Ako odstrániť duplikáty v programe Excel

Niekedy vám tabuľka programu Excel utečie a možno zistíte, že potrebuje poriadne upratanie. Obzvlášť častým problémom je výskyt duplicitných informácií vo viacerých bunkách alebo riadkoch. Preto uvádzame niekoľko jednoduchých spôsobov, ako nájsť a odstrániť duplicitné údaje v programe Excel, ktoré vám pomôžu opraviť.

Ako nájsť duplicitné hodnoty v programe Excel

Je osvedčené nájsť a zvýrazniť duplicitné hodnoty v programe Excel pred ich odstránením. Odstránením hodnôt ich natrvalo odstránite z tabuľky programu Excel, takže ich prvé zvýraznenie vám poskytne príležitosť skontrolovať duplikáty a uistiť sa, že ich nepotrebujete.

V našom prípade použijeme nasledujúcu tabuľku:

Náš vymyslený používateľ sleduje všetky plniace perá, ktoré napustila atramentom. Tabuľka obsahuje informácie o pere a farbe atramentu, ktorý sa práve nachádza v pere. Má však podozrenie, že omylom vstúpila do niektorých svojich pier viac ako raz.

Najjednoduchší spôsob, ako identifikovať duplicitné hodnoty, je použiť podmienené formátovanie. Ak chcete zvýrazniť duplicitné hodnoty pomocou podmieneného formátovania, postupujte takto:

Vyberte bunky, v ktorých chcete skontrolovať duplikáty.
Pod Domov kartu, kliknite na Podmienené formátovanie v Štýly skupina.
Vyberte Zvýraznite pravidlá pre bunky> Duplicitné hodnoty .
Zobrazí sa kontextové okno, ktoré vám umožní vybrať formát štýlu pre duplicitné bunky.
Po dokončení kliknite na OK .

Táto metóda zvýrazňuje duplikáty v každom stĺpci alebo riadku. Ako vidíte nižšie, zvýraznená je každá spoločnosť, model alebo farba atramentu, ktoré sú uvedené viac ako raz.

V tomto prípade sa musíme pozrieť do stĺpca Model a nájsť duplicitné perá. Máme dve perá Student, 41 a Preppy. 41 -te roky majú rôzne atramenty, takže ide pravdepodobne o rôzne perá. Ale perá pre študentov a Preppy môžu byť duplikáty.

Ako vidíte, táto metóda nie je ideálna.

Nájde každú jednu duplicitnú bunku, ale v tomto prípade nás zaujíma iba nájdenie duplicitných riadkov. Môžete mať veľa rôznych pier od tej istej spoločnosti s rovnakým atramentom. Je však menej pravdepodobné, že budete mať viac ako jedno pero rovnakej spoločnosti, modelu a farby atramentu.

Súvisiace články: Automaticky formátujte údaje v tabuľkách programu Excel s podmieneným formátovaním

Ako zvýrazniť duplicitné riadky v programe Excel pomocou vlastného vzorca

Excel vám umožňuje vytvárať vlastné podmienené formátovanie pomocou vzorcov. Túto metódu môžeme použiť na identifikáciu duplicitných riadkov. Výber tejto možnosti je podobný tomu, ako sme vybrali vyššie uvedené duplicitné hodnoty, okrem výberu Zvýraznite pravidlá bunky , vyberte Nové pravidlo namiesto.

Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka. Nastaviť Štýl do Klasika , potom otvorte ďalšiu rozbaľovaciu ponuku a zvoľte Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať .

Vzorec, ktorý chceme zadať, je:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Pozrime sa bližšie na tento vzorec.

Vzorce s podmieneným formátovaním musia vrátiť odpoveď, ktorá je pravdivá alebo nepravdivá. Ak je odpoveď pravdivá, použije sa formátovanie. Táto rovnica platí, keď počíta viac ako jeden riadok s rovnakými informáciami.

Ak chcete skontrolovať duplikáty riadkov, vzorec najskôr vyberie stĺpec ($ A $ 2: $ A $ 14). Používame absolútne umiestnenie, pretože chceme, aby všetci pri vyhodnocovaní riadkov pre duplikáty používali rovnaký rozsah buniek.

Ďalšou premennou je cieľ, u ktorého kontrolujeme duplicitnú hodnotu (A2 USD). Tentoraz sa pre stĺpec používa absolútna poloha, nie však pre riadok. Vďaka tomu môže náš vzorec postupne kontrolovať každý riadok.

Toto opakujeme pre každý stĺpec v riadku.

Po zadaní vzorca nezabudnite vybrať štýl formátovania. Predvolená hodnota je žiadny štýl. Takže aj keď urobíte všetko správne, ak na tento krok zabudnete, výsledky neuvidíte.

Potom náš stôl vyzeral takto:

Táto metóda zvýrazní iba celé riadky, ktoré sú duplikáty. Keď nájdete vo svojej excelovej tabuľke všetky duplikáty, môžete sa rozhodnúť, či ich treba odstrániť.

Ako odstrániť duplikáty v programe Excel

Odstránenie duplikátov je v programe Excel jednoduché. Pod Údaje karta, v Dátové nástroje skupine, nájdete možnosť Odstráňte duplikáty . Tento nástroj je veľmi užitočný, pretože vám umožňuje vybrať stĺpce, ktoré chcete skontrolovať.

Ak chcete použiť tento nástroj, vyberte svoje údaje a potom kliknite na Odstráňte duplikáty .

Keď to urobíte, zobrazí sa kontextové okno, ktoré vám umožní vybrať, v ktorých stĺpcoch sa majú kontrolovať duplikáty. Ak ty Vybrať všetko stĺpcov, odstráni iba duplicitné riadky.

Nemusíte však vybrať všetky stĺpce. Ak by som napríklad chcel vedieť, ktoré atramenty sa práve nachádzajú v perách, môžete si vybrať Farba atramentu a odstráňte duplicitné farby. Toto ponechá prvé pero, ktoré používa novú farbu, a odstráni všetky nasledujúce položky.

Použitím nástroja na odstránenie duplikátov programu Excel automaticky odstráni duplicitné položky.

Súvisiace: Ako ľahko odstrániť prázdne riadky v programe Excel

Ak chcete iba dočasne odstrániť duplicitné položky, ale nie ich odstrániť, možno budete chcieť namiesto toho filtrovať údaje.

Ako odfiltrovať duplikáty v programe Excel

Filtre vám umožňujú manipulovať s tým, koľko z vašich údajov sa zobrazuje, bez toho, aby ste v skutočnosti odstránili všetky hodnoty. Možnosti filtra nájdete v časti Údaje záložka v Zoradiť a filtrovať skupina.

V programe Excel existuje mnoho rôznych spôsobov filtrovania údajov. Nasledujúci príklad iba ukazuje, ako odfiltrovať duplicitné hodnoty:

môžete svojich odberateľov vidieť na youtube

Vyberte údaje, cez ktoré chcete filtrovať.
Kliknite Pokročilé v Zoradiť a filtrovať Skupina.
V kontextovom okne povoľte možnosť zobrazovať Len jedinečné záznamy .
Kliknite OK .

Vďaka filtrovaniu týchto údajov Excel skryje všetky duplicitné riadky. V našom prípade boli teda duplikáty študentských a preppy pier skryté.

Duplicitné údaje však nezmizli, sú iba skryté pred pohľadom. Preto je naša tabuľka stále formátovaná podľa pravidla, ktoré sme vytvorili predtým, napriek tomu, že sa nezobrazujú žiadne duplicitné perá.

V skutočnosti, ak sa pozriete pozdĺž čísel riadkov, môžete vidieť, kde sú tieto dva riadky skryté. Riadky skáču zo siedmich na deväť a opäť skáču medzi 12 a 14. Údaje nie sú preč, sú len v nedohľadne.

Kontrola, ako odstrániť duplikáty

Prvým krokom pri čistení údajov je identifikácia duplikátov. Odstránením duplikátov v programe Excel sa údaje natrvalo odstránia. Ich zvýraznenie vám dáva príležitosť najskôr vyhodnotiť duplikáty. A ak vás zaujímajú duplicitné riadky, musíte na ich nájdenie použiť vzorce podmieneného formátovania.

A nakoniec, ak nechcete odstrániť svoje duplicitné údaje, zvážte použitie filtra. Tým sa skryjú pred zobrazením bez toho, aby sa v skutočnosti odstránili akékoľvek duplicitné údaje z Excelu.

zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako zvýrazniť každý ďalší riadok v programe Excel

Uľahčite čítanie svojich excelových tabuliek zvýraznením všetkých ostatných riadkov rôznymi farbami pomocou týchto techník.

Čítajte ďalej Súvisiace témy

Produktivita
Tabuľka
Microsoft Excel
Analýza dát

O autorovi Jennifer Seaton(21 publikovaných článkov)

J. Seaton je vedecký spisovateľ, ktorý sa špecializuje na delenie zložitých tém. Má doktorát z University of Saskatchewan; jej výskum sa zameral na využitie učenia založeného na hrách na zvýšenie zapojenia študentov online. Keď nepracuje, nájdete ju pri jej čítaní, hraní videohier alebo záhradníctve.

Viac od Jennifer Seaton

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber