Home-theater-designers
Microsoft To Do oslávil svoje štvrté narodeniny v apríli 2021. Od spustenia aplikácie ako rozsiahleho nástupcu Wunderlistu ubehla dlhá cesta.
Teraz je úzko integrovaný s operačným systémom Windows a obsahuje množstvo funkcií v ľahkom prevedení. Tu je niekoľko tipov, ako používať Microsoft To Do.
1. Spolupráca a zdieľané úlohy
Microsoft To Do vám umožňuje zdieľať obsah s inými používateľmi. Jednotlivé úlohy nemôžete zdieľať, ale môžete im poskytnúť prístup k zoznamom úloh, ktoré ste vytvorili.
ako zakázať kláves na klávesnici
Ak inej osobe povolíte prístup, bude si môcť prezerať a upravovať obsah zoznamu. Ak chcete zdieľať zoznam úloh s iným používateľom z počítačovej aplikácie, kliknite pravým tlačidlom na názov zoznamu úloh a vyberte Zdieľať zoznam .
Na mobile klepnite na Pridať používateľa ikonu v pravom hornom rohu. Dostanete odkaz, ktorý môžete zdieľať s ostatnými používateľmi. Klepnite na Viac možností obmedziť prístup a spravovať členov.
2. Vedľajšie úlohy, ktoré má Microsoft vykonať
Čiastkové úlohy boli základnou črtou programu Wunderlist, ktorá sa nedostala do prvej iterácie programu Microsoft To Do. Aplikácia však už niekoľko rokov podporuje čiastkové úlohy. Volal sa Kroky , umožňujú vám pridať sériu úloh do jednej nadradenej úlohy.
Kroky môžete použiť mnohými spôsobmi. Sú napríklad užitočné, ak chcete ovládať pracovný tok skupiny ľudí, ktorí pracujú na jednom projekte, ale slúžia aj ako pripomienky k bodom, kde si môžete rýchlo zapisovať myšlienky na tému.
Počet zostávajúcich čiastkových úloh je uvedený pod hlavnou položkou úlohy v zozname úloh.
3. Klávesové skratky spoločnosti Microsoft To Do
Zoznam skratiek programu Microsoft To Do je krátky, ale efektívny. Aplikácia podporuje všetky najdôležitejšie akcie. Úplný zoznam skratiek pre Microsoft To Do je:
- Ctrl + N: Pridajte novú úlohu
- Ctrl + L: Vytvorte nový zoznam
- Ctrl + T: Pridajte úlohu k môjmu dňu
- Ctrl + D: Dokončite úlohu
- Ctrl + F: Vyhľadávanie
- Ctrl + R: Synchronizácia
- Ctrl + 1: Otvorte bočný panel
4. Microsoft vykoná integráciu s Cortanou
Microsoft To Do má integráciu s Cortanou. Integrácia vám umožňuje používať Microsoft To Do z akéhokoľvek počítača s podporou Cortany, vrátane Windows, Android, iOS a inteligentných domácich zariadení.
Keď používate Cortanu s Microsoft To Do, budete mať možnosť vytvárať si zoznamy úloh a pripomienky priamo v aplikácii, a nie v Cortane. Cortana môže tiež prečítať vaše úlohy v My Day a ďalších zoznamoch, ktoré ste si vytvorili.
Microsoft To Do nie je samozrejme jediným to-do aplikácia, ktorú je možné synchronizovať medzi vašimi zariadeniami .
5. Označené e -maily v programe Outlook
Ak máte pracovné alebo školské konto v spoločnosti Microsoft, Microsoft To Do sa integruje s označenými e -mailmi v aplikácii Windows Outlook alebo na webe. Prihláste sa do To Do a Outlook pomocou rovnakého účtu a zobrazí sa vyskakovacie okno s otázkou, či chcete túto funkciu povoliť.
Hneď ako bude uvedený do prevádzky, zobrazia sa všetky e -maily, ktoré označíte príznakom Môj deň ako úlohu. Ak chcete danej úlohe dodať mimoriadny význam, označte príznak e -mailu ako vysokou prioritou ; zobrazí sa hviezdičkou v aplikácii To Do.
Všetky označené e -maily je možné premenovať, zadať dátumy splatnosti a pripomenúť.
ako zrkadliť text v programe Word
6. Spravujte svoj deň
Microsoft To Do môžete používať mnohými rôznymi spôsobmi, v závislosti od typu obsahu, ktorý v aplikácii ukladáte. Ak túto aplikáciu používate ako každodenný správca úloh, pravdepodobne bude zoznam My Day jednou z jeho najužitočnejších funkcií.
Okrem označených e -mailov v programe Outlook, ktoré sa zobrazujú v zozname, do neho môžete pridať aj ďalšie úlohy. Ak chcete do My Day pridať položku, ktorú musíte urobiť, otvorte príslušnú úlohu (na počítači alebo mobile) a zvoľte Pridať do môjho dňa .
Zoznam Môj deň ponúka aj návrhy na to, čo by ste mali pridať. Na pracovnej ploche prejdite na zoznam Môj deň a kliknite na Pre dnešok v pravom hornom rohu. Na mobile otvorte Môj deň a klepnite na ikonu v spodnej časti obrazovky.
Návrhy sú založené na nedávno pridaných úlohách a úlohách, ktorých dátum splatnosti je dnes. Aplikácia nebude navrhovať úlohy, pre ktoré sú na dnes nastavené pripomienky. Môžete dokonca synchronizujte svoj Kalendár Google do aplikácie Microsoft To Do.
7. Pridajte prílohy k úlohám
Do úloh Microsoft To Do môžete pridávať súbory. Prílohy sú k dispozícii vo všetkých verziách aplikácií a poskytujú vynikajúci spôsob zdieľania dôležitých dokumentov medzi vašimi zariadeniami.
Spoločnosť Microsoft obmedzila veľkosť súboru na 25 MB (rovnako ako väčšina e -mailových služieb). Ak potrebujete odoslať veľký súbor, budete musieť hľadať inde. Ak chcete pripojiť súbor, otvorte príslušnú úlohu a kliknite na Pridať súbor .
8. Pozrite sa na svoj týždeň dopredu
Svoje nadchádzajúce úlohy môžete vidieť pomocou Plánované múdry zoznam. Plánovaná časť je rozdelená na časti ako napr Skôr , Dnes , Po lehote splatnosti, a Neskôr .
Karta Neskôr zobrazuje nadchádzajúce úlohy na nasledujúcich päť dní; Po lehote splatnosti sa zobrazujú úlohy, ktoré ste už mali splniť, ale ktoré ešte neboli označené.
Ak chcete zapnúť inteligentné zoznamy, otvorte na počítači aplikáciu To Do, potom kliknite na svoj profilový obrázok a prejdite na Nastavenia> Inteligentné zoznamy . Prepnite posúvače vedľa zoznamov, ktoré chcete povoliť.
ako ripovať blu ray na pc
9. Prepínanie účtov
Vďaka prepínaniu účtov máte prístup k pracovnému aj k osobnému kontu Microsoft a ľahko medzi nimi preskakujete.
Ak chcete nastaviť prepínanie účtov v systéme Windows, kliknite na svoj profilový obrázok v ľavom hornom rohu a vyberte Spravovať účty , a trafiť Pridať účet . V systéme Android klepnite na Viac ponuku (tri vodorovné čiary v ľavom rohu), potom klepnite na svoju e-mailovú adresu a vyberte Pridať účet .
10. Živé dlaždice
Ak ste používateľom systému Windows 10, môžete využiť podporu podpory Microsoft To Do pre živé dlaždice. Do ponuky Štart môžete pripnúť ľubovoľný počet zoznamov. Ak chcete zoznam pripnúť, otvorte aplikáciu Úlohy, kliknite pravým tlačidlom myši na príslušný zoznam a vyberte Pripnúť na začiatok .
Úlohy bohužiaľ nemôžete dokončiť zo živej dlaždice. Kliknutím na dlaždicu sa dostanete priamo do zoznamu v hlavnej aplikácii.
Skúste Microsoft To Do
Ak túžite po novej aplikácii na správu úloh, je načase dať šancu Microsoft To Do. Stala sa dôstojným nástrojom v balíku nástrojov produktivity spoločnosti a dokonale dopĺňa komplexnejší Microsoft OneNote.
zdieľam zdieľam Tweet E -mail 6 tipov, ako používať Microsoft OneNote ako zoznam svojich úlohVyužite svoj zoznam úloh vo OneNote na maximum pomocou našich tipov na lepšie kontrolné zoznamy v programe Microsoft OneNote.
Čítajte ďalej Súvisiace témy- Produktivita
- Zoznam úloh
- GTD
- Správa úloh
- Tipy pre Microsoft Office
- Microsoft To-Do
Dan sa k spoločnosti MakeUseOf pridal v roku 2014 a od júla 2020 je riaditeľom partnerstiev. Kontaktujte ho v prípade otázok týkajúcich sa sponzorovaného obsahu, dohôd o pridružení, propagácií a akýchkoľvek iných foriem partnerstva. Môžete ho tiež nájsť každý rok na výstavisku CES v Las Vegas a pozdraviť ho, ak sa chystáte. Pred svojou spisovateľskou kariérou bol finančným poradcom.
Viac od Dana Priceprihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber