Ako diktovať e -mail v programe Microsoft Outlook

Ako diktovať e -mail v programe Microsoft Outlook

Je načase zrýchliť písanie e -mailov. Ak máte problémy s rýchlym písaním, diktovanie e -mailu vám môže pomôcť zvýšiť produktivitu. Ukážeme vám diktát, ktorý je integrovaný priamo do Outlooku.





Dictate je nástroj vyvinutý spoločnosťou Microsoft a spolupracuje aj s inými programami balíka Office. Jednoducho zapojte mikrofón, kliknite na tlačidlo a začnite hovoriť. Všetko, čo poviete, sa potom prepíše.





Ak používate diktát alebo máte iný softvér na prevod reči na text, ktorý používate, dajte nám vedieť v komentároch.





O diktáte

Microsoft Garage je divízia spoločnosti Microsoft, ktorá umožňuje zamestnancom pracovať na vlastných projektoch s podporou spoločnosti. Jeho názov pochádza zo skutočnosti, že Bill Gates založil spoločnosť Microsoft zo svojej garáže a táto divízia sa teraz nachádza v jeho bývalej kancelárii v areáli Redmond.

Tímy môžu byť zložené z ľubovoľného počtu ľudí a môžu získať podporu od tých, ktorí majú skúsenosti so všetkými fázami vývoja projektu. Microsoft Garage nielenže podporuje kreativitu, ale tiež pomáha spoločnosti hľadať inovácie.



Jeden taký projekt, ktorý z toho vzišiel, je Dictate. Je to nástroj na prevod reči na text, ktorý je podobný programu Outlook, Word a PowerPoint Funkcia hlasového zadávania dokumentu Google Doc . Jednoducho hovoríte do mikrofónu a ten sa zmení na text pomocou technológie, ktorá poháňa virtuálnu asistentku Cortanu systému Windows 10.

Diktát je schopný porozumieť viac ako 20 jazykom a dokáže písať do 60. Dokáže tiež automaticky zadávať interpunkciu alebo ho môžete prepnúť manuálne. Ukážeme vám, ako to funguje v programe Outlook.





Stiahnite si diktát

Pred stiahnutím diktátu musíte najskôr skontrolovať, či používate 32-bitová alebo 64-bitová verzia úradu. Všimnite si toho, že aj keď používate 64-bitový systém Windows, neznamená to, že je to vaša verzia balíka Office.

Ak to chcete skontrolovať, otvorte aplikáciu Outlook a prejdite na Súbor> Účet Office> O programe Outlook . V zozname sa vám zobrazí vaša verzia Outlooku.





môžete k xbox one pripojiť bluetooth slúchadlá

Ďalej zatvorte všetky programy balíka Office, ktoré máte otvorené. Potom prejdite na webovú stránku Dictate a stiahnite si požadovanú verziu. Spustite inštalátor a po dokončení otvorte aplikáciu Outlook.

Ako používať diktát

Diktát môžete použiť kedykoľvek pri písaní e -mailu, ktorý je prístupný prostredníctvom Diktát sekcia na stužkovej. Pred začiatkom sa uistite, že je váš mikrofón zapojený.

Použi Od v rozbaľovacej ponuke nastavte, akým jazykom budete hovoriť a Komu v rozbaľovacom zozname nastavte, v akom jazyku chcete, aby sa text zobrazoval.

Keď ste pripravení hovoriť, kliknite Začnite . Detekuje váš mikrofón a ikona zobrazí červený kruh, čo znamená, že počúva.

Na rozdiel od niektorých iných aplikácií na diktovanie e -mailov, Diktát nezadáva text okamžite, keď hovoríte. Namiesto toho počká, kým nedosiahnete koniec vety, a potom ju vloží. Keď skončíte, kliknite Prestaň .

Pri rozprávaní môžete použiť nasledujúce príkazy:

  • Nový riadok: Zadáva zalomenie riadka.
  • Odstrániť: Odstráni posledný riadok, ktorý ste nadiktovali.
  • Zastaviť diktovanie: Ukončí reláciu diktátu.

Diktát automaticky vloží do vašich viet interpunkciu. Je celkom dobré zistiť, kedy to urobiť, ale môžete to radšej ovládať sami. Ak je to tak, pred nahrávaním kliknite na Manuálna interpunkcia tlačidlo zo stuhy.

Na to môžete použiť tieto príkazy:

  • Obdobie
  • Odstavec
  • Otáznik
  • Otvorený citát
  • Zavrieť citát
  • Dvojbodka

Jednou z najžiadanejších funkcií pre diktát je podpora viacerých manuálnych interpunkčných príkazov, takže tento zoznam môže byť v budúcnosti rozšírený.

ako dlho existuje bitconnect

Diktovať v akcii

Zaznamenal som niekoľko videí, aby ste videli, ako v programe Outlook diktovať e -mail pomocou diktátu. Toto prvé video ukazuje, ako hovorím v angličtine, pričom text je vyvedený v angličtine a automaticky sa zisťuje interpunkcia.

Ako vidíte, diktát je veľmi presný. Skúsil som niekoľko rôznych pokusov, niekde som hovoril veľmi rýchlo alebo úplne nevyslovoval slová a stále to robilo chvályhodnú prácu pri premene na text. Počet najazdených kilometrov sa samozrejme môže líšiť, najmä ak ste v hlučnej miestnosti.

Potom som vytvoril druhé video na vyskúšanie manuálnej interpunkcie pri diktovaní e -mailu.

môžete kombinovať barana

Aj keď správne prepisoval to, čo som povedal, vrátane interpunkcie, nedodržiaval gramatické pravidlá tak dobre, ako keď sa interpunkcia zisťovala automaticky. Ak sa pred vyslovením pozastavíte, vloží medzery medzi interpunkciu, čo nebolo potrebné. Interpunkciu interpunkcie však zvládne dostatočne dobre, ak poviete súčasne s vetou.

Ďalšie možnosti prevodu textu na text

Na Dictate je ešte len začiatok, takže dúfajme, že vývojový tím bude naďalej zlepšovať jeho funkčnosť popri kvalite detekcie technológie Cortana. Jedného dňa bude možno dokonca integrovaný do balíka Office.

Ak hľadáte ďalšie možnosti diktovania e -mailu pre Windows 10, prečítajte si naše články o tom, ako povoliť používanie rozpoznávania reči na ovládanie počítača a najlepšie bezplatné programy tretích strán na podobné činnosti .

Používate na prepis svojich e -mailov diktát? Existuje iný program, ktorý uprednostňujete?

zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 zvukových alternatív: najlepšie bezplatné alebo lacné aplikácie pre zvukové knihy

Ak nechcete platiť za audioknihy, tu je niekoľko skvelých aplikácií, ktoré vám umožnia počúvať ich bezplatne a legálne.

Čítajte ďalej
Súvisiace témy
  • Produktivita
  • E -mailové tipy
  • Rozpoznávanie reči
  • Microsoft Outlook
  • Reč na text
  • Microsoft Office 2016
  • Hlasové príkazy
O autorovi Joe Keeley(652 publikovaných článkov)

Joe sa narodil s klávesnicou v rukách a hneď začal písať o technológiách. Má titul BA (Hons) v obchode a teraz je nezávislým spisovateľom na plný úväzok, ktorý rád robí technológiu jednoduchou pre každého.

Viac od Joe Keeleyho

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber