Home-theater-designers
Kontrolné zoznamy sú napísané krvou.
To jedného dňa (možno) povedal pilot, keď sa ho podnikateľ snažil urýchliť na štart. Kontrolné zoznamy a zoznamy sa stali základom všetkého, od nakupovania potravín až po štarty NASA.
Oni sú nudní.
Sú to však aj najjednoduchšie nástroje na zníženie zložitosti informácií, ktoré na nás útočia s každým bajtom. A ako každý obťažovaný manžel vie, zoznamy sú tiež dokonalou protilátkou proti zabúdaniu. Takže aj keď prisaháme na vytváranie dokonalých zoznamov pre produktivitu, poďme sa tiež dostať k základom s Microsoft Word 2016 a začiarknite jednu funkciu dennej kancelárie - ako vytvoriť tieto vizuálne príťažlivé zoznamy.
1. Vytvorte si svoj prvý zoznam
Väčšina trikov a tipov na zoznam sa nachádza na páse s nástrojmi Odstavec skupinu na karte Domov. Vyberte text, do ktorého chcete pridať číslovaný zoznam, a kliknite na šípky nadol vedľa Zoznamy odrážok ikonu alebo Číslovaný zoznam ikonu pre prístup do knižníc pre oboch. Ukážku každého formátu zoznamu zobrazíte tak, že umiestnite kurzor myši na dostupný výber.
Microsoft Word tiež automaticky vytvorí zoznam pre vás, keď začnete odsek s hviezdičkou alebo číslom 1. S hviezdičkou Word vytvorí zoznam s odrážkami. Pri čísle Word vycíti, že sa pokúšate vytvoriť očíslovaný zoznam.
Ak nechcete, aby sa váš text zmenil na zoznam, môžete kliknúť na ikonu Automatické opravy Zobrazí sa obrázok tlačidla možností.
Ak chcete rýchlo zmeniť štýl zoznamu s odrážkami alebo číslovaných zoznamov, stačí kliknúť na požadovaný štýl v zozname, ktorý sa zobrazí po kliknutí na šípku vedľa položky Odrážky alebo číslovanie.
Všeobecný tip: Môžete zmeniť formát just jeden alebo niektoré štýly odrážok alebo číslic v zozname. Pred otvorením dialógového okna Odrážky a číslovanie umiestnite kurzor na začiatok riadka, ktorý chcete zmeniť. Vaše zmeny sa použijú iba na vybraté riadky.
2. Na vytvorenie zoznamu použite iba klávesnicu
Guru produktivity myš nenávidí. Použite šikovný Skratka programu Microsoft Word na rýchle vytváranie očíslovaných zoznamov iba pomocou klávesnice.
Klávesová skratka pre zoznam s odrážkami: Stlačte CTRL + SHIFT + L na použitie predvolených odrážok v zozname. Stlačte CTRL + SHIFT + N. na odstránenie striel.
Ak chcete prispôsobiť klávesovú skratku pre číslovaný zoznam, prejdite na Možnosti programu Word . Kliknite na pás s nástrojmi a vyberte Prispôsobte stuhu z rozbaľovacej ponuky. Možnosti programu Word môžete otvoriť aj z Súbor> Možnosti> Prispôsobiť pás s nástrojmi .
Klikni na Prispôsobiť tlačidlo pre klávesové skratky.
Vyberte Všetky príkazy v zozname Kategórie. Posuňte sa nadol v zozname vpravo a vyberte FormatNumberDefault .
Umiestnite kurzor do Stlačte novú klávesovú skratku rámček a stlačte kombináciu klávesov, ktoré chcete použiť na vytvorenie očíslovaného zoznamu. Môžete napríklad použiť Alt + N, pretože vo Worde nie je priradený k ničomu inému. Kliknite Priradiť .
Nová klávesová skratka sa pridá do zoznamu Aktuálne klávesy.
Kliknite OK ukončíte dialógové okno a vyskúšate novú skratku. Stlačením klávesov Alt + N sa vytvorí očíslovaný zoznam. Opätovným stlačením sa vrátite späť na odsek textu.
Všeobecný tip: Chcete preskočiť číslovanie položky zoznamu a previesť ju na odsek v strede zoznamu? Vyberte konkrétnu položku zoznamu a pomocou klávesovej skratky Alt + N číslovanie vypnite.
3. Zmeňte predvolený formát číslovaného zoznamu
Nový očíslovaný zoznam môžete ľubovoľne meniť, upravovať alebo vytvárať nový. Na výber máte zo štyroch formátov číslovaného zoznamu. Ale čo keď chcete použiť svoj vlastný formát okrem písmen alebo rímskych číslic a nie je k dispozícii? Neváhajte a vytvorte si svoj vlastný v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ísť do Domov> Odsek skupina > Číslovanie . Kliknite na šípku nadol. Vyber si Definujte nový formát čísla .
Vyberte si ľubovoľný chronologický formát. Ak chcete zmeniť veľkosť, štýl a farbu písma, kliknite na položku Urobiť a vyberte nastavenie na karte Písmo alebo na karte Rozšírené.
Ak chcete k číslu pridať pomlčku, zátvorku alebo inú hodnotu, napríklad znak libry, zadajte ho do poľa Formát čísla lúka. Malý náhľad zobrazuje zmeny. Na obrázku nižšie som pridal dve hranaté zátvorky pre zoznam, ktorý môžete zaškrtnúť.
Ak chcete zmeniť zarovnanie čísel, vyberte vľavo, v strede alebo vpravo Zarovnanie . Predvolená hodnota je Zarovnanie doľava.
Kliknite na tlačidlo OK.
ako začať blog na tumblr
Nový formát čísla sa použije na vybratý text v dokumente.
Všeobecný tip: Číslované zoznamy môžete dokonca doplniť popisným textom, napr. Účastník 1, účastník 2, účastník 3… a tak ďalej.
4. Zmeňte predvolený formát zoznamu odrážok
Rovnako ako číslovaný zoznam, môžete tiež zmeniť predvolený vzhľad akéhokoľvek zoznamu s odrážkami. Vizuálne príťažlivé guľky (iné ako nudné čierne bodky) pomôžu vašim dokumentom vyniknúť zo všednosti.
Vyberte text, pre ktorý chcete zoznam s odrážkami, a postupujte podľa týchto krokov.
Ísť do Domov> Odsek skupina. Kliknite na šípku vedľa Guľky .
Keď požadovaná guľka nie je v knižnici, kliknite na Definujte novú odrážku .
Otvorí sa dialógové okno Definovať novú odrážku. Pod Bullet Character , vyberte si Symbol .
Otvorí sa ďalšie dialógové okno, ktoré vám umožní vybrať vhodné symboly z nainštalovaných písem.
Písma Wingdings majú najlepšiu škálu štylizovaných zoznamov odrážok. Rovnako ako akékoľvek iné písmo môžete zmeniť farbu, veľkosť, štýl a ďalšie vlastnosti zvoleného písma s odrážkami. Kliknite na Urobiť tlačidlo v Bullet charakter sekcii vstúpte do dialógového okna Písmo.
Všeobecný tip: Na vytvorenie dokumentu programu Word s úhľadnými začiarkavacími políčkami použite otvorené pole (Otvorené pole) alebo trojrozmerné pole (3D pole) z palety znakov Wingdings.
5. Namiesto odrážky použite obrázok
Niekedy nemusia všetky mystické symboly vo Webdings stačiť. Na odrážky môžete použiť aj vlastnú opakovane použiteľnú grafiku. Aj keď pripúšťam, že na snímke PowerPointu to vyzerá ešte lepšie, ich použitie v programe Word funguje rovnako dobre.
Vyberte zoznam s odrážkami, pre ktorý chcete zmeniť odrážky na obrázky. Choďte do Karta Domov> Odsek skupinu, kliknite na Guľky tlačidlo a vyberte položku Definujte novú odrážku z rozbaľovacej ponuky. V dialógovom okne Definovať novú odrážku kliknite na Obrázok .
The Vložiť obrázky Zobrazí sa dialógové okno s rôznymi možnosťami pre váš zdrojový súbor. Môžete vložiť obrázok Zo súboru vo vašom počítači alebo lokálnej sieti od a Vyhľadávanie obrázkov Bing , alebo od vášho OneDrive účet.
Prejdite na umiestnenie zdrojového súboru a kliknite na Vložiť . Okno Náhľad zobrazuje výber.
Všeobecný tip: Môžete si vybrať grafiku, ktorá zodpovedá „téme“ vášho zoznamu. Napríklad zobrazte banán ako odrážku v zozname ovocia. Zaistite, aby boli obrázky priehľadné a mali dobré pozadie. Podľa mojich skúseností najlepšie funguje jednoduchá grafika.
6. Zarovnajte čísla v zozname
Niekedy môže najmenšia z vylepšení urobiť veľký vizuálny rozdiel. Všimnite si snímku obrazovky vľavo nižšie, ktorá zobrazuje očíslovaný zoznam s predvoleným nastavením programu Word Vľavo zarovnanie. Hneď ako zoznam dosiahne dvojciferné číslo, predvolené zarovnanie doľava sa zdá byť trochu skreslené, pretože desatinné miesta nie sú usporiadané úhľadne. Microsoft Word vám umožňuje ovládať toto zarovnanie a zapisovať dvojciferné čísla doprava.
Vytvorte si očíslovaný zoznam. Vyberte položky zoznamu. Word môže ovládať aj zarovnanie niekoľkých vybraných položiek.
Ísť do Domov> Odsek . Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu na tlačidle Číslovaný zoznam.
Kliknite na Definujte nový formát čísla . Vyber si Správny zarovnanie z rozbaľovacej ponuky. Kliknite OK .
Všeobecný tip: Aj keď neexistuje desatinná čiarka, je lepšie ich zarovnať na pravý okraj čísla. Skúste to pomocou zátvoriek.
7. Upravte odsadenie automatického zoznamu programu Microsoft Word
Každý zoznam Word má automatickú zarážku. V závislosti od požadovaného vizuálneho vzhľadu možno budete chcieť priestor upraviť.
Dvojitým kliknutím na ľubovoľné číslo v zozname vyberte všetky čísla v zozname.
Pravým tlačidlom myši kliknite na výber a zvoľte Upravte odsadenie zoznamu z kontextového menu.
Vzdialenosť odrážky od okraja zmeňte pomocou Pozícia čísla box. Zmeňte vzdialenosť medzi odrážkou a textom pomocou Textová zarážka box.
Kliknite OK .
8. Použiť formátovanie na jedno číslo alebo odrážku v zozname
Sú chvíle, kedy chcete použiť formátovanie (zmenu štýlu, farby alebo veľkosti odrážky) na jednu odrážku alebo číslo v zozname bez toho, aby to ovplyvnilo text v zozname alebo akékoľvek ďalšie nasledujúce odrážky alebo čísla. Tu je jednoduchý spôsob.
ako otáčať videá v programe Windows Media Player
Kliknutím na položku zobrazte značky formátovania Domov> Zobraziť/skryť .
Vyberte iba značku odseku na konci položky zoznamu, ktorej odrážku alebo číslo chcete zmeniť. Použite akékoľvek formátovanie. Formátovanie ovplyvňuje iba odrážku alebo číslo; text v položke zoznamu si zachová pôvodný formát.
Odrážajú to aj nové položky s odrážkami alebo číslované v zozname, ktoré nasledujú po tomto. Text v novej položke zoznamu bude mať rovnaké charakteristiky písma ako predchádzajúci text a nová odrážka/číslo bude mať rovnaké vlastnosti písma ako predchádzajúca odrážka/číslo.
9. Vytvorte viacúrovňový číslovaný zoznam
Viacúrovňový zoznam môže byť kombináciou čísel, abeced a odrážok usporiadaných na rôznych úrovniach, ako je uvedené nižšie. Viacúrovňové zoznamy môžete použiť na rozdelenie zoznamu na jeho hierarchie alebo čiastkové body. Takéto zarovnanie sa používa aj na vytváranie obrysov. Word 2016 nám dáva na páse s nástrojom vyhradené tlačidlo na vytvorenie viacúrovňového zoznamu.
Kliknite na tlačidlo Viacúrovňový zoznam a zadajte zoznam.
Stlačte tlačidlo Kláves Tab na odsadenie a vytvorte podúrovňu. Stlačte Shift + Tab zruší odsadenie a propagovať položku na vyššej úrovni.
Všeobecný tip: Môžete tiež napísať celý zoznam vopred. Vyberte ho a potom kliknutím na tlačidlo Viacúrovňový zoznam ho zarovnajte pomocou Tab a Shift + Tab kľúče na usporiadanie tém. Môžete tiež použiť Zvýšiť alebo Zmenšiť odsadenie príkazy na páse s nástrojmi.
10. Vytvorte opakovane použiteľné štýly pre viacúrovňové zoznamy
Ako každý iný typ zoznamu, môžete zmeniť štýl, farbu a zarovnanie odrážok, písmen alebo číslic. Uložte tieto zmeny ako nový štýl a používajte ich znova a znova.
Ísť do Stuha> Domov> kliknite na šípku vedľa Viacúrovňový zoznam> Definovať nový viacúrovňový zoznam .
Kliknite na Viac rozšíriť možnosti.
Ak chcete prispôsobiť niektorú z úrovní, kliknite na číslo úrovne, ktorú chcete upraviť. 1 je predvolená hodnota.
Na zmenu vzhľadu zoznamu použite uvedené možnosti. Napríklad:
- V Štýl číslovania pre túto úroveň , napíšte (1), ak chcete číslovať čísla v zátvorkách, alebo (A), ak chcete písmená v zátvorkách.
- V Začnite o , zvoľte číslo, písmeno alebo odrážku, na ktorej chcete začať zoznam.
Po dokončení prispôsobení pomenujte zoznam podľa Názov zoznamu polí ListNum . Tento názov sa zobrazí kdekoľvek, kde uvidíte pole ListNum.
Pozrite sa, kto vás nesleduje na instagrame
Vyberte štýl pod Úroveň prepojenia so štýlom . To vám umožní použiť existujúci štýl v programe Word pre každú úroveň v zozname.
Kliknutím na tlačidlo vyberte, kde chcete zmeny uplatniť Použiť zmeny na , a výber z Vybratý text, celý zoznam , alebo Tento bod vpred .
Toto video predstavuje rýchly vizuálny pohľad na základný postup:
11. Konvertujte zoznam na tabuľku
Najprv vyberte zoznam. Ísť do Domov> Vložiť . Kliknite na Tabuľka v skupine Tabuľky.
Vyber si Previesť text na tabuľku z rozbaľovacieho zoznamu.
Program Microsoft Word odhaduje štruktúru tabuľky na základe obsahu zoznamu. Word vytvára stĺpce na základe oddeľovačov medzi položkami v zozname.
Ak to Word nerozumie, musíte upraviť nastavenia a uľahčiť programu Word prevod zoznamu. Keď je tabuľka vytvorená, môžete na formátovanie vzhľadu použiť nástroje pre návrh tabuľky.
Všeobecný tip: Vo väčšine prípadov nie sú výsledky dokonalé. Najlepším spôsobom je odstrániť číslovanie alebo odrážky a potom vytvorte tabuľku zo zoznamu položiek. Sériové čísla je možné ľahko pridať do tabuľky neskôr.
12. Pokračujte v číslovaní, ak je odsek skrátený
Odsek textu niekedy musí prerušiť postupnosť zoznamu. Ak chcete v zozname pokračovať po odseku s rovnakým formátom čísla, postupujte nasledovne.
Za odsek zadajte zvyšok svojho očíslovaného zoznamu a naformátujte ho. Zoznam začína opäť na 1. Kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam, ktorý nasleduje za odsekom. Vyber si Pokračovať v číslovaní z kontextového menu. Zoznam sa okamžite zmení.
Číslovanie zoznamov pokračuje tam, kde ho odsek prerušil.
Význam zoznamov - pripisujete mu nejaký rešpekt?
Ako som už povedal, zoznamy sú nudné. Ale oni šetria čas, keď dokument musí byť cvičením v oblasti ekonomiky. Zoznamy sú okamžite o niečo menej nudné ako bloky textu.
So zoznamami v programe Microsoft Word sa stretnete takmer denne - od pomocou Wordu na rýchle brainstorming na pokročilejšie funkcie hromadnej korešpondencie. Alebo možno budete musieť predviesť zoznam svojich úspechov na a Životopis vyrobený v programe Microsoft Word .
Dovolím si označiť zoznamy za organizačnú chrbticu dokumentu. Preto pomáha každý tip, ktorý nám pomáha formátovať a spravovať zoznamy v programe Microsoft Word. Tu vstupujete.
Povedzte nám akýkoľvek tip, ktorý stojí za to poznať. Povedzte nám svoje hlavné nepríjemnosti pri vytváraní zoznamov. Poďme to spoločne vyriešiť v komentároch.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako vyčistiť počítač so systémom Windows pomocou príkazového riadkaAk má váš počítač so systémom Windows nedostatok úložného priestoru, odstráňte nepotrebné informácie pomocou týchto rýchlych nástrojov príkazového riadka.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Zoznam úloh
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny titulu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz vášnivý pomáhať druhým zlepšovať svoje rozprávačské schopnosti. Hľadá chýbajúcu čiarku z Oxfordu a nenávidí zlé snímky obrazovky. Nápady na fotografiu, Photoshop a produktivitu však upokojujú jeho dušu.
Viac od Saikat Basuprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber