Kompletná príručka na prevádzanie súborov Microsoft Office

Táto príručka je k dispozícii na stiahnutie ako bezplatný súbor PDF. Stiahnite si tento súbor teraz . Neváhajte to skopírovať a zdieľať so svojimi priateľmi a rodinou.

Office 2016 dorazil na naše počítače nie tak dávno a získal veľmi pozitívne recenzie v celej technologickej sfére. Správne; má inovovalo množstvo dôležitých funkcií , a pridal hromady do stále obľúbenejšieho kancelárskeho balíka. Iní naopak tvrdili, že napriek úškrnom od nových funkcií, Microsoft iba aktualizoval estetiku balíka Office a čakal na peniaze.

Ak ste nejaký čas používali nejakú iteráciu balíka Office, pravdepodobne ste nadávali, keď ste si uvedomili, že váš formát nie je podporovaný, a museli ste sa plaziť po internete a hľadať konvertor. Podľa skutočnej tradície MakeUseOf sme považovali za najlepšie zamknúť jedného z našich autorov v malej miestnosti bez okien, ktorá sa objavila až po dokončení tejto príručky Microsoft Office File Converter Guide. Choďte do toho a nájdite prevodník svojich snov , tu a teraz.

Nenechajte si ujsť drahokamy skryté v úplne poslednej časti tejto príručky vrátane objektívu Office, odstraňovania skrytých údajov zo súborov balíka Office a balíka kompatibility s balíkom Microsoft Office.

PDF do kancelárie

Značná časť online služieb ponúka bezplatné prevody formátu PDF na Word a mnohé z nich sú vynikajúce. Ak však chcete previesť čokoľvek citlivého charakteru, či už ide o osobné alebo obchodné záležitosti, v skutočnosti by ste nemali nič sťahovať na stránky tretích strán. V prípade náročnej práce sa môžete dokonca obrátiť na platený profesionálny nástroj, akým je Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Formáty : Word, Text, EPUB, HTML, SWF, JPEG

PDFMate je jednoduchý, bezplatný a obsahuje niekoľko užitočných formátov a dodáva sa s ďalšími praktickými nástrojmi, ako je šifrovanie dokumentov, dávkové konverzie, podpora viacerých jazykov a množstvo ďalších prispôsobiteľných nastavení.

WinScan2PDF

Formáty: Slovo

WinScan2PDF je malý prenosný skener PDF. S veľkosťou iba 30 KB je to veľmi základný program, ale robí svoju prácu. Možnosti sú Vyberte položku Zdroj , Skenovanie , Zrušiť a Viac stránok . Namierte to na ľubovoľný dokument programu Word, ktorý by ste chceli zmeniť na PDF, a môžete ísť.

Tabuľky PDF

Formáty: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables je online služba prevodu PDF na Excel. Je to veľmi rýchle a veľmi jednoduché. Po nahraní súboru sa vám zobrazí niekoľko možností, vrátane otvorenia novo extrahovanej tabuľky údajov v Office Online. Môžete si tiež vybrať verziu CSV alebo XML a PDFTables má vlastné API, ktoré si môžu pozrieť pokročilí používatelia.

PDFTables tiež ponúka službu automatickej konverzie a/alebo škrabania údajov, ako aj prémiový účet pre bežných používateľov.

Malý súbor PDF

Formáty : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Ich slogan je „Vytvárame PDF jednoduché“ a verím, že vývojári Mathis, Manuel a Lino majú pravdu. Smallpdf zvládne množstvo praktických prevodov PDF, vrátane PDF do PowerPointu, Excelu a Wordu, ako aj podporu JPEG. Môžete tiež zlúčiť viacero súborov PDF do jedného súboru, rozdeľte súbory PDF do viacerých súborov alebo použite funkciu odomknutia na odstránenie všetkých základných hesiel (upozornenie: skutočne šifrované dokumenty tak zostanú!).

CloudConvert Beta

Formáty : Príliš veľa na to, aby som ich všetky uviedol.

CloudConvert Beta mi zaškrtol niekoľko políčok. Podporuje rozsiahlych 206 formátov pre zvuk, video, dokumenty, e -knihy, archívy, tabuľky a ďalšie, dokonca podporuje konverziu súborov CAD. Nižšie nájdete malý útržok tohto zoznamu. Počet konverzií, ktoré môžete naraz vykonať zadarmo, je však obmedzený.

K dispozícii máte 10 minút konverzie denne s maximálnou veľkosťou súboru 100 MB. Registrácia do CloudConvert zvyšuje tento strop na 25 minút denne s maximálnou veľkosťou súboru 1 GB. Ak chcete čokoľvek iné, budete si musieť kúpiť predplatné alebo si kúpiť predplatený počet minút konverzie.

Tieto minúty majú pridané bonusové funkcie, ako napríklad neobmedzené množstvo súbežných konverzií a neobmedzenú veľkosť súboru. Ak však jednoducho prevádzate PDF do dokumentu programu Word alebo iného typu súboru balíka Microsoft Office, pravdepodobne nebudete potrebovať viac ako 25 -minútový prevodný balík.

Nakoniec môžete pridávať súbory priamo z Dropboxu, Disku Google, OneDrive, priamo z adresy URL, alebo jednoducho môžete presunúť jeden z vlastných súborov priamo na stránku.

Kancelária do PDF

Najpopulárnejšími formátmi dokumentov mimo Office sú PDF a Microsoft sa toho konečne chytil. Teraz má väčšina aplikácií balíka Office funkciu „Exportovať do PDF“ ako štandard. V závislosti od vašej verzie balíka Office budete musieť prejsť na Súbor> Exportovať . Tu by ste mali vidieť Vytvorte dokument PDF/XPS možnosť. Vyberte toto a môžete ísť.

Všimnite si toho, že Outlook túto možnosť exportu neobsahuje, ale riešenie sme zaradili o niečo nižšie na stránke pod Outlook do PDF .

Slovo

Použitie Wordu na prevádzanie súborov je úplne rozumné. Existuje už vo vašom počítači, máte okamžitý prístup a nie je potrebné do systému zavádzať žiadny ďalší softvér. Čo je viac, je to rýchle, osviežujúco jednoduché , a každý jednotlivý program v rámci balíka Office je možné použiť podobne.

K zmene typu súboru vášho dokumentu programu Word dôjde počas procesu ukladania. Keď pracujem na dokumente, automatické ukladanie je zalomené „až na 11“ (alebo každých pár minút), ale to neznamená, že by ste nemali zanedbávať správnu prax ukladania. Nikdy neviete, čo môže byť na ceste.

Pri prvom manuálnom uložení sa zobrazí dialógové okno s požiadavkou na preferované miesto uloženia. Zmena Uložiť ako typ vám ponúka zoznam alternatívnych typov súborov, od starších verzií Wordu po dokumenty v obyčajnom texte, až po otvorený dokument a XML.

Word do PDF

Uloženie dokumentu programu Word do formátu PDF je jednoduchý proces, ktorý je možné dosiahnuť bez toho, aby ste museli opustiť bezpečné prostredie programu Word, a bez použitia softvéru tretích strán. Za predpokladu, že máte Word otvorený, prejdite na Súbor> Exportovať> Vytvoriť dokument PDF/XPS .

Potom vstúpite do správcu súborov. Prejdite na požadované miesto uloženia. Všimnite si možnosti tlačidlo. Možnosti zahŕňajú výber rozsahu strán, rozsah publikovania, zahrnutie netlačných informácií a ďalšie možnosti PDF, ako napríklad súlad s normou ISO 19005-1 (PDF/A), nahradenie bitmapového textu v prípade, že písma nemusia byť vložené, a šifrovanie dokumentov.

Keď ste pripravení, stlačte Publikovať , a ty si zlatý!

Word do JPEG

Word môžete prevádzať do formátu JPEG pomocou OneNotu, ale táto metóda je extrémne dlhá a v čase, keď má väčšina jednotlivcov prístup na internet, je jednoduchšie prejsť na webovú stránku zameranú na konverziu. V tomto prípade používam bezplatná webová stránka na konverziu súborov Zamzar.com , s čím sa určite mnohí z vás už stretli. Konvertujú obrovský rozsah súborov; našťastie pre nás je .doc alebo .docx až .jpeg jedným z nich.

Choďte na stránku. Uistite sa, že ste z rozbaľovacích zoznamov vybrali správny vstup a výstup, a potom presuňte súbor alebo ho nájdite pomocou správcu súborov. Keď budete pripravení, budete vyzvaní na zadanie svojej e -mailovej adresy, aby ste mohli prijímať konvertované súbory. Obvykle používam 10 -minútový poštový účet [Broken URL Removed], pretože nechcem spam, ale môžete si robiť, čo chcete.

Keď je všetko pripravené, stlačte Previesť teraz , a počkajte, kým sa skonvertovaný súbor nezobrazí vo vašej doručenej pošte.

Slovo do EPUB

Na túto úlohu môžete použiť predtým spomenutý konverzný server Zamzar, ale nepovažujem ich konverzie textu do čitateľného formátu za úplne užitočné. Calibre používam už dlho a môžete ho použiť na správu celej svojej zbierky elektronických kníh a tiež na použitie šikovného vstavaného prevodníka.

Vydajte sa na Caliber-Ebook.com a stiahnite si softvér. Dodáva sa v mnohých príchutiach a dokonca má aj 64-bitovú verziu, čo je pekné. Po stiahnutí nainštalujte Caliber a otvorte ho.

Použi Pridajte knihy tlačidlo, ak chcete svoj dokument pridať do knihy Calibre. Teraz vyberte Konvertovať knihy . Otvorí sa nové dialógové okno s mnohými možnosťami na ľavej strane. Vpravo hore by ste mali vidieť Výstupný formát . Uisti sa EPUB je vybratý.

V stĺpci možností na ľavej strane vyberte Nastavenie strany . Tu si môžete vybrať z množstva prednastavených výstupných profilov, ktoré sú navrhnuté tak, aby vám uľahčili zážitok z čítania na mnohých obľúbených elektronických čítačkách. Keď ste s nastaveniami spokojní, stlačte OK , a nechajte previesť.

Excel

Pomocou programu Excel môžete súbory exportovať do niekoľkých rôznych formátov. Vydajte sa na Súbor> Exportovať> Zmeniť typ súboru. Zobrazí sa vám nový zoznam potenciálnych formátov súborov vrátane .xls, .ods, .csv a .txt. Ak použijete Uložiť ako t áno funkciu, môžete svoj zošit uložiť okrem iného ako .xml, HTML alebo .slk.

Excel do Office (kopírovanie a prilepenie)

Tabuľky Excelu sa celkom dobre exportujú do celého spektra balíka Office. Ak sa vaša tabuľka zmestí do dokumentu, údaje môžete celkom jednoducho skopírovať a prilepiť a o ostatné sa zvyčajne postará Office. A ' prispôsobiť dokumentu „Myslím tým, že sa doslova hodí na stránku, ktorú používate; nebolo by dobré kopírovať a ukladať 25 000 záznamov programu Excel na jednu snímku programu PowerPoint (myslím, že by ste mohli, ale prečo? ).

Excel do Office (vložiť)

Prvá metóda kopíruje a vkladá, ale táto metóda vkladá tabuľku do dokumentu, čo znamená, že celý dokument môže existovať v rámci iného aspektu balíka Office. Ak chcete do dokumentu programu Word vložiť tabuľku, prejdite na Vložiť> Objekt> Vytvoriť zo súboru . Kliknite Prehliadať , a pomocou správcu súborov vyhľadajte tabuľku, ktorú chcete vložiť. Po nájdení kliknite Vložiť . Vaša tabuľka by sa teraz mala zhmotniť v programe Word. Tento postup je podobný ako v prípade iného softvéru balíka Office.

Excel do PDF

Uloženie zošita do PDF je jednoduchý proces, ktorý môžete vykonať v programe Excel bez použitia softvéru tretích strán. Vydajte sa na Súbor> Exportovať> Vytvoriť dokument PDF/XPS . Potom vstúpite do správcu súborov. Prejdite na požadované miesto uloženia. Môžete si všimnúť možnosti tlačidlo. Môžete zadať rozsah strán, rozsah publikovania, netlačiteľné informácie a to, či chcete, aby váš dokument PDF vyhovoval norme ISO 19005-1 (PDF/A).

Keď ste pripravení, stlačte Publikovať .

Excel do HTML

Excel nám tiež umožňuje exportovať výber nášho zošita do HTML, nie do celého dokumentu. Ak to chcete urobiť, zvýraznite časť tabuľky s údajmi a prejdite na položku Súbor> Uložiť ako . Zmeniť Uložiť ako typ do Webová stránka (*.htm;*. Html) . Mali by sa objaviť dve nové možnosti. Pod Uložiť , vyberte Výber . Malo by to znamenať údaje, ktoré ste predtým zvýraznili. Keď ste pripravení, stlačte Publikovať .

Otvorí sa druhé dialógové okno s názvom Publikovať ako webovú stránku . Skontrolujte, či je váš výber správny a či publikujete iba súbor rozsah buniek . Ak je váš výber odlišný, použite rozbaľovacie pole. Keď ste pripravení, znova trafte Publikovať . V závislosti od veľkosti vášho stola to môžu byť okamihy alebo minúty.

Excel do JSON

Toto je menej ako bežne používaná konverzia, ale v MakeUseOf sa snažíme potešiť, a to znamená pokryť všetky základy!

najlepšie platený softvér pre Windows 10

Aby táto konverzia fungovala, budete musieť povoliť Nástroje pre vývojárov programu Excel, o ktorých ste možno doteraz nevedeli! Vydajte sa na Súbor> Možnosti> Prispôsobiť pás s nástrojmi . V pravom stĺpci sa presvedčte Vývojár je začiarknuté. Stlačte Dobre .

Teraz by ste mali objaviť nový Vývojári tab. Otvorte to a choďte na Zdroj > XML mapy . Prejdite do svojho súboru XML. V tomto okamihu si Excel môže všimnúť, že váš zdrojový súbor XML neodkazuje na schému. To je v poriadku a v skutočnosti to funguje dobre pre typ konverzie. Excel vytvorí schému na základe zdrojových údajov, ktoré potom uvidíte v okne Zdroj XML.

Polia môžete buď presúvať jeden po druhom, alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na každé pole a vybrať ho Prvok mapy . Po dokončení mapovania vašich polí môžeme naše nové údaje XML exportovať do vlastného platného súboru XML na konverziu. Vráťte sa na kartu Vývojár a kliknite na Export .

Potom môžete zamieriť do codebeautify.org kde hostia množstvo praktických nástrojov na konverziu, ako sú XML do JSON, Excel do HTML a JSON do HTML. Použijeme prvý z tohto zoznamu, prevodník XML na JSON. Prejdite na vytvorený súbor XML a Otvorené . Okamžite preloží vaše XML do JSON.

Čestné uznanie: Pán prevodník dát tu získava čestné uznanie, pretože som ho nikdy osobne nepoužil, ale niekoľko priateľov áno, a ja som bol spoľahlivo informovaný o jeho výhodách.

Výhľad

Microsoft Print-to-PDF

Interná tlač nie je v technologickom svete nič nové. Mnoho našich čitateľov bude používať Adobe Acrobat Reader ako nástroj na tlač do PDF alebo prinajmenšom má vlastný obľúbený softvér Print to PDF lebo keď nastane tá chvíľa. Jednou z najužitočnejších funkcií systému Windows 10 bola jedna z tých najmenej známych: natívna podpora tlače do PDF.

Outlook tlač do PDF (Windows 10)

Otvorte aplikáciu Outlook a vyhľadajte e -mail alebo priečinok, ktorý chcete previesť. Keď budete pripravení, zamierte do Súbor> Tlačiť . Mala by existovať tlačiareň s názvom „Microsoft Print to PDF“. Po výbere môžete odoslať e -mail na túto tlačiareň, kde sa zobrazí výzva na uloženie výstupu ako nového lesklého dokumentu PDF.

Ak sa tlačiareň v zozname vašich zariadení nenachádza, môže byť potrebné ju aktivovať. Ak chcete aktivovať pôvodné nastavenia tlače do PDF, prejdite na Nastavenia> Zariadenia> Tlačiarne a skenery . Microsoft Print to PDF by mali byť uvedené. Ak nie, hľadajte pokročilé nastavenie tlačiarne. Otvorte výsledok vyhľadávania a zvoľte Požadovaná tlačiareň nie je v zozname , nasledovaný Pridajte miestnu tlačiareň alebo sieťovú tlačiareň s manuálnym nastavením .

V nasledujúcom okne vyberte Súbor: (Vytlačiť do súboru) z rozbaľovacej ponuky a stlačte Ďalšie. Teraz nainštalujeme ovládač Print to PDF. V ľavom stĺpci posuňte zobrazenie nadol a vyberte Microsoft. Na opačnej strane posuňte zobrazenie nadol a zvýraznite Microsoft Print to PDF , nasledovaný Ďalšie . Systém Windows môže rozpoznať predinštalovaný ovládač. V tom prípade Použite ovládač, ktorý je aktuálne nainštalovaný . Stlačte Ďalšie .

Teraz budete vyzvaní, aby ste pomenovali nový ovládač. Odporúčame zachovať to isté, aby sa predišlo akýmkoľvek nejasnostiam. Kliknite Ďalšie znova a hotovo.

Outlook tlač do PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Počas môjho posledného veľkého kusu o prevodníkoch som nainštaloval veľa softvéru PDF. Trh je plný možností a všetky vám chcú ukradnúť zrak. Bezplatnú, veľmi ľahkú tlačiareň PDF môžete vyskúšať PDFLite . Počas procesu inštalácie Odmietnuť, Odmietnuť, alebo Zrušiť akýkoľvek ďalší ponúkaný softvér. Po inštalácii by sa PDFLite mal objaviť ako možnosť tlače v programe Outlook. Vydajte sa na Súbor> Tlačiť , a vyberte ho z rozbaľovacej ponuky. Keď trafíte Vytlačiť , budete vyzvaní, aby ste uložili svoj nový PDF na známe miesto.

Outlook do XPS

E-maily si môžete vytlačiť aj v menej používanom formáte XPS. Keď ste vybrali svoje e -maily na tlač, prejdite na Súbor> Tlačiť . V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Zapisovač dokumentov Microsoft XPS . Keď trafíte Vytlačiť , do Uložiť ako Zobrazí sa dialógové okno. Vyberte svoju polohu a môžete vyraziť.

Kontakty z Outlooku do Excelu

Zoznam kontaktov v programe Outlook môžeme exportovať do programu Excel. Dobre, toto nie naozaj konverziu, ale je to stále užitočná vec. Vydajte sa na Súbor> Otvoriť a exportovať> Import/Export . Vyberte Exportovať do súboru , nasledovaný Ďalšie . Náš typ súboru je Hodnoty oddelené čiarkou . Kliknite Ďalšie . Prejdite do svojho Kontakty priečinok a kliknite na Ďalšie . Nakoniec prejdite na miesto, do ktorého chcete uložiť zoznam kontaktov, a potom za ním Skončiť .

Na ukladanie kontaktov nepoužívam aplikáciu Outlook, ale ak áno, tento proces môže trvať minútu alebo dve. Váš súbor CSV by sa teraz mal otvoriť v programe Excel a vy ste si zálohovali zoznam kontaktov.

Power Point

PowerPoint do PDF

Export prezentácií programu PowerPoint do formátu PDF je taký jednoduchý, ako sa vyskytuje v aplikáciách Word a Excel. Vydajte sa na Súbor> Exportovať> Vytvoriť dokument PDF/XPS . Pred uložením môžete prepnúť niektoré z možnosti , ako napríklad rozsah PDF, počet snímok na PDF, zahrnuté informácie o netlačení a či váš PDF bude vyhovovať norme ISO 19005-1.

Keď budete pripravení, zamierte do Publikovať .

PowerPoint do videa

PowerPoint je možné exportovať do videa. Kto vedel? Na to budete potrebovať vlastnú prezentáciu v programe PowerPoint. Po otvorení prezentácie, ktorú chcete previesť, prejdite na Súbor> Exportovať> Vytvoriť video . Vyberte typ prezerania a či chcete, aby si prevodník pamätal a zaznamenal časy a príbehy, ktoré ste už pridali. Nezabudnite tiež upraviť Sekundy strávené na každej snímke v prípade potreby počítadlo. Je nastavené na 5 s štandardne, ale možno budete potrebovať viac času.

Akonáhle budete pripravení, trafte Vytvoriť video . Správca súborov vám ponúka dve možnosti výstupu videa: .mp4 alebo .wmv. Vyberte si a stlačte Uložiť . V závislosti od dĺžky a obsahu vašej prezentácie to môže chvíľu trvať. Nasaďte kanvicu, uvarte čaj a vráťte sa, keď bude pripravená.

Keď je hotové, otvorte novo vytvorené video vo svojom obľúbenom prehrávači médií a obdivujte svoje vlastné prezentačné schopnosti.

PowerPoint do OneNotu

Jedná sa o mierne neobvyklú konverziu, ale zdá sa, že ľudia ju každú chvíľu potrebujú. Rovnako ako pri iných konverziách, ako je táto, v skutočnosti tlačíme našu prezentáciu v rámci OneNotu.

Vydajte sa na Súbor> Tlačiť . V rozbaľovacej ponuke tlačiarne vyberte položku Odoslať do OneNotu . Keď ste pripravení, stlačte Vytlačiť . OneNote by sa mal automaticky otvoriť a potvrdiť príchod vašej prezentácie. Potom môžete komentovať svoju prezentáciu a pracovať s ňou bez narušenia skutočného obsahu.

PowerPoint to Sway

Ďalšia mierne neobvyklá konverzia, ale len preto, že väčšina ľudí stále nepočula o Swayovi, jednom z nových príchodov do balíka Microsoft Office. Navrhnutý ako nástroj na prezentáciu rýchlych nasadení-základný návrhár miestnych webových stránok-vám môže byť odpustené, že ste o ňom nepočuli. Vydaný ku koncu roka 2014 na testovanie, Sway je teraz súčasťou základnej inštalácie balíka Office 2016.

Konverzia PowerPoint na Sway skutočne prebieha v prostredí Sway, kde nájdete obrovské množstvo Import tlačidlo, ktoré vám pomôže na vašej ceste. Prejdite na svoju prezentáciu a Otvorené to. A máte to - je to také jednoduché. Teraz ho môžete presúvať dookola, alebo len trafiť Remix kým nie si šťastný.

Všimnite si toho, že pomocou Sway môžete ísť jedným smerom (import do), ale nie druhým (export z). To znamená, že všetko, čo vytvoríte výlučne v službe Sway, je tam momentálne uzamknuté. Mohlo by stáť za to vytvoriť prezentáciu na import alebo dokonca naplánovať dokument v programe Word a importovať ho. V súčasnosti nie je zverejnená žiadna časová os pre žiadne funkcie exportu Sway, vrátane súborov PDF a OneNote, čo je krok, ktorý pravdepodobne zabíja platformu Sway.

Jedna poznámka

Rukopis OneNote do textu

OneNote môžete používať na ručné písanie poznámok namiesto ich písania. Praktické, keď si robíte poznámky na hodine, alebo sa vám všeobecne nechce používať klávesnicu (alebo používanie hlasnej, hrmotanej klávesnice možno považovať za zlú formu).

ako vypnúť ps4 bez ovládača

Otvor Nakreslite kartu a vyberte svoju obľúbenú farbu. Napíšte niečo pomocou myši alebo dotykového pera. Začal som chytľavým „Moje meno je Gavin“. Po dokončení písania poznámky kliknite na ikonu Napíšte tlačidlo, ktoré sa nachádza aj na karte Kresliť. Zvýraznite ručne písaný text. Vráťte sa do Nakreslite a vyberte Atrament na text . Z vášho scrawlu by mal byť čitateľný digitálny text. Mágia!

Evernote pre OneNote

Keď sa OneNote stal bezplatným, Microsoft zaznamenal nárast podpory. Vďaka zvýšenej integrácii OneNote s inými aplikáciami balíka Office je to relatívne atraktívny nástroj na zapisovanie poznámok a prepojenie myšlienok medzi pracovným časom. Najprv si musíte stiahnuť nástroj Evernote2Onenote z tu . Po stiahnutí rozbaľte a spustite.

Naraz môžete prevádzať iba jeden notebook, čo môže byť v závislosti od zapisovania poznámok strašná úloha. Novo skonvertovaný poznámkový blok sa zobrazí okamžite vo OneNote.

OneNote pre Office

OneNote je užitočný most medzi niektorými programami balíka Office. Môžete exportovať z OneNotu do niekoľkých rôznych formátov balíka Office. Vydajte sa na Súbor> Exportovať a uvidíte zoznam exportov. Vykonajte výber, stlačte Export , a môžete ísť.

Ďalšie užitočné kancelárske konvertory

Kancelársky objektív

Office Lens sa od vydania na jar 2014 už nejaký čas pohybuje pod radarom. Office Lens je mobilný skener obrázkov pre OneNote. Môžete ho použiť na fotografovanie tabúľ, tabúľ, potvrdení, ponúk, pracovných zošitov, vizitiek a mnohých ďalších.

Na rozdiel od vytvárania tradičných fotografií pomocou aplikácie pre fotoaparát, Office Lens organizuje vaše obrázky vo vašom priečinku OneNote, striktne orezáva a orezáva okraje, narovnáva tie podivné uhly, ktoré máme všetci radi, a upravuje vyváženie svetla tak, aby bol zaistený každý obrázok. je stále čitateľný po riadku. Objektív Office Lens je možné použiť aj na konverziu vašich existujúcich obrázkov. Jednoducho spustite aplikáciu v telefóne a môžete skenovať existujúce obrázky.

Najlepšou funkciou Office Lens je integrácia balíka Office. Trvá iba chvíľu, kým zachytíte tabuľu, necháte objektív Office Lens orezať a zmeniť farbu a nahrať ho do OneNotu. Keď sa nachádzate vo OneNote, váš obrázok je možné importovať do aplikácií Word, PowerPoint, Sway alebo do iných kompatibilných umiestnení.

Stránky do Wordu

Formát dokumentu .pages spoločnosti Apple sa vo vašom živote v určitom okamihu objaví. Pages, predvolený textový procesor pre používateľov Apple, podporuje dokumenty programu Word natívne - ďakujem, Apple. Svoj dokument .pages môžete tiež uložiť do niekoľkých podporovaných formátov Word, vďaka čomu bude zdieľanie súborov medzi operačnými systémami hračkou.

Ak sa však nemôžete vrátiť k pôvodnému súboru alebo kontaktovať tvorcu súborov, môžete použiť tento rýchly a ľahký spôsob prevodu - bez dodatočného softvéru.

Aby to fungovalo, budeme potrebovať prístup k príponám súborov, ktoré systém Windows skryje. Urobte to tak, že prejdete na Ovládací panel> Možnosti priečinka> Zobraziť . Prejdite nadol a nájdite Skryť prípony pre známe typy súborov , a zrušte začiarknutie. Potom udri Použiť . Teraz by ste mali mať možnosť vidieť prípony súborov pre každý súbor vo vašom počítači. Po prevode súborov môžete toto nastavenie kedykoľvek zmeniť.

V prípade nepredvídanej chyby najskôr vytvorte kópiu súboru .pages na konverziu. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na príslušný dokument a vyberte ho Premenovať . Odstráňte príponu .pages, nahraďte ju súborom .zip a stlačením klávesu Enter uložte zmenu. Dvakrát kliknite na súbor .zip, ktorý ste práve vytvorili. Otvorí sa komprimovaný priečinok, ktorý vám umožní pozrieť sa na obsah. Mali by ste mať súbor s názvom Rýchly pohľad , v ktorom nájdete PDF dokument .pages.

Dobre, takže PDF nie je vždy že nápomocné, ale je to lepšie, ako keď dokument nemôžete otvoriť vôbec, a ak ho skombinujete s jedným z vyššie uvedených praktických nástrojov, budete mať dokument takmer okamžite.

Konvertor súborov Microsoft Works 6–9

Microsoft Works sa stáva menej bežným, pretože sa rozširuje ponuka bezplatných alternatívnych riešení balíka Office, ale viem, že som za posledných niekoľko rokov musel previesť niektoré dokumenty pre rodinných príslušníkov. V tej dobe by som si prial, aby som vedel o tomto skvelom malom konvertore vyrobenom spoločnosťou Microsoft.

Po inštalácii si budete môcť prezerať dokumenty Works v štandardnom prostredí Word a potom ich previesť na .docx.

Prehliadač Excel

V podobnom zmysle, ako je popísaný vyššie v programe Microsoft Works 6-9 File Converter, je Excel Viewer malý softvérový nástroj, ktorý vám umožní prezerať staré zošity, kopírovať ich údaje do novej verzie alebo tlačiť existujúci zošit. Údaje však nemôžete upravovať v programe Excel Viewer ani nemôžete vytvárať nový zošit.

Na spustenie programu Excel Viewer nie je potrebná základná inštalácia Excelu, takže môže byť veľmi užitočný pre tých, ktorí nemajú prístup k žiadnej verzii balíka Microsoft Office.

Doplnok balíka Office 2003/XP: Odstráňte skryté údaje

Tento nástroj odstráni skryté údaje uložené v dokumentoch balíka Office. Dokument programu Word môže napríklad obsahovať komentáre, sledované zmeny, anotácie a čísla verzií. Váš dokument Word môže ďalej obsahovať skrytý text, vlastné údaje XML a identifikovateľné informácie, ako sú vlastnosti dokumentu. Prečítajte si viac o skrytých dátach v súboroch balíka Office tu .

Tento nástroj funguje s programami Word 2003, Excel 2003 a PowerPoint 2003. V Office 2007 a novšom bol nahradený funkciou Kontrola dokumentov.

Balík kompatibility s balíkom Microsoft Office

Balík Microsoft Office Compatibility Pack pre formáty súborov Word, Excel a PowerPoint ponúka podporu moderných formátov dokumentov balíka Office v starších verziách balíka Office, napríklad 2003, 2002, 2000 alebo 1997. Atraktívne pomenovaný balík vám umožní otvárať dokumenty, meniť niektoré funkcie a čo je dôležité, podľa potreby uložte svoje moderné dokumenty vo formátoch týkajúcich sa predchádzajúcich verzií balíka Office. Môžete tiež prečítajte si tento dokument ďalšie informácie o verziách a kompatibilite balíka Microsoft Office.

Formát OpenDocument

Konvertor formátu OpenDocument od iného výrobcu už nie je potrebný. Spoločnosť Microsoft začala ponúkať podporu pre súbory vo formáte OpenDocument s balíkom Office 2013 a jedným z hlavných ťahákov Libre a OpenOffice je podpora formátov dokumentov Microsoft Office.

The Round MakeUseOf Office Converters Converter

Naozaj dúfam, že sme vašu požiadavku previesť čokoľvek a všetko do kancelárie zmenili na niečo nové. The Rodina Microsoft Office sa stále rozrastá , ktorá nám ponúka viac možností produktivity s každou iteráciou. Našťastie Microsoft neustále aktualizuje svoju natívnu podporu pre mnohé z najpopulárnejších formátov, takže import a export z/do balíka Office už nie je záťažou, akú sme poznali v minulých životoch.

Ak nám niečo veľké chýba, dajte nám vedieť a uvidíme, ako sa pridá do zoznamu!

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Príručka pre začiatočníkov k animovanej reči

Animovaná reč môže byť výzvou. Ak ste pripravení začať pridávať dialógy do svojho projektu, proces za vás rozložíme.

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Produktivita
PDF
Konverzia súboru
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Dlhý formulár
Longform List

O autorovi Gavin Phillips(945 publikovaných článkov)

Gavin je juniorský editor pre Windows a vysvetlené technológie, pravidelný prispievateľ do skutočne užitočného podcastu a pravidelný recenzent produktov. Má súčasné písanie BA (Hons) s digitálnymi umeleckými postupmi vyplenené z kopcov Devonu a viac ako desať rokov profesionálnych skúseností s písaním. Má rád veľa čaju, stolné hry a futbal.

Viac od Gavina Phillipsa

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber