a inštaláciu. Po inštalácii by ste mali navštíviť kartu Power Query. Ak nie, choďte na Súbor> Možnosti> Doplnky . V Spravovať v spodnej časti obrazovky vyberte Doplnky COM , nasledovaný Choď . Uisti sa Microsoft Power Query pre Excel je vybratý a stlačte OK .

Power View

Ďalej: Power View! Power View je predovšetkým interaktívny vizualizačný nástroj, ktorý sa používa na poskytovanie rozhrania drag-and-drop na rýchle vytváranie modelov. Mnoho odborníkov na Excel používa Power View ako svoj hlavný vizualizačný nástroj Power Pivot a existuje niekoľko dôležitých dôvodov:

  • Power View zoskupuje údaje podľa zodpovedajúcich hodnôt. Ak napríklad mapujeme údaje týkajúce sa Tucsonu, AZ, ale naše údaje vracajú hodnoty pre Dove Mountain, Rancho Vistoso a Barrio Historico, inteligentné skupiny Power View ich ponúkajú s jednou jedinou hodnotou.
  • Power View sa môže pripojiť k viacerým rôznym dátovým modelom v jednom zošite, čo znamená, že môžete klientom zobrazovať rad dátových tabuliek a vizualizácií, nie jediný, ktorý je k dispozícii v programe base-Excel.
  • Upravujte interné dátové modely bez toho, aby ste museli opustiť hárok Power View: aktualizujte svoje vizualizácie za behu, vytvárajte nové vzťahy medzi aktuálnymi údajmi a zavádzajte kľúčové ukazovatele výkonu (KPI) na základe týchto vzťahov.
  • Pokročilé koláčové grafy , mapy a ďalšie nástroje na vizualizáciu údajov, ako aj hierarchie údajov, ktoré vám umožňujú „vŕtať sa“ v údajoch po jednej vrstve.

Načítava sa Power View

Power View je bohužiaľ k dispozícii iba pre Excel 2013 a 2016, aj keď je spätne kompatibilný so SharePointom 2010, čo znamená, že môžete založiť súbor Power View v SharePointe 2010 pomocou doplnku SQL Server 2010 Reporting Services. Funkcie, ako sú hierarchie a KPI, však môžu prestať fungovať.

Kancelária 2013/2016: otvorte Excel a prejdite na Súbor> Možnosti> Doplnky . V Spravovať v spodnej časti obrazovky vyberte Doplnky COM , nasledovaný Choď . Uisti sa Power View je vybratý a stlačte OK .

Mapa moci

Power Map vám umožňuje vykresľovať a vizualizovať údaje v troch dimenziách. Je obzvlášť vhodný na vizualizáciu geografických alebo dočasných údajov a určite poskytuje určitú vizuálnu úľavu klientom alebo podnikom, ktorí sa chcú svojim údajom ďalej porozumieť, a zhromažďuje poznatky, ktoré boli v tradičnom dvojrozmernom zošite predtým neviditeľné.

Power Map môže:

  • Vykreslite milióny riadkov údajov do trojrozmernej mapy pomocou údajov získaných priamo z tabuľky alebo pomocou dátového modelu.
  • Zachyťte snímky obrazovky a vytvorte si filmové prehliadky prostredníctvom svojich údajov a aktualizujte údaje, aby ste videli, ako sa menia informácie s časovou pečiatkou.
  • Rozsiahle filtrujte časti údajov a porovnajte, ako rôzne faktory ovplyvňujú vaše údaje.
  • Vybudujte vlastné oblasti na ilustráciu lokalizovaných dátových modelov.

Načítava sa mapa napájania

Ak máte predplatné na Office 365 ProPlus alebo Office 2016 Power Map už bude nainštalovaný v Exceli ako súčasť samoobslužných nástrojov na správu podnikania. Aktivujte ho tak, že prejdete na Súbor> Možnosti> Doplnky . V Spravovať v spodnej časti obrazovky vyberte Doplnky COM , nasledovaný Choď . Uisti sa Microsoft Power Map pre Excel je vybratý a stlačte OK .

Office 2013: stiahnite si Excel Power Map Preview a postupujte podľa sprievodcu inštaláciou. Po inštalácii sa aktivujte podľa vyššie uvedeného postupu.

Ak chcete použiť Power Map, otvorte Excel a prejdite na Vložiť> Mapa .

Power Map nie je k dispozícii pre Excel 2010.

Power BI

Vyššie uvedené nástroje sa spájajú ako poskytovatelia do cloudu Moc B užitočnosť Ja spravodajský nástroj. Dodáva sa v dvoch verziách: Power BI na báze Excelu alebo Power BI pre desktop. Obe majú svoje výhody, ale mnohé firmy používajú oba hybridné.

Dáva to zmysel: Power BI založená na Exceli je veľmi dobre integrovaná do Excelu a má rozsiahle využitie, zatiaľ čo Power BI pre desktop ponúka rozsiahlu škálu vizualizácií na publikovanie interaktívnych dashboardov a je optimalizovaný pre mobilných aj počítačových používateľov. Obaja klienti používajú rovnaký engine, rovnaký jazyk, rovnaký cloudový hosting, prístup k SharePointu, takže nedochádza k chaotickému prechodu medzi klientmi alebo používateľmi.

Office 2016 priniesol niekoľko aktualizácií Power BI, vrátane:

  • Približne 30 nových funkcií a výrazov DAX.
  • Query Editor uľahčuje tvarovanie údajov a pridáva do Power Query väčšiu analytickú hĺbku.
  • Power BI navrhne vzťahy medzi dátovými modelmi a poľami kontingenčnej tabuľky, ako aj pridanie časového zoskupenia pre kontingenčné tabuľky.
  • Rozsiahla škála prognostických nástrojov pre dátové modelovanie.
  • Poľné súhrny s ďalšími operátormi.
  • Konektory HDInsight Spark a Azure SQL Data Warehouse.

Slogan Power BI znie: „Pomôžeme vám oživiť vaše údaje“, pričom sa kladie dôraz na to, aby vaše údaje urobili prácu za vás, skúmali vaše údaje pomocou systémov „plátna typu drag-and-drop“ vo voľnom formáte a priniesli vaše „príbehy“ do života. Ja osobne nenávisť používanie slova „príbehy“ v tomto kontexte, ale všetko je lesklé, praktické a relatívne otvorené pre nováčikov.

V konečnom dôsledku môžete využiť každú jednotlivú súčasť balíka Power BI na naštartovanie svojich dát do konkurenčnej obchodnej výhody. Power BI sa stáva centrálnou cievkou, ktorá čerpá z každej služby vlákno a rozširuje možnosti vašej sady analytických nástrojov prostredníctvom informačných panelov, ľahko publikovaných zostáv a vizuálne atraktívneho modelovania údajov.

Načítava sa Power BI

Ak si chcete stiahnuť samostatnú aplikáciu Power BI for Desktop, postupujte podľa tento odkaz , potom postupujte podľa pokynov na inštaláciu alebo choďte na vyhradený web Power BI tu .

ako vysielať z počítača na iphone

Špeciálna stránka vám ponúka šancu zaregistrovať sa ako profesionálny používateľ za 10 dolárov na používateľa mesačne. Za týmto účelom sa kapacita vašich dát zvýši z 1 GB na používateľa za mesiac na 10 GB, obnovovacia frekvencia údajov sa zvýši na hodinový rozvrh a môžete spracovať viac ako 1 m riadkov za hodinu. Okrem toho získate prístup k skupinám Office 365 pre Power BI, čo uľahčuje zdieľanie medzi tímami. Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, čo by pre vás mohla služba Power BI urobiť, pozrite sa na web.

Office 2016 : Obávam sa, že budeš musieť chvíľu vydržať. Power BI je možné používať iba s verziami ProPlus balíka Office a spoločnosť Microsoft nedávno potvrdila, že táto verzia môže byť vydaná až začiatkom roku 2016. K dispozícii sú podrobnosti pre správcov práve tu .

Office 2013: Iba Office 2013 ProPlus alebo tí, ktorí majú predplatné na Office 365 ProPlus, môžu naplno využívať Power BI pomocou existujúcich nástrojov, ktoré sme uviedli v predchádzajúcej časti.

Office 2010: Je nám ľúto, priateľu, nemáte potrebnú verziu programu Excel na využitie všetkých najnovších funkcií Power BI. Power BI však funguje s akýmkoľvek zošitom XLSX Excel, takže niektoré svoje údaje môžete kedykoľvek migrovať do samostatnej počítačovej verzie.

Zaokrúhľovanie elektrického náradia

Pokryli sme výkonové jadro Excelu a predstavili sme vám nástroj obchodnej inteligencie Power BI. Našťastie sa budete cítiť príjemne, keď ich aktivujete vo svojom vlastnom systéme a budete sa dobre hrabať v ich mnohých funkciách.

Stojí za to pripomenúť, že každý zo samostatných nástrojov sa dodáva do Power BI a s najnovšími aktualizáciami Power BI pre Desktop sa kladie ešte väčší dôraz na Power Query a rozsiahlu škálu nástrojov Power View. To znamená, že môžete preskúmať a rozšíriť svoje vlastné chápanie každého nástroja so spoľahlivými znalosťami, to všetko je možné nasadiť do jedného silného balíka informácií o obchodnej inteligencii.

Aký je váš obľúbený elektrický nástroj Excel? Používate desktopovú alebo integrovanú Power BI? Dajte nám vedieť nižšie.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?

Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?

Čítajte ďalej Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Napájanie Bi
O autorovi Gavin Phillips(945 publikovaných článkov)

Gavin je juniorský editor pre Windows a vysvetlené technológie, pravidelný prispievateľ do skutočne užitočného podcastu a pravidelný recenzent produktov. Má súčasné písanie BA (Hons) s digitálnymi umeleckými postupmi vyplenené z kopcov Devonu a viac ako desať rokov profesionálnych skúseností s písaním. Má rád veľa čaju, stolné hry a futbal.

Viac od Gavina Phillipsa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber