Home-theater-designers
Ak má cloudové služby a aplikácie jednu nevýhodu, je to tak, že na ich používanie musíte byť vždy online. Ak vám vypadne internet alebo cestujete, vaša práca sa zastaví.
Našťastie Dokumenty Google, teraz známejšie ako Disk Google, to majú pokryté. Službu môžete prepnúť do režimu offline a pristupovať k svojim súborom a upravovať ich aj bez internetového pripojenia.
Najlepšie zo všetkého je, že to môžete urobiť prakticky na akejkoľvek platforme alebo zariadení. V tejto príručke sa pozrieme na to, ako ho nastaviť a fungovať kdekoľvek na Disku Google.
Na pracovnej ploche v prehliadači
Na prístup k Disku Google offline na počítači potrebujete prehliadač Chrome. Je k dispozícii pre systémy Windows, Mac a Linux a funguje rovnakým spôsobom na každej platforme. V nepodporovaných prehliadačoch chýbajú nastavenia na aktiváciu prístupu offline.
Na začiatok budete potrebovať Webová aplikácia Drive Chrome nainštalovaný v Chrome. V Chrome je k dispozícii ako predvolená možnosť, ale ak ju potrebujete, pred pokračovaním sa zobrazí výzva na jej nainštalovanie.
Aktivujte režim offline na Disku Google
Prihláste sa do svojho účtu na Disku Google, drive.google.com . Kliknite na nastavenie ikonu (ozubené koliesko) smerom k pravému hornému rohu obrazovky a vyberte položku nastavenie .
V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko Synchronizovať Dokumenty Google… možnosť v sekcii označenej Offline . Súbory sa začnú sťahovať do počítača - medzi ne patria dokumenty, hárky, prezentácie a kresby.
Aktivujte režim offline v Dokumentoch Google
Prejsť na Dokumenty Google - docs.google.com - a prihláste sa. Kliknite na ikonu ponuky hamburgeru v ľavom hornom rohu obrazovky a zvoľte nastavenie .
Pod Offline synchronizácia kliknite Zapnúť . Otvorí sa nová karta s pokynmi na inštaláciu webovej aplikácie Chrome v prípade potreby a potom potvrdením, že chcete povoliť prístup offline.
Úprava súborov
Sťahovanie súborov a tiež ukladanie kópií aplikácií Docs do vyrovnávacej pamäte trvá niekoľko minút. Neodpájajte sa od internetu príliš rýchlo, inak k nim nebudete mať prístup. Ak chcete zaistiť, aby bol konkrétny požadovaný súbor dostupný offline, jednoducho ho otvorte a potom znova zatvorte.
Keď ste offline, otvorte v prehliadači Disk Google alebo Dokumenty Google tak, že prejdete na rovnakú adresu URL, akú používate v režime online. Všetky vaše súbory budú uvedené ako obvykle, ale tie, ktoré nie sú k dispozícii offline, budú sivé.
Dvojitým kliknutím otvoríte súbor. Vedľa názvu súboru sa zobrazí sivá ikona „Offline“.
Vaše zmeny sa automaticky uložia pri úprave dokumentu. Keď sa vrátite online, budú synchronizované späť do vášho účtu. Všetky súbory, ktoré boli lokálne upravené, ale ešte neboli synchronizované, sa v zozname dokumentov zobrazia tučným písmom.
rozdiel medzi serverom ubuntu a počítačom
Nové dokumenty môžete vytvárať aj pri práci offline. Tieto budú nahrané do vášho účtu, keď budete najbližšie online.
Na pracovnej ploche pomocou aplikácie Drive
Ďalší spôsob, ako používať Dokumenty Google offline, je prostredníctvom špecializovaná aplikácia Disk Google . Je k dispozícii pre stolné zariadenia pre Windows a Mac, ako aj pre Android a iOS pre mobilné zariadenia.
Aplikácia Drive pre počítač v predvolenom nastavení stiahne celý obsah vášho účtu Disk do vášho počítača. Je to podobné tomu, ako fungujú desktopoví cloudoví klienti ako Dropbox. Ak chcete sťahovať iba konkrétne priečinky, prejdite na Predvoľby> Možnosti synchronizácie v rámci aplikácie.
Po inštalácii máte prístup k všetkým svojim súborom na Disku - nielen k dokumentom - prostredníctvom okna Prieskumníka v systéme Windows alebo Finder v systéme Mac.
Môžete upraviť ľubovoľný súbor stiahnutý prostredníctvom aplikácie Disk. Súbory Dokumentov Google uložené vo formáte .gdoc , .gsheet atď., sa upravujú v prehliadači Chrome.
ako zabrániť chrómu používať toľko RAM
Súbor otvoríte dvojitým kliknutím, takže musíte mať prehliadač Chrome nastavený ako predvolený: súbor nebude prístupný, ak sa otvorí v inom prehliadači. Ako je uvedené vyššie, musíte tiež aktivovať funkciu offline vo webovej aplikácii Disk.
Ostatné súbory sa otvárajú vo vami zvolenej lokálnej aplikácii - tabuľky Excelu v Office, obrázky vo Photoshope a podobne.
Upravte ich a zmeny uložte ako obvykle. Budú synchronizované s vašim cloudovým účtom, keď sa najbližšie pripojíte k internetu.
Aplikácia Drive je pravdepodobne najpohodlnejšou možnosťou, ak službu využívate predovšetkým na jednom počítači. Prichádza s nepohodlím, že je potrebné uložiť veľa gigabajtov údajov lokálne, takže nie je ideálne ho používať na viacerých počítačoch.
Na Chromebooku
Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, Chromebooky fungujú offline pre rôzne funkcie. To zahŕňa používanie dokumentov offline.
Proces nastavenia je úplne rovnaký ako pri použití prehliadača Chrome v systéme Windows, Mac alebo Linux. Otvorte aplikácie Disk alebo Dokumenty, načítajte zodpovedajúci web v prehliadači Chrome a potom aktivujte funkciu offline rovnakým spôsobom ako na týchto iných platformách.
V službe Google Apps at Work
Offline prístup k Dokumentom Google je možné povoliť aj v službe Google Apps pre firmy. Táto funkcia však nie je k dispozícii jednotlivým používateľom a na jej aktiváciu je potrebný správca. Ako vždy, používatelia musia používať prehliadač Chrome.
Prihláste sa do správcovskej konzoly Google a prejdite na Aplikácie> Google Apps> Disk> Prístup k dátam . Začiarknite políčko označené Povoliť používateľom povoliť offline dokumenty nasledovaný Uložiť .
Tieto nastavenia sa použijú na celú organizáciu. V prípade účtov Google Apps Unlimited alebo Google Apps for Education môžete z bezpečnostných dôvodov obmedziť prístup offline k jednotlivým používateľom alebo skupinám.
ako streamovať mac do roku
Na mobile
The Aplikácie Google pre iOS a Android poskytovať offline podporu pre používateľov smartfónov a tabletov. Na tabletoch so systémom Windows by ste mali použiť metódy pracovnej plochy pre prehliadač Chrome uvedené vyššie; pre Windows Phone neexistuje žiadna podpora. Aplikácia GDocs tretej strany poskytuje offline prezeranie na Windows Phone, ale žiadne úpravy.
Používajte Dokumenty offline v systéme iOS a Android
Aplikácie pre iPhone a iPad, ako aj zariadenia s Androidom, fungujú rovnakým spôsobom. Neobsahujú komplexné nastavenie „offline“, ale namiesto toho musíte svoj obsah sprístupniť offline na základe súborov po súboroch.
Existujú tri rôzne spôsoby, ako to dosiahnuť. Na hlavnej obrazovke aplikácie jednoducho klepnite na tlačidlo ponuky „tri bodky“ pod zvoleným súborom a vyberte Zostať offline .
Prípadne, keď je súbor otvorený, môžete vybrať Zostať offline z ponuky. Alebo vyberte Podrobnosti a odtiaľ vyberte rovnakú možnosť. Vo všetkých prípadoch jednoducho zrušte výber možnosti odstrániť offline verziu zo svojho zariadenia.
Keď ho vyberiete, súbor sa stiahne. Po dokončení postupu vás upozorní upozornenie.
Potiahnite prstom z ľavého okraja obrazovky a zvoľte Offline z možností zobraziť iba súbory, ktoré sú k dispozícii offline.
Všetky úpravy, ktoré vykonáte, sa automaticky uložia a tieto zmeny sa synchronizujú s vašim účtom pri najbližšom pripojení zariadenia k internetu.
Vyhnite sa problémom pri práci offline
Pri práci s dokumentmi Google v režime offline by ste si mali uvedomiť niekoľko problémov.
- Problémy so synchronizáciou. Dve z hlavných výhod Disku Google sú, že máte prístup k svojim súborom na akomkoľvek zariadení a že je ľahké spolupracovať na dokumentoch s inými používateľmi. Nezabudnite, že keď upravujete dokument offline, zmeny nebudú okamžite dostupné v inom prehliadači alebo inom používateľovi. Ak synchronizujete svoje offline úpravy po úprave dokumentu inde, obe verzie súboru sa zlúčia. Aby ste predišli nedorozumeniam, mali by ste dať všetkým spolupracovníkom vedieť, keď prevezmete súbor offline, aby vedeli, že na ňom nebudú pracovať sami.
- Kompatibilita s tabuľkami offline. Tabuľky vytvorené v Tabuľkách Google pred decembrom 2013 nemožno upravovať a je k nim prístup iba v režime iba na čítanie. Ak potrebujete upraviť staršiu tabuľku, skopírujte a prilepte obsah do nového dokumentu.
- Obmedzená funkčnosť. Keď prepnete aplikáciu Dokumenty Google do režimu offline na pracovnej ploche, zmení sa na niečo viac než na základný textový editor. Získate základné možnosti formátovania, ale mnohé bežné funkcie budú odstránené. Patrí sem kontrola pravopisu, pridávanie obrázkov a prístup k všetkým doplnkom, ktoré ste nainštalovali. To je menší problém v mobilných telefónoch, kde sú aplikácie už vo funkciách ľahšie.
Práca offline je kompromis
Prepnutie aplikácie Dokumenty Google do režimu offline vám nič nedáva plnohodnotná náhrada za MS Office alebo iný tradičný desktopový kancelársky balík. Službu využijete naplno, keď ju budete používať online, kedykoľvek budete mať internetové pripojenie.
Pokiaľ ste si však vedomí obmedzení a niekoľkých potenciálnych nástrah, je táto funkcia neuveriteľne užitočná. Umožňuje vám pokračovať v práci, nech ste kdekoľvek, v bezpečí s vedomím, že sú vaše údaje v bezpečí, a po obnovení pripojenia sa budú bezproblémovo synchronizovať. Bez toho, aby ste mali zapnutú funkciu, odporúčame aktivovať ju teraz, aj keď si myslíte, že ju nebudete tak často potrebovať.
Pamätajte si, že rovnako ako Dokumenty Google existuje mnoho ďalších vynikajúcich aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré fungujú offline.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail Ako zmeniť vzhľad a atmosféru pracovnej plochy Windows 10Chcete vedieť, ako vylepšiť vzhľad systému Windows 10? Pomocou týchto jednoduchých úprav prispôsobte Windows 10 svojmu vlastnému.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Internet
- Produktivita
- Google Dokumenty
- Google Chrome
- disk Google
- Chromebook
Andy je bývalý printový novinár a redaktor časopisov, ktorý píše o technológiách 15 rokov. Za ten čas prispel k nespočetnému počtu publikácií a produkoval texty pre veľké technologické spoločnosti. Poskytol tiež odborné komentáre pre médiá a hostil panely na priemyselných podujatiach.
Viac od Andyho Bettsaprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber