Zoho Writer vs. Dokumenty Google a Microsoft Word Online: Je čas na zmenu?

Zoho Writer vs. Dokumenty Google a Microsoft Word Online: Je čas na zmenu?

Pokiaľ ide o fantastické online slovné nástroje, máte z čoho vyberať. Iba traja však môžu tvrdiť, že sú úplnými a plnohodnotnými textovými procesormi: Microsoft Word Online, Dokumenty Google a Zoho Writer. Posledný z nich bol nedávno opravený a nový Zoho Writer 4.0 sa zdá byť skutočnou výzvou pre veľkú dvojku.





Nová aplikácia sa zameriava na zníženie neporiadku v rozhraní a uľahčenie nájdenia nástrojov pre spisovateľa. Príliš často vás môže zaseknúť pokus o pridanie konkrétneho typu tabuľky alebo nemôžete prísť na to, ako vytvoriť index/obsah pre svoj dokument. Zoho Writer 4 chce od vás túto námahu obmedziť, aby ste sa mohli sústrediť na samotné písanie.





Čo je nové v Zoho Writer 4

Veľké zmeny

Otvorte aplikáciu a najskôr si všimnete, že vyzerá čistejšie a redšie ako Dokumenty Google alebo Microsoft Word. Zoho odstránil panel s nástrojmi alebo známu stuhu Microsoft Office, aby bolo prostredie na písanie minimalistickejšie.





Bohaté nástroje na úpravu a formátovanie sa namiesto toho objavia vždy, keď vyberiete slovo alebo vetu. Ak máte panel s nástrojmi hneď vedľa výberu, znamená to, že nemusíte toľko pohybovať myšou.

V prípade, že chcete vždy vidieť bohaté nástroje na úpravu, Zoho Writer 4 urobí múdru vec a umiestni ich na panel vľavo. Všetky moderné monitory sú širokouhlé, takže zvyčajne míňate miesto na oboch stranách stránky dokumentu.



Vďaka umiestneniu nástrojov na formátovanie nielenže lepšie využijú cenný priestor na obrazovke, ale môžu obsahovať aj štítky vedľa ikon. Ako často ste sa posúvali nad rôznymi malými ikonami na paneli s nástrojmi a čakali, kým popis tlačidla oznámi, čo toto tlačidlo robí? Vďaka jasným štítkom to v Zoho Writer nie je problém.

Tri etapy písania

Zoho rozdelil proces písania na tri prirodzené fázy: Písať , Preskúmanie a Distribuovať - každý s vlastným tlačidlom.





Compose je o skutočnom písaní, takže je čo najmenej rušivé. Predtým, ako začnete, by ste si mali pravdepodobne skontrolovať Zoho Nastavenia. Obsahuje užitočné nástroje na písanie, ako napríklad automatické opravy slov, kde sú prvé dve písmena omylom veľké, namiesto prvých písmen, alebo premena úvodzoviek na inteligentné úvodzovky.

Kontrola je miesto, kde prichádzajú k dispozícii nástroje na kontrolu pravopisu a korektúry. Zoho Writer 4 je dodávaný so vstavaným programom Režim čítačky . Skúste to, je to ako pozerať sa na dokument v úplne novom svetle, ktoré vám často umožní odhaliť chyby, ktoré by ste si inak nevšimli. The Preskúmanie Mode tiež obsahuje nástroje pre spoluprácu, takže si môžete pridať kolegov a požiadať ich, aby komentovali alebo robili zmeny.





Distribuovať , posledná z troch fáz, je jednoducho o zdieľaní alebo publikovaní dokumentu na webe. Zoho Writer aj tu ukazuje, ako by textový procesor určený pre súčasný web mal obsahovať viac prvkov, napríklad priame uverejnenie na WordPress alebo zistenie, kto sa k vášmu dokumentu dostal. Vďaka jednoduchým menovkám „zatiaľ neviditeľné“, „zobrazovať“ a „aktívne“ presne viete, v akom stave je dokument s určitým kolegom.

Skúsenosti zo Zoho Writer 4.0

Často striedam dokumenty Google a Microsoft Word. Oba majú svoje vlastné použitie, pričom Word je môj preferovaný offline textový procesor, keď pracujem s dokumentmi online. Celý tento článok bol napísaný v programe Zoho Writer 4.

Podľa mňa ponúka krajšie prostredie na písanie. Nepredal mi to však minimalizmus, ale jednoduchosť použitia. Potom, čo som sa ponoril do nastavení, aby som zmenil to, čo chcem, som zistil, že píšem rýchlejšie ako vo Worde alebo Dokumentoch.

Napríklad funkcia vyhľadávania príkazov je lepšia ako to, čo získate na páse s nástrojmi Word alebo vyhľadávanie v skrytej ponuke v službe Dokumenty Google . Stlačte Alt + / kedykoľvek a objaví sa vyhľadávací panel, podobný akémukoľvek spúšťaču v operačnom systéme. V tomto vyhľadajte všetko, čo chcete urobiť. Zadaním „tabuľka“ rozbalíte všetky príkazy, ktoré obsahujú slovo „tabuľka“. Pomocou klávesov so šípkami som mohol okamžite vložiť tabuľku bez toho, aby som vôbec poznal klávesové skratky.

Áno, klávesové skratky sú užitočné v každom programe a môžete sa ich naučiť aj pomocou vstavanej pomoci pre skratky. Väčšina z nich je rovnakých ako skratky, ktoré použijete v iných textových procesoroch, takže by ste mali bez problémov začať.

ako vytvoríte režim minecraft

Alt+/ som však častejšie používal, pretože to bolo intuitívnejšie. Skvelý softvér je, keď sa softvér zmieša s pozadím a zdá sa, že technológia funguje bez toho, aby ste sa zasekli. To bola moja skúsenosť so Zoho Writer 4, ktorú nemôžem vždy povedať o Worde alebo Docs.

Fuj, nový cloud, s ktorým sa dá bojovať

Najväčší problém programu Zoho Writer 4 sa po dokončení rýchlo vyjasňuje. Chýbali mi možnosti online úložiska! Tam, kde sa dokumenty Google automaticky ukladajú na Disk Google a Word Online je možné uložiť na OneDrive alebo Dropbox, Zoho Writer nepracuje s žiadnym z troch hlavných poskytovateľov cloudového úložiska. A práve tak som uviazol.

Zoho Writer je užitočný, ak ste ochotní vložiť všetky svoje dokumenty do neho a opustiť svoje aktuálne cloudové úložisko Disk Google, Dropbox alebo OneDrive. Ale to sa nezdá byť dobrý nápad.

Tiež vyžaduje, aby ktokoľvek, s kým spolupracujete, mal účet Zoho Writer. Iste, Word Online a Dokumenty Google to tiež vyžadujú, ale je pravdepodobnejšie, že vaši spolupracovníci už majú účet Google alebo Microsoft. Koľko ľudí poznáte, ktorí používajú Zoho Writer, alebo by boli ochotní sa doň prihlásiť?

Ak by sa Zoho Writer 4 napojil na služby veľkých troch cloudových úložísk a dokázal by som s týmito účtami spolupracovať s používateľmi, hneď by som to zmenil. V súčasnej dobe je rozhodnutie o niečo komplikovanejšie, najmä preto, že Word a Google Docs tiež uľahčujú spoluprácu. Na svetlej strane je, že Zoho Writer je k dispozícii ako jeden z úžasných doplnkov Disku Google na priame otváranie dokumentov v programe Zoho Writer.

Zoho Writer 4 vs. Dokumenty Google vs. Word Online

Ako je teda Zoho Writer v porovnaní s ďalšími dvoma veľkými textovými procesormi? Prekvapivo by som Zoho Writer hodnotil ako lepší nástroj na písanie než ktorýkoľvek z nich, čo je veľká pochvala od niekoho, kto musí denne klepať po klávesnici. Ale poďme to trochu rozobrať ...

koľko nahradiť batériu pre macbook pro

Písacie prostredie: Toto je určite subjektívne, takže tu nie je jasný víťaz. Žiadny z týchto troch nie je odvážny, ale najviac sa mi páčila estetika Zoho Writera. To znamená, že minimalizmus prichádza za cenu výskumné nástroje v dokumentoch Word a Google .

Jednoduché nástroje: Zoho Writer je tu pre mňa jasným víťazom. Umiestnenie jasných štítkov na nástroje na formátovanie vám pomôže ich rýchlo identifikovať a nemusíte sa pri ikonách nástrojov pohybovať kurzorom nad ikonami. Ešte dôležitejšie je, že panel na vyhľadávanie príkazov je vynikajúcim doplnkom a ten, ktorý pre mňa očividne dáva náskok. Pointa je, že bez ohľadu na to, či na formátovanie používate myš alebo klávesnicu, oba typy používateľov tu majú k dispozícii intuitívne nástroje.

Podpora súborov Word: Je samozrejmé, že Word Online je v tomto najlepší, pretože súbory DocX môžete priamo otvárať v pôvodnom formáte. Zoho Writer 4 však podporuje aj DocX, na rozdiel od Dokumentov Google, ktoré ho prevádzajú do iného formátu.

Revízie a korektúra: Aj tu odo mňa Zoho Writer 4 získal veľké plus. Stalo sa vám, že ste niekedy počas procesu úprav stlačili príliš často Ctrl+Z (späť) a Ctrl+Y (znova) a stratili ste pôvodné písanie? Postarala sa o to vstavaná história dokumentov Zoho Writera. Tiež by som odporučil použiť Vytvoriť verziu nástroj, ktorý zachráni vzhľad dokumentu v určitom čase, takže sa k tejto verzii môžete vrátiť neskôr, v prípade, že následné úpravy veci príliš pokazili.

Spolupráca: Nástroje na spoluprácu Zoho Writera sú fantastické a schopnosť uzamknúť určité časti je v programe Word Online alebo Google Docs nevídaná. Obávam sa však, že skutočne pracujem na dokumente s inými ľuďmi, pretože od nich sa vyžaduje aj vytvorenie účtu Zoho. Nemôžete používať svoje firemné účty Microsoft alebo Google, ktoré vydala vaša spoločnosť, čo je veľká chyba-najmä ak spolupracujete na dokumente citlivom na prácu a nemôžete ho otvoriť pomocou osobného účtu. Nezabudnite, že Office Online má tiež pôsobivé nástroje na spoluprácu.

Cloud-ové úložisko: Vyjadril som svoje pocity z toho jasne. Keďže Zoho vám neumožňuje automatické ukladanie na Disk Google, Dropbox alebo OneDrive, je tu porazený.

Chcete prejsť na lepší produkt?

Celkovo si myslím, že ako online textový procesor má Zoho Writer 4 lepší produkt v porovnaní s dokumentmi Google alebo Word Online. Keďže je však spolupráca takým kľúčovým aspektom moderného online písania, nie som spokojný s nedostatočnou podporou existujúceho cloudového úložiska alebo obľúbených online účtov.

Na konci dňa je otázka taká: Prešli by ste na používanie nového cloudového ekosystému, ak by mal o niečo lepší textový procesor, alebo by ste pokračovali vo svojom súčasnom cloudovom ekosystéme, ktorý má dostatočne dobrý textový procesor? Dajte nám vedieť svoje myšlienky v komentároch.

Kredity za obrázky: Shyamala (Zoho) / Lov produktov

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Oplatí sa upgradovať na Windows 11?

Windows bol prepracovaný. Stačí to však na to, aby ste sa presvedčili o prechode z Windows 10 na Windows 11?

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Google Dokumenty
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office Online
  • Textový procesor
O autorovi Mihir Patkar(1267 publikovaných článkov)

Mihir Patkar píše o technológiách a produktivite viac ako 14 rokov v niektorých z najlepších mediálnych publikácií na celom svete. Má akademické vzdelanie v oblasti žurnalistiky.

Viac od Mihira Patkara

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber